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文档简介

电子物流商业计划建议书 保密文件 旭日企业有限公司 初稿仅供讨论用 1 保密条款 本文件由安达信公司撰写 属安达信公司独家资料 旭日企业有限公司在使用本文件时 必须严格遵守此保密条款 在旭日企业有限公司与安达信公司签订正式咨询服务合同前 本文件所有权全属安达信公司拥有 因此旭日企业有限公司不得向现有员工以外的任何人士展示 传阅或派发本文件 或将其内容向第三者透露 若旭日企业有限公司决定不与安达信公司建立正式合作关系或选择与其他专业服务公司合作 必须将本文件退还给安达信公司及保证并无保存任何有关的复印本 2 目录 目录1 中国电子商务及物流市场概述52 项目背景及目标93 整体项目计划蓝图124 第一阶段范畴135 第一阶段目标146 项目计划和启动157 外部环境及市场分析168 企业内部分析179 初步流程及系统设计19 3 目录 续 目录10 可能的系统总览2111 商业计划制订2212 项目交付成果2313 第二阶段简述2514 第三阶段简述2615 项目假设2716 项目组织2817 项目时间表与沟通模式2918 咨询费用及收费安排30 4 目录 续 目录附件一 需要获取的信息32附件二 选择目标访谈对象35附件三 相关项目经验36 5 中国电子商务及物流市场概述 电子商务市场近年来中国互联网发展很快 个人以及企业上网增长极为迅速 从左上图可以看出 互联网消费总额在进入2000年以来呈直线上升的趋势 左下图的消费分布状况也表明互联网的发展推动了中国的电子商务进入实质发展阶段 这种状况给中国的电子商务及进行电子商务必不可少的物流配送市场带来了十分有利的商机 中国互联网消费总额 Source IDC 中国互联网消费分布状况 6 中国电子商务及物流市场概述 物流市场根据中国仓储协会在1999年对全国450家大中型企业进行的调查 有45 的企业将在未来的一两年内选择新的物流商 其中75 的企业将选择新型的物流企业 而不是原来的仓储运输企业 并且60 的企业将把所有的综合物流业务外包给新型的物流企业 中国仓储协会认为这些数字反映出第三方物流的市场需求相当可观 根据北京工商大学商学院副院长在 第三方物流的市场潜力与发展方向 研讨会中表示 国外的第三方物流企业的发展比国内的快 以下是部分国家的市场情况 7 中国电子商务及物流市场概述 物流市场 续 他认为国外的第三方物流发展趋势有以下的几个方面 第三方物流商是与货主联系的唯一接触点第三方物流的利润空间很大客户将更加依赖於第三方物流目前部分活跃在国内的电子零售商和物流配送公司包括 电子零售商 8848 沃尔玛 麦网 资讯人网络集团 85818 梅林正广和 AsiaEC E Link 网蛙音乐 21C 新浪等物流配送公司 EMS DHL TNT 小红马 联邦快递等 8 中国电子商务及物流市场概述 物流市场 续 个案2 三流合一成趋势佳霖恒兴机电设备是一家主要做北京地区的8个品牌的空调配送的物流企业 1999年的营业额约有1 2亿元 据该公司的总经理表示 该公司需要做到的是从客户订货算起 只要北京有货的 他们需要在四个小时之内送到客户指定的点 他们更称他们提供的不光是物流服务 而是 三流合一 即物流 票流 钱流 就是在送货的同时 送去发票 同时要把钱收到 个案1 第三方物流服务沃尔玛 Wal Mart 聘用第三方为它的电子商务提供物流服务 这家公司建造了一个100万平方英尺的配送中心 专门为沃尔玛提供服务 内容包括 订单管理订货管理发运付款的处理客户服务退货处理 9 项目背景及目标 旭日企业是一个以成衣零售 出口及制造为主的企业集团 在成衣零售方面 旭日企业的零售网络包括了六百八十多家店铺 其子公司真维斯在中国大陆的零售店铺共计473间 遍怖全国多个省市 另外 目前真维斯在国内共有16个物流中心 有鉴於目前国内电子商务市场日益兴起 及第三方物流的潜在发展空间 为了抓住这一有利商机 旭日企业的管理层有意建立一家物流公司 为广大的电子零售商 潜在客户 提供物流及配送服务 其基本的框架可以用以下的图表表示 10 项目背景及目标 基于以上的基本框架 旭日企业对于建立针对国内电子零售商的物流及配送中心的初步设想为 与电子零售商建立互通之电子平台客户能选择到位于其居住城市的真维斯店铺 订货及用现金付货款真维斯收款后向电子零售商发出确认邮电电子零售商只需负责将有关商品送至真维斯16个分怖全国的物流中心真维斯负责从该物流中心起 把商品送至客户指定的真维斯店内 该店经理即通知有关客户到店内提取所订购的商品真维斯保证14天内如有需要可退回货款 及提供其他售後服务14天保证期过后 真维斯将货款交与电子零售商 11 项目背景及目标 旭日企业旨在通过实施本项目 发掘新的经济增长点 获得更高的盈利能力 实现其 新经济 发展战略 项目具体目标如下 为旭日企业提供一个基本的架构 明确新的经济发展机会为实现旭日企业的独特市场优势以及发掘新的增长点 加快推出新产品以及新服务确认既有的业务中 其目前已提供有价值的产品 也存在潜在的战略联盟 并可以为旭日企业 新经济 发展战略提供增值产品或服务的业务 12 整体项目计划蓝图 该阶段将由另外的项目建议书具体阐述 该阶段将在本项目建议书中涵盖 项目管理 品质监督 转变促成 整体实施与支持 具体方案设计 战略发展与商业计划拟定 第一阶段 第二阶段 第三阶段 13 第一阶段范畴 2A 外部环境及市场分析 2B 企业内部分析 1 项目计划与启动 3 商业计划制订 一星期 四星期 三星期 2C 初步流程及系统设计 第一阶段 第二阶段 第三阶段 14 第一阶段目标 第一阶段 战略发展与商业计划拟定 旨在协助旭日企业的管理层实现以下目标 初步了解国内电子零售市场了解电子零售商在产品物流及配送方面的需求根据旭日的初步构想建立一个商业模型 并进一步确立企业经营目标与发展战略确认初步的流程及系统设计制订旭日企业进入国内物流配送行业的商业计划 15 1 项目计划和启动 主要工作步骤与旭日企业及项目小组成员召开项目启动会议 以 确认项目的目标 范围 方式 范围以及主要的交付成果确认访谈的公司类别确认项目工作时间安排 明确旭日企业和安达信公司各自项目成员的责任 2A 外部环境及市场分析 2B 企业内部分析 1 项目计划与启动 2C 初步流程及系统设计 3 商业计划制订 16 2A 外部环境及市场分析 2A 外部环境及市场分析 2B 企业内部分析 1 项目计划与启动 主要工作步骤我们将运用调查访谈与二手资料收集相结合的方式 尽力获取附件一中列明的各类信息 调查访谈调查访谈将采用面对面的方式对目标访谈对象进行深入访谈 详见附件二中所列之目标访谈对象 根据需要 在北京 上海 和广州进行实地调查访谈 二手资料收集我们将通过多种渠道进行二手资料收集工作 其中包括 中华人民共和国政府的资料统计 国内物流公司的公司手册 知名研究机构提供的研究报告 相关出版物及资料库 例如 行业杂志以及报纸等 2C 初步流程及系统设计 3 商业计划制订 17 2B 企业内部分析 2A 外部环境及市场分析 2B 企业内部分析 1 项目计划与启动 主要工作步骤利用安达信在物流及电子商务的行业经验 与旭日企业管理层讨论 协助其从以下方面考虑 确立其电子物流商务发展战略 市场机会以及服务设想建议的目标客户以及目标细分市场行业以及相关竞争者的发展潜在的竞争优势以及区别于其他竞争者的要素战略伙伴关系主要的收入来源和收费基准为实现高增长目标而进行的市场拓展及推广组织架构和部门主要功能主要成功因素以及主要风险 2C 初步流程及系统设计 3 商业计划制订 18 2B 企业内部分析 2A 外部环境及市场分析 2B 企业内部分析 1 项目计划与启动 主要工作步骤协助管理层拟定新成立的物流配送企业的使命 愿境及目标协助管理层验证初步的服务构想协助管理层确立其主要的计划假设协助管理层建立以以上假设为基础的财务模型评估需要的资源及欠缺的技能建议获取所需的资源及技能的主要步骤 其中可能包括寻找适当的战略伙伴和投资者 确认主要的工作任务并将其按照重要程度进行排序确立主要的阶段性成果 2C 初步流程及系统设计 3 商业计划制订 19 2C 初步流程及系统设计 2A 外部环境及市场分析 2B 企业内部分析 1 项目计划与启动 主要工作步骤初步流程设计利用安达信在物流及电子商务的行业经验 并借鉴安达信全球最佳实务数据库 协助管理层设计部分主要流程 政策 其中包括 如适用 订单处理决定接收订单的接口 如互联网 电话 传真等 取消 更改订单的政策发运服务区域 送货的服务水平 承诺付款的处理 接受的付款方式 客户服务换货 退货处理 2C 初步流程及系统设计 3 商业计划制订 20 2C 初步流程及系统设计 2A 外部环境及市场分析 2B 企业内部分析 1 项目计划与启动 3 商业计划制订 主要工作步骤初步系统设计根据确定的商业模型及流程设计 为旭日的电子物流事业初步设计系统主要元素及其主要功能 其中可能包括 如适用 网络前端订单管理系统后端服务系统 销售规划 仓库管理 客户关系管理系统全球卫星定位系统支付网关财务系统 2C 初步流程及系统设计 21 可能的系统总览 交叉对接 22 3 商业计划制订 2A 外部环境及市场分析 2B 企业内部分析 1 项目计划与启动 3 商业计划制订 主要工作步骤根据外部环境及市场分析 企业内部分析 及初步流程及系统设计三部分的研究结果 拟定关于旭日企业的电子物流及配送事业的具体商业计划 2C 初步流程及系统设计 23 项目交付成果 项目主要交付成果即旭日企业电子物流及配送事业的商业计划 此商业计划将以中文撰写 以Powerpoint的形式提交 以增加其可读性 其内容包括 公司背景商业计划目标旭日电子物流及配送事业的概述财务目标市场分析中国B C电子商务及物流市场现况目标客户以及其服务需求竞争者分析行业主要成功因素商业模型提供的服务及范畴 如配送 收款 送货区域 服务标准等 收入模型与收费基准营运模型 主要服务流程 技术模型 主要系统元素及其功能 24 项目交付成果 市场定位分析以及商业计划市场定位分析 包括旭日的竞争优势及面对的挑战 企业使命 愿境及目标企业发展战略 包括市场拓展战略及市场推广 寻找战略伙伴的基准与策略等 实施计划主要的任务以及阶段性成果 包括获取所欠缺的资源及技能的主要步骤 预期的实施风险及防风险计划组织架构组织机构图 主要部门及其主要功能 主要管理层 成员名单及履历 财务模型主要假设收入预算支出预算现金流量预算 25 第二阶段简述 第一阶段 第二阶段 第三阶段 第二阶段的主要工作包括 具体的系统需求分析系统方案的选取和确定细化营运流程设计细化组织架构设计备注 安达信与旭日企业在此阶段的分工需另作讨论以确定 26 第三阶段简述 第一阶段 第二阶段 第三阶段 第三阶段的主要工作包括 系统二次开发流程确认系统以及流程培训服务培训系统测试及上线实施后复查备注 安达信与旭日企业在此阶段的分工需另作讨论以确定 27 项目假设 28 项目组织 项目领导委员会旭日 旭日领导层安达信 施能自 项目总监 项目管理旭日指定成员安达信 杨良得 项目经理 流程与技术小组旭日指定成员安达信 MyronChan 组长 其他安达信咨询人员 市场研究及战略发展小组旭日指定成员安达信 樊应斌 组长 其他安达信咨询人员 财务小组旭日指定成员安达信 潘宇婷 组长 其他安达信咨询人员 提供总体指导批准项目范围并审核项目成果保证人员的投入监控项目进程推动整个企业的转变 进行项目管理评价和批准项目建议监督项目行动领导项目建议的制订推动进程项目协调项目领导委员会会议 29 项目时间表与沟通模式 基于以上所列出的项目方法 我们估计第一阶段项目将进行约八个星期 第一阶段项目时间安排如下 30 咨询费用及收费安排 根据以上所述项目范围 工作步骤及成果 我们估计第一阶段项目大约需要八周时间 我们的专业咨询费用是按照参与咨询服务的不同级别的顾问人员各自耗用的实际工作时间计算的 在上述项目时间估计的基础上 我们预计此项目的总费用为42万美元 另加实付费用 计费说明应收计费 美金 计费日期初期计费125 000约定工作开始时一期计费170 000 另加费用 约定工作开始後4星期最后计费125 000 另加费用 提交商业计划初稿实付费用 包括营业税 交通 酒店 膳食 传真 复印 文具 加班费 出差补助等 将按实际发生的金额付费 发票一经提示即予缴付 如有任何发票逾期21日仍未支付 应支付利息 利息按每月1 5 计算 或视营业环境支付其他适当金额 因本安排发生的任何税项 除就安达信的所得净额所征收的税项外 均由客户负责缴付 附件 32 附件一 需要获取的信息 我们建议通过调查访谈与二手资料收集 获取以下信息 市场分析 主要信息市场规模 增长率 增长趋势市场上的主要参与者市场细分及其特征主要驱动需求的因素以及风险因素未来的行业走向以及发展趋势 主要方面中国目前B C电子商务与物流市场概况 法规环境 33 附件一 需要获取的信息 主要信息公司历史以及其投资者背景主要服务的地域范围以及客户群市场定位和目标市场提供服务的范围提供服务的价格主要竞争对手及对其的主要评价战略走向及原因物流服务的关键成功因素其他特殊的运作方式 如果可以获得 主要方面主要的物流服务企业的基本信息 竞争分析 34 附件一 需要获取的信息 主要信息选择服务提供者时的主要考虑因素及其决策基准目前物流工作的主要安排安排物流工作时的主要考虑因素以及遇到的主要困难在付款时的主要考虑因素以及遇到的主要困难目前在物流上的支出 如果可以获得 物流服务付费方式 例如 固定费率 根据数量确认收费 等等 对于物流服务或有的特殊需求其他特殊的运作方式 如果可以获得 主要方面客户购买行为 客户分析 35 附件二 选择目标访谈对象 基于以上列出的对于信息的需求 我们建议基于以下的条件选择访谈对象 注 选择访谈对象的具体条件将在进行调查访谈之前与旭日企业管理层共同商定 安达信公司是世界顶尖电子商务智囊团 AllianceforConvergingTechnologies的成员该联盟集结了目前 数码经济时代 出现的主要参与者 其技术实力与财政实力保证了联盟紧跟最新的电子商务潮流 安达信公司的客户可以获晓该联盟及其成员在电子商务方面的顶尖创意我们对于该联盟在财政上的支持以及积极的参与使得我们可以规划其事项安排 从而为我们的客户指明其中有益的领域我们广泛参与联盟的研究领域 使我们的同事可以接触到一个在电子商务市场前沿由各类参与者组成的网络安达信公司项目小组成员一直活跃在该联盟以及其各项研究中经过4年的电子商务研究 该联盟的成果包括了研究报告 论坛纪要 以及各种文献例如由联盟创始人DonTapscott AlexLowy 和DavidTicoll撰写的 数码经济时代的蓝图 附件三 相关项目经验 37 在数码经济时代 安达信公司致力于以有效方式帮助客户创建 管理和发展业务 我们的电子商务战略已经为全世界超过40家高层次的客户提供了成功的电子商务战略解决方案 我们的客户十分广泛 其规模从初建的 com 公司一直到财富杂志前25强公司由于十分成功地运用了知识数据库 我们在咨询业内被誉为运用电子商务的典范我们是AllianceforConvergingTechnologies这一世界顶级电子商务智囊团的领导成员我们运用了大量的内部数据库以及信息资源 例如由安达信公司与TheEconomistIntelligenceUnit共同出版的CountryNet 这一全面的在线信息服务系统涵概了84个国家的社会 政治 文化 税务方面的内容我们利用安达信公司在各方面的专业特长 为客户考虑流程 组织能力以及设计 税务 法律 风险管理以及审计等各方面情况实施电子商务我们诚挚希望与旭日公司在确立电子商务战略 设计具体解决方案 实施解决方案 帮助项目上线等方面进行全方位的合作 附件三 相关项目经验 38 后勤供应链能力中心该全球性组织确立了供应链管理流程 战略与技术的方向和领导思维 此组织推广我们全世界分享的业务知识为迎接中国在供应链方面的挑战 我们发起了一项研究并在 在中国进行分销管理 一书中发表了研究报告 突出了问题和解决方案 该研究报告包括就如下列论题进行的详细讨论 供应链中主要分销环节的挑战一些先行者采用的方案以及标识出的挑战不同公司选择不同销售流程的基本原理在不能对目前销售流程作任何改进之前发现的主要战略性问题批发销售的最佳范例 中国进行分销管理 是一本表述清楚 易于使用的指南涉及中国传统分销系统的变化 与中国分销商做生意的策略中国运输业的现状以及发展分销战略应考虑的问题 PamelaBaldinger 美中商会香港办事处总监 附件三 相关项目经验 39 相关项目经验 电子商务商业计划 涉及物流管理 我们受聘于一家香港的上市公司 帮助其设计商业计划 旨在更有效抓住中国目前B B的电子商务有利商机 商业计划主要是建立物流与配送中心 以分销及零售个人护理用品 具体而言 我们帮助其管理层进行了以下工作 了解经营环境 明确公司主要的竞争优势 形成相关的经营战略确认公司从事该项业务的关键成功因素分析技术解决方案的充分性我们受聘于一家新成立的公司 为其设计在香港进行B C电子商务的商业计划 该公司希望为香港的电子零售商提供物流及配送服务 我们帮助管理层进行以下工作 分析市场以及竞争环境 形成竞争策略确认目标市场 明确目标客户的物流服务需求建立商业模型 包括利润模型以及技术模型确认物流及配送服务相关的主要流程 附件三 相关项目经验 40 相关项目经验 电子商务商业计划 涉及物流管理 续 安达信受聘于一家在全球43个国家有分行的世界知名投资银行 为其实施电子商务物流解决方案 协助拟定新的物流解决方案模型 具体而言完成了以下工作 了解并分析企业目前的物流管理流程 明确目前物流管理流程的优劣势 设计电子商务物流流程将目前的物流管理流程与电子商务最佳解决方案进行对比分析 确定改进物流管理的最便捷的解决方案完善基于互联网络的未来电子商务物流解决方案及其具体流程 附件三 相关项目经验 41 拥有实力强大的物流管理专业能力全球超过200个专业人员具超过200年的复合性经验的核心领导拥有经验广泛的物流技术专家具体领域包括 条形码 无线广域网 全球卫星定位系统 电信 语音识别 射频标签 电子数据交换 电子商务提供复合性的咨询服务包括 物流 技术 转变促成 人力资源管理 电信等多种服务 运用转变促成架构评估并推进个人以及组织的转变通过深入研究 及出版物关注领导注重绩效评估评估绩效并明确绩效提高目标与顶级的物流技术软件公司形成战略联盟 安达信公司物流管理咨询服务特点 附件三 相关项目经验 42 相关项目经验 物流管理我们受雇于一家香港知名的仓储与物流服务供应商 根据客户提出的要求 确定仓储与物流中心的选址与设施 并确定物流服务的业务范围 此项目在如下方面使客户受益 深刻理解了潜在客户对于仓库选址与设施方面的期望 以及在中国提供物流服务的业务范围 这也是规划仓储与物流中心的关键所在在高度竞争的市场环境中 为该中心确定可能的市场定位我们曾受聘于一家欧洲知名的港口 为其在中国国内某一港口设立物流中心 提供全方位增值物流服务 以成功拉动欧洲母国港口的运输量 具体而言 我们进行了以下方面的工作 了解整个市场环境及相关法规 分析竞争者的情况分析潜在客户对于物流服务的需求 确认物流中心提供的全方位增值服务根据客户的实施项目的需求 设计物流中心的经营策略以及具体管理方案 附件三 相关项目经验 43 相关项目经验 物流管理 续 我们受聘于美国一家顶尖的汽车零售商 针对其管理层面临的问题即由于过多的存货造成的资金周转问题 其希望在不降低服务水平的前期下降低存货水平 我们帮助客户明确目标库存水平 与客户内部一同确认有效降低非生产性库存的管理流程 并以定期查看商品库存的流程保证控制未来库存水平 针对于此 我们编撰了详尽的实施计划 成功地使客户降低价值达到510万美金的非生产性库存 年销售利润提升55万美金 我们受聘于一家跨国的建筑安装设备生产商 针对其面临的问题即其在中国市场的第一地位受到其他竞争对手的挑战 其管理层迫切希望实行新经济战略帮助公司战胜挑战 我们在中国12个主要的城市进行了广泛的市场调查 了解客户需求 明确其主要竞争对手的优劣势 并为其撰写了详尽的新经济战略实施行动方案 使客户加强了自身的强项 即在生产成本 产品质量方面加强控制 提高客户的满意度 成功地以己之长 克人之短 取得竞争的主动性 附件三 相关项目经验 44 相关项目经验 物流管理 续 我们受聘于世界最大的造纸商之一 针对其面临的问题即对于中国的纸张行业及包装纸产品物流管理缺乏了解 我们帮助客户进行了以下工作 使其依靠我们与相关政府机构 行业组织及其他业内企业的广泛联系获得了最新 最准确的市场信息 提高了其在中国市场的产品分销效率 通过调查访谈以及查找第二手资料 明确纸张以及包装纸的物流供应链评估建立一家通过集中的仓储系统销售进口纸张及包装纸产品的外商独资公司的可行性 并明确其相应的建立流程 成本等明确该行业内的主要的审批权利机构 帮助客户在未来的运作中处理与之的关系 附件三 相关项目经验 4

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