树立现代物流采购观念 (ppt 42页).ppt

任务1树立现代物流采购观念 1 体会采购管理实务是一门应用学科 2 区别采购和购买 识别采购的类型 3 熟悉一般的采购过程与要求 4 明确采购管理的内容 目标和主要的业务流程 5 对国内外物流采购的发展过程和特点有所了解 同时把握现代物流采购的发展趋势 学习目标 核心能力 1 把握现代物流采购管理的丰富内涵 2 以现代物流采购观念指导现代企业采购活动 核心术语 适用情景 技能描述 技能要点 技能诊断 任务1小结 任务1测试课堂讨论业务技能自测案例分析 技能点1如何认识采购的内涵与分类 主题词采购内涵 采购类型 适用情景当准备踏入采购的大门时 查看此技能 技能描述采购 存储与供应是现代企业生产与经营的重要组成部分 同时也是社会大物流的基础 物流是供应链的一部分 采购是物流的开始 是供应链管理得以实现的重要基础 那么 商品采购活动首先是在哪里出现的 它是如何来到我们身边的 它与日常消费者的购买活动有什么联系呢 1 采购的内涵 广义的采购 是指单位或个人为了满足某种特定的需求 以购买 租赁 借贷 交换等各种途径 取得商品及劳务的使用权或所有权的活动过程 在日常经营活动中 我们所讲的商品采购主要是以购买方式为主的商品采购活动 狭义的采购 是指企业根据需求提出采购计划 审核计划 选好供应商 经过商务谈判确定价格 交货及相关条件 最终签订合同并按要求收货付款的全过程 这是一种以货币换取物品的方式 也是最普通的采购途径 采购的基本特征 2 采购的分类 1 按采购主体分类 分为个人采购和组织采购 2 按采购范围分类 分为国内采购和国外采购 3 按采购时间分类 分为长期合同采购和短期合同采购 4 按其输出形态分类 分为有形采购和无形采购 5 按采购方法分类 分为传统采购和科学采购 采购感言商品采购也是一门很深的学问 技能要点当准备踏入采购的大门时 查看此技能 技能描述树立现代采购观念需要明确采购的内涵 采购是从资源市场获取资源的过程 采购是一个信息流 商流和物流相结合的过程 采购是一种经济活动 技能诊断您是否已理解商品采购的内涵及其分类 技能点2如何进行采购业务活动 主题词采购业务流程 适用情景当要明确采购的一般业务流程时 查看此技能 技能描述采购是一项具体的业务活动 是作业活动 采购的一般业务流程分为八个步骤 其具体如下 第一步 需求的确定与采购计划的制订 第二步 供应源搜寻与分析 第三步 定价 第四步 拟定并发出订单 第五步 订单跟踪和跟催析 第六步 验货和收货 第七步 开票和支付货款 第八步 记录维护 采购感言采购是一项具体的业务活动 是作业活动 一般由采购员承担具体的采购任务 技能要点采购的一般业务流程分为以下八个步骤 需求的确定与采购计划的制订供应源搜寻与分析定价拟定并发出订单订单跟踪和跟催析验货和收货开票和支付货款记录维护技能判断如何实施采购业务活动 技能点3如何认识采购管理的基本知识 核心术语采购管理职能 采购管理目标 采购管理内容 采购管理意义适用情景当为成功开展采购管理活动搭建一个平台时 查看此技能 技能描述一般情况下 有采购就必然有采购管理 但是 不同的采购活动 由于其采购环境 采购的数量 品种 规格的不同 管理过程的复杂程度也不同 当然 在企业的采购中 工业制造和商贸流通企业的采购目标 方式等还存在差异 但有共同的规律 所以一般也就不再进行过细的划分 那么 要成功开展采购管理活动 需要具备的基本知识 所谓采购管理 是指为保障物资供应而对采购进货活动进行的管理活动 是对整个企业采购活动的计划 组织 指挥 协调和控制等管理活动 采购管理是管理活动 不仅仅是面向企业的采购人员 而是面向整个企业的全体采购员和其他相关人员 进行有关采购的协调配合工作的企业人员 有时 为了保证合理的采购活动 需要调动整个企业资源的权利 重要知识1 1 1 明确三种采购制度的特性和适用条件 采购管理的职能 保障供应 供应链管理 资源市场信息管理 2 采购管理的目标 保障供应的连续性 降低存货费用 减少采购成本 确保产品质量 发展有竞争力的供应商 3 采购管理的内容 选择适当的供应商 选择适当的品质 选择适当的时间 选择适当的价格 选择适当的数量 4 采购管理的重要性 物资采购为企业保障供应 维持正常生产 降低缺货风险创造条件 物资采购的质量好坏直接决定了企业生产的产品质量的好坏 物资采购的成本构成了物资生产成本的主体部分 物资采购是企业和资源市场的关系接口 是企业外部供应链的操作点 物资采购是企业与市场的信息接口 物资采购是企业科学管理的开端 物资采购是树立企业形象的窗口 采购感言采购管理就是以最低的总成本为企业提供满足其需要的物料和服务 技能要点进行采购管理活动 需具备以下基础知识 采购管理的职能采购管理的目标采购管理的内容采购管理的重要性技能判断开展采购管理活动 需要具备哪些基本知识呢 技能点4如何开展采购管理活动 核心术语采购管理作业流程适用情景当开展采购管理活动时 查看此技能 技能描述采购管理作业流程因采购的来源 国内采购 国外采购 采购的方式 议价 比价 招标 采购的输出形态 原料 辅料 技术 工程发包 等不同 在作业细节上存在着差异 但对于基本的采购流程则每个企业都大同小异 一个完整的采购管理业务流程大致可以分为以下几个过程 建立采购管理组织 采购需求分析 资源市场分析 制定采购计划 采购计划实施 采购评估 采购监控 采购基础工作 惠普公司在采购方面一贯是放权给下面 50对个制造单位在采购上完全自主 因为他们最清楚自己需要什么 这种安排具有较强的灵活性 对于变化着的需求有较快的市场反应速度 但是对于总公司来说 这样可能损失采购时的数量折扣优惠 现在运用信息技术 惠普公司重建其采购流程 总公司与各制造商单位使用一个共同的采购软件系统 各部门依然是自己订货 但必需使用标准采购系统 总部据此掌握全公司的需求状况 并派出采购部门与供应商谈判 签订总合同 在执行合同时 各单位根据数据库 向供应商发出各自订单 这一流程重建的结果是惊人的 公司的发货及时率提高了150 交货期缩短了50 潜在顾客丢失率降低75 并且由于折扣 使所购产品的成本也大大降低了 实用范例 问题 惠普公司的采购流程如何进行变革 采购感言采用一套科学 系统 有效的物流采购管理操作平台去指导 改善和实施物流采购运作 形成企业独有的物流采购优势 以促进研发 保障生产需求供应 为企业参与市场竞争 获得持久发展提供动力 同时 也是杜绝采购腐败的一剂 良药 技能要点采购管理的作业流程有 建立采购管理工作采购需求分析资源市场分析制定采购计划采购评估采购监控采购基础工作技能判断你是否已明确采购管理的作业流程 惠普公司进行了哪些采购流程变革 技能点5如何了解国际物流采购的发展 核心术语国际物流采购的发展 当代采购管理的特点适用情景当要了解国际上物流采购的发展历程时 查看此技能 技能描述物流过程是企业采购 生产制造 流通等环节中的主要组成部分 是社会和企业经营发展的 第三利润源泉 同时也被认为是21世纪企业降低成本的最后手段 在信息技术的支持下 发达国家的现代物流已经成为国民经济发展的重要支柱产业 提高经济效益的重要源泉 产业升级和企业重组的关键推动力以及区域创新和经济发展支撑环境的关键因素之一 当今全世界公认采购法则是 联合国采购示范法 WTO政府采购协议 欧盟采购指令 世界银行采购指南 在加入WTO时 中国政府并没有参加WTO政府采购协议 但中国政府承诺在2020年以前 中国向APEC成员开放政府采购市场 重要知识1 2 集约化 规范化 信息化 统一的知识体系 1 国际物流采购的发展过程 2 当代采购管理的特点 采购感言经济的全球化 使企业在快速变化的新世界和新经济秩序中生存与发展 采购行为已成为企业的重大战略 从某种意义上说 采购与供应链管理可以使一个企业成为利润的 摇篮 同样也可以使一个企业成为利润的 坟墓 技能要点当代采购管理的特点有 集约化规范化信息化统一的知识体系技能判断您是否已了解国际物流采购的发展历程 技能点6如何了解我国物流采购的发展 核心术语我国物流采购的发展 我国企业采购的现状 对我国采购发展的思考适用情景当要了解我国物流采购的发展过程和今后发展方向时 查看此技能 技能描述近年来 不管是国内还是国际上 物流与采购的发展都十分迅速 并呈现出彼此融合成为供应链管理的趋势 我国的物流由于在 国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要 中第一次确立了其产业地位 从而进入了一个快速发展的新时期 在本技能点中 我们将来了解国内物流采购发展的过程 进一步总结物流采购发展的特点 明确今后采购工作的重点及发展方向 我国与采购相关的法规有哪些 1 中华人民共和国政府采购法 由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议于2001年6月29日通过 自2003年1月日起施行 2 中华人民共和国招标投标法 由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议于1999年8月30日通过 自2000年1月1日起施行 3 中华人民共和国预算法 由中华人民共和国第八届全国人民代表大会第二次会议于1994年3月22日通过 自1995年1月1日起施行 4 中华人民共和国预算法实施条例 由国务院第三十七次常务会议于1995年11月22日通过 重要知识1 3 5 中华人民共和国产品质量法 由中华人民共和国第七届全国人民代表大会常务委员会第三十次会议于1993年2月22日通过 根据2000年7月8日第九届全国人民代表大会常务委员会第十六次会议通过 关于修改的决定 修正 6 中华人民共和国反不正当竞争法 1993年9月2日由中华人民共和国第八届全国人民代表大会第三次会议通过 自1993年12月1日起施行 7 中华人民共和国价格法 1997年12月29日由中华人民共和国第八届全国人民代表大会第二十九次会议通过 自1998年5月1日起施行 此外 还有 政府采购货物和服务招标投标管理办法 中华人民共和国合同法 等 以及 WTO政府采购协议 世界银行贷款项目采购管理暂行规定 等国际法规 上海市政府采购管理办法 四川省政府采购暂行办法 深圳经济特区政府采购条例 等地方性法规 重要知识1 3 1 我国物流采购的发展过程 2 我国企业采购的现状 3 对我国采购发展的思考 采购感言随着全球经济一体化进程的加快 势必推进国内企业与国际市场全面接轨的步伐 然而 就目前的管理现状与经营水平来说 我国企业与世界先进企业相比尚存在着较大的差距 面对白炽化的市场竞争趋势 我们的企业必须要敢于面对现实 积极研究对策 不断改善经营 提高管理水平 增强核心竞争力 否则就会被无情 残酷的市场竞争所淘汰 技能要点我国物流采购的发展 需了解以下知识 我国物流采购的发展过程我国企业采购的现状对我国采购发展的思考技能判断您是否已了解我国物流采购的发展现状及今后工作的重点 技能点7如何把握现代物流采购的发展趋势 核心术语全球化采购 采购外包 电子商务采购适用情景当要把握现代物流采购的发展趋势时 查看此技能 技能描述随着全球经济一体化步伐的加快 企业采购将出现跨国采购 大宗采购的趋势 随着计算机网络 通信技术的日益发展和融合 以及Internet的普及应用和发展 使得采购的方式也有了很大的改变 现代物流将极大地改变目前的商务和生产模式 最终作为一个系统化的整体成为社会经济的基础层面部分 目前国际上普遍认为 物流业的发达程度和水平高低是一个国家现代化程度和综合国力的重要标志之一 现代物流已经成为发达国家最具普遍影响力的经济基础和朝阳产业 现代物流采购已呈现出以下发展趋势 全球化采购 是指在全球范围内组织资源 在全世界范围内寻找供应商 寻找质量最好 价格合理的产品或服务 经济全球趋势改变了采购职能的范围 最初 跨国公司只是通过降低成本保持竞争优势的一种防御性策略 目的是为了对抗对本国市场进行渗透的国外进入者 而今有远见的公司把全球采购管理看做是驱动财务管理和整体竞争性的一个关键力量 因此 拥有全球采购能力的公司正努力降低成本 提高技能和灵活性 以便迅速进入市场 重要知识1 4 1 全球化采购 全球化采购的优势 价格低 质量好 国内没有的货物 技术服务完善 垄断 营销手段 出于竞争 全球采购环境的好转 1 全球化采购 全球化采购的风险 供应商的选择是否合适 交货的时间是否准时 商品质量 隐含成本是否过高 汇率是否波动 政治问题 不断的催单 法律问题 文化和社会习惯 1 全球化采购 采购外包 是指企业在关注自身核心竞争力的同时 将全部或部分的采购业务活动外包给供应商 采购人员可以通过自身分析和理解供应市场方面的知识 来辅助管理人员进行决策 采购外包的特点是 具有并行的作业分布模式 在组织结构上 实行采购外包的企业由于采购业务的精简而具有更大的应变性 以信息技术为依托实现外部资源的整合 采购外包可以使企业专注于核心竞争力的发展 当然 在企业分享采购外包的利益的同时 也必然要承担由此带来的诸多风险 重要知识1 5 2 采购外包 采购外包的优势 加速采购业务重构 利用企业不拥有的外部资源 控制采购成本 分担采购风险 培养核心竞争力 2 采购外包 采购外包的风险 供应时效风险 企业内部不稳定风险 质量风险 情报泄漏风险 制造商控制力下降风险 采购外包风险规避策略 加强对供应商的监控 建立开放式交流机制 不断增进合作信任 建立长期友好合作关系 通过分成合约实现激励相容 2 采购外包 所谓电子商务采购 是指在电子商务环境下的采购模式 也就是网上采购 通过建立电子商务交易平台 发布