大院人员及车辆出入管理规定.doc

办公楼大院人员和车辆出入管理规定为进一步规范和加强办公楼大院人员及车辆出入管理，消除各类安全隐患，确保大院人员、车辆进出安全畅通、车辆停放有序，保证工作的正常运转，维护良好的办公秩序和形象，结合本公司的实际，制定本规定。一、人员出入管理（一）公司员工（含维达通公司员工，下同）凭工作证进出大院；外来人员来访填写会客登记表经门卫保安人员核实信息及登记个人身份证件后进入大院；（二）出入人员要遵守大院的有关管理规定，根据需要出示工作证、有效身份证件等，配合门卫保安人员做好管理工作；（三）在办公楼举办会议或活动以及迎接省公司或当地政府检查等，对口接洽部门应提前12-24小时将相关情况书面告知门卫保安，必要时对口接洽部门应安排工作人员到门卫室协助做好车辆及人员进入大院的管理工作；（四）商品推销等无关人员不得进入大院；（五）信访人员来访，保安人员必须将上访人员滞留在门卫室做好登记，同时告知相关部门到保安值班室接访。二、车辆出入管理（一）办公楼大院实行凭车辆号牌进出大院管理。汽车凭门禁系统中录入车牌号进出大院；摩托车、电动车及自行车凭工作证出入；货车原则上不得进入大院，如因必须在本大院内装卸物资经相关部门确认后方可入内；车身印有“公务用车”车辆免证出入；外来车辆要进入大院须到门卫室登记办理有关手续后出入；召开可视电话会时大院出入门禁系统暂停使用，开放会议车辆自由进出。（二）进出大院时驾驶员要放慢速度自觉接受门卫保安人员的巡查，进入大院的车辆要自觉遵守大院的停车管理，不得高速行车（车速不超过每小时5公里），禁止鸣笛和开远光灯；（三）运输车、货车等载货载物车辆凭大院内相关单位出具的证明或单位工作人员引导进入大院；（四）车辆不得携带易燃、易爆、腐蚀性、剧毒等危险物品进入大院。三、车辆停放管理（一）公司公务用车停放在大楼地下停车场，员工车辆停放在大院后停车场，参加可视会议车辆停放在大楼下停车场；摩托车、电动车、自行车停放在大楼左旁车棚。外来的车辆按照保安人员的指挥停泊车辆；（二）进入大院的车辆依次停入设定的停车位，车头向外停泊，停车后关闭智能警报器；（三）车辆进出停车场要小心慢速驾驶，以免出现撞、刮车现象，如发生撞、刮等意外情况时与本公司无关；（四）非公司公务车，原则上不得在大院内停放过夜（待办理停车收费许可后实行停车收费）。停放期间，出现车辆毁损和被盗等情况责任自负。四、车辆违规处理车辆进入大院后，驾驶人员应自觉遵守大院管理规定，文明行驶，文明停车，对违规行驶、停车，不服从指挥的，采取以下处理措施：（一）门卫保安人员负责对大院内不按规定停放、行驶的车辆进行违规查处，对违规严重且不听劝告的车辆，将注销门禁系统中车牌号；（二）车辆停放和行驶不按规定的，将在该车醒目位置上张贴违规书面通知单，注明车辆违规次数，违规超过三次（含三次）的，将注销门禁系统中车牌号；（三）对员工谎报车牌，非本人车辆的，一经查实，责令车辆驶离大院，并通报该员工单位，同时注销门禁系统中车牌号；（四）车辆发生交通事故，应主动联系交警，门卫保安人员协助维持现场，配合交警妥善处理。五、车牌号录入条件及要求（一）各县（市）分公司（含传送网中心）公务车辆由各单位办公室收集后报州分公司办公室，由州分公司核实后统一录入系统。（二）员工必须提供相关信息（内容包括部门、姓名、身份证号码及私车车主手机号码）、车辆行驶证复印件；（三）州分公司各部、各中心员工的车牌号由各单位统一收集（办公楼大院停车场是为解决员工上班工作期间的停车需求，不是福利，故每位员工限一个属本人资产的车牌号），并按大院出入车辆统计表（附件一）要求填写