如何开展企业流程梳理与优化.ppt

如何开展企业流程梳理与优化2012年8月 PART1流程管理思想 流程管理与优化最基本思想是基于对企业价值链的分析 产品业务流程 管理与支持流程 融资 研发设计 采购 营销 生产 人力资源开发与管理类 市场营销类 财务 投资类 产品研发设计类 采购管理类 融资 研发设计 融资 采购 研发设计 融资 生产 采购 研发设计 融资 营销 生产 采购 研发设计 融资 产品研发设计类 采购管理类 法律与行政后勤类 战略管理类 市场调研 备注 本PPT以制造行业流程管理作为思考对象 PART1流程管理思想 利用流程树的对价值链活动进行层层分解 得到基于业务与管理活动的一级 二级以及三级流程 一级流程 二级流程 一级 价值链环节 二级 业务模块 三级 具体活动 PART1流程管理思想 三级流程 第三级所涉及的流程也是企业的核心流程 该级别设计的活动是价值链上的关键活动 关键活动得到优化 企业的价值链也将全面得到优化 三级流程 一级流程 二级流程 二级流程 二级流程与企业战略及资源整合密切相关 设计全公司管控的环节 是价值链上的重要活动 涉及跨部门的活动 需要协同活动的进展 一级流程 属于公司战略层面管控 涉及的具体流程较少 一般由公司高管直接参与 PART1流程管理思想 流程管理最基本的是打破了原有企业按照职能进行管理的模式 取而代之的是基于业务流程 以目标为导向的流程化管理思想 对原有制度 流程进行全面的功能和效率分析 发现起可能存在的问题 设计新的流程改进方案 并进行评估 制定与流程改进方案相配套的提升方案 流程管理1 着眼于业务需要的自然顺序来设计流程2 打破原有职能式的管理模式 强调部门间的协同配合3 根据流程的需要调整组织结构 部门职责 工作内容 以客户为导向 优化或者重新设计操作性强的业务和管理流程 工作内容 结合企业制度 流程和管理流程 组织架构 员工思想等 进行全方位诊断 流程诊断 PART2流程优化规划 流程优化 企业在实行流程化管理的规划中应该做好阶段划分与工作内容的安排 流程管理 优化规划阶段划分 阶段划分 基于各个流程优化的各个阶段 企业需根据实际与自身需求明确不同阶段的目的 工作内容 工作方法以及输出成果 二级流程 分析问题 找出问题 二级流程 二级流程 二级流程 第一阶段流程诊断 阶段划分 阶段目的 工作方法 输出成果 解决问题 初步成果 反馈问题 固化成果 内部调研 专家访谈 讨论会议 现有制度及业务流程和管理流程业绩得到改善 内部调研 专家访谈 讨论会议 现有制度及业务流程和管理流程业绩得到改善 团队讨论分析 头脑风暴会议 专家访谈 优化后的流程 重新设计的流程 意见征求 流程跟踪 考核 流程问题反馈 建立以 市场为导向 客户为中心 效益为目标 的运作模式 PART2流程优化规划 企业首先必须从六大方面入手 全方位审视现有的流程管理体系 流程管理 必须在公司战略目标明确的基础上 对组织架构 运营管理及业务流程三个元素进行整合 并取得员工和信息技术的充分配合和支持 才能全面提升流程管理水平 组织架构包括 部门职能 岗位职责 绩效管理 人员匹配等 运营管理包括 制度支撑 资源保障 基础管理等 PART3流程优化 流程诊断 流程优化是一项策略 通过不断发展 完善 优化业务流程保持企业的竞争优势 在流程的设计和实施过程中 要对流程进行不断的改进 以期取得最佳的效果 流程优化 PART3流程优化 在流程优化的整个过程中 要明确企业实行流程化管理的根本目标 就是要变职能式管理模式为目标导向的流程化管理 制造企业应针对优化过程对流程设计的导向 目的以及原则有清楚的认识 基于设计基础进行优化 制造企业是以市场 客户为生存基础的 流程管理的真正目的是为客户提供更快更好的服务 流程的起点是客户 终点也是客户 因此 一个成功的流程需要形成闭环 树立以客户为中心的理念 明确流程的最终服务对象与目标 从客户的角度明确判断问题 关注结果 基于流程的产出制定绩效指标 确定共同目标 对客户和结果达成共识 流程设计导向 PART2流程规划 流程设计导向 业务流程设计的目的是 风险 成本 速度和质量的优化和控制 用适当的业务控制满足并超越客户现在和将来的服务期望 如 增加项目的一次性成功率 与客户合作或参与产品设计 降低资源消耗 争取竞争机遇 如 降低每次付款和发票处理的成本 进行采购合并 增加折扣 良好的流程设计可以使流程成本大幅度下降 其幅度会远远超出传统削减成本的做法 质量 成本 时间 通过适当的关键控制点的设立来降低营运风险 风险 流程设计目的 PART3流程优化 流程设计原则 实用 可操作 根据实际来设计 高效 运行周期短 效率高 实效 以最终效果为准 产品研发设计类 采购管理类 系统 各级流程之间 同级流程之间无缝对接 协调一致 适宜 与企业发展阶段 规模 所在行业 内外具体环境 流程内容粗细 数量适宜 流程设计原则 科学 利用科学管理的方法 工具 业务流程设计的原则有六个方面 实用 实效 高效 系统 适宜和科学 PART3流程优化 从流程管理本身 以及流程运行的支撑 保障两个层面 确定流程的优化方向 流程体系 流程导向 流程设置 流程控制 流程管理 组织架构 信息管理系统 运营管理 支撑 保障体系 流程优化思路 第一层面 第二层面 流程优化 PART3流程优化 流程优化的原则 流程优化原则 使决策点尽可能在靠近需进行决策的地点做出 尽可能使同一个人完成一项完整的工作 职责完整性原则 部门之间的沟通 决策和问题的解决应在直接参与作业的层面进行最终效果为准 产品研发设计类 采购管理类 剔除对内部客户和外部客户不增值的活动 在工作的过程当中设置质量检查机制 明确定义职责 相互关系和工作的协作关系 尽可能将组织的目标分解到基层 流程优化更多基于问题的改善 因此在优化过程中往往是对企业内部的执行力提出了更高的要求 流程优化 PART3流程优化 通过与职位 绩效 IT等手段链接 保障流程落地 建立相应的长效机制 一体化