数据质量核查工作.pptx

全国中小学生学籍信息管理系统数据质量核查操作说明 全国中小学生学籍信息管理系统数据质量核查操作说明 汪岗镇中心小学彭生2015 05 22 一 人籍一致核查二 无在办业务的在校生信息数据核查三 无居民身份证学生核查四 问题学籍处理 目录 一 核查的目的 人籍一致 根据数据核查机制通知要求 学校要根据学生实际情况 核实学生 人籍 是否一致 人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级实际就读学生是否一致 系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等 如果不一致 则需要补建未注册学籍 处理虚假学籍 更新学生状态等 确保不漏一校一生 对于符合就读资格且实际在校就读但没有该校学籍的学生 要求补建学籍 在其他学校建有学籍的必须转接学籍 否则应安排其回学籍所在学校就读 如学生已不在该校 学校应按照 人籍一致 原则执行删除操作 此项工作各校已经在处理中 二 无在办业务的在校生信息数据核查 根据 中小学生学籍管理办法 第二十四条 地方教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍 确保学籍变动手续完备 学生基本信息和学籍变动信息准确 要求 核对学生基本信息时应集中组织学校通过学籍系统的 数据质量核查 功能 为提高核查工作的效率 其中学籍系统为区县 学校分配了学生信息核查专用账号 在学生数较多的区县和学校 保证多名核查操作员可使用该核查专用账号同时操作 为加大数据质量核查工作支持力度 全国教育技术服务平台 简称服务平台 已开通学校级学籍管理员 班主任账号和家长 监护人 注册码 学籍管理员和班主任注册 学校应通过服务平台 及时向家长 监护人 答疑解惑 做好支持服务 指导家长 监护人 拍照上传签字确认的 确认表 至服务平台 作为电子档案存档 班主任应帮助有困难的家长 监护人 拍照上传 教育技术服务平台作为本次核查工作的支撑平台 提供以下支持 1 家长通过 电子档案上传 功能将已签字确认的学籍信息表上传存档 作为后期学籍核对依据 2 通过平台上传的电子档案数是教育部统计各省核查工作完成情况唯一官方统计途径 直接关系到各省市此次工作的完成成果 3 搭建家长 老师 学籍管理员之间的沟通平台 用户可以在平台上相互交流 解答问题 提高问题反馈及解决的效率 4 学校管理员可以在平台上搭建组织机构 管理机构部门 人员 在平台上发送通知 形成快速交流网络 目录 一 数据核查整体流程图 二 学校级数据质量核查 三 技术服务平台常见问题 一 数据核查主要流程图 二 学校级数据质量核查 3 31日前完成在办业务处理的在校学生 含问题学籍学生 3 31日后办理完成转学等异动业务的学生 纳入下一次数据质量核查工作进行核查 通过手机平台班级列表里出现有学生注册码 而学籍系统里已经异动完成了或者正在异动的学生 这类情况就是3月31日后处理过业务产生的 暂时不能核查 目录 学校级数据核查整体流程图学校级数据核查组织说明教育技术服务平台学籍管理员账号获取学籍管理导出并打印学生信息 下载码获取数据核查功能激活数据质量核查 班主任登录信息导出数据质量核查 班主任登录信息打印 平台安装学生信息核对 学生数据导出学生信息核对 学生数据打印学生信息家长核对学校级学生信息维护学校级学籍关键数据变更 1 学校级数据核查整体流程图 2 学校级数据核查组织说明 根据 关于开展问题学籍处理和建立数据质量核查机制的通知 中要求 学校级数据质量核查的主体只要是学籍管理员 班主任和家长 其中 学籍管理员 1 完成 学生学籍信息确认表 班主任平台信息表 的打印与下发 2 召开班主任会 指导班主任下载使用平台 就如何召开家长会等对班主任进行培训 3 完成全校家长会组织工作 解答班主任 家长在实际操作中的疑问 4 回收纸质版 学生学籍信息确认表 完成学籍信息补录和更正工作 5 查询学籍确认表上传情况 班主任 1 学校组织家长会 班主任下发 学生学籍信息确认表 说明填写要求 2 指导家长完成学生学籍信息确认表的核对 修改 签字确认 指导家长安装教育技术服务平台 并进行注册登录 指导家长将核对完毕并签字确认后的 学籍信息确认表 拍照上传 3 完成纸质版 学籍信息确认表 的回收与审核 4 帮助不具备上传条件的家长 协助上传电子学籍档案 帮助家长重置注册码 帮助家长找回密码 家长 1 家长携带家庭户口簿 孩子户口页那一页需提前复印 原件复印件都要带 智能手机 学生身份证 若学生尚没有身份证 则不用带 参加家长会 2 家长会上 核查孩子的学籍信息是否正确 如有错误 在变更栏中填写变更信息 有关键信息变更的 请同时提交证件复印件 核查无误后签字确认 3 下载安装教育技术服务平台并注册登录 拍照上传已经签字确认的 学籍信息确认表 作为电子版存档 3 教育技术服务平台学籍管理员账号获取 学籍管理员登录学籍管理系统 依次点击 学籍管理 数据质量核查 学籍管理员登陆信息 如图 说明 1 通过该页面中的信息获取技术服务平台的账号和密码 2 通过页面中的说明 安装教育技术服务平台 4 学籍管理导出并打印学生信息 下载码获取 为确保学生确认表打印安全 学籍管理员需通过登录平台 获取本校学生数据下载码 通过该下载码可在学籍系统中激活学籍核查功能 即打印学生确认表和班主任登录信息表 学籍管理员登录教育技术服务平台 点击左侧中间的五角星图标 即可在左侧下方看到 查看下载码 功能 点击该功能 获取下载码 如图 5 数据核查功能激活 学籍管理员登陆学籍系统后 依次点击 学籍管理 数据质量核查 学籍管理员登录信息 在右侧显示页面中 输入获得的技术服务平台下载码 激活数据核查功能 如图 说明 1 只有输入技术服务平台的下载码并验证成功 才能打开数据核查功能 此验证码需管理员在手机或电脑上安装教育技术服务平台登录后 查看下载码 获得 6 数据质量核查 班主任登录信息导出 班主任登录信息显示的是本校每个班主任的技术服务平台账号及密码 由学校学籍管理员导出并分发至每个班主任手中 班主任使用该该账号可登录教育技术服务平台 帮助部分学生家长进行电子档案拍照上传操作 解决解答家长在本次数据核查中出现的问题 做好即时沟通及交流工作 学籍管理员登录学籍系统 依次点击 学籍管理 数据质量核查 班主任登录信息 如图 说明 1 班主任可通过教育技术服务平台查看电子档案照片上传统计情况 便与督促 7 数据质量核查 班主任登录信息打印 平台安装 说明 教育技术服务平台安装 教师版 参照家长端安装过程 平台所有账号都是实名制 班主任账号涉及全班学生的信息安全 非常重要 因此班主任初次登陆后 请修改密码为常用密码 防止外泄 班主任账号 班主任帐号密码 提示 班主任帐号在安装好教育技术服务平台后直接登录即可 不需要注册码 8 学生信息核对 学生数据导出 学籍管理员登陆学籍系统后 依次点击 学籍管理 数据质量核查 学生信息核对 在右侧查询条件中 选择年级 班级信息 点击查询 如图 说明 1 在导出时 如果不进行勾选 可导出全班 如果选择全选 则只能导出当前20条学生数据 2 建议导出数据保存至专用目录下 并确保数据安全 选择需要打印的班级 9 学生信息核对 学生数据打印 打开保存的Word文件 可展现出本班的学生信息表 如图所示 学校学籍管理员把打印出的表分发至各班 由班主任分发至学生或者学生家长进行核对 注意 出于安全考虑 要求学生信息核查表在学校打印 10 学生信息家长核对 家长质量核查流程 说明 1 家长在核查过程中有任何问题 请联系班主任或本校学籍管理员处理 2 家长需要安装技术服务平台手机端 完成注册后 进行学生信息核查表的电子档案拍照上传操作 10 1 仔细阅读 全国中小学生学籍基础信息确认表 逐一核对学生基础信息表中每一项信息 如有错误 变更 请在对应项变更栏填写 可参照填写标准了解每项信息定义 核查完请签字确认 按照填写标准执行 10 2 家长注册教育技术服务平台 上传学籍档案 编辑短信ime发送至 12114 收到下载链接后 点击下载安装 手机浏览器打开链接 根据 学籍信息确认表 中第二页提供的注册码 按照提示逐步完成注册 家长的需要先点 家长注册 输入导出学生信息确认表第二页中的注册码 一定要实名制注册 每个学生的注册码都不同 分发学生信息表时不要乱了 10 3 电子档案拍照上传 拍照说明 1 要整页A4纸张都拍摄到 2 要清晰 便于后期的更正和维护 3 确实拍照不清的 可先用扫描仪或数码相机拍摄后再传到手机里 11 学校级学生信息维护 班主任对家长提交的学生信息核查表进行核查 无问题后 提交至学校学籍主管领导 数据质量核查操作员登陆学籍系统后 依次点击 学籍管理 日常管理 学生信息维护 在中间目录中选择年级 班级 可查询出该班的学生信息 如学生信息有变化 则选中学生信息 点击 维护 按钮 如图 说明 1 学籍系统提供了专门的数据质量核查专用账号 可供20人同时使用 该账号只有数据维护和关键数据变更申请的权限 1 该维护页面只能维护非关键数据 2 非关键数据维护更新后 直接点击保存按钮 即可完成 12 学校级学籍关键数据变更 12 1关键数据变更申请 如果学生的关键数据发生了变化 则需要进行关键数据变更操作 在学生信息维护界面直接点击 关键数据变更 或者依次点击 学籍管理 日常管理 关键数据变更申请 在右侧显示页面 点击申请 查找学生信息 如图 根据当地规定 可以选择是否要求学生或家长提供证明材料并上传 12 2关键数据变更学校核办 学生关键数据变更申请后 需要学校学籍主管领导进行核办 依次点击 学籍管理 日常管理 关键数据变更学校审核 选中学生 点击 审核 按钮 如图 说明 1 根据实际情况判断是否同意关键数据变更的申请 2 如果不同意该申请 请在审核补充意见中详细说明 三 数据质量核查常见问题 问题1 本次数据质量核查是否提供操作指南 答 是 可登录学籍质量核查操作指南网页根据学籍管理员 班主任 家长不同用户角色查看操作步骤及视频演示 五 数据质量核查常见问题 问题2 学生注册码被他人误用 班主任如何帮助取消绑定 登陆班主任账号 应用 重置学生注册码 验证班主任手机 点击 重置注册码 五 数据质量核查常见问题 问题3 家长不小心使用了其他孩子的注册码 错误绑定了其他孩子账号 怎么办 第一步 第二步 问题4 如果家庭中有多个学生 家长在教育技术服务平台中如何添加 第一步 第二步 这里是指第二个孩子的注册码 第三步 问题5 班主任或学籍管理员如何查看本校学生的电子档案上传情况 学籍管理员 手机登陆平台 点击 应用 点击 学生电子档案情况 班主任 手机登陆平台 点击 应用 点击 学生电子档案情况 问题6 班主任如何帮助家长找回平台账号 登陆班主任账号 通讯录 群组 打开本班家长群 查看家长平台号 问题7 班主任如何帮助家长找回平台登录密码 登陆班主任账号 应用 验证班主任手机 输入家长平台号 输入家长手机号 问题8 学校学籍管理员如何帮助班主任重置平台登录密码 点击 用户中心 用户 点击 用户列表 在右侧显示本机构内的用户列表中找出要找回密码的用户 可通过搜索查找 点击 重置密码 问题11 学校和班主任如何查看学籍确认表照片上传情况 1 学校学籍管理员可通过登录教育技术服务平台PC端及手机端 查看学籍确认表照片上传情况 3 班主任可通过教育技术服务平台手机端 查看学籍确认表照片上传情况 PC端 通过平台 点击 学籍核查执行统计 手机端 登陆平台 点击 应用 学生电子档案情况 三 无居民身份证学生核查 根据通知要求 部分注册学籍时未提供居民身份证件号的学生 如已在公安部门办理了户口登记 取得了居民身份证 应将身份证号及时更新录入系统 在关键数据变更时并上传证明材料 对仍未办理的学生 学校应核实其在校生身份后 上传加盖学校公章的学生在校证明上传至全国学籍系统 1 无居民身份证号学生 上传在校就读证明 完成学生学籍确认 2 外籍学生 港澳台学生上传相关身份证明材料 完成学生身份确认 一 身份证材料上传学校级操作 学校查看需要核查学生名单 在身份证件类型中 选择其中一项 点击查询后即可显示符合查询条件的学生名单 选中需要上传证明材料的学生 点击 上传证明材料 如图 说明 1 注意证明材料的格式要求 2 可以提交多个证明材料 上传证明材料 1 至今确实还没有身份证号码的填写 无身份证号学生在校就读证明表 扫描上传 注意信息要填写完整 父母身份证号码要填写 单位一定要盖章 2 注册时没有身份证号 现在补办了户口的 上传户口本扫描件 3 有身份证号 原来注册时误将 身份证件类型 填写为 其他 的 同样上传户口本扫面件 二 身份证材料学校级审核 数据核查操作员登陆学籍系统 依次点击 学籍管理 日常管理 学生身份证明材料学校审核 选中需要审核的学生信息 点击审核按钮 如图 说明 1 在审核时 查看提交的证明材料内容是否符合地方要求 2 如果审核不通过 请详细填写原因说明 我在试验中遇到的问题 1 用班主任和学籍管理员帐号上传学籍确认表的 显示 已上传 但没有学生姓名 解决方案 退出班主任帐号 重新打开手机平台 选择家长注册 进行激活最后才显示学生姓名 2 用管理员帐