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多组织概述 E10 2 0 XX讲师研发中心2013年07月1日 您认为ERP系统中组织单元有什么作用 您过去的项目中有过涉及组织单元的需求吗 E10组织架构的设计诉求 讨论 管理涵盖 基础信息Ex 品号客户供货商科目会计分期 运作策略Ex 价格策略计划策略采购政策领料策略核算政策 业务流程Ex 研发流程补货流程销售流程计划流程应收流程 执行与考核Ex 计划员业务员采购员采购部PMC部 组织单元 公司 销售域 采购域 行政单元 工厂 仓储中心 集团 组织单元在系统中的管理涵盖 多组织简介数据模型简介 课程大纲 多组织概念组织架构体系组织单元定义组织间关系简介多组织的管理内涵维护组织单元 课程大纲 组织架构体系 账套 公司 工厂 储运 公司 采购域 工厂 工厂 工厂 储运 销售域 系统视角 运营视角 财务视角 6 仓储部门 采购部 销售一部 财务部 行政视角 销售二部 计划部 仓储部门 多组织概念组织架构体系组织单元定义组织间关系简介多组织的管理内涵维护组织单元 课程大纲 组织单元 系统中 为管理企业中财务 税务等事项所设置的组织单元 实务中 可以表现为独立核算的法人单位 系统中 为管理企业营销 销售及售后事项所设置的组织单元 实务中 可以是销售部门 地区事业部 产品事业部等 系统中 为管理企业内物料 资源采购事项所设置的组织单元 实务中 可以是企业的采购供应部门 系统中 为管理企业的仓储 生产 计划等事项所设置的组织单元 其下可设置仓库 生产中心等次级组织单元 实务中 可以是制造工厂 仓储中心 配送机构及含上述职能的企业外点组织机构 系统中 每一个独立安装的应用系统 称作一个账套 实务中 可以是一个独立的法人组织 一个多法人的企业集团的应用系统 8 工厂 储运 采购域 销售域 公司 账套 系统中 为表达各项企业工作执行归属的行政单位所设置的组织单元 其下可设置员工 员工关系人等次级单元 实务中 可以视为企业内所有行政单元 如部门 工厂 行政单元 部门 系统中 为管理企业中财务 税务等事项所设置的组织单元 实务中 可以表现为独立核算的法人单位 公司 公司应用范畴 财务会计 会计分期 核算币种 应收 应付 总账会计 会计报告 会计报表及附注 对股东和监管机构 管理报告 运营报告 对股东和管理者 税务处理 法人税务事项处理 对政府机关等监管机构 成本核算 核算政策 成本结构 成本中心 存货核算等 公司 工厂应用范畴 工厂 储运 仓储管理 定义存货管理幅度 规划仓储体系 存货收发政策规划 物料收发 盘点 进耗存存统计分析等 计划管理 品号需求管理 生产计划 采购计划策略制定 计划运行 跟踪管理 制造管理 制造资源规划 车间工作安排 工艺现场管理 原料领用 成品入库等过程管理 系统中 为管理企业的仓储 生产 计划等事项所设置的组织单元 其下可设置仓库 生产中心等次级组织单元 实务中 可以是制造工厂 仓储中心及含上述职能的企业外点组织机构 工厂 储运 工程管理 工程设计 工程变更 工艺设计等 成本核算 车间工时成本收集 生产成本核算 质量管理 质量标准制定 质检流程规划 质检过程管理 质量指标分析 库位 库位 仓库 工作中心 系统中 为管理企业营销 销售及售后事项所设置的组织单元 实务中 可以是销售部门 地区事业部 产品事业部等 销售域 销售域应用范畴 销售域 销售政策 定义市场预测策略 产品价格政策 促销策略 客户管理 销售货源组织方法产品营销销售等策略 业务流程 定义了企业一般销售 协同销售 供应商直运 委托代销 两岸三地销售 客户签收流程 销售退货流程等内容 绩效考核 进行包括销售部门 业务员 代理商等运营绩效的考核 管理幅度 定义销售管理幅度 包括产品 客户等市场资源 采购域应用范畴 采购域 采购政策 定义企业原材料供应策略 询核价策略 需求采购策略等 业务流程 定义了包括询核价流程 请采购流程 免检件采购入库流程 委外采购入库流程 采购检验流程 验退流程 在库退货流程等内容 供应考核 包括供应商评核 采购服务水平评核 采购成本 质量评核等供应商管理内容 系统中 为管理企业内物料 资源采购事项所设置的组织单元 实务中 可以是企业的采购供应部门 采购域 管理幅度 定义供应管理幅度 包括原材料 供应商等资源 行政单元应用范畴 13 系统中 为表达各项企业工作执行归属的行政单位所设置的组织单元 其下可设置员工 员工关系人等次级单元 实务中 可以视为企业内所有行政单元 如部门 工厂 行政单元 部门 多组织概念组织架构体系组织单元定义组织间关系简介多组织的管理内涵维护组织单元 课程大纲 组织间关系的简单描述 15 业务服务关系 行政归属关系 业务执行关系 定义 有发货需要或采购需求时 由哪个工厂或采购单位负责供应 定义 即一般所见企业内部部门组织之间的上下级归属关系 定义 在既定业务政策和流程中 某笔业务具体事项由谁来执行和由谁负责 财务归属关系 定义 业务事项发生后 账记到哪里 如何记录 包括财务账和成本账 财务归属关系 仓库 工作中心 部门 生产成本核算时 将建立工厂 工作中心 部门成本费用分摊关系 16 财务归属关系 描述了系统组织单元之间 在具体业务发生时 所内含的财务要素的归属关系 具体来讲 可分为财务归属和成本归属关系 其定义了企业业务发生时 所反映的财务 成本归集路径 销售域 采购域 账务归属关系 直接 账务归属关系 间接 销售 采购业务发生时 会同步产生财务核算归属信息 公司 工厂 仓储中心 集团 公司B 公司A 公司B 公司A 业务服务关系 销售协同关系 不同公司的工厂 储运中心可为销售域提供出货服务例如 跨公司销售销售接单后 可由不同公司的工厂 储运中心发货 17 业务服务关系 描述了组织单元之间的供求服务关系 具体的 可分为销售发运服务 采购支持服务等关系 其定义了企业业务发生时 组织单元间的协同范围和义务关系 销售域 采购域 采购协同关系 采购域可为不同公司的工厂 储运中心提供物资采购服务例如 跨集团统购各公司提供采购需求 由集团采购域组织采购事宜 各用料单位收货 工厂 储运中心 工厂 储运中心 业务执行关系 销售办公室 事业部 采购部 计划部 工作中心 18 业务执行关系 描述了运营组织单元与行政单元之间 在运营与执行层面的衔接关系 其定义了企业具体事务中的责权利关系 为企业运营考核提供更细粒度管理支持 销售域 采购域 仓库 业务经理 价格专员 采购员 计划员 工厂 储运中心 公司 财务部 成本会计 生产线 车间主任 储运部 仓管员 总账会计 品管部 质检员 一个销售域可关联多个销售部门 其所有销售政策 业务流程由相应销售部门及其下属员工在实际业务中执行 一个采购域可关联多个采购部门 其所有供应策略 采购流程等由相应部门及其下属员工在实际事物中执行 与此类似的 公司 工厂及工厂所辖的工作中心 仓库可与一个或多个部门关联 负责执行其所有实务操作 上述关系的建立 可使企业基于系统资讯在对应领域部门 人员考核进行 业务执行关系 面向企业未来扩展 销售办公室 事业部 19 X销售域 业务经理 价格专员 因应市场或企业管理需求变化 可灵活调整运营单元管理幅度 业务流程等 KA销售域 代理销售域 华南销售部 业务经理 价格专员 华东销售部 业务经理 价格专员 渠道销售部 超商专员 代理专员 部分产品由终端销售域统筹部分产品以渠道模式销售 分子公司销售 全部产品 终端销售产品 渠道销售产品 X集团 X软件 X电脑 X研发 研发中心 一级部门 二级部门 N级部门 20 行政归属关系 描述了企业行政单元之间的归属 统计关系 并为企业行政性业务流程自动化提供支持 以树状形态定义了经典企业组织架构的全貌 其定义了企业行政归属关系及相关事务的流程 开发一部 开发二部 行政归属关系 行政归属关系 是企业基础行政组织框架 可作为工作流程运转依据 多组织概念组织架构体系组织单元定义组织间关系简介多组织的管理内涵维护组织单元 课程大纲 管理涵盖 基础信息Ex 品号客户供货商科目会计分期 运作策略Ex 价格策略计划策略采购政策领料策略核算政策 业务流程Ex 研发流程补货流程销售流程计划流程应收流程 执行与考核Ex 计划员业务员采购员采购部PMC部 组织类型 公司 销售域 采购域 行政单元 工厂 仓储中心 集团 组织单元在系统中的管理涵盖 系统资料类型 主档数据 用于记录企业内各种跨领域核心资源信息的数据统称 包括品号 客户 供应商 科目 物料清单等 组织数据 用于记录企业内各种组织单元信息的数据记录 包括各种组织单元和组织参数 基础数据 用于记录企业内各种辅助基础资源信息的数据统称 包括币种 计量单位等财务或后勤相关基础资料 单据 用于记录企业内各种事务发生信息的数据统称 包括订单 工单 计划 凭证等财务 后勤类单据资料 流程 用于反映企业内各种事务发生过程信息的数据统称 由上述数据因应业务推进而动态组成 其组成元素包括组织 商业对象 单据类型 单据 事件 状态等 系统资料 维护员工基本信息 维护行政单元 维护公司信息 维护工厂信息 维护销售域信息 维护采购域信息 维护仓库储存限制 维护批号 序列号编号规则 维护货币 维护仓库信息 维护行政单元属性 维护职位体系 维护流程群组 维护公司参数 维护工厂参数 维护采购域参数 维护销售域参数 维护应收参数 维护应付参数 维护总账参数 维护计量单位 维护税种税率 维护存货 服务税分类 维护客户 供应商税分类 维护税分类矩阵 维护运输方式 维护退货原因 维护通用单位换算率 维护收付款条件 财务基础数据 政策 仓储 制造基础数据 政策 销售分销基础数据 政策 采购供应基础数据 政策 行政单元基础数据 跨领域基础数据 财务信息 工厂 储运 销售信息 采购信息 行政信息 多组织概念组织架构体系组织单元定义组织间关系简介多组织的管理内涵维护组织单元 课程大纲 维护组织单元 公司 26 作业目的 创建系统内的公司记录 便于后续在该公司范围内展开基础信息创建 财务策略设置以及业务流程规划 简称 该公司名称简写 用于内部使用 全称 该公司全名 于外部商业往来单据打印使用 超级用户权限者可以创建 维护组织单元 工厂 储运中心 27 作业目的 创建系统内的工厂 物流中心的记录 便于后续在该工厂 物流中心范围内展开基础信息创建 物流或制造策略设置以及业务流程规划 所属公司 标示该工厂所发生业务产生的财务信息归属的公司 储运机构否 标识该单元是工厂还是储运机构工作行事历 该工厂使用的工厂日历 用于推算投产 需求日期 地址 用作收货 发货业务默认地址超级用户权限者可以创建 维护组织单元 采购域 28 作业目的 创建系统内采购域的记录 便于后续在该采购域范围内展开基础信息创建 采购策略设置以及业务流程规划 工厂 储运 标示该采购域将为所列工厂 储运中心服务 只有在该列表中的工厂的采购需求 可以由该采购域负责供应 状态 该信息生效状态时 才可再具体业务中使用 超级用户权限者可以创建 维护组织单元 维护销售域信息 29 作业目的 创建系统内销售域的记录 便于后续在该销售域范围内展开基础信息创建 销售策略设置以及业务流程规划 工厂 储运 标示该销售域的销售业务可由所列工厂 储运中心提供发货服务 主要 该工厂 储运中心将作为该销售域默认的发货工厂 储运中心进行发货 状态 该信息生效状态时 才可再具体业务中使用 超级用户权限者可以创建 维护组织单元 行政单元属性 30 作业目的 用于维护企业内部行政部门的分类信息属性编码 该分类的编号属性值 该分类的具体分类项编号属性值描述 该分类的描述 维护组织单元 行政单元 31 作业目的 用于维护企业内部行政部门信息 上级行政单元 标示行政单元的所属单元 所属公司 该单元的归属财务公司 虚拟组织 标识该单元是否临时性的虚拟的组织单元 行政单元收发人 工作流使用 可暂不关注 属性明细 该行政单元的分类信息员工信息 该行政单元的下属员工信息 多组织简介数据模型简介 课程大纲 数据模型简介主数据模型介绍单据模型介绍 课程大纲 系统基础数据模型 品号架构 上海A 仓库 材料仓 华中A 仓库 成品仓 34 品号 A品名 SMT裸板规格 XXXXX 发货地 武汉 发货地 广东 江苏 会计分类 成品 上海 会计分类 半成品 提前期 10天 提前期 3天 华中仓储中心 华中销售域 上海采购域 上海公司 上海工厂 江苏公司 集团采购域 华南销售域 南京工厂 武汉公司 XX集团 品号通用信息 品号工厂信息 品号销售信息 品号采购信息 品号财务信息 2 2 基础数据架构 其他信息 3 3 客户 供货商 会计科目 物料清单等与此类似 数据模型简介主数据模型介绍单据模型介绍 课程大纲 单据模型 销售 销售单据模型 销售域 发货方 工厂 销售部门 业务员 结算公司 销售系统单据类型 基于销售域规划 所规划单据类型由该销售域专用 销售域 为承载销售政策 主导销售业务流程的组织单元结算公司是用于与 客户 之间交易结算 承载催款 应收账款的财务结算单元销售部门及业务员 为该笔销售业务的发起和责任部门 人员发货方 工厂 为负责将单身明细货物信息交付给客户的组织单位 37 发货方 工厂 销售系统单据类型 基于销售域规划 所规划单据类型由该销售域专用 单据模型 维护销售单据性质 单据模型 销售 销售域 为承载销售政策 主导销售业务流程的组织单元销售部门及业务员 为该笔销售业务的发起和责任部门 人员结算公司是用于与 客户 之间交易结算 承载催款 应收账款的财务结算单元发货方 工厂或供应商 为负责将单身明细货物信息交付给客户的组织单位 采购单据模型 采购域 收货工厂 采购部门 采购员 结算公司 采购系统单据类型 基于采购域规划 所规划单据类型由该采购域专用 采购域 为承载采购政策 框定采购业务流程的组织单元结算公司是用于与供应商之间交易结算 承接发票并付款的财务结算单元采购部门及采购员 为该笔采购业务的发起和责任部门 人员收货工厂 为该采购业务具体单身明细货物信息的收货单元 供应商将依该收货地址供货 单据模型 采购 采购系统单据类型 基于采购域规划 所规划单据类型由该采购域专用 单据模型 维护采购单据性质 单据模型 采购 采购域 为承载采购政策 框定采购业务流程的组织单元采购部门及采购员 为该笔采购业务的发起和责任部门 人员结算公司