管理信息系统实验报告.doc

附件一：实验报告模板（个人实验）课 程 实 验 报 告实验项目名称 企业管理信息化软件应用 所属课程名称 管理信息系统 实 验 类 型 认知与验证型 实 验 日 期 2013，11,112013，12,02 实 验 地 点 A2笃行楼B栋 306 实 验 成 绩 班 级 2011级农村区域发展 学 号 20112207011060 姓 名 朱建兴 实验概述：浙科企业管理信息化模拟教学软件模拟了一个生产制造企业的经营环境，为实验者提供了一个该企业管理信息化实践操作的平台，提供了包括营销管理、采购管理、存货管理、供应链管理、车间管理、资产管理、成本核算、应收应付管理、财务总帐以及人力资源管理在内的十大功能模块。系统的自动初始化，免去了大量复杂繁缛的基础数据录入工作，实验者进入系统后可以直接从企业的经营业务入手进行各个模块的操作使用。企业管理信息化模拟教学软件以市场的需求信息作为切入点，实验者从处理来自市场的需求信息开始，通过调动各个部门协同工作，让企业内部的信息、资金和物料在不同的环节中流转，从而实现企业内部资源的合理配置。实验者在这种业务处理的过程中，印证课本上学习到的企业管理信息化理论知识，体会企业管理信息化在企业中实施后给企业经营带来的活力和效益，同时也掌握一定的企业管理信息化软件操作技巧，从而在模拟环境的真实操作中学习到更多的企业管理信息化实践知识。软件提供的管理端可以让教师方便地管理实验者的信息，免去了数据的控制工作，可以清楚地了解每个实验者的任务完成情况。实验目的及要求 实验目的：通过上机实验，使大家能够使用浙科企业管理信息化模拟教学软件，并能很熟练的完成营销管理、采购管理、存货管理、供应链管理、车间管理、资产管理、成本核算、应收应付管理、财务总帐以及人力资源管理在内的十大功能模块。大家在这种业务处理的过程中，印证课本上学习到的企业管理信息化理论知识，体会企业管理信息化在企业中实施后给企业经营带来的活力和效益，同时也掌握一定的企业管理信息化软件操作技巧，从而在模拟环境的真实操作中学习到更多的企业管理信息化实践知识。实验要求： 1.完成模拟软件用户注册登录，完成模拟软件实例操作。 2.完成上机实验后每个人独立完成一份实验报告并且写明 实验 要求、实验步骤和实验结果，并写明实验体会和实验中存在的问题。实验准备工作：1.听老师讲述实验的方法，要求和需要注意的地方。 2.学生认真阅读企业信息化指导书，按照指导书指导做实 验。 3.对课本知识具有一定的了解。实验内容：1、 完成系统的注册和登录。2、 以该企业向杭州蓝光电子有限公司购买生产电脑主机箱的物料为例，演示所涉及的库存管理、采购管理、应收应付管理、财务总帐四大模块。 3、以计划生产为主线，演示所涉及的供应链管理、存货管理、采购管理、应收应付管理、车间管理、财务总帐六大模块。该业务涉及的流程图如下：3、 固定资产为主线，演示企业固定资产的增加和减小，以及折旧计提等操作。 4、以人员招聘为主线，演示企业如何招聘人员。 实验过程（实验步骤、记录、数据、分析）：一、1、通过网址进入系统：用户在IE浏览器地址栏中输入52进入“贵州财经学院专业实验教学资源中心”，选择“企业管理信息化模拟教学软件”2、进入该软件注册和登录界面，通过注册按钮进入注册页面，填写简单的注册信息并认证为合法用户后就可以作为实验者进入系统开始实验了。注册登录二、 1、进入营销管理模块，选择“销售业务”，单击“询价信息”， 2、选择询价单号为10000000 的询价信息，点击“报价”按钮，报价单列表中选择报价单编号为10000000的报价单进入审核页面，进行审核，确认审核后，点击“确定”按钮。4、 价单审核通过之后，将根据报价单制销售订单，单击上图“报价单”列表中的“选择”，即得到销售报价单，点击销售报价单中的“制订单”按钮，生成销售订单。 4、订单审核通过后，将进入执行状态，销售部门需根据销售订单制作发货单，点击“销售业务”下的“发货单”，在该界面中点击“添加”按钮，根据销售订单信息填写发货单。 5、发货单录入成功后，需要对其进行审核。点击发货单列表中的“选择”进行审核，审核通过时同时开具销售发票。 6、在应收应付管理模块中，选择“应收款管理”，然后选择“应收单据审核”，点击“过滤”按钮，对相应的应收票据进行审核。 7、在财务总帐模块中，选择“凭证管理”，然后选择“凭证审核”，进入凭证审核界面，检索出相应的凭证，并对其进行审核。 三、 1、进入供应链管理模块，选择“生产计划”，单击“年度生产大纲”，查看年初制定的本年度生产计划。 2、 选择“生产计划”，生成主生产计划后，需审核通过该生产计划，只有计划审核通过之后，该主生产计划才能生效并执行。 在审核过程中，我们可以通过点击“粗能力分析”查看是否有能力来实现该主生产计划。生成主生产计划后，需审核通过该生产计划，只有计划审核通过之后，该主生产计划才能生效并执行。在审核过程中，我们可以通过点击“粗能力分析”查看是否有能力来实现该主生产计划。 主生产计划审核通过之后，需根据主生产计划以及BOM(物料清单)表来生成MRP(物料需求计划)。从主生产计划列表中“选择”主生产计划，然后点击“生成MRP”。主生产计划下达之后，还需要进行车间任务下达。单击“生产任务下达”，在其界面中输入预计开工日期进行检索车间生产任务，然后选中相应的生产任务，并单击“下达任务”按钮，具体具体如下：3、生产任务下达后，要进行原材料的采购。接下来，将进入采购管理模块，点击“采购计划”下的“采购需求”，在申购单列表中将看到由主生产计划下达后生成的申购单，根据申购单来制订采购计划，并需对采购计划进行审核。 4、采购计划生成后，采购部门将根据采购计划进行采购。进入采购管理模块中的“采购业务”，然后点击“询价单”，在采购询价单中输入相关信息并保存（要求每种原材料至少向三家供应商进行询价）。询价单录入成功后，需对其进行发布。 根据供应提供的报价选择适合的一家进行收录：报价信息收录成功后，根据采购计划和收录报价制订采购订单，并对其进行审核后，发送给供应商。 5、采购订单发送成功后，在采购订单列表中的状态栏即可看到是否到货，如到货，即制订入库通知单，通知仓库进行入库操作。采购部门录入入库通知单成功后，将其信息发送到仓库，仓库根据入库通知单进行入库操作。接下来，将进入存货管理模块。在存货管理模块中，选择“业务处理”下的“采购入库单”即可看到采购入库通知单列表，点击该表中的“选择”对原材料进行检验，在入库检验单中需填写检验日期和抽检数以及抽检合格数，如检验合格，则进行入库操作，如不合格则进行退货。对原材料检验合格后，需对入库通知单进行审核。 6、仓库入库完成之后，采购部门方能开具采购发票。在采购管理模块中，选择“采购业务”下的“采购发票”进行开具采购发票。具体操作如下： ；7、凭证审核通过后，进行付款操作。在“应付款管理”中的“付款处理”制订付款单，并进行付款操作。付款操作成功后，需对应付款进行核销。 8、应付款核销成功后，财务部门将进行记帐操作。在财务总帐模块中，选择“凭证管理”下的“凭证审核”，对记帐凭证进行审核，审核成功后，将进行记帐操作。 9、接下来，将进入车间管理模块。选择车间管理模块，在弹出的对话框中，选择“面板组装车间”（第一道工序），并进行领料。 10、在接到车间的领料申请后，仓库需对生产领料单进行审核，审核成功之后将登记入账并进行生产领料出库操作。在存货管理中，选择“业务处理”下的“生产领料单”，在生产领料单列表中选中所有的生产领料单进行批量审核，审核通过后，进行批量登记。 11、仓库出库后，车间将原材料领到了车间，然后进行生产，生产完成后，将进行完工注册。 12、在存货管理模块中，选择“业务处理”下的“生产入库单”，在生产入库单列表中看到了车间生产的半成品入库申请。选择编号为1000000的生产入库单，进行登记入库。 13、接下来进入生产过程中的第二道工序（溶胶固定）和第三道工序（机箱组装）。在生产过程中，工序的顺序不能变换。按照第一道工序的操作步骤进行操作，最终生产出产成品。具体操作如下： 14、在存货管理中业务处理下检查一下产品是否全部登记。四、1、选择“基础数据”下的“资产类别”，在该界面中我们看到固定资产的类别，实验者可以根据企业的具体情况来增加和删除固定资产类别。选择“基础数据”下的“减少原因”，在该界面中我们看到固定资产减少的原因，实验者可以根据企业的具体情况来增加和删除固定资产减少原因。 2、选择“基础数据”下的“卡片设置”，在该界面中我们看到固定资产列表，实验者可以通过该列表查看企业的固定资产情况。 3、选择“业务处理”下的“固定资产增加”，单击“添加”按钮，在弹出的界面中填入相应的数据。选择“业务处理”下的“固定资产减少”，单击“添加”按钮，在弹出的界面中填入相应的数据。5、 选择“业务处理”下的“计提折旧”，单击“保存”按钮，系统将会自动计提该月固定资产的折旧。选择“业务处理”下的“月末结账”，单击“结账”按钮，系统将自动完成本月的财务账目。五、 1、在人力资源管理模块中，选择“企业基础数据”下的“企业基本资料”即可看到企业信息。选择“企业基础数据”下的“部门设置”，根据企业的具体情况对部门进行添加和删除。 2、选择 “人事管理”下的“员工信息”，即可看到企业所有员工的信息列表，单击员工姓名栏可看到员工详细信息。 3、选择“招聘管理”下的“招聘需求”，单击“添加”按钮，根据企业各部门对人员的需求进行登记。 4、登记成功后需对招聘需求进行审核，选择“招聘管理”下的“招聘需求审核”，单击需要审核的记录进行审核。 5、选择“招聘管理”下的“应聘处理”，单击应聘管理列表中记录“应聘情况”栏即可看到应聘人员列表，单击记录的姓名字段，可浏览该应聘人员的详细信息决定是否录。6、人员录取成功之后，应该结束本次招聘，选择“招聘管理”下的“应聘处理”，在应聘人才列表中单击“结束”按钮，至此企业人员招聘结束。（结果）：通过本次实验，我们使用浙科企业管理信息化模拟教学软件模拟企业在信息化管理过程中的一些实例，在实验过程中并掌握了如何完成营销管理、采购管理、存货管理、供应链管理、车间管理、资产管理、成本核算、应收应付管理、财务总帐以及人力资源管理在内的功能模块，模拟一个企业的运作，让企业内部的信息、资金和物料在不同的环节中流转，从而实现企业内部资源的合理配置。体会企业管理信息化在企业中实施后给企业经营带来的活力和效益。经过本次实验后，我们对企业管理信息化软件操作技巧有了初步了解，从而在模拟环境的真实操作中学习到更多的企业管理信息化实践知识实验收获、疑难及需解决问题：实验收获：通过对这次实验项目的操作，我们能够使用浙科企业管理信息化模拟教学软件，并能基本熟练的完成营销管理、采购管理、存货管理、供应链管理、车间管理、资产管理、成本核算、应收应付管理、财务总帐以及人力资源管理在内的十大功能模块。让我们更加的了解信息管理系统自动化的全部业务流程。提高动手操作技能以及体验企业在各个生产环节中是如何运行和完成的，在模拟环境的真实操作中学习到更多的企业管理信息化实践知识。疑难及需要解决问题：1.一、三、四部分都能快速的顺利完成，但在进行第二部分生产计划时却出现领料失败，这一步的主要原因是我们在进行生产领料过程中，在库存管理模块没有做完整。没有出库，或者是没有审核等原因。 2. 在录入期初销售发票时，如果退出了录入期初余额的单据，在“期初余额明细表”窗口中并没有看到新录入的期初余额，应单击“刷新”按钮，就可以显示所有期初余额的内容。 3、在生产车间的管理中，我们要按照工序一道一道的完成，因为各工序之间是相