大学音乐社团活动策划案.doc

大学音乐社团活动策划案 较于枯燥的高中生活,大多数新生都会认为大学的生活比高中时代的丰富多了.而大学中各式各样的社团活动,便是大学生活绚丽多彩的填空物之一.以下是精品学习网为大家整理的大学音乐社团活动策划案,供参考.活动时间2010年10月28日19:00活动地点华中科技大学大学生活动中心513室主办单位华中科技大学校团委、社团联合会承办单位华中科技大学笛箫协会邀请嘉宾华中科技大学校方领导,赞助单位领导,社团联合会负责人、各社团负责人、校学生会和各院系学生会主要负责人.我们还会邀请湖北卫视、武汉电视台、楚天金报、楚天都市报等等社会新闻媒体以及学校广播电台、有线电视台、校报、华中大在线、醉晚亭网站等校内媒体光临现场对音乐会进行报道.到场观众华中科技大学广大学生、社团联合会及笛箫协会成员,各高校笛箫爱好者,民族音乐专业人士和爱好人士.音乐会预算经过音乐会组委会的仔细核算,根据宣传方案,我们作出了以下的预算:整个活动前后宣传:￥3000元针对本次音乐会的档次,在校内打造波澜壮阔的、最高规格的宣传模式,达到对社联和协会广泛而又深入人心的宣传效果.在此宣传方案中,不仅有展板、海报、横幅、宣传单、网络新闻等传统宣传模式,更以门票、节目单、dv短片、网上现场直播、纪念性的dvd及宣传册等风格独特、别具一格的具有开拓性的宣传方式为音乐会增光添彩,扩大影响面.宣传的预算明细如下表:项 目规格(×)数 量费用(元)备 注宣传费用88×120,写真,kt板底板250.00前期宣传126×170,写真,kt板底板100.00晚会现场54×78,普通广告纸300张200.009米×50cm,白底红字300.00音乐会前后各2条,宣传单b5普通胶印纸,单面1000份60.00第二期和音乐会当天7×20,写真,优质广告纸500张250.00双面印刷节目单彩色设计,a4纸,四版20份60.00嘉宾用普通印刷,a4纸,二版300份90.00普通观众用1.00元/张50张50.00现场dv整场录制200.00并在线现场直播dvd制作整场制作,4.2gdvd光盘50张300.00用作纪念品赠送嘉宾宣传册制作b5纸彩印,12页50份200.00用作纪念品赠送嘉宾演出费用乐曲编配12首300.00邀请专业音乐教师编配及排练演出服装正规演出服40套300.00现场布置100.00邀请专业舞美老师布置后勤费用包括车旅费、小件物品购买、工作餐等240.00总 计￥3000.00元注:可以通过向社会企业进行合作,来获取部分资金,同时根据合作企业单位的宣传需要,对整个活动的宣传进行适当的调整和增补.宣传方案我们的宣传是精心策划和安排的,总共有3期宣传(音乐会前有2期、音乐会后有1期),每期都有其特点,而且是根据时间、地点以及学生群体心理来“量身定做”的.每期的宣传我们是面向全校师生展开的!一、 宣传物资宣传板、横幅、海报、宣传单、网站、门票、节目单、多媒体短片以及dvd封面二、 宣传方式1、在前期的宣传中将会以宣传板、横幅、海报、传单的形式宣传音乐会的相关信息;2、在音乐会现场拉出横幅,发门票及节目单;3、在社团联合会、笛箫协会的官方网站及校内其他网络媒体上为音乐会宣传;4、音乐会现场放映关于社团联合会、笛箫协会的资料(dv短片等);5、音乐会后,我们将在网站上总结报道音乐会的全况.三、 宣传日程安排第一期宣传:日期:2009年10月7日10月17日方 案本期宣传旨在给全校同学一个音乐会的大致印象,所以海报的设计以较强的视觉冲击力为主,100张彩色海报分发在学校的主要宣传栏、超市、食堂、宿舍楼、交通要道等地;4张展板主要分布于韵苑学生公寓、紫菘学生公寓、西十二教学楼、东九教学楼等人流量大的地方,以造成较大的宣传印象.100张注:1、本期的展板与海报设计以较强的视觉冲击力为主,且展板内容各不相同;2、内容不同的四块展板于四处人流量大的地方轮换摆放,以吸引同学们的注意力;3、海报主要张贴于学校的主要宣传栏、超市、食堂、宿舍楼、交通要道等地,200张分批次贴出(防止因被覆盖而使宣传效果降低).第二期宣传:开始日期:2009年10月18日2009年10月27日方 案本期宣传旨在让同学们了解音乐会的具体情况(如特色、时间、地点、赞助单位等相关信息),海报、展板设计以色彩抢眼,并以集中展出的形式摆放,并以展台向广大的同学们解说、宣传音乐会.100张500张500份10月18日起学校各大媒体网站开始出现音乐会内容介绍注:1、本期的展板与海报另行设计,主要以色彩抢眼,展板内容各不相同,主要目的是向同学们介绍音乐会的具体情况,以实际信息为主;2、第一期的展板并不收回,分别于其他人流量大的地方(西五教学楼、东十二教学楼、研究生公寓、东五教学楼)轮换摆放;新增加的展板于第一期的地点轮换展出;3、增加的4条横幅分别于学校主要交通要道上悬挂,4、在10月21、22日分别在韵苑公寓、紫菘公寓摆放展台,进行宣传造势和发放门票,并把八块展板集中展出,以造成宏大的宣传阵势;音乐会当天:日期: 2009年10月28日方 案500份活动当天上午,学校各区负责人安排人力将海报传单发放张贴到位,所有展板集中展出.海报具体内容为音乐会宣传.100张节目单320份以下三项均为现场的宣传,主要是为给人以更深刻的印象.dv短片现场dv此现场dv于校喻园网视网上现场直播.也属学校宣传之先例.注:1、音乐会当天的宣传目的主要在于吸引更多的观众,造成更大的宣传效应;2、展板则全部集中于音乐会现场;活动后期宣传(第三期宣传):日期:2009年10月29日2009年11月6日方 案本期宣传旨在对音乐会进行全方位的报道及宣传,让同学们从各个方面更清楚地了解本次音乐会,进一步扩大音乐会影响,提高协会在广大学生中的知名度.其中的纪念性宣传资料则能起到永久宣传的作用.在社联和协会的门户网站上,我们还会制作本次音乐会的全方位的专题报道.广播台dvd50份宣传纪念册50份注:1、在协会网站上作本次音乐会的专题报道,并在校内外的各大媒体上作相关链接;2、在后期进行dvd制作,分发给参加活动的各主要成员和民乐爱好者.本宣传方案是我们的草案,主要以宣传轰炸的战略来起到强势宣传的作用.我们将会根据社团联合会的要求,进行修改,并重新制定宣传方案,活动日程一、活动日程:一、活动策划期:2009年9月10日9月25日二、活动准备期:2009年9月26日10月27日三、活动举办:2009年10月28日二、活动进程安排:一、 音乐会策划期:1、9月10日9月15日 活动初步策划;提交社联竞标;系统分析2、9月16 日9月26 日 寻求赞助商;调整活动计划;3、9月27 日9月30日 确定活动执行总计划;确定成立活动组织机构成员4、10月1日10月3日 与赞助商讨论活动细节;拟定合作协议二、 音乐会准备期:1、10月4日10月6日 宣传制作2、10月4日10月6日 曲目的编配3、10月4日10月7日 完成执行总计划4、10月8日10月12日 场地租借5、10月7日10月20日 音乐会现场物资准备6、10月7日10月27日 活动前期宣传(详见宣传计划)7、10月5日10月27日 曲目的排练8、10月25日10月27日 请柬的送发三、 音乐会举办(2009年10月28日):1、上午( 9:0011:30) 节目彩排2、下午(14:30 16:30) 布场3、下午(16:3018:00) 走场4、傍晚(17:00 19:00) 接待5、晚上(19:15 21:00) 正式演出6、晚上(21:00 21:30) 清场四、 音乐会后期1、11月1日 经验交流会、财务总结活动总结2、10月29日11月2日 在各方媒体上报道音乐会实况3、10月29日11月3日 在网上发布专题报道4、11月1日11月7日 撰写活动总结,组织成员评估,筹划vcd出版节目概况艺林竹音音乐会是由华中科技大学校团委、社团联合会、笛箫协会共同为全体师生精心准备的音乐盛宴.音 乐与文化从来都是相通相融的.笛之空灵清越,箫之深沉哀婉,葫芦丝、巴乌等独特的民族气息和另类风情,显尽这个有着五千年历史的古国浓厚的文化底蕴.每一 种乐器都有自己的灵魂,而惟有技艺精湛的演奏者能让音乐之灵得以完美呈现.一场高品味的音乐会无疑是我们在现实的忙碌和喧嚣之中难得的一方净土.艺林竹 音正以这样的姿态向我们走来.此前,我们已经成功举办了两次音乐盛会,04年的风华竹韵尚余音绕梁,05年的风华竹韵ii又以如虹的气势令人惊叹, 而本次的艺林竹音正是对它们的延续和发展,是广大民乐爱好者期待已久的一场民族音乐盛会!10月末,让我们以乐会友!本次音乐会极具特色,是以“分档次、特色化、多彩化”为主要宗旨而筹划,一改以往偏重专业性演奏的局面,既有通俗易懂的流行曲目,又有明快活泼的民族乐曲,还有风格高雅、极具民族特色的高难度笛箫独奏让各界音乐爱好者各得其需!届时将邀请国家一级演奏员、湖北省歌剧舞剧院民族乐团团长、享“东方魔笛”之美誉的著名笛子演奏家张红阳先生为大家倾情演绎.先生高超的演奏技艺,精心遴选的曲目,完美的音响效果,盛大高雅的场面将令整场音乐会充满期待.还有湖北省歌剧舞剧院的笛子演奏员、中国地质大学民乐团指挥聂智勇老师为我提供高水平的音乐编配,即使流行曲目也能使其带上民乐的色彩,(使各种乐器得到美妙绝伦的配合,敬请期待!此外,这场盛况空前的音乐会将有武汉八大高校的笛箫协会加盟,他们分别是来自:华中科技大学中国地质大学、武汉大学、湖北音乐学院、湖北经济学院、武汉科技大学、武汉理工大学华夏学院、长江职业学院的笛箫协会,各大高校的笛箫高手将为我们带来他们精心准备的曲目,无不令人拭目以待!本次音乐会是华中科技大学社团联合会、华中科技大学笛箫协会20092009年度的重头戏和工作重心,我们将密切协作,广泛动员,力求献上一场制作上乘的音乐盛会.笛箫协会成立于1994年,挂靠于土木工程学院,至今已有12年 历史.至今年为止,我协会已连续三年荣获学校社团的最高荣誉“十佳社团”,并入选“全国百优社团”.武汉各大高校的笛箫协会联系甚为紧密,而我校笛箫 协会正是武汉各高校笛箫协会联系的中心.“风华竹韵”大型音乐会是我协会每年一次、面向全校的大型活动,也是我协会特色活动之一.至今年为止,我们已成功 举办两次“风华竹韵”大型音乐会,深受老师同学好评.协会每学期一次、针对新会员的“协会大比武”也是我协会一大特色活动,每学期的协会大比武都会邀请武 汉各大高校的笛箫协会参加,这是一个供各笛箫爱好者交流的平台.同时,协会也积极参加学校的各项演出活动,如“醉晚亭”大型器乐欣赏晚会等.为 了配合活动的展开,我们将群策群力,策划完整的组织方案,充分调动各界力量,开展丰富的宣传活动,为整个活动造势.我们也将密切联系各方媒体,努力扩大活 动的辐射面和影响力.我们将组织有相当实力的同学成立通讯组,对我们的活动进行同步报道.同时,我们将为本次活动建立专门的网站,及时公开发布活动的进展 状况,并随时征集同学对我们活动的建议,建立良好的互动机制.