组织结构与组织基础课程(PPT 41页).ppt

Chapter7 组织结构与组织基础 0 2 学习目标 讨论组织过程的基本特点 包括工作专门化 指挥链 管理跨度 集权与分权等 描述组织结构的职能划分法 职能制 和事业部划分法 事业部制 解释组织结构的矩阵制及其在国际 国内组织中的应用 描述当代的团队制与虚拟网络制结构 并说明组织运用这些结构的理由 0 3 学习目标 续 解释为什么组织需要进行跨部门的横向协调和化层级结构的纵向协调 并表述协调机制 说明如何运用组织结构来实现组织的战略目标 举例说明如何设计组织结构以适应环境的不确定性 定义生产技术 制造技术 服务技术和数字技术 并说明生产技术是如何影响组织结构的 0 4 组织 组织 Organizing 就是配置组织资源以实现战略目标 劳动分工正式的直线职权协调组织的任务 0 5 组织结构 任务如何分工 资源如何配置 部门如何协调分配正式的任务正式的报告关系跨部门的员工的有效协调 0 6 组织结构图 直观的展示 正式的任务组 正式的报告关系 纵向控制的框架 0 7 瓶装厂的组织结构图 总裁 会计副总裁 人力资源主任 山区销售 营销主管 信息中心 财务分析师 总会计师 福利主管 劳资关系主管 维修主管 质量控制主管 瓶装厂厂长 中部销售 生产副总裁 西部销售 应付账款 工资职员 瓶装主管 8 工作专业化 劳动分工任务分解成独立的工作员工执行特定的任务工作划分小而高效 0 9 指挥链 职权线把组织内所有的人联系起来知道谁向谁汇报工作两个基本原则统一指挥等级原则 0 10 职权 授予管理者制定决策和发布命令的正式的合法权力分配资源以实现组织理想的目标职权有3个特点职权是授予组织的职位 而非个人职权是下属所认可的职权沿纵向层级流动 0 11 责任 职责 是职权硬币的另一面员工完成被分派的任务或工作的义务管理者被授予的职权和所担负的职责是一致的 0 12 责任制 职权和职责相联系的机制要求向其指挥链上的上级汇报工作结果是组织结构的一部分 0 13 授权 管理者用于转授职权和职责的过程管理者应该转授职权 0 14 直线职权与参谋职权 0 直线职权 管理者享有指挥和控制其直接下属的正式正式权力参谋职权 参谋专家在专业知识领域内的正式权力 15 管理跨度 控制跨度 向管理者汇报工作的员工的数目传统的观点 每名管理者7名下属如今的精益组织 30多下属 0 16 高耸式结构vs 扁平化结构 控制跨度有多宽决定了一个组织是高耸式的还是扁平化的组织结构高耸式结构总体上跨度小而等级层次多扁平化结构总体上跨度大而等级层次少如今的趋势是管理跨度在变大 0 17 集权vs 分权 集权意味着决策的权力属于组织的高层管理者 分权意味着决策的权力下放给组织较低层次的员工 0 18 集权vs 分权 环境中较大的变化和不确定性常常与分权联系在一起与战略相适应危机时刻 权力倾向集中 3 11 2020 19 TallversesFlatStructure 20 部门化 直线职能结构事业部结构矩阵结构团队结构网络结构 0 21 组织设计的5种方法 Exhibit10 3 0 Exhibit7 3 22 组织设计的5种方法 0 Exhibit7 3 23 直线职能制的优点 根据相同的技能 专业知识 和资源利用将相同的职位分到某部门充分利用资源规模经济高度的技能专业化与技能发展最高管理者的指导与控制 0 直线职能制的缺点 职能部门之间沟通不力对外部变化反应迟钝 创新滞后高层集权 造成拖延 3 11 2020 24 25 事业部制结构的优点 快速响应 在不稳定的环境中有灵活性关注顾客需要职能部门之间密切配合 0 26 事业部制的缺点 资源重复技术程度浅 专业化程度低事业部之间协调不力 0 27 矩阵制的优点 比单一层级结构更高效地使用资源灵活性 使组织能力适应变化的环境需要学科领域之间的合作 所有事业部都可以运用组织的专业技术知识 0 Exhibit7 6 28 矩阵制结构中的双重领导 Exhibit10 6 0 29 矩阵制的缺点 双重指挥链导致挫折与混乱矩阵双方的剧烈冲突会议多 讨论比行动多 0 3 11 2020 30 团队制优点 部门之间障碍隔阂少 折中妥协多响应时间缩短 决策速度加快士气更高 员工参与使员工充满热情 0 31 团队制缺点 双重忠诚与冲突时间与资源花费在开会上散漫的分权 0 32 虚拟网络制的优点 可以利用全球的知识高度的灵活性和响应能力管理成本降低 0 33 网络制缺点 控制匮乏 边界脆弱对管理者要求高员工忠诚度削弱 0 组织结构的进化史 3 11 2020 34 35 任务小组 团队 项目管理 任务小组 用来解决涉及几个部门的短期问题临时团队或者委员会项目经理 为了完成特定项目而专职负责协调几个部门活动的人 0 36 再造 对企业的流程进行再设计 以寻求成本 品质 服务和速度的极大改观流程 是一组有组织的相关任务和活动 它们协同工作 将投入转变成产出并创造价值 0 37 组织结构的决定因素 0 战略 环境 技术 随机因素 传统的纵向结构or灵活的横向结构 公司绩效 7 4 1结构服从战略 3 11 2020 38 战略目标 差异化 创新 灵活性 战略目标 成本领先 效率 稳定性 图7 9战略目标与组织结构方法的关系 职能制结构 辅以部门间任务小组和整合者的职能制结构 事业部制结构 团队制结构 新工作场所学习型组织 7 4 2结构反映环境 3 11 2020 39 不正确搭配 不确定环境下的纵向结构太严密的结构 正确搭配 确定环境下的纵向结构 正确搭配 不确定环境下的横向结构 不正确搭配 确定环境下的横向结构太松散的结构 纵向的 横向的 组织结构 不确定的 不稳定的 确定的 稳定的 环境 图7 10环境与组织结构的关系 7