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新乡学院毕业论文 浅谈中小企业的财务管理与会计电算化姓 名 专 业 考 号 论文成绩 完成时间 联系方式 浅谈中小企业的财务管理与会计电算化摘要：在日益激烈的市场竞争中，中小企业因其对环境的应变能力较强，展现出了较强的生命力。中小企业经营机制比较灵活、投资少、见效快，且具有产品品种丰富、涉及领域广泛等特点，对我国经济的发展有着不可替代的作用。然而对于如何加强企业财务管理这个问题，有相当一部分中小企业并未足够重视，从而使企业财务管理的作用没有得到充分发挥。为了获得及时准确的财务信息，提高管理效率，企业基本上都接受并采用了电算化形式进行财务管理，然而许多中小企业在电算化应用的过程中出现种种问题。本文在分析中小企业特点的基础上，剖析了会计电算化应用中存在的问题，并针对其成因提出了一些对策。关键词：财务管理 会计电算化 中小企业 问题 对策浅谈中小企业的财务管理与会计电算化1、 中小企业实施会计电算化的意义中小企业是我国国民经济的重要组成部分，对经济发展和社会稳定起着举足轻重的作用。但由于其产出规模小，资本和技术构成较低，受传统体制和外部宏观经济影响大，使得中小企业在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济均不适应的情况。目前，我国中小企业，有相当一部分单纯追求销量和市场份额，忽视了财务管理的核心地位。另一方面由于受宏观经济环境变化和体制的影响，中小企业在加强财务管理方面遇到了阻碍，财务管理不能系统化等使中小企业的财务管理目标短期化，财务管理受企业经营者的影响过大等。 随着经济的发展，会计电算化在企业管理及财务信息处理方面得到迅速普及和广泛运用。首先会计电算化将财务会计人员从繁重的手工核算中解放出来，节约了大量的人力、物力和时间。其次实行会计电算化后，对数据来源提出了一系列规范要求，保证会计核算质量。最后相比于手工操作的某些局限性，会计电算化提高会计数据处理的及时性、准确性和经济性。给企业财务管理带来极大方便和效益，受到了广大会计人员的欢迎。 2、 中小企业在使用会计电算化中遇到的问题目前很多中小企业已经实现了会计电算化，也有很多中小企业正在开展会计电算化工作。但许多中小企业在规模、资金、人力资源、经营方式上有自己的特殊性和对会计电算化的认识还不到位，在实施会计电算化的过程中还存在着这样或那样的问题。客观地分析会计电算化存在的问题，并有针对性的加以解决，对会计电算化工作，乃至整个会计系统，都具有十分重大的作用。本文对几个主要问题分析如下：1管理者对实行会计电算化的意义理解不深刻，缺乏长远的发展规划 一些企业的各级领导没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。实际上，会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。中小企业一般资本总量不够大，生产规模的扩大以及生产设备和技术的更新都比较困难，企业无法形成一套规范的、系统化的、高效的管理。大部分企业是以利润最大化作为自己的财务目标，重视利润，忽略企业的长期可持续发展。这主要表现在许多中小企业的管理人员和会计人员一般使用电算化系统中的总账、应收应付、固定资产、薪资管理和报表模块进行经济业务的核算以及账簿、报表的生产，而不涉及到成本核算、财务报表分析以及资金预测等具有财务管理功能的模块，电算化管理系统的作用没有被充分利用。这就相当于只是将传统的手工记账转换为电算化记账，并未因此提高财务管理能力和效率，忽略了电算化信息系统的真正意义。也正是由于这个原因，使得中小企业的管理者产生错觉认为电算化管理信息系统对企业是没有多大意义的。 2会计电算化专业人才缺乏且会计人员素质无法驾驭电算化软件 会计电算化方面的专业人才缺乏一直是制约会计电算化发展的“瓶颈”问题。中小企业受到规模和资金的限制，一方面会计机构设置比较简单，职责分工不明确，会计人员身兼数职，有些企业甚至没有设置会计部门。另一方面中小企业往往很难吸引高素质人才，会计人员往往是由亲戚担任，即使不是亲戚，招聘到得会计人员业务水平也比较低，对新知识的运用能力较差，财务管理能力更是无从谈起。而现阶段的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，虽然他们有丰富的会计经验，但他们在使用计算机处理业务时，只是局限在财务软件的使用上，算化系统随着会计要求的提高需要不断升级和更新改造，在这个过程中涉及到大量数据的输出、储存和衔接，一不小心就可能造成会计档案的流失，而这些工作是一般会计人员无法完成的。因此一旦计算机出现故障或者与平常见到的界面不同时，就束手无策，对于遇到超出范围的问题，也只能找软件的维护人员，而维护人员往往对财务知识知之较少，双方不能很好地配合。如果出现误操作，可能就会使自己长时间的工作成果付诸东流，严重的可导致财务数据丢失、系统崩溃。人才因素在一定程度上成为制约我国会计电算化进程的重要因素。3会计软件的设计难以满足需要且存在安全隐患 由于软件是一种特殊的商品，对服务的要求特别高，第一次购买后，还必须对其进行不断的投入，如维护、升级等，才能保证顺利的应用，所以选择合适的财务软件显得很重要。作为通用的商业化软件，其通用性和专用性总是有矛盾的，尤其中小企业存在形式特色，使得软件的设计更加难以满足需要。会计电算化软件实际使用过程中存在的风险目前，市场上开发出售的会计软件都有一套相对完整的授权、审批、用户身份识别、操作权限控制等功能，以充分发挥电算化会计中岗位互相牵制、监督，有效保护会计系统的作用。但许多单位在实际使用软件的过程中，软件的这些保护功能却形同虚设，系统密码成为公开的秘密，各终端用户为了便于工作，相互公开密码，导致会计信息丢失、信息被篡改等严重后果。更有甚者，某些单位违犯规定，或受人员限制，一人兼多个不相容岗位，既授权、作账，又复核、结账。当然除了操作制度不完善、内部岗位分工不科学、管理权限不严格外，工作人员的不当操作和玩忽职守也是电算化会计实际使用中面临风险的重要原因。4缺乏适宜中小企业特点的会计电算化制度 由于对会计电算化的认识不足和人才的匮乏，一些实施了会计电算化的中小型企业仍然沿用原来手工会计管理制度。但会计电算化的实现同手工会计在记账处理、报表计算、内部稽核等方面都是有所不同的，这必然造成相应的会计管理制度不能适应会计电算化管理的需要。如有的单位，在岗位分工上沿用手工会计的分工方式、业务流程和内部控制也未根据会计电算化的运行状况进行修订；个别企业甚至存在一些与会计电算化规范相抵触的规定。在没有完善合适的会计电算制度的情况下。必然制约中小企业会计电算化重要的发挥。三、针对会计电算化发展中存在的问题提出的对策 通过以上分析可以知道：造成我国中小型企业会计电算化应用存在问题的原因是多方面的，要促进并完善中小型企业会计电算化的应用必须针对影响因素多方入手，多种措施配合才能达到预期效果。1提高管理者对财务管理重要性的认识 会计电算化是社会经济发展的产物它有效地提高了会计工作的质量和效率，促进了会计工作的规范化，更为高效的进行着财务管理工作，是现代企业财务资源管理不可或缺的管理工具。如果只是把它当成代替手工做账的工具，那就大材小用了。核算和管理是会计的两大职能，核算是为了更好的管理 管理是会计的终极目标，所以管理者要懂得如何有效地利用会计信息系统以提高管理水平和管理效率。企业主管部门可以同相关部门如财政部，软件公司等针对以上问题开设专门的宣讲会或者学习班，结合成功企业的实际经历，让中小企业管理者从心里了解并且信任电算化管理信息系统的管理能力认识到该系统全面、及时、准确、高校进行财务管理的优越性。2加大复合型财务信息化人才培养的力度 随着计算机技术的发展，不仅为人力资源会计、社会责任会计等的实施提供了技术支持，电子商务的出现还大大改变了现有会计信息处理模式。一方面，要求会计人员知识更新速度更快，以适应新的企业组织形式、经营方式的变化；另一方面，也为会计人员多渠道地获取新知识提供了途径。财务部门精通会计知识的人才不少，同时又懂得网络信息技术、具备现代财务管理知识的复合型人才非常缺乏。通过引进人才、短期培训、学术交流、岗位自学等方式，加大对现有财务人才的培训力度，才能最大限度的发挥财务信息化的优势。在会计人员的聘用上，要舍得以高薪留住人才，用人文关怀去温暖人才，提高其工作的积极性，充分利用他们的聪明才智为企业带来经济利益。将人才的培养与会计信息系统的利用相结合，最大限度的发挥会计信息系统管理的功能，有效提高企业的管理水平和管理效率。3加强计算机软件硬件的内部控制及增强风险管理意识 计算机及其相关设备等硬件是电算化会计信息系统的物质基础，硬件出现故障，会导致系统中断工作，所以各单位必须严格硬件设备控制管理。建立健全机房制度，保持良好的工作秩序，保证计算机及其相关设备的安全。建立计算机及其相关设备的定期检查制度。会计应用软件是电算化会计信息系统的核心，整个电算化会计信息系统是在会计软件的支持和控制下进行会计工作的，软件的安全程度决定了会计信息的风险程度。因此，必须加强会计软件的管理，以确保会计软件能安全、有效、正常地支持电算化会计信息系统的运行。慎重选择会计软件，保证会计核算工作合法、安全、正常地进行。健全会计系统软件的维护制度，防范会计风险。建立授权操作制度，实行岗位专人专职制度，避免越权操作。加强技术和管理控制措施，计算机在符合温度、电压、卫生等要求的环境下正常工作，网络系统电算化的单位要使用防火墙软件防止计算机病毒侵入电算化会计信息系统。 为了确保财务数据的安全，中小企业应该加强软件的管理与升级，做到会计人员配备专门的办公室和电脑，会计人员的电脑加装 UPS 并设置密码。实行用户权限分级授权管理，建立进入网络环境的权限制度，加强对计算机病毒的安全防范措施建立会计信息资料的备份制度等。加强相关人员的网络风险防范能力。及时进行会计信息系统的更新和维护。4建全财务管理制度 开展会计电算化需要一个良好的内部环境和实施平台，企业应根据工作需要，建立健全岗位责任制、操作管理制度、电算化会计档案管理制度以及计算机硬软件和数据管理制度，保证电算化工作的顺利开展。 企业应建立健全财产物资管理内部控制制度，在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序。对财产的管理与记录必须分开，以形成有力的内部牵制，决不能把资产管理、记录、检查核对等工作交由一个人来做。定期检查盘点财产，督促管理人员和记录人员做好本职工作。加强对存货和应收账款的管理。尽可能压缩过时的库存物资，避免资金呆滞，并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构；对赊销客户的信用进行评定，定期核对应收账款，制定完善的收款管理办法。5强化法律意识，提高财务人员业务素质要强化民营企业法人法律意识，加强企业负责人对财务工作的领导。企业负责人的法律意识增强了，不仅可以有效避免财务人员违法行为的发生，还有利于财务人员依法提供完整的财务信息。要加强财务人员队伍建设，提高财务人员业务素质。努力提高广大财务人员的工作水平，抓好财务人员的后继教育工作，并在加强财务人员业务培训的同时，开展好职业道德教育，建立和完善激励机制，提高财务人员的工作极积性。要加强会计基础工作，实现规范化管理。要按照统一的企业会计制度和小企业会计制度要求，规范设置账簿和进行核算。建立健全财务人员的岗位责任制，使之分工科学合理，职责明确。加快会计电算化和网络建设，提高会计信息管理水平，避免因手工操作失误而产生的会计信息失真情况。 新形势下，我国经济已迅速参与世界经济体系中，经济的繁荣发展和市场的全面开放，必将对企事业单位的信息化进程产生新的推动力，管理和电子商务软件的需求将大大增加。在网络时代，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们还必须从理论上和实践上进行进一步探讨。4、 中小企业会计电算化的发展趋势 中小型企业应尽快完善会计核算系统，彻底甩掉手工记帐工作，做好会计电算化的配套改革工作，建立现代企业制度，转移工作重心，为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。同时，尽快提高会计电算化的普及率，使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。从单机应用向计算机网络系统发展，提高计算机应用的档次，便于数据传输汇总，为进一步开发和使用网络化的会计和企业管理信息系统做好准备；并为将来联成更大的计算机网络打下基础，便于国家宏观经济管理，以发挥会计电算化的总体效益、社会效益。抓紧开发以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统软件，进而使我国的会计电算化工作从核算系统向管理信息、系统发展，进行我国会计电算化工作的战略决战。核算电算化后，摆在小型企业管理者面前的迫切问题是如何加强经济活动的事前计划、预测和决策、事中管理控制、事后分析评价，切实将企业财会管理水平从手工状态提高上来。 在我国的会计电算化事业蒸蒸日上的时代，会计电算化的推广是一项系统工程，涉及硬件的购置、软件开发、人员培训、资金筹措及组织管理等许多方面，因此应结合实际，制定完善的实施规划，健全电算化会计信息系统，逐步实现会计电算化。中小企业会计电算化在实施的时候还是存在着一些问题，但是时代在进步，这些企业也将逐步解决这些问题，进而促进会计工作职能的转变和会计工作规范化，推动会计理论和技术的发展，推动企业实现会计电算化的现代化管理。参考文献：1王歧：会计电算化实际运用中遇到的问题及对策，现代会计2010年第3期 2蒋耀宇：当前会计电算化存在的问题及对策探析，企业科技与