室外婚礼策划方案.docx

室外婚礼策划方案室外婚礼策划方案宴客场地的选择是决定婚宴风格的重要因素。只要提前构思规划，无论是复古的中国风、优雅的西式婚宴或热闹有趣的办桌，选对宴客场地都能达成梦想中的婚礼。婚礼筹备第一步必须先决定婚宴的主题形式，再来挑选宴客场地，当双方家长确定婚期之后，便可以着手进行宴客场地的询价挑选、实地参观及多方比较，方能挑选出最合适的宴客场地。新人们可以依照自己的预算能力去选择将婚宴办在饭店或是餐厅，不一定非得挑大饭店才能拥有明星级的排场，经济型的餐厅经过事先的安排规划，一样能呈现完美婚宴。避开黄道吉日以及利用促销方案都能替荷包省下不少钱，当与订席人员洽谈无法议价时，记得可以请餐厅赠送水酒饮料、场地布置等等，如此一来又减少一些开销了，但记得要将所有洽谈的细节记录在契约上哦!1、确认进出场动线及红毯到主桌的位置、注意来宾视线是否会被遮挡、参观新娘休息室或赠送的新人房。有无电梯、有无新娘休息室及是否附钥匙、是否提供免费的新人房、与会场的动线距离及大小、休息室有无洗手间、亲友订房优惠。2、预订的宴客场地厅别或包厢名称、所在楼层别、是否为独立空间、场地使用有无时间限制、开席前可以提前多久布置会场或彩排。3、可容纳的最大及最少桌数、多少桌以内不会过于拥挤、每桌人数是否扣除小朋友的扶手椅、可以临时加开的桌数及价格、加桌菜是由其他桌分出来或另外准备食材、当日未达保证桌数是否会被换厅、未达保证桌数是否可以退费或换成餐券使用、最晚多久前确认桌数、何时付清尾款。4、每桌的价格及人数、服务费、是否赠送水果甜点、小菜、瓜子喜糖、试菜是免费或另有折扣。5、菜色共有几道、每道菜色的详细说明、可否免费更换菜色、若菜色与喜宴当日不符的处理方式。6、可否准备素食、是蛋奶素或全素、素食是依单桌还是人数计费、若依人数当日可否追加。7、是否免费提供水酒饮料、若自备水酒是否加收开瓶费、若免费提供是否限制时间及瓶数、提供酒类的价格及种类、是否以开瓶数量计费、提供免费冰块。8、非旺日的折扣、订金几成是否可退、什么情况下没收订金、若不开发票服务费可有折扣、若刷卡是否加收手续费、付款方式有哪几种。9、是否提供主持人、司仪及婚礼规划秘书、餐厅事宜联络人、服务人员人数、平均几桌提供一位服务人员、席间更换餐具的次数、服务人员红包费用、服务人员是否会引导宾客入场或提供告示牌、是否可以请服务人员协助仪式的进行。10、提供哪些会场布置如鲜花/气球拱门、舞台区鲜花/气球布置、主桌收礼桌鲜花盆花、每桌桌花桌卡布置及菜单、相片架鲜花/气球布置、红毯、厅内是否提供桌巾椅套、桌巾椅套的颜色选择。11、是否提供蛋糕、银烛台、香槟塔及冰雕、是否提供喜糖盒或喜糖篮、海报大图输出。免费提供上菜秀或价格、灯光调光或投射灯、配合出场播放音乐、播放成长光碟、投影机及白色投影布幕提供。12、宴客场地有无特殊限制如洒花瓣、吹泡泡机、拉炮或彩花炮、点蜡烛或仙女棒、干冰或烟火施放。13、是否提供礼车接送及接送范围、停车位数量、提供多少免费停车券及泊车费用、是否提供交通图示如名片、附近交通停车状况、是否捷运公车可达。室外婚礼策划方案现在许多准备结婚的新人都向往一场室外婚礼(包括草坪婚礼),鲜花,绿草,白色的婚纱,王子与公主的感觉,觉得很浪漫.但是,举办一场室外婚礼需要什么条件呢?下面我做一个简单的提示:1.举办室外婚礼的季节.北京举办室外婚礼的季节在每年的5月上旬到9月中旬.而最佳时间,是在5月中旬到6月中旬和8月下旬到9月上旬.这两段时间里,天气稳定,风沙小,下雨的概率小.而其他的时间里,北京进入雷雨的季节,随时都有可能下雨.而一旦下雨,就不能按时举办婚礼了,为婚礼所准备的一切钱财和设备,都有可能因为天气的原因而推迟或泡汤.所以在这个阶段结婚的新人,如果考虑举办室外婚礼,一定要先考虑下雨和打雷的因素,安全第一,切记!2.举办婚礼的地点.如果是草坪婚礼,地点的选择的原则最好要坐北朝南,因为仪式中要拍摄.而坐南朝北拍摄的逆光效果不好,是婚礼摄像的大忌.如果在树林中选择地点,也要注意树的阴影,不要正好反在新人的身上.那样拍摄起来也有阴影.地点要选择远离公路的地方,防止噪音的干扰.婚礼地点要离吃饭的餐厅不要太远,免得来宾走很长的路,特别是老人.当然,婚礼当天如果是阴天,那是最好的,即避免了暴晒,又不下雨,还利于拍摄.3.最好要有舞台和背景.舞台不一定很大,够用就行.舞台后面的背景,最好与舞台的宽度差不多,舞台和背景要与周围的景色相宜,可以选择纱幔做背景,鲜花门,路引的布置.但是我强烈建议不用紫色的纱幔和纱幔的点缀,至于为什么,因为那不是结婚用的颜色.4.要准备音响系统(设备做好防雨工作)音响的功率要大些,至少是4只音箱,分布在会场的4个角.因为婚礼的场合在开阔地,声音的传送没有遮挡,音响功率小了,效果不好.5.要准备来宾的座椅.(准备好擦椅子的抹布,下雨后用)要根据来宾的人数准备座椅,但事先一定与场地拥有者打好招呼,因为座椅有可能会对草地产生破坏.不要在婚礼过后,出现索赔的问题.婚礼的过程中要注意环保的问题.(如果在婚礼现场吃饭,还要准备桌子和餐具及废物的收集筒)6.要准备新娘的更衣间.如果在婚礼的举办地吃饭,要给新娘预备更衣的地点.没有房间的话,可以利用舞台背景的后面,围个小屋,换衣服.里面要有化妆的用具如镜子等.也可以利用汽车的空间更衣.7.准备好充足的雨伞备用.如果坚持在细细的小雨或断续雨中举行婚礼,至少要给摄像师,照相师,音响师准备雨伞,而且还要准备为他们打伞的人员.他们在婚礼中没有办法腾出手来打自己的伞的.8.最好要有备用的婚礼场地,