医用消耗材料管理.ppt

1 医用消耗材料信息管理 湖北中医药大学信息工程学院肖勇二 一二年四月 2 2 目标了解医用消耗材料的管理内容 掌握医院医用消耗材料管理的业务流程 理解医用消耗材料管理信息系统的基本功能内容字典管理 库存管理 二级库房管理 定价与计价重点医用消耗材料管理信息系统的设计 教学目标 内容 重点 3 3 医用消耗材料管理医用消耗材料管理信息系统概述字典管理库存管理二级库房管理定价与计价 内容提纲 4 管理任务一是供应 二是管理 管理内容设备的选购 验收 安装 调试 使用 维修等管理 设备的资金来源 经费预算 财务管理 经济效益等 一 医院设备管理的任务和内容 第一节医用消耗材料管理 5 一 医院物资管理要点 医院物资管理是医院为完成医疗 教学 科研等工作 对所需各种物资进行计划 采购 保管 供应 维修等各项组织管理工作 主要研究对象是物资在医院内的流转过程和科学管理 第一节医用消耗材料管理 6 二 医院物资分类 医院物资分类方式很多 按物资所处的流通状态分按物资的功用分按物资的价值分按物资本身及原材料的自然属性分按我国现行的物资管理体制分 第一节医用消耗材料管理 7 目前 医院物资的分类通常根据物资的用途和价值来分类 固定资产低值易耗品药品材料燃料 第一节医用消耗材料管理 8 三 医院物资的定额管理 第一节医用消耗材料管理 物资管理 物资节约定额管理 物资储备定额管理 物资消耗定额管理 9 三 医院物资的定额管理 医院物资消耗定额管理指医院在一定的医疗技术和组织形式下 完成某项医院或其它任务所合理消耗的物资数量标准 通常用绝对数表示 也可用相对数表示 第一节医用消耗材料管理 10 物资消耗定额的种类 主要物资消耗定额 如药品实行 金额管理 数量统计 实耗实销 的办法 辅助物资消耗定额 如纱布 胶布等定额 医疗器械消耗定额 如手术刀 镊子等定额 动力消耗定额 如电刀 蒸汽等定额 燃料消耗定额 如煤 油等 其它 如办公用品 食堂餐具等定额 第一节医用消耗材料管理 11 物资消耗定额指标的核算方法全面定额管理 指对低值易耗品或卫生材料的全部实行定额管理 目前以床位与门诊人次比1 3作为一个计算基数 在一定时间内 年度 以实际支出的经费为依据 算出定额指标 单项定额管理 对消耗量较大的低值品或卫生材料 可实行单项定额管理 计算公式同上 药品 实行 金额管理 数量统计 实耗实销 固定资产 建立固定资产折旧和大修基金提留制度 第一节医用消耗材料管理 12 医院物资储备定额管理指医院为保障医疗 教学 科研等任务的完成 而制定的物资储备数量标准 定额指标有单项和综合两项指标 物资储备 经常性储备保险储备季节性储备 第一节医用消耗材料管理 13 储备定额计算方法 经常性储备定额 某种物资的经常性储备定额 供应间隔天数 该物资使用前储备天数 平均日需要量保险储备定额 某物资保险储备定额 该物资保险储备天数 平均日需用量季节性储备定额 某物资季节性储备定额 该物资季节性储备天数 平均日需要量 第一节医用消耗材料管理 14 最高储备定额 某物资最高储备定额 该物资经常储备定额 季节性储备定额 保险储备定额最低储备定额 某物资的最低储备金额 该物资保险储备定额平均储备定额 某类物质的平均储备定额 经常储备定额 2 保险储备定额 第一节医用消耗材料管理 15 第二节医用消耗材料管理信息系统 管理目标 降低成本 减少流失 保证供应 合理使用 16 厂家 库房管理 字典管理 价表更新 供应室 手术室 科室 病人 第二节医用消耗材料管理信息系统 17 消耗材料字典的作用消耗材料字典是医院使用的所有消耗物品的名称与编码集 是消耗材料信息的索引 为医院信息系统提供消耗材料的基本数据 第三节字典管理 18 消耗材料编码与标识编码要求 做到一物一码编码原则 层次清楚 分类清晰 便于使用编码管理 编码人员既熟悉消耗材料的使用又掌握分类标准 第三节字典管理 19 可编辑 20 消耗材料名称与别名正名 消耗材料的标准名称 别名 同一物品除标准名称之外的其他名称 第三节字典管理 21 消耗材料基本信息主要指标 规格型号 单位 包装 生产厂家 有效期 批号 库存数量 库存金额 市场批发价 第三节字典管理 22 库存管理的要求与内容要求 帐帐相符 帐物相符内容 库存初始化 入出库处理 盘存 有效期管理 库存上下限设定及调整 控制库存等 第四节库存管理 23 库存管理过程 第四节库存管理 24 第四节库存管理 库存管理模式 支拨模式 入处存模式 备货方式 25 库存初始化指在系统正式使用前 需要将现有物品的库存品种 数量 金额等信息录入系统中作为物品的初始库存信息 第四节库存管理 26 入库过程 货物发票 字典定义 定价 录入 打印入库单 入库 记账 第四节库存管理 27 出库过程 请领单 审核 录入 打印出库单 出库 记账 第四节库存管理 28 盘存 概念对一段时间以来入出库和现存量的总结目的使帐物相符周期一般每月一次 第四节库存管理 29 盘存之后 盘存期间内发生的入出库就不能再增加修改了 正常情况下 现存金额 期初金额 入库金额 出库金额调价盈亏 为保持帐目平衡 在发生调价时 必须记录调价产生的盈亏帐 第四节库存管理 30 库存控制管理 效期管理库存控制过程 确定供应时间段 使用 生成控制量 制定采购计划 入库 第四节库存管理 31 二级库房部门 手术室 消毒供应室作用 物品入出库 可回收物品的流通处理 手术物品的准备物品流向 流向科室与病人 第五节二级库房管理 32 二级库房入出库过程流程及信息处理要求手术材料准备手术材料的准备即手术消耗品的出库消耗物品回收处理基数管理及成本登记 第五节二级库房管理 33 消耗材料的定价实际采购价市场批发价出库批发价实际出售价出库零售价 第六节消