少儿钢琴大赛执行方案(PPT 40页).ppt

2013包头市 大青山 之星 少儿钢琴大赛策划方案 目录 活动概述 PARTA 活动基本信息 大赛时间 X月X日 X月X日主办单位 包头市音乐家协会 包头市键盘协会协办单位 各大琴行 钢琴学校 旅行社承办单位 包头市艺尚广告有限责任公司支持媒体 包头电视台 包头人民广播电台 北方新报活动对象 1 团体 小学 培训机构或琴行团体报名 2 个人 5 15岁少儿学生均可报名 通过少儿钢琴大赛 树立企业及其品牌良好的社会人文形象 促进项目品牌与目标客户的情感沟通 树立项目良好社会形象和口碑 通过大赛制造新闻点 引起全城民众对 大青山 项目的广泛关注和传播 使项目品牌以及优势在昆山全城推广 扩大品牌知名度 吸引更多目标客户到达现场从而体验项目优势 达到积累客户 促进销售的目的 作为联谊老客户的回馈活动 促进项目与老客户的互动交流 达到老客户引领新客户的口碑传播效应 活动目的 合作资源 PARTB 合作机构简介 在包头市较有实力和固定生源的钢琴学校 包头市各少年宫 少儿钢琴学校 少儿培训机构 旅行社 各大媒体 合作形式 资源互换 以资源互换形式 合作完成本次钢琴比赛活动的举办 合作琴行 品牌方 执行规划 PARTC 前期宣传 平面广告投放选择当地都市类 娱乐类 亲子类平面报纸 杂志投放比赛广告信息 网站广告投放选择门户网站 亲子网站教育平台投放比赛广告信息同时可以在行业网站适量投放比赛广告信息 机构琴行宣传告知利用确认合作的机构 琴行窗口设立如X展架 海报 DM等宣传资料 报名地点合作琴行全市各门店合作机构各对外窗口报名时间11月25日 12月5日报名流程 选手报名 报名规则机构报名 由XX机构选拔后上报个人报名 由XX琴行指导教师代为报名 包含但不限于XX琴行钢琴组的学员 参赛者必须详细填写报名表上的各项内容本次比赛不接受网上报名报名地址 各大琴行 钢琴学校 联系人 XXX先生XXX小姐报名时间 上午9 30 11 00下午1 30 3 00报名截止日期 2013年12月5日报名电话 04725178799官方网址 报名规则 赛事章程 一 参赛曲目 每组选手分别准备一首练习曲 一首中外乐曲 曲目自定 初赛 复赛可重复使用 业余一组 年龄12 14周岁 时限15分钟 业余二组 年龄10 11周岁 时限13分钟 业余三组 年龄8 9周岁 时限9分钟 业余四组 年龄8周岁以下 时限8分钟 二 参赛组别 凡出生在1995年8月1日 含 以后 年龄14周岁 含 以下 不满15周岁 的非专业类少年儿童均可报名参加业余组比赛 业余一组 年龄12 14周岁 1995年8月1日 1998年7月31日 业余二组 年龄10 11周岁 1998年8月1日 2000年7月31日 业余三组 年龄8 9周岁 2000年8月1日 2002年7月31日 业余四组 年龄8周岁以下 2002年8月1日 含 以后出生 三 报名要求 报名时间1 选手须填写报名表1份 交纳二寸免冠证件照3张 本人户口本复印件1份 报名表上的年龄与户口本上的年龄不符的 将取消参赛资格 交纳初赛审评费每人200元 进入复赛的交纳审评费每人260元 2 报名时间 2013年11月25日 12月5日 参赛要求 1 参加比赛的选手参赛时必须严格按照星海杯比赛曲目参赛 一律背谱 2 各组选手可以在自己的能力范围内向上跳组参赛 3 演奏曲目顺序自定 除标有D C记号外 一律不反复 4 参赛选手只允许参加一个组别的比赛 不得同时报名参加两个组别的比赛 比赛排期 海选淘汰赛比赛流程 执行细节 定点集合流程 参赛儿童及家长在市区定点集中 由品牌方车辆统一送到比赛现场人员 参赛儿童 家长 司机 随车工作人员物料 中型客车 品牌方提供 及车身贴 执行细节 签到环节流程 参赛儿童家长在签到处确认比赛信息 领取参赛证与礼品袋人员 参赛儿童 家长 签到区礼仪及工作人员物料 桌卡 参赛者信息表 参赛号码牌 礼品袋 含产品资料及小礼物 执行细节 签到环节 平面图 执行细节 参赛候场流程 前三位参赛儿童有礼仪引导至2楼候场区等候比赛 其他儿童及家长在1楼等候 待第一名儿童比赛完毕下楼后 第四名儿童至2楼候场 以此类推人员 参赛儿童 引导礼仪 2楼引导礼仪物料 等候区水牌 比赛区水牌 提示水牌 执行细节 参赛候场 平面图 主竞赛区设置在面积较大的1号展厅靠近楼梯的会议室则设为候场区域 等候区 主竞赛区 执行细节 钢琴比赛流程 参赛儿童进入比赛区 有礼仪核对信息 儿童演奏 评为点评并亮分 工作人员记录总分人员 参赛儿童 评为老师 2名专业评委 1名品牌方评委 礼仪 工作人员物料 参赛儿童登记表 核对信息 评委桌卡 亮分牌 计分表格 执行细节 钢琴比赛 平面图 观赛席 该区域物料 评委桌卡 得分牌 执行细节 参观样板房流程 参赛完毕的儿童与父母一起随看房车前往样板房参观 机制为 1 车与随车工作人员 送A家庭至样板房 后返回接C家庭 2 车与随车工作人员 送B家庭至样板房 后将A家庭带回售楼处 再接D家庭 工作人员在样板房区等待讲解机制 凡参与看房家庭 在参观完成后填写问卷 由主办方统一收集 并在活动结束后抽取一个幸运家庭 获得样板房免费试住2晚 周末 的奖励人员 参赛儿童 司机 样板房讲解员物料 问卷及文件夹 收集用 鞋套等 总决赛流程 执行细节 观众入场 主持人开场冠名方50人 10名总决赛参赛者及后援团150人 每人各15个名额 海选淘汰赛参赛者及家长100人 共计300人参与活动活动开始前60分钟 出席观众凭邀请函进场 由礼仪引导至席位入座活动开始前5分钟 主持人提示全体与会人员入座 将手机调制静音 至开场词 执行细节 参赛者表演参赛者按淘汰赛得分排名 从后至前 演出曲目为必选曲目1首 自选曲目1首每名参赛者需在15分钟内完成表演 而后由评委现场点评 亮分工作人员现场计分 而后由主持人上台邀请下一位参赛者上台 执行细节 颁奖仪式表演全部结束后 由评委老师公布7名优秀奖和3名助学奖 参赛者上台 品牌方领导上台颁奖评委老师分别宣布冠亚季军获得者 获奖者上台 品牌方领导颁奖全体获奖者 品牌方领导与评委老师一起合影留念 奖项设定 各组别设立一等奖一名 二等奖两名 三等奖三名 优秀奖五名 一 二 三等奖及优秀奖选手的辅导老师 将由组委会授予 大青山杯 钢琴比赛 优秀辅导教师奖 评委名单 海选 淘汰赛 3人 品牌1人 市音乐家协会代表1人 合作机构专家评审1人总决赛 5人 品牌1人 知名音乐人 音乐家协会代表1人 合作机构专家评审2人 现场设计 PartD 设计清单 入口处桁架 中吴置业XX主题少儿钢琴大赛 现场设计 通道出口背景板 大青山少儿钢琴大赛 现场设计 现场设计