成功的项目经理技巧分析(ppt 34页).ppt

成功的项目经理必备的 硬 技巧 PM2001 Day 2 EdwardC H Chiou2005 01 14 2D 项目管理培训阶梯 简介 TheoriesPMBOK5大流程9大知识点 Operations25年30个成功项目运作经验 Practices结合人工作业和电脑的大型项目实际演练 成功项目经理人 TOP项目管理 就是涵盖Theories 理论 Operations 运营 Practices 实做 三个角度的综合性项目管理训练课程 项目管理培训阶梯 简介 硬件产品研发制造的项目管理技术 阶梯之六 PM4001 软件产品研发的项目管理技术 阶梯之五 PM3001 成功的项目经理必备的 软 技巧 阶梯之四 PM2051 项目管理对企业成功的意义 阶梯之一 PM0001 如何运用项目管理技术提升企业效益 阶梯之二 PM1000系列 成功的项目经理必备的 硬 技巧 阶梯之三 PM2001 PM1001项目进度开展 PM1002项目风险管理 PM1003项目质量控制 PM1004项目合同与采购 TOP项目经理人 实际运用 知识点入门 项目管理培训阶梯 简介 PM2001 成功的项目经理必备的 硬 技巧 1 Project 2003的初始设置 1H 2 项目范围描述 3H 3 项目活动排序 1H 4 项目活动期估算 1H 5 项目进度开展 1H 6 项目预算编制 3H 7 项目动态跟踪和控制 4H 6 项目预算编制 Budget 编制项目的 预算 和展开项目的 现金流量 6 项目预算编制 Budget 项目成本的估算法A 分配估算法 Apportioning B 变数估算法 ParametricEstimating C 由下而上估算法 Bottom UpEstimating 6A 分配估算法 Apportioning 分配估算法 计算任务预算先有整个项目的总预算 依照经验将适当比例的预算 分派给下一层任务当成它的任务预算 6B 变数估算法 Parametric 变数估算法 计算项目预算订出资源单位成本 人员工时或组件成本 依照累积的经验统计数据 考量竞争条件的高低 加上企业利润 乘上项目使用资源的总数量 即为项目预算 6C 由下而上估算法 Bottom Up 由下而上 计算项目预算任务内部人工成本 各工单位成本x各工任务工时 单位成本 综合人工平均成本 单位成本最好以 工作日 为基础 否则计算机会以每个月20天 将月薪转换成日薪 任务工时 任务工期x资源分配单位 6C 由下而上估算法 Bottom Up 任务成本 任务内部人工成本 任务固定成本任务的固定成本指的是本任务须要采用的非常规设备 设备可用年限超过项目期间时 可依年限比例分摊 6C 由下而上估算法 Bottom Up 在现金流量表中 任务的固定成本会被平均分摊到任务期间的每个星期之中 在现金流量表中 要明确表达资金一次到位的需求时 最好采用里程碑而不要用任务的做法 6C 由下而上估算法 Bottom Up 项目成本 各任务成本 项目固定成本项目固定成本的内容包含 外部人工与设备 专家咨询 技术培训 材料成本等 在现金流量表中 项目固定成本会被平均分摊到项目期间的每个星期之中 6C 由下而上估算法 Bottom Up 6C 由下而上估算法 Bottom Up 6 实做六 105 实做目标建立 项目预算表 MS Project 建立 项目现金流量表 MS Project 工具介绍分组讨论 30 成果展示 30 提问与答疑 7 项目动态跟踪与控制 执行计划好的工作包含 A 开工大会B 建立项目管理信息系统C 张贴项目基准进度表D 每周更换工作周历E 每日完工份额管理F 每日OB检查 7A 开工大会 开工大会工作重点公司领导介绍本项目战略目标 项目经理介绍组织架构 资深项目成员说明项目产品规格 资深项目成员说明重要里程碑 项目经理说明预算经费 7B 建立项目管理信息系统 项目管理信息系统包括项目数据库 项目日记 项目电子谈话室 项目备份环境与制度 7C 公告项目基准进度表 制作并张贴项目基准进度表打印项目进度表 正式公布项目的基准进度表 Baseline 7C 公告项目基准进度表 7D 每周更换工作周历 更换工作周历的实施打印每个成员的工作周历 每周星期一 分发本周的工作周历给所有项目成员 验收上周的完工成果 7D 每周更换工作周历 7E 每日完工份额管理 进展百分比的意义计划总成品数为分母 计划工作期间为分母 预计目标个数为分母 想象工作难度为分母 7E 每日完工份额管理 进展百分比的提供人 由负责该任务的项目成员本人填写 不可由任何人代填 7E 每日完工份额管理 进展百分比的规范十段法 10 为单位 或五段法 20 为单位 完工份额不是用来讨好或欺瞒 只是反映工作的进展 7E 每日完工份额管理 进展百分比的管理意义成员被困住了 提供成员何种支持 公开征求支持者 了解支持应该何时到位 7F 每日OB检查 每日OB检查的实施成员下班恰前 将工作细节与完工分额填入工作周历 项目经理上班时 收集成员完工分额数字 项目经理每日将各任务的完工数字输入计算机 自动算出各任务的和项目总体的完工进度运营值 O 7F 每日OB检查 7F 每日OB检查 7F 每日OB检查 项目经理每日计算出项目的完工进度基准值 B 用任务已过完的日子当分子 任务原定的工期当分母 计算出所有已经在进行中的任务的完工进度基准值 将各任务的基准值输入计算机软件中 自动计算出各任务的和项目整体的完工进度基准值 7F 每日OB检查 7F 每日OB检查 将OB比值登记在公告的项目基准进度表上 每日检讨OB比值 如果落后立即采取对策 部门三思过程加班加点内调公司专家支持外聘专家支持紧急外