全国动物卫生监测信息平台-中国动物疫病预防控制中心.doc

中国兽医网行业辅助办公使用说明书中国兽医网-行业内网辅助办公用户使用说明书中国动物疫病预防控制中心目录1 概述32 登陆43 功能介绍53.1 首页53.2 会议管理73.3 通知公告83.4 工作热点83.5 文件资料93.6 工作简报103.7 交流论坛103.8 全文检索123.9 内部邮件121 概述中国兽医网行业辅助办公系统依托与中国兽医网开发建设的，主要用于兽医行业内部办公使用系统。2 登陆 请您进入中国兽医网行业辅助办公平台，如下图：图2-1 请点击左数第二项【后台管理系统】，进入行业内网辅助办公系统，如下图：图2-23 功能介绍 行业内网辅助办公系统，包含会议管理、通知公告、会议热点、文件资料、工作简报、交流论坛、全文检索、内部邮件、短信平台共9大模块。用户不仅可以查看会议、通知、热点等资料，上传文件、简报以方便其他用户查看；也可以回复论坛中相应的文帖，对已有文档、资料进行多种方式的搜索；还可以通过邮件、短信进行点对点地相互交流。 行业内网辅助办公系统是一个综合性办公系统，下面将详细介绍各模块的具体功能。3.1 首页 每当您首次登入系统或点击首页按钮后，进入系统门户页面，如下图：图3-1-1 您可以看到，在头部logo之下，有一排共10个按钮，点击可以跳转到各模块对应的页面。如下图：图3-1-2 按钮下方显示与您相关的邮件提醒，以及从右至左滚动的信息，一般是最新产生的0-6条新闻。如下图：图3-1-3 其下方，左侧及中部，展示了各模块最新的文档或通知。同模块下的文档，时间越新越靠上。如下图：图3-1-4 右侧的两个图片，点击可以链接到相应的内部邮件、短信平台模块。如下图：图3-1-5 图片下侧是全文检索模块，您可以直接输入关键字，选择查询条件，点击【搜索】，获取搜索结果。如下图： 图3-1-63.2 会议管理 会议管理展示了相关部门对会议的安排、记录与反馈等信息，您可以点击相关标题查看详细信息。 当您在首页点击了【会议管理】按钮，页面跳转至：图3-2-1 在滚动条下方会展示出各条会议记录，该图片由于还没有会议记录，只展示了下方的分页按钮，当文档过多时，您可以点击【下一页】或在右侧输入框内填入数字，点击【跳转】至该页。3.3 通知公告 通知公告展示了相关部门下达的通知，您可以点击相关标题查看详细信息。当您在首页点击了【通知公告】按钮，页面跳转至：图3-3-1 该模块同样为展示性模块，具体操作与会议管理相同。3.4 工作热点 工作热点展示了各省最新工作情况，您可以点击相关标题查看详细信息。当您在首页点击了【工作热点】按钮，页面跳转至：图3-4-1该模块同样为展示性模块，具体操作与会议管理相同。3.5 文件资料 文件资料展示了一些通常含有资料需要下载的文件，您可以点击相关标题查看详细信息。当您在首页点击了【文件资料】按钮，页面跳转至：图3-5-1 当您点击了某条标题，可以查看其详细信息及附件名，如下图：图3-5-2您可以直接点击附件名，进行下载，如下图：图3-5-33.6 工作简报 工作简报展示了日常工作的总结与经验，您可以点击相关标题查看详细信息。当您在首页点击了【工作简报】按钮，页面跳转至：图3-6-1该模块同样为可下载附件模块，具体操作与文件资料相同。3.7 交流论坛 交流论坛提供了一个交互性强，内容丰富的交流地点，您可以在论坛里获得各种信息服务、发布信息、进行讨论、聊天等等。您可以点击相关标题查看详细信息。当您在首页点击了【交流论坛】按钮，页面跳转至：图3-7-1 当您点击了一条论坛帖子标题，可以查看帖子内容以及大家的回复内容。如下图：图3-7-2 您可以点击【回复】，在输入框中填入回复内容，点击【发表】，如下图：图3-7-3 在系统提示“成功”，点击【确认】之后，您可以在帖子下方看到您刚才的回复，如下图：图3-7-43.8 全文检索 交流论坛提供了一个可按栏目、关键字查询的功能。当您在首页点击了【全文检索】按钮，页面跳转至：图3-8-1 您可以在查询条件中输入关键字，在查询栏目下拉列表中选择栏目，然后点击【搜索】就可以搜索到该栏目下包含该关键字的全部文档。3.9 内部邮件 交流论坛提供了收发邮件的功能。当您在首页点击了【内部邮件】按钮，页面跳转至：图3-9-1 界面左侧有6个按钮，您可以点击收信：查看您有无新邮件可接收。写信：写一封新的邮件收件箱：查看您收到的文件，等同于收信。草稿箱：查看您尚未发送、暂存在草稿箱中的文件。已发送：查看您已经发送的邮件。回收站：查看被您删除的邮件。 当您点击写信按钮，页面跳转到：图3-9-2 您可以点击收件人、抄送人、密送人等，系统会弹出新窗口，请选择相应身份后点击确定，如下图：图3-9-3 请依次填写各个选项，在内容中您可以选择不同的文字格式，如下图：图3-9-4当您全部填写完毕后，请点击【发送】直接发送该邮件，发送成功后，页面跳转至：图3-9-5您可以在“已发送”中看到刚才发送的文件。在上一步中您也可以点击【存稿箱】将邮件暂存至存稿箱中。页面跳转至：图3-9-6您可以在其他时间进入草稿箱，勾选邮件，点击右侧的【点击发送】来发送该邮件，如下图：图3-9