元宵节游园诗会活动策划书与元旦文艺晚会策划书2018汇编.doc

第 14 页 共 14 页元宵节游园诗会活动策划书一概况1活动名称：华中科技大学新闻与信息传播学院元宵游园诗会2活动主题：穿越梦境/相约元宵3活动时间：XX年2月17日17：3021：004活动地点：华中科技大学韵苑足球场5参与对象：华中科技大学新闻与信息传播学院全体师生欢迎其他院系师生参与6活动目的：为了庆祝刚刚过去的春节，相别一个月的同学们终于又聚在一起，为了加深同学们之间的感情，迎接新的学期，庆祝元宵节，宏扬传统文化，我们举办此次元宵游园诗会。7主办单位：新闻与信息传播学院团学联二活动特色1吸引最为广大的同学们参与到此次活动中来。为了达到这个目的，我们将从校各网站/媒体出发，进行广泛宣传，并一海报/喷绘/传单/展板/横幅等多种宣传方式对本次活动进行宣传，并利用刚开学且接近春节尾声的契机，广泛调动东西两大校区的同学共同参与；2节目的多样性。诗会除了对对联，猜灯谜，背诗词等活动外，同时还增加舞蹈和抽奖的活动，令诗会更具参与和可看性。3诗会活动增加趣味性。本次元宵游园诗会以穿越梦境相约元宵为主题，我们将搭建以诗词乐园为主题的大型园子，在园子旁边设众多游园活动项目，同学们可以在观灯赏月猜灯谜的间隙去园子中间跳舞，享受诗词乐园的快乐。4展现中华文化精华和华中大优秀文艺资源。我们将邀请喻园诗社/夏雨诗社/国学社的重要人物及在各种比赛中取得较好成绩的同学参与到本活动中，还邀请笛萧协会进行现场伴奏，以此向同学们展示我校同学丰富的业余的文艺生活及我校作为一个理工科院校良好的人文氛围。总之，我们将倾尽我们的才华，挥洒我们的智慧，保证为全校同学展示一场精彩绝伦的大型诗会。三活动流程前期准备部分：为保证本次参与活动的同学能积极地参与到这次诗会中，将在正月十四晚进行部分同学舞蹈扫盲。根据诗会当天内容建议培训内容如下：基本交谊舞；集体恰恰舞；集体牵手舞。具体舞蹈类型可字选择。诗会部分：说明：本次诗会的节目部分将分为三个板块，分别为“走近诗词“感受诗词”拥抱诗词有各种灯笼供同学观赏，猜灯谜可兑奖。开场（预计时间：17：3018：55）117：3018：20 播放轻松欢快的音乐吸引人群，诗会准备开始。218：30 节奏较为开场舞表演，灯笼点灯。3主持人宣布诗会开始，并带动气氛让观众参与第一次集体舞兔子舞，点燃烟花。走近诗词(预计时间：18：5519：55)。本篇以悠扬的交谊舞辅助诗会，营造温馨浪漫的氛围。包括华尔兹，慢三等。以观灯赏月为主，并进行诗词接龙，比赛谁记的关于元宵的诗词最多，优胜者可领奖品。1首先为舞蹈，华尔兹。2舞蹈完为自由观灯赏月时间。3诗词接龙。4比比谁记的多。感受诗词(预计时间：19：5520：30)本篇舞蹈以节奏轻快的恰恰/集体舞等为主，吸引同学参与，使现场气氛进一步升温。1双人或四人拉丁舞表演。2集体牵手舞3国学社献礼，笛箫协会伴奏，猜灯谜，对对联，可积分，积分换奖品。拥抱诗词(预计时间20：3021：30)本篇为诗会最后一个部分，进行观众评奖。1现场作诗，喻园诗社，夏雨诗社及中文系教师点评。2上述两个诗社献礼。3观众兑奖，凭积分兑奖。4播放随机音乐，以集体舞结束诗会。5燃放烟花四宣传方案平面宣传：平面宣传主要以海报，喷绘，横幅，传单为主。1海报：要求印制海报80张，画面要求新颖。突出活动的主题，色彩鲜艳。海报要求于正月十三前制作完成。海报制作完成后，张贴于韵苑，紫菘和沁苑的各宿舍楼内，以及食堂等人流密集处，保证一个宿舍楼中一张。并在海报张贴时告知楼栋管理员将海报保留三天。2喷绘：要求印制喷绘2张，尺寸要求为7。5*4于正月十三前完成，一幅悬挂于韵苑篮球场外，另外一幅用于活动作为舞台背景。3横幅：要求制作横幅四条横幅内容分别为华中科技大学新闻与信息传播学院元宵游园诗会注：具体内容可再行修正分别悬挂于韵苑篮球场外围，紫菘入口处，沁苑，东九涵洞上方；横幅要求于正月十二前完成，并于正月十三悬挂出来。4传单：要求制作传单1000张，并按照三个公寓人数比例分配。传单要求于正月十二前完成，并开始分发。如果遇到印数不够的情况，则进行二次印刷，请于之前把小样保存好。媒体宣传：主要以联系校内各媒体为主。首先联系媒体于活动之前各自的宣传机构上予以宣传，广播台要在当天在中午广播传播该活动。另外要求于正月十二前将校内各媒体联系完毕，并于诗会当天进行第二次通知，确保媒体当天可以到来进行报导。主要校内媒体有：醉晚亭，华中大在线，喻园网视，广播台，白云黄鹤。指路标宣传：具体规格不限，要求色彩鲜艳，指路效果明确并于当天将指路牌安放在韵苑，紫菘，沁苑以及学校主干道上。五会场布置诗会会场主要占地为靠韵苑食堂的半个韵苑足球场。舞台预计搭建在操场塑胶跑道上，以草坪为游园场地。1入口：以彩虹门和赞助商的广告板作为晚会入口，中间是彩虹门，两边各有两块大型的广告板，内容为为赞助商所做的宣传广告。2舞台：诗会舞台将搭建在我校韵苑体育场东边跑道中央，舞台背景为大幅喷绘，内容为本次诗会的图标，赞助商信息。舞台顶端为横幅，内容为“穿越梦境相约元宵“华中科技大学元宵游园诗会。舞台周围有气球和盆栽围绕，烘托诗会氛围。3游园活动区：每个展台设3名工作人员负责该展区的活动，同学在成功完成活动之后可获得兑奖券一张，可到总台兑换奖品。设总台于入口附近兑换奖品。各个游园区搭设印有赞助商宣传内容的帐篷一个，100瓦灯泡2个，桌子两张，凳子若干，并以红色为主色调布置各展台。六突发性事件处理1天气原因。2月恰逢初春，天气状况相对稳定，如出现意外天气下雨或刮大风等影响活动举行，我们将另找场地。另外为预防火灾，事先保证火警畅通。2舞台设备障碍。针对在活动进行中有可能出现的舞台影像设备故障，本次活动特安排专业技术人员进行及时维修。同时，在由于设备故障造成的演出空白时间中，我方会安排主持人及现场工作人员组织同学同学们进行现场游戏，以保持现场的热烈气氛。3人员拥挤。将本次活动场地划分舞台区，舞蹈区。游园区，并在每个区域特安排一定人数的工作人员进行现场秩序维护。七工作安排学术组：负责出各种题目，及灯谜。节目组：设计诗会流程，联系嘉宾，支持人以及诗会当天后台指挥工作。游园组：组织游园活动，包括每个展台的布置，展台负责人员，整个诗会所需的礼品，道具，装饰品等的购买或租借。外联组：联系本次活动的外联赞助。现场组：场地租借，诗会现场布置的相关事宜包括诗会的灯光，电路，烟花等还有现场秩序维持。宣传组：本次活动前期宣传工作，联系校内各大媒体。八活动预算项目名称规格数量价格备注总会场布置舞台及灯光 10*7 6000 包括舞台搭建及所有设备烟火若干 XX盆栽及气球 50*2500*0。1 150桌椅若干 150接线板 15*20 300道具及服装租用若干 500荧光棒 XX*0。5 1000电力供应 500灯笼 1000游园礼品 800彩虹门 200宣传费用氢气球 2*80 160彩喷 2*400 800横幅 4*70 280海报 7*80 560传单 10000*0。05 50展板 8*25 200路标若干 100其他项目工作证 100*2 200请柬若干 100总计 15050元旦文艺晚会策划书2018【元旦文艺晚会策划书XX】一 活动主题： 畅想陕铁，舞动管理二 活动目的：时间如白驹过隙，转眼间XX年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。XX年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的xxxx级及xxxx级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。三 主办方:xx职业技术学院管理工程系承办方：管理工程系学生会赞助方：四 活动对象：管理工程系全体师生五 嘉 宾：校领导，其他系领导及老师六 活动地点：文体中心七 活动时间：XX年12月xx日19：0021：00八 活动流程：宣传阶段(12月1-12月13)：1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，);2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处;3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。节目准备工作(11月29-12月25)：1、 节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。2、 考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目;3、 晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众;4、 各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);5、 12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;6、 12月18日，大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上; 策划书网7、 总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;嘉宾的邀请：1、学院领导和学生会团总支干部2、12月22号发邀请函;3、具体细节要及时问学院辅导员老师。物品的准备：1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月20日)，节目单(12月15日)2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;5、礼仪服准时到位。晚会开始：1、开场舞(开门红);2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)2、领导发表讲话3、根据策划小组安排的节目进行演出;a、开场舞b、歌曲串烧c、小品、d、音乐剧e、魔术f、话剧g、舞蹈4、互动环节5、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请学会成员留下帮忙清理现场;整体流程：18：50观众入场完毕-会场一切准备工作就绪-19：00开场舞-主持人宣布晚会开幕-领导致辞-正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会闭幕-观众退场(工作人员留下)九 工作人员及工作安排：1 统筹组 ：主席部、主任处任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座2 节目组：文艺部任 务：a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接c、准备好晚会所需的一切服装道具d、主持人的确定3、宣传组：学宣部任 务：a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传b、负责现场摄影、照相等c、负责晚会现场布置、4、后勤组：纪检部任 务：a、负责会场后勤保障b.、疏导观众进退场、维持会场秩序5、机动组：治保部 、体育部任 务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况8、舞台组：体育部任 务：a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 )b、负责晚会演员的服务工作c、负责晚会灯光及幕布 策划书网9、催台组：生活部任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台10、礼仪组：女生部任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水11、外联组：团学会十 活动预算： 策划书横 幅(包括宣传横幅) (xx元)背景幕布 (xx元)彩球( xx元) 内容来自彩 带( xx元)冷烟火 (xx元)泡泡油 (xx元) 内容来服装 (xx元)(部分服装可以借用)灯光 (xx元)(俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分)道具 (xx元)荧光 棒、哨子等 (xx元)邀请帖 (xx元)策划案 (xx元)节目单 (xx元)刻碟 (xx元)化妆 (xx元)拍照 、话筒电池 (xx元后勤备用及舞台装饰 (xx元)总计：xxxx元十一 资金问题本次活动的经费来源以系审批资金为主.在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。十二 可行性分析1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上