XKCB-LC-021工程供应商招标管理流程.doc

山东星空地产有限公司编号XKCBLC021版本A/0生效期2012年3月工程供应商招标管理流程编制日期审核日期审批日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人审批人1.目的 通过招标选择合格的工程供应商,保证工程在符合质量及工期要求的基础上价格合理，有效控制建筑工程的成本。2.适用范围 适用于通过招标（含议标）方式采购工程供应商。3.职责 3.1.成本管理部3.1.1.负责编制招标计划、招标文件，并组织和参加招标过程及经济标的评审和商务谈判； 3.1.2.负责定标审核、招标结果的报批，并发出中标通知书或废标通知书。 3.2.工程管理部3.2.1.负责技术标书的编制及提供招标所需图纸，并参加标前会议与商务谈判。3.3.管理层3.3.1.副总经理负责审批招标工作计划和招标文件；3.3.2.副总经理、总经理负责按照合同审批权限审核/审批定标。4.工作程序 4.1.招标计划编制4.1.1.成本管理部依据审批的目标成本及项目节点控制计划编制项目工程招标计划，报副总经理审批后作为招标工作组织实施的依据。4.2.招标采购实施4.2.1.工程管理部负责按计划进行招标的技术准备工作，根据招标项目的技术要点编写招标要点确认表（工程类）和技术标书；4.2.2.成本管理部负责按计划编制招标项目的经济标书；4.2.3.成本管理部汇总编制招标文件，由副总经理审批；招标文件内容视工程实际情况不同，一般应包括下列：u 投标邀请书、投标须知、投标保证金投标书；u 合同文件；u 工程规范及技术要求、工程量计算规则及单价说明、工程量清单、招标用图纸；u 评标标准及方法；u 履约保证金（如有必要）；u 其它应当说明事项。4.2.4.投标保证金的数额视具体工程确定，一般为投标估算总价的百分之二，如果招标文件中没有约定履约保函或履约保证金的，应在第一次付款时扣除或由中标单位提供履约保函。中标单位的投标保证金在中标合同签订后，领取第一笔工程进度款时一次性无息返还；未中标单位的投标保证金在中标合同签订后3天内一次性无息返还；4.2.5.成本管理部发布招标公告并组织收集投标单位填报的资质文件，经其审核后，报副总经理审批，确定资质合格投标单位；4.2.6.发标、现场踏勘和标前会议 4.2.6.1.成本管理部负责组织发标、现场踏勘和标前会议；4.2.6.2.成本管理部会同工程管理部组织投标单位进行现场踏勘，现场解答问题。投标单位根据现场踏勘和预备会议情况，提交答疑申请书，成本管理部安排答疑时间；4.2.6.3.答疑会结束，形成答疑会记录并经与会各方签字确认后发给所有投标单位，同时存入招标资料。4.2.7.收标 成本管理部负责收回投标单位编制的标书，其中经济标部分应由专人收标。 4.2.8.开标、评标和定标 4.2.8.1.成本管理部按照招标文件规定的时间组织评标和谈判，成本管理部、工程管理部参加；4.2.8.2.成本管理部根据谈判结果，制定定标审批表并按照合同审批权限报副总经理审核、总经理审批；投标情况对比分析表及评标记录表作为定标审批表的附件一并报送审批；4.2.8.3.审批后成本管理部向中标单位发出中标通知书，同时知会未中标单位。4.2.9.废标及废标的处理出现多个投标单位放弃投标或者投标单位有弄虚作假、串通压价等行为时，成本管理部可组织填写废标审批表，经过副总经理审批后宣布原招标为废标，向所有投标单位发出废标通知书。4.3.合同签订阶段4.3.1.成本管理部按照合同管理流程与中标单位签订采购合同。4.4.其他 4.4.1.如收标阶段无意向