XX固定资产条形码管理系统技术方案要点.doc

XX 固定资产条形码管理系统 技术方案技术方案 股股份份有有限限公公司司 二二零零一一四四年年 二二 月月 海纳百川海纳百川 颐和天地颐和天地 XXXX 股份有限公司股份有限公司 i 目 录 第第 1 章章综述综述 1 1 1 建设背景与现状 1 1 2 建设目标 1 第第 2 章章系统技术方案系统技术方案 4 2 1 系统概述 4 2 2 总体架构设计 5 2 3 系统功能说明 5 2 3 1 业务基础管理 5 2 3 1 1 用户管理 6 2 3 1 2 权限管理 6 2 3 1 3 待办管理 6 2 3 1 4 操作日志 6 2 3 2 业务标准管理 7 2 3 2 1 查询显示模板定制 7 2 3 2 2 盘点内容模板设置 7 2 3 2 3 盘点报告模板设置 7 2 3 2 4 固定资产卡片样式设置 7 2 3 2 5 固定资产条形码标签样式设置 8 2 3 2 6 固定资产电子标签数据设置 8 2 3 2 7 数据字典维护 8 2 3 3 固定资产数据管理 8 2 3 3 1 数据同步 8 2 3 3 2 同步历史记录查询 9 2 3 3 3 接口管理 9 2 3 3 4 固定资产上线管理 9 2 3 3 5 固定资产下线管理 9 2 3 3 6 电子标签管理 10 海纳百川海纳百川 颐和天地颐和天地 XXXX 股份有限公司股份有限公司 ii 2 3 4 盘点管理 10 2 3 4 1 盘点任务 10 2 3 4 2 盘点报告管理 10 2 3 5 数据处理 10 2 3 5 1 折旧计算 10 2 3 5 2 折旧公式管理 11 2 3 6 查询统计 11 2 3 6 1 数据综合查询 11 2 3 6 2 固定资产汇总 11 2 3 6 3 盘点数据查询 11 2 3 6 1 盘点数据统计 11 2 3 6 2 资产异动统计 12 2 3 7 移动手持终端部分 12 2 3 7 1 盘点任务下载 12 2 3 7 2 盘点执行 12 2 3 7 3 盘点结果回传 12 第第 3 章章系统软 硬件平台配置方案系统软 硬件平台配置方案 13 3 1 软件平台配置方案 13 3 2 硬件平台配置方案 13 3 3 终端与耗材方案 13 第第 4 章章系统特色及优势系统特色及优势 15 4 1 系统特色 15 4 2 系统优势 15 第第 5 章章系统应用价值系统应用价值 16 海纳百川海纳百川 颐和天地颐和天地 XXXX 股份有限公司股份有限公司 1 第第 1 章章 综述综述 1 1 建设建设背景与背景与现状现状 当前许多企业在固定资产管理中 普遍存在以下的问题 1 企业资产管理中帐 卡 物不相符 2 不清楚每个资产所在的位置 也很难统计某个位置上究竟有 多少资产 3 资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段 4 资产当前的状态无法跟踪 如调拨 借用 维修等 没有 IT 系统支持相关的工作流程 5 资产的报废无法及时处理 财务上无法及时销账 无法形成 报废清单 实物拆下来后 无法与资产上的实物卡片进行核对 6 折旧计算繁复 准确性差 导致固定资产流失 7 资产缺乏中间跟踪管理 没有资产的历史记录 如移动 调 拨 报废 维修等 没有和资产一一对应的设备编码 8 资产的清查 盘点工作量太大 9 资产上报时报表制作过程烦琐 1 2 建设目标建设目标 XX 固定资产条形码管理系统 改变了固定资产清查数据的采集 方式 解决固定资产实物清查的瓶颈问题 大大提高清查效率 同 海纳百川海纳百川 颐和天地颐和天地 XXXX 股份有限公司股份有限公司 2 时也增加了固定资产的形态方面的管理 有效解决企业资产的管理 难题 使企业更轻松 更有效地管理固定资产 如能在公司内部建 立固定资产管理 将使各级相关管理人员及有关领导快速查询 统 计固定资产情况 实现合理配置资源 为决策提供依据 大大提高 工作效率 固定资产管理系统效益分析固定资产管理系统效益分析 国际数据公司 IDC 权威统计 一套完整的资产管理解决方案 可以帮助企业做到 减少 75 的审计成本 减少 50 的设备停机率 减少 45 的设备 失踪 减少 20 的多余测试设备 降低 40 的备件库存 消除 99 的资产注销 延长 10 的设备运行寿命 提高 30 的资产使用率 节省资产盘点成本节省资产盘点成本 人工操作人工操作 盘点盘点 清单清单 自动识别终端操作自动识别终端操作 条形码识别 条形码识别 全自动识别终端全自动识别终端 操作 电子标签 操作 电子标签 海纳百川海纳百川 颐和天地颐和天地 XXXX 股份有限公司股份有限公司 3 每件资产每次 盘点时间 5 分钟15 秒 1 秒 盘点 审核 盈亏记录 共 花时间 10 分钟30 秒 30 秒 所有资产盘点 时间 10 10000 1000 00 分钟 30 10000 300000 秒 共花人力 时 间 10 个人 1 个月 完成盘点 2 个人 1 周完成盘点 海纳百川海纳百川 颐和天地颐和天地 XXXX 股份有限公司股份有限公司 4 第第 2 章章 系统技术方案系统技术方案 2 1 系统概述系统概述 固定资产条形码管理系统是以实物管理为基础 以条形码技术 应用为特点 以方便 快速 准确 功能全面为优势的管理型软件 本系统实现了对固定资产及低值易耗品的全程跟踪管理 软件为 BS 架构 支持固定资产条形码及 RFID 电子标签管理 新购资产或已有为进行条码管理的固定资产 都会由计算机自 动生成并通过条形码打印机打印出资产标签或者通过电子标签读写 机写入电子标签 标签上的内容可由用户自己设定 其中包括固定 资产名称 购置日期 保管 使用部门 规格型号等内容 将标签 贴在固定资产实物上 既明显的区分固定资产的使用部门 又给盘 点带来极大的方便 盘点人员不必通过记录资产编码 核对帐本的 方式进行盘点 只须通过专门的条形码标签采集器对固定资产上的 条形码阅读 获取的标签信息自动存储在采集器中 条形码采集器一般也可称为移动手持终端 条形码采集器可以由 盘点人员很方便地携带到任何地方 进行现场实地核查 读入的信 息存储于条形码采集器中 条形码采集器一般也可称为移动手持终 端 读入信息结束后 可以通过 USB 数据线或者无线 wifi 的方式连 接管理应用服务端上传采集到的数据 服务端管理软件迅速地获得 资产的实际情况 通过组合查询可立即发现资产盘赢 盘亏等情况 海纳百川海纳百川 颐和天地颐和天地 XXXX 股份有限公司股份有限公司 5 并形成相关的统计分析情况 2 2 总体架构设计总体架构设计 2 3 系统功能说明系统功能说明 固定资产条形码管理系统 包括固定资产台账数据管理 折 旧计算管理 资产变动历史管理 条形码标签打印 电子标签管理 资产卡片打印 各种报表统计 组合查询 盘点任务管理等 对于 每一件固定资产都可以查询出该资产从购入 入帐 投入使用 使 用部门 折旧情况以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录 动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料 自动报表编制打印迅速准确 节约了大量手工编制报表的时间 固 定资产条形码管理系统将原来分散的管理信息集中起来 组合成为 一个具有整体固定资产管理功能的信息平台 2 3 1 业务基础管理业务基础管理 固定资产条形码系统提供用户的组织 权限管理 用户范围包 括台账数据管理员 盘点人员等相关人员 系统满足用户分级 分 权管理 系统提供基本的平台运维支撑功能 如任务重发 状态重 置 定时任务的手动触发机制等 运维支撑功能应满足安全 保密 受控的要求 运维支撑操作应纳入平台日志管理 海纳百川海纳百川 颐和天地颐和天地 XXXX 股份有限公司股份有限公司 6 系统应提供基本纠错 系统留痕 备份等功能 2 3 1 1 用户用户管理管理 2 3 1 2 权限管理权限管理 权限管理系统是管理信息系统中可代码重用性最高的模块之一 控制操作者可以访问哪些资源 以及确定对资源如何进行操作 用户帐号是应用系统的通行证 角色是用户权限的基础 每个 角色在系统中也是由一个唯一角色编号来标识 用户可以扮演多个 角色 应用系统按照该基本方式分配权限 2 3 1 3 待办待办管理管理 集成数据更新待办 集成固定资产上线管理 下线管理 盘点 任务的待办任务 2 3 1 4 操作日志操作日志 实现日志记录 自动记录系统运行日志和应用日志 支持运行日志审计 具有运行日志查询功能 如操作日志 系 统异常日志等 支持应用日志审计 支持应用日志的查看 搜索功能 如数据 的历史轨迹等 海纳百川海纳百川 颐和天地颐和天地 XXXX 股份有限公司股份有限公司 7 2 3 2 业务标准管理业务标准管理 固定资产条形码系统提供标准业务 结构化数据等的配置管理 功能 如查询模板定制 盘点内容模板定制 数据字典维护等功能 2 3 2 1 查询显示查询显示模板定制模板定制 在每一个资产查询的界面 用户都可以设置哪些属性是需 要显示的 哪些属性是不需要显示的 这样 在查询的时候 显示出来的内容都是用户所关心的 而使查询结果一目了然 2 3 2 2 盘点内容盘点内容模板模板设置设置 在使用采集器盘点 当扫描到资产条形码的时候 采集器 显示屏上会显示出该资产相关的信息 例如 使用部门 资产 原值 存放地点等 显示的信息是由用户设置的 2 3 2 3 盘点盘点报告模板报告模板设置设置 2 3 2 4 固定资产卡片样式固定资产卡片样式设置设置 设计固定资产卡片的打印样式 资产卡片罗列全部资产数 据的全部属性 由用户确定打印哪部分属性 也可以自定义属 性的排列顺序 海纳百川海纳百川 颐和天地颐和天地 XXXX 股份有限公司股份有限公司 8 2 3 2 5 固定资产条形码标签样式设置固定资产条形码标签样式设置 设计固定资产条形码标签的打印样式 2 3 2 6 固定资产电子标签数据设置固定资产电子标签数据设置 自定义电子标签存储的数据的格式 主要指电子标签内部 可存储的资产数量 以及资产详细信息的属性细项 2 3 2 7 数据字典维护数据字典维护 在资产的多项属性例如形成渠道 资产状况 使用类型等 等 这些属性都是选择性的 可选择的值都是用户预先设置好 的 这样用户可以定义适合自己单位的个性化的值 预留数据字典维护 2 3 3 固定资产数据固定资产数据管理管理 实现固定资产台账数据的下载与同步 实现数据备份与恢复 实现历史数据的差异比对 2 3 3 1 数据同步数据同步 系统可以通过接口从财务系统导入固定资产数据 也可 以通过将财务系统导出的标准固定资产台账数据导入系统 系统对 海纳百川海纳百川 颐和天地颐和天地 XXXX 股份有限公司股份有限公司 9 获取的财务数据按日期进行版本记录 最新导入的数据作为当前台账数据 如有问题通过数据恢复 功能获取之前版本设置为最新台账数据 2 3 3 2 同步历史记录查询同步历史记录查询 根据定制条件查询历史记录 选择不同时间的台账数据做对比 2 3 3 3 接口管理接口管理 实现对台账数据同步接口的配置 包括对接口地址 接口定制执 行周期等设置 实现接口执行情况的日常管理 包括实现实时查询接口是否正常 同步 不成功可以重新手动执行 2 3 3 4 固定资产上线管理固定资产上线管理 实现需要资产上线的管理 系统自动提示待上线的资产 用户选 择标签管理方式 如是条形码管理 则打印条形码 如需要电子标 签管理 则选择电子标签进行数据写入工作 条形码支持批量打印功能 电子标签支持多固定资产写入到一个 RFID 电子标签 2 3 3 5 固定资产下线管理固定资产下线管理 系统自动提示待下线的资产 选择标签管理方式 如是条形码管 理 则由库管员直接回收条形码即可 如是电子标签管理的物资 海纳百川海纳百川 颐和天地颐和天地 XXXX 股份有限公司股份有限公司 10 须从库管员那回收电子标签 并对电子标签进行数据清除工作 2 3 3 6 电子标签管理电子标签管理 维护电子标签的基本信息 记录当前所有电子标签的使用情况 分析标签的占用情况 2 3 4 盘点盘点管理管理 实现固定资产台账盘点任务的创建 2 3 4 1 盘点任务盘点任务 按照月度 季度 年度设置盘点任务 系统支持按区域 定制盘点任务 并对盘点任务进行分发 2 3 4 2 盘点报告管理盘点报告管理 维护每一次盘点的盘点报告 根据定制条件生成盘点报告 2 3 5 数据处理数据处理 实现固定资产台账数据初步处理计算 2 3 5 1 折旧计算折旧计算 根据预设公示对固定资产进行计提折旧 与目前财务系统算出 的折旧值进行比较 判断其是否正确 海纳百川海纳百川 颐和天地颐和天地 XXXX 股份有限公司股份有限公司 11 2 3 5 2 折旧公式管理折旧公式管理 2 3 6 查询统计查询统计 在通过条形码或者电子标签对固定资产的日常管理 系统支持 不同形式的统计查询分析 2 3 6 1 数据综合查询数据综合查询 用户可以进行自定义查询 打印 导出为 EXCEL 打印 包括资产明细报表 资产标签 资产卡片 2 3 6 2 固定资产汇总固定资产汇总 用户可以按自己的汇总设置进行资产汇总 并可导出或 者打印汇总报表 3 库存资产查询 查询库存中的资产入库以及领用记录 并可打印库存资 产报表 2 3 6 3 盘点数据查询盘点数据查询 在盘点任务结束并上传盘点结果后 在此可以看到盘点 的详细信息 2 3 6 1 盘点数据盘点数据统计统计 根据资产数据盘点情况 统计各单位的资产盈亏情况 海纳百川海纳百川 颐和天地颐和天地 XXXX 股份有限公司股份有限公司 12 提供饼状图 直方图和拄形图对现有资产进行统计分析 2 3 6 2 资产异动资产异动统计统计 根据历次资产数据变动情况 统计各单位 各月份的资 产变动情况 提供饼状图 直方图和拄形图对现有资产进行统计分析 2 3 7 移动手持终端部分移动手持终端部分 实现固定资产台账盘点任务的创建 2 3 7 1 盘点任务下载盘点任务下载 下载盘点任务 盘点任务可以清除 重新下载 下载的任务信息含有盘点内容的设置信息 便于移动终端对应显示 应该显示的内容 2 3 7 2 盘点执行盘点执行 在移动手持终端记录盘点情况 确定资产是否盘点 如有盘点异 常则记录异常问题情况 盘点执行分电子标签自动盘点 异常物资提醒 由操作者确认并 记录 条形码标签物资须逐个扫描条码并