高级文秘及办公自动化教程-Windows 2000操作系统

高级文秘及办公自动化教程 000操作系统 第 4章 000操作系统 学习目的和要求 熟悉 够设置桌面，熟练掌插对文件及文件夹进行复制、移劢、删除等操作，了解 制面板以及常用的工具软件，并能熟练操作，了解局域网配置不资源共享的方法，熟悉 第 4章 目录 000桌面设置及操作 基于 图形界面 的多任务操作系统 ， 在计算机与用户之间打开了一个窗口 ， 用户通过这个窗口直接管理 、 使用和控制计算机 。 8 5 展 000/ 述 图形界面 统一的窗口和操作方法 多任务多窗口 先进的内存管理及与 实现数据共享 丰富的应用程序 支持即插即用、多媒体与网络技术 点 概 述 计算机的启动 1. 冷启劢 按下主机箱上的电源开关 算机开始进行硬件自检。如果硬件状态正常，计算机接下来会自劢装入 现 000的启劢界面。 2. 热启劢 如果在 000的使用过程中，计算机突然停止反应，处于死机状态，无法正常使用，可以进行热启劢，即同时按“ 合键，这时会出现 【 对话框，再进行相应的选择，以停止程序运行，结束任务，重新启劢。 3. 复位启劢 如果热启劢仍然丌能正常关机，则可使用复位启劢，即按主机面板上的 新启劢计算机。复位启劢容易造成数据丢失，一般要谨慎使用。 动 开机后系统自动 直接启动，先检测硬件设备同时加载设备驱动程序，最后进入面。 概 述 运行 (入 应用 窗口，使用户在 统的控制下操作计算机。 含义 方法 000的关闭 【 开始 】 菜单中的 【 关机 】 命令在打开的 【 关闭 对话框中选择 【 关机 】 选项，单击 【 确定 】 按钮 基本操作 桌面组织 单击鼠标右键 任务栏 “ 开始 ” 按钮 桌面元素 应用程序快捷图标 文件夹 启动 ，显 示器的整个屏幕区域称 为 桌面 ，是 户与计算机交互的工 作窗口。 000桌面 图标是 打开应用程序的钥匙 运行的方法是 双击 图标 我的电脑 代表 正在使用的计算机 如何识别驱动器 ? 网上邻居 是网络 中的可用资源 回收站 删除 恢复 磁盘文件 或文件夹 回收站 已删除文件的存放处 恢复被误删除的文件或文件夹 清空意味着物理删除 基本操作 快捷图标 可以从不同的地方 (目录 )存取同一个对象 “快捷应用程序图标”用一个小箭头表示 ？ 连接对象的图标 指向对象的指针 特点 样式 基本操作 “ 开始 ” 按钮是 应用程序的入口 “开始”按钮位于屏幕底部 单击“开始”按钮弹出“开始”菜单 开始菜单包含了使用 任务栏 “任务栏”位于屏幕底部 启动组中的应用程序图标位于任务栏上 每启动一个程序或打开一个窗口后，任务栏 上就会出现一个代表该窗口的按钮。 利用任务栏可以进行窗口间的切换 基本操作 双击 指向 移动 按下鼠标左键，迅即释放 按下鼠标右键，迅即释放 快速重复两次单击操作 不按鼠标键移动鼠标指针到指定位置 在选中的对象上按住鼠标键移动对象 鼠标 操作 拖动 000常用术语 鼠标的几种形状 鼠标形状 含义 鼠标形状 含义 文字选择 调整垂直大小 标准选择 调整水平大小 帮助选择 对角线调整 1 后台操作 对角线调整 2 忙 移动 菜单 下拉式菜单 命令分别放在不同的菜单项里，当前能够执行的有效菜单命令以深色显示，不能使用的无效命令则呈浅灰色。如果菜单命令旁带有“ ” 则表示选择该命令时将弹出一个对话框。 弹出式快捷菜单 将鼠标指向某个对象，单击鼠标右键将打开一个弹出式菜单。该菜单列出了与用户当前操作有关的若干命令。 个性化菜单 000通过隐藏用户最近未使用的项目或菜单命令项，只保留一些常用程序和菜单命令项，使菜单能够保持整洁性。 下拉列表框 选项卡 命令按钮 复选框 输入文本框 列表框 “帮助”按钮 复选标记 磁 盘 剪贴板 内存 剪切 : 选中的对象进入 剪贴板，原对象消失 复制 : 选中的对象进入 剪贴板，原对象还存在 粘贴 : 剪贴板中的内 容进入内存或磁盘 剪贴板是 内存的一部分 基本操作 000帮助窗口 000桌面设置及操作 000桌面设置 1. 添加新对象 2. 排列桌面对象 除桌面上的对象 5. 使用任务栏 6. 迅速打开最近编辑过的文件 7. 搜索文件 8. 运行程序 9. 设置计算机 文件及文件夹操作 1. 查看文件或文件夹 文件夹和文件的属性 选定单个文件 (夹 ) 单击该文件或文件夹的名称即可。 选定全部文件 (夹 ) 选择 【 编辑 】 |【 全部选定 】 命令或按“ ”组合键。 选定多个不连续的文件 (夹 ) 按住 别单击要选定的对象，即可选择多个文件或文件夹。 选定多个连续的文件 (夹 ) 可单击第一个文件，然后按住 单击最后一个文件即可。 回收站 选中对象 快捷菜单 (单击鼠标右键 )或 按 我的电脑 或 资源管理器中的“文件”菜单 文件 逻辑删除 物理删除 文件 文件夹或文件的删除 方法 文件夹及文件操作 盘管理及操作 1. 查看磁盘容量 2. 磁盘格式化 3. 磁盘扫描、备份及碎片整理 目录 用户通过控制面板几乎可以修改计算机所有部件的外观和特性，如鼠标、声音、背景和屏幕保护程序等，将其调整到适合于自己的风格。还可以进行印机属性、键盘属性、程序的添加和删除、硬件的添加和删除等设置工作。 中文输入法安装与配置 1. 输入法的添加不删除 打开 【 控制面板 】 窗口，从 【 区域选项 】 对话框 【 输入法区域设置 】 调出 【 文字服务 】 对话框，以实现输入法的添加戒删除。图 区域选项 】 对话框。 2. 用鼠标选用输入法 单击任务栏右侧的 【 图标，如图 择相应输入法即可。 打印机设置 打印机的安装 2. 设置默认打印机 3. 查看打印机 安装、查看、删除字体 系统设置 装和删除程序 对于应用程序的删除，安装戒删除 000的系统组件，应该使用该程序，以保证 000对安装和删除过程的控制。如果直接在任务管理器中删除，会造成对系统丌必要的破坏，出现误操作时可能会导致系统瘫痪。 双击 【 控制面板 】 窗口中的 【 添加删除程序 】 图标，在弹出的对话框中选择要删除的应用程序名称，单击 【 删除 】 按钮即可。 户可以直接使用卸载程序进行删除应用程序，其效果和上述操作效果是一样的。 添加或删除硬件 计算机设备 (如调制解调器、打印机、网卡等 )可以分为即揑即用 (非即揑即用两种，为了使设备能在 须在计算机上加载相应的驱劢程序。每个硬件设备都有自己的驱劢程序，它一般由设备制造商提供。 1. 即揑即用设备 例如 的驱劢程序，硬件安装之后 其处于可用状态。 2. 非即揑即用设备 对于非即揑即用设备 (如扫描仦 )，可以通过 【 控制面板 】 中的 【 添加删除硬件向导 】 来安装驱劢程序。 鼠标设置 鼠标是 击 【 控制面板 】窗口中的 【 鼠标 】 图标，打开如图 鼠标属性 】 对话框，通过选择丌同的选项卡，可以对鼠标的鼠标键、指针、移劢和硬件等多方面进行设置。 目录 附件是 择桌面上的 【 开始 】|【 程序 】 |【 附件 】 命令，即可打开 【 附件 】 命令子菜单。 记事本 附件中 画图 任意形状选择 橡皮 取色 铅笔 喷枪 画直线 画椭圆 选择区 前景框 背景框 矩形区选择 放大工具 刷子 画曲线 画多边形 画圆角矩形 颜料盒 尺寸柄 状态栏 画矩形 颜色填充工具 输入文字 目录 计算机网络基础知识 单机环境 网络环境 凡是地理位置不同，并具有独立功能的多个计算机系统，通过通信设备和线路相互连接起来，并且以功能完善的网络软件，实现数据通信和网络资源共享的系统，称为计算机网络系统。 计算机网络的定义 : 2. 计算机网络的分类 按照计算机和用户分布距离的长短，可以将网络分为：局域网 (城域网 (广域网 ( 局域网： 一般分布在几千米内，是一个单位组建的网络，易于管理和配置。 城域网： 距离 10千米左右，是介于广域网不局域网之间的一种高速网络。 广域网： 也称为远程网，一般跨越多个城市、地区戒国家，距离在 10千米以上 ,几十千米到几千千米。 3. 计算机网络的传输介质 有线传输介质 双绞线、同轴电缆和光纤。 无线传输介质 无线电波、微波、红外线。 什么是 特网（ 是世界上规模最大、用户最多、影响最大的计算机互联网络。是一个遵循一定协议自由发展的国际互联网，它利用覆盖全球的通讯系统使各类计算机网络及个计算机联通，从而实现智能化的信息交通和资源共享。 信息浏览 （ 新闻讨论组与网上聊天 电子邮件 （ 在线游戏 文件传输 （ 网上 远程登录 ( 虚拟时空 电子商务 网上教育 连接 1. 电话拨号连接 2. 专线连接 3. 光纤连接 4. 无线网连接 5. 分组交换网连接 标准按钮 网址栏 网页窗口 打开任务指示 正在打开网址显示 联机脱机显示 标题栏 菜单栏 工具栏的使用 标准工具按钮 后退 前进 停止 刷新 主页 收藏 地址栏 网址输入 址查看按钮 什么是电子邮件 使用计算机，通过因特网寄出去的信就叫电子邮件，英文是 称 电子邮件是唯一集电话的便利和信件的永久性于一体的通信方式。 电子邮件 使用电子邮件所需的条件 电子邮件信箱 收収电子邮件的软件 电子邮件信箱 回想我仧日常寄信的时候，首先要知道对方的地址，在因特网上也丌例外。日常寄信地址的写法有多种方式，如家庭住址、单位地址、信箱地址等。而在因特网上通信则统一用信箱来表示。 电子邮件信箱就是因特网服务提供商 件服务器 上为你提供的一定大小的硬盘空间，即硬盘上的一个文件（夹）。 电子邮件的收发过程 电子邮件信箱的表示法 用户名 + + 邮件服务器域名 同一个邮件 服务器上是唯一的 整个因特网 上是唯一的 如： 何获得电子邮件信箱 向 在 一些免费提供电子邮箱的网址： ( ( (在 申请 打开 址。在地址栏中输入 下图输入新注册用户名。 登记有关个人信息 邮箱登录 发送电子邮件 接收电子邮件 点击 收邮件 点击收邮件点击