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文档简介

新能源公司技术XX管理实施细则精品完整版(含表格、保密协议) 体系名称科技管理编码TM-01-07-02版本号XXXX XX新能源有限公司技术秘密管理实施细则编制人审核人批准人职务副总经理批准依据XX新能源有限公司内控制度体系管理规定(CG-05)发布范围普发发布文号XX新能(XXXX)XXX号发布日期XXXX年XX月XX日生效日期XXXX年XX月XX日1目的为规范和加强XX新能源有限公司(以下简称“公司”)及所属单位技术秘密的保护和管理,发挥技术秘密在市场竞争中的经济效益,维护发明人和权利人的合法权益。 2适用范围公司及所属单位。 3编制依据3.1XX总公司知识产权管理办法,TM-01-XX,XXXX,总公司。 3.2XX总公司技术秘密管理实施细则TM-01-XX-XX,XXXX,总公司。 3.3XX新能源有限公司知识产权管理办法TM-01-XX,XXXX,新能源公司。 4释义4.1技术秘密指公司及所属单位在科学研究、工程建设、勘探开发、生产运行、项目实施、经营销售以及技术改造、产品装备更新、人才培养等活动中取得的,或者以其他合法方式掌握的,未公开的、采取保密措施的、能给公司带来经济利益或竞争优势、具有实用性的技术成果和技术信息。 4.2技术秘密权利人指技术秘密的拥有人或授权人。 5职责分工5.1研究院负责公司技术秘密的归口管理工作。 其职责为XX新能源公司管理制度a)制定技术秘密的管理制度,完善保密措施;b)负责组织公司技术秘密的审查、认定和登记、转让、评价投资、推广实施、上报等相关管理工作;c)检查指导所属单位的工作。 5.2所属单位,其职责为;a)执行公司秘密的管理制度,建立和健全本单位技术秘密的管理制度;b)负责本单位技术秘密申报,并协助公司科技主管部门完成审查、认定和登记等相关的管理工作;c)负责对本单位技术交流等活动中涉及的技术秘密进行审查和批准;d)依照规定对技术秘密实施保密措施,对保护情况进行检查;e)对涉密人员的业务活动进行规范管理。 6工作要求与程序6.1技术秘密的管理公司和所属单位是技术秘密权利人,对技术秘密实行公司统一管理,所属单位具体推广实施的管理模式。 6.2技术秘密的范围与特点6.2.1本细则所称“技术秘密”包括但不限于工艺方法、化学配方、设计、设备制造、原材料和产成品规格、计算机程序、研究、分析测试数据、操作、施工、评价、技术诀窍、安装方法或经验及有关标准、管理办法等,它可以是有特定的完整的技术内容,构成一项产品、工艺、材料及改进的技术方案;也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素;也可以是对技术水平、技术潜力、新技术和替代技术等的前景预测等。 6.2.2技术秘密应具备以下特点a)所开发的新产品、新设备(装备),其性能有市场前景或新的应用方向;b)对原有工艺技术有重大改进或突破,达到国际同类技术水平;c)对现有工艺、设备、产品配方或质量做局部改进,其性能达到国际同类技术水平;d)满足特殊要求或替代进口的产品、设备或材料;e)为新技术开发而建立的非标准化分析测试方法;f)其他需要以技术秘密形式予以保护的技术。 6.3技术秘密的认定a)所属单位提出技术秘密申报,填写技术秘密认定报告书(见附件1),并准备相关资料;b)经公司科研主管部门审后,组织由科委会专业技术委员会、科技主管部门有关人员组成的技术秘密审查组,进行审查认定;c)技术秘密审查组对每项技术秘密审查认定同时提出具体的管理要求;d)技术秘密认定后,做好备案和上报工作。 6.4技术秘密的保密措施a)与知悉该秘密的有关人员应签有保密协议;b)提出书面的保密要求并明确告知有关人员;c)对技术秘密的存放、使用、转移等各环节采取有效的控管措施;d)技术秘密的内容不得在国内外公开发表,也不得在内部刊物上刊登,不得以任何方式公开展览、展示,需要在内部展示时,须经有关主管部门审批;e)公司及下属单位在国内外技术交往活动中,应对技术秘密的信息和资料严格保密,对外提供样机和样品时,应先签署有关保密和不得拆机或剖析样品等限制性条款;f)各下属单位进行技术秘密研发过程中,在向知识产权主管部门及时申报的同时,对技术资料须妥善保管,不得超范围使用,并按规定移交、归档,对存入计算机的有关信息须加密,未经许可,不得查阅和复制。 上述技术资料包括载有技术秘密的方案和手册及工作日记或记录、科技报告、工艺包、试验记录(原始数据和过的数据)、产品配方、有关图纸、图片、胶片、光盘(音像资料)、原辅材料(名称、型号、规格、用量、产地等)及其他形式载体的相关资料;g)公司员工因调离、解除劳动合同、退休等原因离开单位前,来公司及所属单位人员在结束学习、进修、合作前,须将全部技术资料、实验记录、材料、样品、产品、装备和图纸等交所在单位后方可离开;h)公司员工在劳动合同终止后,不得直接、间接向公司竞争对手提供或使用公司的技术秘密;不得直接、间接地劝诱公司内掌握技术秘密的员工离开公司,不得在生产同类产品或经营同类业务且有竞争关系或其他利害关系的单位内任职,不得组建或参与组建同类的单位或企业;i)公司有权对本系统内技术秘密决定实施并指定实施单位。 实施单位与公司签订实施许可合同和支付使用费;j)所属单位依法合并重组时,其技术秘密的有关保密协议、合同由变更后的当事人承担或分别承担履行协议的义务和享受应有的权利。 7附则7.1各下属单位可根据实际制定本单位实施细则,并报公司备案。 7.2本实施细则未尽事宜,依据国家有关法规和总公司有关规定执行。 7.3本细则由新能源公司综合管理部负责组织解释。 【正文结束】附件1XX新能源有限公司技术秘密认定报告书附件2XX新能源有限公司技术秘密保密协议书附件1批准级别批准编号XX新能源有限公司技术秘密认定报告书(范本)技术秘密名称研发单位组织认定单位认定日期(涉及本表人员对本技术负有保密义务)XX新能源XXXX年月日 一、技术秘密简述 二、关键技术概述 三、保密要点详述 四、保密范围详述 五、确定保密级别 六、保密期限自年月日至年月日 七、认定意见认定负责人(签字)年月日 八、组织认定单位意见单位负责人(签字)单位盖章年月日本人签字职称现从事专业所学专业现任职务工作单位姓名序号 九、参加认定专家名单主要贡献职称任该项目职务现从事专业工作单位及职务性别姓名序号 十、主要研发人员名单科技管理内控制度体系-TM-01-07-02XX新能源有限公司技术秘密管理实施细则XX新能源有限公司第13页共13页附件2XX新能源有限公司技术秘密保密协议书(范本)专有技术名称专有技术级别签订日期(涉及本表人员对本技术负有保密义务)XX新能源201年月日科技管理内控制度体系-TM-01-07-02XX新能源有限公司技术秘密管理实施细则XX新能源有限公司第14页共14页技术秘密名称技术秘密登记号认定密级认定日期保密期限技术密秘的享有方(甲方)名称(签章)代表人(签章)地址邮编联系人电话技术密秘的涉密方(乙方)姓名职称工作单位技术内容简介科技管理内控制度体系-TM-01-07-02XX新能源有限公司技术秘密管理实施细则XX新能源有限公司第15页共15页甲方与乙方协商一致达成以下协议一乙方承诺在规定的期限内对掌握的技术内容和信息负有保密义务,不得泄密,涉密人员应履行以下义务1严格遵守总公司和本单位保密制度,防止泄漏本技术的内容;2非经甲方书面同意,不得利用本技术从事生产与经营活动,不得利用本技术进行新的研究和开发;3本技术的合法受让人在保密有效期限内应承担保密义务;4在本技术保密期内,乙方因故离开所在的涉密岗位或涉密单位,需向甲方交回涉及本技术的全部文件、机算机软件、图纸、图片、样品、产品清单、配方等相关资料;5遵守竞业限制协议。 二竞业限制协议1乙方在退休、离职、解除劳动合同或其他原因离开甲方后()年内,不得进行下述活动 (1)直接、间接参与组建使用本技术的新单位; (2)帮助他人在与本技术相关的技术领域内与甲方竞争; (3)直接、间接地劝诱甲方掌握本技术的员工从事与甲方利益冲突的工作; (4)在与甲方生产同类产品或经营同类业务的单位内任职;2甲方应当在保密期限内向乙方支付保密费()元,支付方式为按月(年)(一次)。 三甲方单位依法重组、分立或终止时,本协议由变更后的当事人承担或分别承担履行协议的义务和享有应有的权利。 四违约责任因乙方所致泄

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