工资系统使用说明.doc

資系統使用說明1.系統管理1.1標準初始化功能：按年月設置各職級的食宿費、福利補貼、合同薪水以及按年月設置法定標準數據，用於工資核算取得基本數據。是每新建立一個期間（即核算年_月）之前必須做的第一步作業。前置作業：（無）後置作業：記錄生成(新)、工資結算等操作明細：新增/修改各級員工食宿費、福利補貼標準時，點擊頁框,輸入年_月後，在職級欄點擊欄中，從彈出的下拉菜單中選擇相應的職級，確認后在每天住宿費、每天伙食費及福利補貼欄錄入或者修改相關內容，保存即可；當希望取上個月的所有食宿費、福利補貼標準作為當前月份的標准數據時，輸入年_月後可點擊復制上月數據，然後再點擊保存按鈕即可。點擊頁框：法定標准初始化資料是在符合勞動法前提下，反映相關的明細計算標準。當計算工資的法定標準需新增或更改時，點擊新增/修改按鈕，在反白欄輸入或修正相應的內容，或是點擊復制上月數據取上個月的法定標准作為當月的法定標准，最後保存即可。字段解釋：法定時薪：等於法定月薪/法定月平均出勤天數(21.75天)/8小時；法定月薪：即公司/廠所在地的最底工資標准，由當地政府按消費水平制定；養老金：指公司代社會保險局代扣的人均養老保險費；失業保險：指公司代社會保險局代扣的人均失業保險費；醫療保險：指公司代社會保險局代扣的門診基本醫療保險；暫住證費：指本市（東莞市）以外戶口的人員暫住本地的治安管理費及辦證工本費；：在符合勞動法規定的工時(40H)情況下，每周工作6天，其中有5天正班為7H，1天正班為5H的上班時間制度；：在符合勞動法規定的工時(40H)情況下，每周工作6天，每天正班時間為6.67H；：在符合勞動法規定的工時(40H)情況下，每周工作5天，每天正班時間為8H。4_天(小時)：在符合勞動法規定的工時(40H)情況下，每周工作4天，每天正班時間為10H。注意事項：瑋業工資系統的區別:在瑋業系統中，標准設置功能位於“人事管理標准設置”模塊中,該功能是按年月設置各職位的食宿費、福利補貼以及按年月設置法定標準數據，用於工資核算取得基本數據。由於瑋業系統無職級，所以食宿費、福利補貼只能按職位建檔與取數。瑋業工資系統中無4_天(小時)(即無四天制)。1.2.數據同步：功能：將指定年月的部分工資數據與人事系統相應的數據進行同步，以便執行記錄生成或更新時能獲取同步的數據，同步的工資數據有：銀行帳號、實際薪水。(建議在每次執行“系統管理-記錄生成(新)功能前應先執行本功能)1.3.記錄生成(新)功能：生成或更新指定年_月的員工工資數據（生成記錄時以人事系統主檔為標准）。前置作業：標準初始化、數據同步、人事系統的各檔案後置作業：人事調節、薪資管理、查詢模塊等各模塊作業操作明細：(建議在每次執行“系統管理-記錄生成(新)功能前應先執行數據同步功能)1、 提取數據：先點擊新增/修改，在“年_月”文本框中輸入核算年月，然後點擊提取數據按鈕，系統自動從人事系統主檔中提取已過帳的且是在職的(如果有離職申報則離職申報日期年月大於等於核算年月的)人員的記錄到當前表格。執行提取數據功能時，系統自動檢測當前年月的工資檔案是否存在“體檢不合格 棄權不上班”的離職人員，並將這些人的名單導出到“工資檔問題檢測.xls”文檔。2、 生成記錄：生成職員工新月份的工資初始數據。先點擊新增/修改，在“年_月”文本框中輸入一個新的核算年月，然後點擊提取數據按鈕，再點擊全選按鈕全部選擇記錄或在“確認”字段欄進行記錄選擇，最後點擊生成記錄按鈕系統就自動生成職員工新月份的工資初始數據；3、 更新記錄：生成或更新職員工的工資初始數據。先點擊新增/修改，在“年_月”文本框中輸入最近月份的核算年月, 然後點擊提取數據按鈕，再點擊全選按鈕全部選擇記錄或在“確認”字段欄選擇需要更新的職員工的記錄，最後點擊更新記錄 按鈕系統就會將選定的職員工的資料新增或更改到工資主檔裡；4、 對照薪水：以上月工資的“實際底薪”為標準更新本月的“實際底薪”。當點擊提取數據後，再點擊對照薪水按鈕，系統會自動將上月工資的“實際底薪”更新到當前表格中，然後，再通過生成記錄或更新記錄功能就可以將工資系統裡的上月工資表的“實際底薪”更新到本月工資表的“實際底薪”裡。注意事項：1、 建議在每次執行“系統管理-記錄生成(新)功能前應先執行數據同步功能；2、 只生成人事主檔中已過帳的且是在職的且如果有離職申報則離職申報日期年月大於等於核算年月的人員的記錄；3、 已做了離職結算的職員工不能再通過更新記錄功能更新其工資檔案數據；4、 每一個核算年月只允許執行生成記錄一次，但可以對未月結的年月執行更新記錄多次；5、 年_月已月結,則不能操作更新記錄功能；6、年_月已月結,則不能操作對照薪水功能。瑋業工資系統的區別:無此功能。1.4.記錄生成/更新功能：生成或更新指定年月的員工工資數據（生成記錄時以工資主檔為標准）。操作明細：1、生成或更新指定年月的工資數據：點擊新增/修改按鈕,輸入新的年月後，再點擊生成/更新員工檔案按鈕，則以指定年月的上一個月的在職員工檔案為標准，生成或更新指定年月的員工檔案,如果指定年月不存在則新增該年月。 如果點擊生成/更新員工檔案(除薪水)按鈕則功能與生成/更新員工檔案按鈕相似，但不生成或不更新實際底薪與合同底薪。2、按條件更新：點擊新增/修改按鈕，輸入新的“年月”後，再選擇右邊“按條件更新”選項中的更新條件，然後點擊更新按鈕，系統自動根據指定的條件以指定年月的上個月工資數據為標准來更新該年月的工資數據。注意事項：1、生成/更新員工檔案時，首先要完成指定年月的標準初始化設置； 1、生成新月份的工資數據時，如果指定年月不是最大核算年月的次月，則不會生成新月份的工資數據；3、指定年月已做月結,則不能操作生成/更新員工檔案和更新功能。瑋業工資系統的區別:功能與操作相同。1.5.提數鎖定功能：鎖定後允許考勤數據提取，不允許時薪/月薪考勤錄入、其他考勤錄入、食宿情況錄入、投保/停保名單制作、暫住証辦理/修改等的資料錄入和更新。前置作業：年月記錄生成後置作業：考勤數據提取、食宿情況錄入等。操作明細：在“指定年_月”文本框中輸入需要進行鎖定的年月，然後再選擇或取消選擇“鎖定”，最後點擊保存按鈕即可。注意事項：1、如果指定年_月已做月結，則不能進行鎖定與更改；2、在提取考勤數據時一定要進行提數鎖定，否則系統不允許提取考勤數據。瑋業工資系統的區別:無此功能。1.6.工資記錄月結功能：鎖定已核算的年月，月結后的年月，系統不允許更改任何的資料及數據；前置作業：記錄生成、工資管理各模塊作業；後置作業：工資管理各模塊作業。操作明細：在下列欄選擇需月結的年月，然後用鼠標勾選控制選擇框，再點擊保存按鈕，這樣該年月的所有工資記錄就已被月結並且被提數鎖定；反過來，要取消指定年_月的月結，則選擇需要取消月結的年月, 然後再取消控制選擇框的勾選，最後保存即可。在資料表中的“月結”字段欄顯示相應的狀態，“F”表示未月結，“T”表示已月結。注意事項：1.如果指定年_月存在考勤解鎖工號或考勤解鎖部門則不能月結(當提數鎖定後則不允許進行正常的考勤錄入，而在考勤解鎖表建立考勤解鎖工號或考勤解鎖部門後才可進行考勤修正錄入)；2.月結後系統不允許更改工資的資料及數據；3.執行月結操作後，系統也自動進行提數鎖定，當取消月結後提數鎖定不會自動被取消，需要在“系統管理提數鎖定”模塊進行。瑋業工資系統的區別:功能與操作相同(瑋業工資系統無提數鎖定功能和考勤解鎖功能)。2.人事調節2.1.員工檔案錄入/修改功能：主要錄入/修改當前年月或其它年月的員工工資檔案資料及刪除無效的工資檔記錄。操作明細：1、新增/修改指定年月的員工工資檔案時，先點選系統年月或在其它年月選擇框中選擇其它年月，然後在欄錄入員工工號，此工號為人事部統一編排，確認后在反白的各欄中錄入/修改相應內容，然后點擊保存即可；2、當在結算當前年月離職人員工資計算時，若保存錄入的資料有誤，需更改時在此可以更改。先錄入員工編號，確認后點擊，在反白欄位修正相應的數據，然后保存，系統自動將該員工資料更新到指定的年月。(因員工辦離職工資結算后，系統會鎖定相應的數據並拒絕更改，在此情況下可使用這種方法修改員工工資檔案資料，注意在此更新數據后，該員工離職工資需重新計算。)3、刪除：刪除指定年月的員工工資檔案時，先點選系統年月或在其它年月選擇框中選擇其它年月，然後在欄錄入員工工號，確認后再點擊刪除按鈕即可刪除該員工在該年月的工資檔案。注意事項：1.所有工資基礎數據更改后，必須在“在職工資結算”、“離職工資結算”中重新計算方可生效。2.指定的年_月已做月結,則不能進行新增/修改和刪除操作。瑋業工資系統的區別:功能與操作相同。2.2.員工帳號修改功能：在人事系統或工資系統中修改員工的銀行帳號。操作明細：1、在人事系統中修改員工的銀行帳號：點擊新增/修改按鈕，然後選擇“人事系統”選項，在“工號”文本框輸入工號並回車，系統自動把該員工的銀行帳號檢索出來，在“帳號”文本框中輸入該員工正確的銀行帳號後，點擊保存按鈕，系統就會自動在人事系統中更新該員工的銀行帳號；2、在工資系統中修改員工的銀行帳號：點擊新增/修改按鈕，然後選擇“工資系統”選項，在選項的右邊文本框中輸入核算年月，在“工號”文本框輸入工號並回車，系統自動按指定的年月把該員工的銀行帳號檢索出來，在“帳號”文本框中輸入該員工正確的銀行帳號後，點擊保存按鈕，系統就會自動在工資系統中更新指定年月的該員工的銀行帳號。注意事項：1.不能在人事系統中更改未過帳的或已離職的員工的銀行帳號；2.更改工資系統中員工的銀行帳號時，需指定年月，並且只對指定年月的工資檔案中的銀行帳號進行更改，且無論指定年月是否月結都可以修改。瑋業工資系統的區別:無此功能2.3.員工調整報告功能：反映當前年月某職位狀態的記錄總數及其人員清單。操作明細：1、在職位狀態下拉列表欄中選擇職位狀態；2、點擊查詢按鈕：系統自動在工資主檔裡中把當前核算年_月的符合所選的職位狀態（即是否在職狀態）的記錄查找出來，未選職位狀則默認為當前核算年_月的全部記錄。瑋業工資系統的區別:功能與操作相同。2.4.暫住證查詢功能：在工資主檔查詢暫住證結束年月小於等於指定年_月且工資年月等於當前核算年月的暫住證記錄。瑋業工資系統的區別:功能與操作相同。2.5年假控制2.5.1.年假結清計算功能：自動計算出符合當前年月的所有有年假人員名單及假期天數，以便確定是否對未休完年假的人員補回年假工資，以結清本年度的年假。操作明細：1、點擊計算：系統自動計算出符合當前年月的所有有年假人員名單及假期天數2、當計算的結果與人事考勤核對后，如有職員工應休而未休完假期的，在欄對應工號選擇，然后保存。即該職員工的未休年假天數自動計算（累加）入當前年月的工資核算表中，作為補錢年假天數的年假工資。也可以點擊全選按鈕，一次性選中所有當前記錄，保存后將之轉入當月工資核算中；年假計算規則：年假應開始年月為2008年1月及以前(舊年假制度)：入廠滿14年的年假為5天，59年的年假為7天，1019年的年假為10天，20年或以上的年假為14天；年假應開始年月為2008年1月以後(新年假制度)：入廠滿19年的年假為5天，1019年的年假為10天， 20年或以上的年假為15天。注意事項：1、累計年假天數計算：是從“年假實開始年月”起到“年假實結清年月”之間的年假天數，即跨度為一年的年假天數。在舊年假制度中： 可提前3個月休年假；“年假實開始年月”(即調整後年假開始年月)= “年假應開始年月” (即調整前年假開始年月)+提前月數；“年假實結清年月”=“年假應結清年月”+6個月“年假應開始年月”至“年假應結清年月”的跨度為3個月；“年假實開始年月” 至“年假應結清年月” 的跨度可達6個月； “年假應開始年月”至“年假實結清年月”的跨度為9個月；“年假實開始年月” 至“年假實結清年月”的跨度為12個月；在新年假制度中： 可提前1個月休年假；“年假實開始年月”(即調整後年假開始年月)= “年假應開始年月” (即調整前年假開始年月)+提前月數；“年假實結清年月”=“年假應結清年月”+1個月“年假應開始年月”至“年假應結清年月”的跨度為10個月；“年假實開始年月” 至“年假應結清年月” 的跨度可達11個月； “年假應開始年月”至“年假實結清年月”的跨度為11個月；“年假實開始年月” 至“年假實結清年月”的跨度為12個月；所以對未休完年假的員工，如果需補回補錢年假天數，則應在“年假應結清年月”的月份做年假結清，最遲不能超過“年假實結清年月”的月份，否則將不能再結清該年度的年假。瑋業工資系統的區別:功能與操作相同。2.5.2.年假提前設置功能：用於調整員工應休年假期間。在舊年假制度中，員工應休年假期間可提前13個月；在新年假制度中，員工應休年假期間只能提前1個月。操作明細：在欄錄入需提前設置職員工的工號然後回車（系統會按當前核算年_月和該工號在工資主檔裡把該工號的相應記錄找出來），然後按工號分別調整應休年假的期間，調整時，在提前月數欄錄入相應數據，然后保存即可。注意事項：1、在舊年假制度中，調整應休年假的提前期不允許超過3個月；在新年假制度中，調整應休年假的提前期不允許超過1個月2、調整后休年假期間不應包含有已休年假月份（如果有已休年假月份），也就是在調整的提前期間裡工資主檔不應該有年假天數（年假工資）,否則系統不給保存；3、（已取消）調整后休年假期間不應包含有已休年假月份（如果有已休年假月份），也就是在調整的延遲期間裡工資主檔不應該有年假天數（年假工資）,否則系統不給保存；4、(資料匯入模塊中會檢驢年假是否合理)。瑋業工資系統的區別:功能與操作相同。2.5.3.年假考勤與匯總表比較功能：在工資主檔裡查詢當前核算年月的在職員工考勤表年假資料（即該員工本月工資年假天數，包括已休年假天數和補錢年假天數）與匯總表年假資料（即該員工本月應享有的年假天數）核對有差異的情況。操作明細：1.先通過“資料匯入”功能匯入職員工的“年假(匯總表)”（即本月應享有的年假天數），可由人事部提供；2.在主菜單年月設置中設置好比較的核算年月後，再返回來點擊查詢按鈕，系統就會自動分析當前核算年月的考勤表年假資料（本月工資年假天數）與匯總表年假資料（本月應享有的年假天數）的差異並顯示於表格中。瑋業工資系統的區別:功能與操作相同。2.6.員工檔案查詢功能：在工資主檔裡按指定條件查詢當前核算年月員工檔案資料。操作明細：在查詢條件欄點擊，從彈出的清單中選擇，然后按對應的條件錄入相應的內容，再點擊 ，查詢條件為在當前核算年_月內按工號、姓名、部門編號、職位、薪別、學歷進行。在查詢時，系統會查找包含條件的所有內容查詢范圍：只限當前核算年_月瑋業工資系統的區別:功能與操作相同。2.7.扣款資料表功能：用於記錄已簽署的各种可能發生扣款的培訓合約的內容操作明細：1.新增：新增扣款資料時，在編號（扣款編號）欄錄入以字母“DT”開頭，按順序編排的五位數字，然後回車，再輸入其它資料：類別 反映扣款的性質，點擊，彈出的兩种情況可供選擇(離職扣款及其它)；輸入 生效日期作為該扣款執行的開始時間；然後在表格中輸入工號，系統自動從工資主檔查找員工工號記錄，最按保存即可。2.查詢/修改已保存的扣款資料時，在欄錄入或點擊欄旁的，從彈出的清單中選擇，雙擊選擇的編號。系統會按編號顯示最近一次保存的內容，修改相應的內容后保存即可。瑋業工資系統的區別:功能與操作相同。2.8.扣款查詢功能：根據指定的扣款截止日期（即結束日期）查詢職員工的扣款情況。操作明細：輸入“截止日期”范圍，然後再點擊確定按鈕，系統就自動將該“截止日期”范圍內的所有職員工的扣款資料檢索出來。瑋業工資系統的區別:無此功能。3.薪資管理3.1.數据提取3.1.1.考勤數據功能：從考勤系統裡提取指定年_月的考勤數據，包括生產時薪、非生產時薪、月薪、A月薪的考勤數據。操作明細：輸入指定年_月後按確定，系統自動取出指定年_月的考勤數據，然後再點擊問題檢查進行問題檢測，系統自動檢查以下幾種情況是否合理：1、 檢測出勤天數是否大於本月天數：出勤天數不能超過指定年_月的月份天數；2、 檢測產假：累計產假天數不能超過90天；3、 檢測婚假：累計婚假天數不能超過3天；4、 檢測年假：入廠日期不能為空；當前核算月份（即考勤提取的指定年_月）不能休年；考勤的年假天數加上工資檔的年假天數（即已休年假天數和被錢年假天數）不能大於應休年假天數。最後再點擊匯入工資系統按鈕，系統自動把沒有問題的考勤數據匯入工資系統。注意事項：1、 考勤數據提取前，必須先進行提數鎖定，否則系統不允許提取考勤數據（鎖定後允許考勤數據提取，不允許時薪/月薪考勤錄入、其他考勤錄入、食宿情況錄入、投保/停保名單制作、暫住証辦理/修改等的資料錄入和更新）；2、 考勤解鎖表中存在“指定年_月”的解鎖工號或解鎖部門時，不能進行考勤數據提取；3、 指定年_月已月結則不能將考勤數據匯入工資系統；考勤數據提取只在指定年_月裡對工資系統已存在的員工進行考勤數據更新，並不會新增不存在的員工工資記錄。瑋業工資系統的區別:無此功能。3.1.2.食宿資料功能：按指定年_月把人事系統中的食宿資料（包括食宿狀況、免扣食天數和免扣住天數）匯入工資系統。操作明細：輸入指定年_月後回車，系統自動按指定年_月把人事系統中的食宿資料取出來，然後在“確認”字段欄勾選需要匯入工資系統的職員工，或點擊全選全部選擇，最後點擊匯入工資系統按鈕，系統就自動將食宿資料匯進工資系統。注意事項：1、指定年_月已月結則不能將食宿資料匯入工資系統。瑋業工資系統的區別:無此功能。3.1.3.社保資料功能：按指定年_月把人事系統中的社保資料（社保包括養老金、失業金和醫療保險，不包括工傷保）匯入工資系統。操作明細：輸入指定年_月後回車，系統自動按指定年_月把人事系統中的社保資料取出來，然後再點擊匯入工資系統即可。注意事項：1、指定年_月已做月結則不能將社保資料匯入工資系統。瑋業工資系統的區別:無此功能。3.1.4.離職人員功能：根據離職日期、薪別、離職類別、付款方式自動生成離職編號，並從人事系統中按離職日期將已經進行離職過帳的離職人員的離職資料讀取出來，然後按照指定年_月匯入工資系統，以便進行離職結算，適用於批量處理離職人員。操作明細：1、 生成離職編號：選擇生成離職編號選項後，輸入離職日期、薪別、離職類別、付款方式，然後再點擊生成離職編號按鈕，系統會自動生成一個新的離離編號；2、 離職修改：選擇離職修改選項後，在離職編號文本框中輸入其他的離職編號並回車，系統自動會刷新並顯示該離職編號對應的離職日期、薪別、離職類別、付款方式，如果離職編號不存在則會給出提示；3、 從人事檔中提取離職人員：點擊從人事檔中提取離職人員按鈕，系統自動根據離職日期從人事系統中將已經進行離職過帳的離職人員的離職資料讀取到當前表格；4、 選擇離職人員：根據離職編號對應的薪別、離職類別在表格中選擇相符合的離職人員，在確認字段欄將要做離職的人員打上勾即可；5、 匯入工資系統：在指定年_月文本框中輸入離職結算年_月後，點擊匯入工資系統按鈕，系統就自動在工資系統生成所選離職人員的離職編號資料，以便在離職工資結算中進行離職結算。注意事項：1、 要能從人事檔中提取離職人員的資料，這些離職人員必須在人事離職表裡已進行離職過帳；2、 如果指定年_月已做月結,則不能將離職編號資料匯入工資系統；如果在工資主檔裡已存在離職人員的離職編號資料，則不能再將當前的離職編號資料匯入工資系統。瑋業工資系統的區別:無此功能。3.2.考勤解鎖表3.2.1. 考勤工號解鎖表功能：為考勤修正錄入的前置作業，按指定年_月和工號建立好考勤解鎖記錄後，就可以對該年月該工號進行考勤修正，這樣當指定年_月已提數鎖定或考勤已經過帳，仍然可以在考勤修正錄入對有誤的考勤進行修改或新增和刪除。操作明細：輸入指定的年_月和工號後按保存即可。注意事項：1、 如果工號離職（即存在離職編號）則不能保存考勤解鎖記錄；2、 指定年_月已月結則不能保存考勤解鎖記錄。3、 月結時不能存在月結年_月的考勤解鎖工號；4、 月結後不能新增該月結年_月的考勤解鎖工號；瑋業工資系統的區別:無此功能。3.2.2. 考勤部門解鎖表功能：為考勤修正錄入的前置作業，按指定年_月和部門建立好考勤解鎖記錄後，就可以對該年月該部門的人員進行考勤修正，這樣當指定年_月已提數鎖定或考勤已經過帳，仍然可以在考勤修正錄入對有誤的考勤進行修改或新增和刪除。操作明細：輸入或選擇指定的部門編號和年月後按保存即可。注意事項：1、月結時不能存在月結年_月的考勤解鎖部門。瑋業工資系統的區別:無此功能。3.3.資料匯入功能：將Excel文檔中的資料匯入工資系統。操作明細：按框中六大類的項目分別從EXCEL檔案中匯入系統，匯入時，必須將資料儲存於“C:Wagetmp當前用戶名資料匯入.xls”中，欄位的內容必須和匯入系統的項目欄位吻合，且須有表頭，否則默認第一行為表頭，表頭行記錄將不匯入。步驟：1、選擇要匯入的明細項目後，在欄錄入核算期間，然後按確定將彈出資料匯入介界；2、點擊，系統自動從“C:Wagetmp當前用戶名資料匯入.xls”中讀取對應資料；3、點擊按鈕，系統會自動檢測匯入的資料是否符合要求，如有問題時，系統會將原因自動反映到欄，並存入 “C:wagetmp當前用戶名資料匯入問題.xls”文件中；4、然后點擊 匯入工資系統 按鈕，正確的資料系統將匯入工資系統裡，不正確的資料系統不會接受，需重新修正“資料匯入.xls”中的數據后再重新匯入。注意事項：1、 指定年_月已月結,則不能匯入；2、 匯入食宿資料時，免扣食天數與免扣住天數必須同時選擇；3、 匯入時工號和姓名不能為空，要准確；4、 匯入入廠日期時，入廠日期要准確，否則會影響年假等資料的計算；5、 匯入部門名稱時，部門名稱要與人事系統部門名稱一致；6、 匯入職位時，職位名稱要與人事系統的職位名稱一致；7、 匯入身份證號時，要准確，否則系統不給匯入；8、 匯入年假天數（即年假考勤表，非年假匯總表）時,在工資主檔中的必須有當前年月的該員工的入廠日期，否則系統給出“年假期間/”問題描述；如果當前年月不在“年假實開始年月”與“年假實結清年月”期間，否則系統給出“年假期間/”問題描述；如果匯入的年假天數加上工資主檔的年假天數大於應休年假天數，否則系統給出“年假天數/”問題描述；9、 匯入年假提前月數或延遲月數時，在工資主檔中的必須有當前年月的該員工的入廠日期, 否則系統給出“無入廠日期/”問題描述；提前月數只能在03之間；延遲月數只能在06之間；調整后休年假期間不應包含有已休年假月份（如果有已休年假月份），也就是在調整的提前期間（調整前應休年假期間的前3個月）裡工資主檔不應該有年假天數（年假工資）；10、 匯入食宿狀況時，食宿狀況必須是下面四種：“內住 內餐外住 內住外吃 外住”；11、 匯入免扣食天數和免扣住天數時，工資主檔要有當前年月的食宿狀況；免扣食天數和免扣住天數不能大於當前年月月份的天數；12、 匯入暫住證費、養老金、失業保險金和醫療保險金時，數值不能大於0，應為負數；13、 匯入銀行帳號時，如果匯入的銀行帳號與原銀行帳號不一致，系統將會給出問題提示，並由相關人員確認是否匯入；14、 如果某員工已在工資主檔做了離職則不能匯入該員工的工資數據。15、 如果選擇的是匯入員工檔案的項目，則在工資系統中還沒有當前年月中的該員工檔案時會自動新增。瑋業工資系統的區別:功能與操作相同。3.4.資料匯出功能：按薪別(薪資類別)分類並在給定的條件下查找當前核算年月的人員的工資表，然後可把查找到的資料轉出到Excel。瑋業工資系統的區別:功能與操作相同。3.5.資料祿入3.5.1.時薪工資祿入功能：主要錄入生產工人（薪別為生產時薪的工人）的工卡考勤(如，工資調整)及計分卡的分數。操作明細：1、錄入時，分工卡和計分卡兩類，選擇時，指錄入當前年月該工人上班的天數及加班時數；選時，指錄入當前年月該生產工人的實得分數（現計分卡選項無作用）5、 部門指定： 錄入時指定部門代碼，點擊欄，在彈出的清單可供選擇。指定部門后，系統會自動檢測錄入的員工是否屬於該部門，如果不是，系統會提示“是否更改部門? 原所在部門是 : XXX；6、 輸入工號並回車，系統自動把該員工的工資記錄檢索出來；7、 在錄入資料頁面，可錄入當前年月該生產工人的實得分數、獎金(只是2008年10月有效)、工資調整和備注內容，但工資考勤數據不能進行錄入或修改，是從考勤數據提取得來的，也可以通過資料匯入得到；8、 在頁面中，可查詢該員工當月的通過考勤數據提取或資料匯入功能匯入的其它出勤情況，這些資料不能直接進行錄入或修改；9、 最後按保存即可。注意事項：系統會自動檢測以下情況是否合理，如果其中一種不合理都不給保存：1、 不能錄入已做離職結算（有離職編號）的員工工資數據；2、 當前核算年_月已做月結, 不能再保存數據；3、 免住天數、免餐天數不能大於當前核算月份天數；4、 養老金、失業保險發、醫療保險金、暫住證費應為負數或0；5、 加班1.5倍(時)+加班2倍(時)+法定假加班(時)不能大於150小時；6、 實得分數不能大於2500；7、 正班_7天+星期六_天+正班_6天+正班_5+正班_4天不能大於本月天數；8、 累計產假天數不能超過90天；9、 累計婚假天數不能超過3天；10、 入廠日期不能為空（否則不能檢測年假，因而不能保存任何數據）；11、 當前核算月份不能處於年假休假期間（即當前核算月份不能休年假）；12、 累計年假天數不能超過應休年假；瑋業工資系統的區別:功能與操作相同。瑋業因沒有工時管理系統，錄入介面的內容都可以更改，且瑋業工資錄入時在此增加了技能津貼項目。瑋業工資系統中無正班_4天(即無四天制)。3.5.2.非時薪工資祿入功能：主要錄入非生產職工（薪別為非生產時薪職工）的工卡考勤(如，工資調整、獎金)及計分卡的分數。操作明細：（類似生產時薪工資祿入），多了輸入“獎金”項目；注意事項：（生產時薪工資祿入）瑋業工資系統的區別:功能與操作相同。瑋業因沒有工時管理系統，錄入介面的內容都可以更改，且瑋業工資錄入時在此增加了技能津貼項目。3.5.3.月薪工資祿入功能：主要錄入月薪職員工的工資調整，其它資料通過考勤數據提取或資料匯入完成。操作明細：（同非生產時薪工資祿入）注意事項：瑋業工資系統的區別:功能與操作相同。瑋業因沒有工時管理系統，錄入介面的內容都可以更改，且瑋業工資錄入時在此增加了技能津貼項目。3.5.4.A月薪工資祿入功能：主要錄入A月薪職員的工資調整，其它資料通過考勤數據提取或資料匯入完成。操作明細：（同月薪工資祿入）注意事項：（同月薪工資祿入）瑋業工資系統的區別:功能與操作相同。瑋業因沒有工時管理系統，錄入介面的內容都可以更改。3.5.5.其他考勤錄入功能：主要是對A月薪職員出勤情況進行考核。操作明細：（略）瑋業工資系統的區別:無此功能。3.5.6.其他考勤查詢功能：查詢A月薪職員的出勤情況。操作明細：（略）瑋業工資系統的區別:無此功能。3.6.在職工資結算功能：按薪別分別計算在職員工的結算年月工資。操作明細：1、 在薪別下拉列表框選擇薪別，此欄不能空；2、 選擇部門：在部門下拉列表框內錄入或選擇結算的部門編號，此欄為空時，為計算符合薪別的所有部門; 當此欄不為空時，可以按部門級別（一級部門或二級部門，瑋豐無三級部門）進行核算；3、 最後，點擊圖中 按鈕，系統會按已錄入的工資資料自動依公式核算工資，直到提示“已運算完畢”即完成工資結算。工資計算公式：1、 月薪、A月薪工資計算公式：有薪天數(實際)=出勤天數+休息天數+法定假天數無薪天數(實際)=當月天數-有薪天數(如果月中新入職，當月天數為當月實際在職天數)本月工資(實際)= (實際底薪/當月天數)*有薪天數(實際)本月工資(合同)=合同底薪/法定月平均出勤天數21.75*(正班時數/8+法定假天數)加班工資(合同)=合同底薪/法定月平均出勤天數21.75/8*(1.5倍加班工時*1.5+2倍加班工時*2+3倍加班工時*3)年假工資(實際)=實際底薪/30*(休假年假天數+補錢年假天數)年假工資(合同)=合同底薪/法定月平均出勤天數21.75*(休假年假天數+補錢年假天數*3)病假工資(實際)=實際底薪/當月天數*病假天數*0.6，法定最低薪水/當月天數*病假天數*0.8， 取兩者中較大金額者病假工資(合同)=合同底薪/法定月平均出勤天數21.75*病假天數*病假工資系數，法定最低月薪/法定月平均出勤天數21.75*病假天數*0.8，取兩者中較大金額者工傷假工資(實際)=實際底薪/當月天數*工傷假天數工傷假工資(合同)=合同底薪/法定月平均出勤天數21.75*工傷假天數產假工資(實際)=合同底薪/法定月平均出勤天數21.75*產假天數產假工資(合同) =合同底薪/法定月平均出勤天數21.75*產假天數婚/喪假工資(實際)=實際底薪/30*婚/喪假天數婚/喪假工資(合同)=合同底薪/法定月平均出勤天數21.75*婚/喪假天數福利補貼=每天福利補貼*有薪天數(實際)應發工資(實際)=本月工資(實際)+加班工資(實際) +工傷、病假、產假、年假、婚/喪假工資(實際)+績效獎金+工資調整應發工資(合同)=本月工資(合同)+加班工資(合同)+工傷、病假、產假、年假、婚/喪假工資(合同)+績效獎金+福利補貼+工資調整浮動補貼=應發工資(實際)-應發工資(合同)實發工資(實際)=應發工資(實際)+食宿費+養老金+失業保險金+醫療保險金+暫住證費+個人所得稅，其中，食宿費、養老金、失業保險金、醫療保險金、個人所得稅、暫住證費應為負數或02、 生產時薪和非生產時薪工資計算公式：(時薪的實際底薪=合同底薪)正班工資=合同底薪*(正班工時+法定假天數*8)加班工資=合同底薪*(1.5倍加班工時*1.5+2倍加班工時*2+3倍加班工時*3)本月工資=正班工資+加班工資生產時薪獎金(績效獎金)=2008年9月以前和2008年10月以後為：實際得分-本月工資, 如果其相減值大於0,則取其相減值作為獎金,否則獎金為0；2008年9月直接為：實際得分；2008年10月獨立為：生產時薪獎金(無計算公式)。非生產時薪績效獎金為0，即非生產時薪無績效獎金。工傷假工資=合同底薪*工傷假工時病假工資=合同底薪*病假時數*病假工資系數，法定最低時薪*病假時數*0.8，取兩者中較大金額者產假工資=合同底薪*8*產假天數年假工資=合同底薪*8*(休假年假天數+補錢年假天數*3)婚/喪假工資=合同底薪*8*婚/喪假天數應發工資=本月工資+生產時薪獎金(績效獎金)+非生產時薪獎金+工傷、病假、產假、年假、婚/喪假工資+工資調整實發工資=應發工資+食宿費+養老金+失業保險金+醫療保險金+暫住證費+個人所得稅，其中，食宿費、養老金、失業保險金、醫療保險金、個人所得稅、暫住證費應為負數或03、當前結算年月的在職天數計算：如果是新入職的（當前結算年月入職）人員， 在職天數=本月天數-入廠日期天數+1，否則在職天數=本月天數4、計算食宿費：內住：食宿費=(在職天數-免住天數)*每天住宿費+(在職天數-免吃天數)*每天吃的費用內餐外住：食宿費=(在職天數-免吃天數)*每天吃的費用內住外吃：食宿費=(在職天數-免住天數)*每天住宿費外住：食宿費=05、病假工資系數說明：入廠年限=2年 AND 入廠年限=4年 AND 入廠年限=6年 AND 入廠年限=8年，病假工資系數=1.0入廠年限說明：入廠年限只精到月份，不精確到日期，比如2007/01月入廠，則2008/01月當入廠1年，以此類推。注意事項：1、 當前核算年_月已月結則不能再進行工資結算；2、 如果考勤解鎖表中存在結算年月的解鎖工號或解鎖部門，則不能進行工資結算；3、 在職職員工工資數據發生更改後，應重新進行工資結算。瑋業工資系統的區別: 功能與操作相同。計算公式與瑋豐工資系統基本相同中，不同之處：1、月薪、A月薪工資計算公式：應發工資(實際)=本月工資(實際)+加班工資(實際) +工傷、病假、產假、年假、婚/喪假工資(實際)+技能津貼+工資調整應發工資(合同)=本月工資(合同)+加班工資(合同)+工傷、病假、產假、年假、婚/喪假工資(合同)+技能津貼+福利補貼+工資調整2、生產時薪和非生產時薪工資計算公式：(時薪的實際底薪=合同底薪)生產時薪獎金(績效獎金)=實際得分-本月工資,如果其相減值大於0,則取其相減值作為獎金,否則獎金為0（而瑋豐的生產時薪獎金(績效獎金)計算公式在2008年9月以前和2008年10以後與瑋業的相同，2008年9月，瑋豐的生產時薪獎金(績效獎金)=實際得分，2008年10月獨立為：生產時薪獎金，無計算公式）應發工資=本月工資+生產時薪獎金(績效獎金)+技能津貼+工傷、病假、產假、年假、婚/喪假工資+工資調整3.7.離職工資結算功能：按離職編號分別計算離職人員的結算年月工資。離職編號： 指定當日離職的薪別、付款方式及類別的識別碼，系統會自動產生。操作明細：1、 輸入離職日期，可以點擊離職日期下拉框右邊的箭頭進行選擇輸入；2、 新增離職編號：新增時，點擊新增按鈕將彈出“離職編號新增”窗口，然後選擇薪別、付款方式和離職類別，最後按確定返回，系統會自動產生一個離職編號；注：付款方式分幾种:一是現金付款; 二是轉現金，即當月工資表已處理完成后發生的離職，需選擇此方式，便於清楚該部分是從銀行付款轉為現金付款; 三是轉郵局、轉工行等銀行付款；四是福利付款，一般是自離情況時選擇；五是轉福利付款，即當月工資表已處理完成后發生的自離，需選擇此方式，便於清楚該部分是從銀行付款轉為福利付款。3、 選擇離職編號：在離職編號下拉框選擇一個離職編號，然後回車，系統會自動列出該離職編號對應的已做離職結算（即存在離職編號）的人員的工資清單編碼，顯示於工資清單下拉框，如果還沒有離職人員的工資清單編碼，則新增工資清單；4、 新增或選擇工資清單：工資清單編碼的格式：由“年月”+“-”+“工號”組成；在工資清單下拉框內輸入“年月-工號”，然後回車，系統自動按該年月和工號把該人員的工資數據檢索出來，同時，在右邊的“扣款編號”表格中將會列出該職員工的所有扣款編號，雙擊表格記錄中的扣款編號可查看該職員工的扣款情況，以便進行工資調整；5、 考勤提取：點擊考勤提取按鈕則系統會自動從考勤系統中按照在工資清單下拉框輸入的工資清單編碼的年月和工號把該職員工的考勤數據提取出來；6、 年假計算：點擊年假計算按鈕系統會自動計算該員工的可休年假天數並顯示提示，供錄入年假天數時作核對和參考。7、 修改工資數據：在錄入資料頁面可修改部門、實際底薪、生產時薪的實得分數、生產時薪獎金(只是2008年10月有效)、非生產時薪的獎金、月薪績效獎金、工資調整、備注；在匯入資料頁面可修改養老金、失業保險金、醫療保險金、暫住証費、休假年假天數、補錢年假天數等；8、 確認工資數據無誤後，按保存按鈕保存該離職人員的工資數據；9、 計算（離職結算）：點擊計算按鈕，將對當前選擇的離職編號的所有工資清單進行離職結算。10、 瀏覽：點擊瀏覽按鈕，則可瀏覽當前離職編號的所有離職人員的工資明細資料。11、 列印：指列印當前離職編號的所有離職人員的工資報表；也可在列印離職工資表 模塊進行列印；12、 取消離職：點擊取消離職按鈕，則在工資主檔裡取消當前人員的離職，該人員對應的離職編號也將被取消；13、 月結後加入離職編號：當離職結算的月份已經月結，則不能再更改該月份的任何工資數據，但是當有職員工需要作離職結算時，可輸入離職日期、離職編號和工資清單編號後回車，然後 月結後加入離職編號按鈕將會變成可用，但該人員的工資數據是不允許再修改的，這時可點擊月結後加入離職編號按鈕，將當前離職編號置給該離職人員，然後再進行離職計算。需注意的是，離職編號對應的付款方式必須是轉郵局、轉工行等銀行付款、轉現金或轉福利，否則月結後加入離職編號按鈕也會不可用。工資計算公式： (同在職工資結算)當前離職結算年月的在職天數計算：新入職的（當前離職結算年月入職）人員，如果當月入職當月離職，則 在職天數=離職日期-入廠日期+1，如果當月入職當月沒有離職，則在職天數=本月天數-入廠日期天數+1；不是新入職（不是當前離職結算年月入職）的人員，如果當月離職，則在職天數=離職日期中的天數，如果當月沒有離職，則在職天數=本月天數計算食宿費：內住：食宿費=(在職天數-免住天數)*每天住宿費+(在職天數-免吃天數)*每天吃的費用內餐外住：食宿費=(在職天數-免吃天數)*每天吃的費用內住外吃：食宿費=(在職天數-免住天數)*每天住宿費外住：食宿費=0注意事項：1、 當前用戶只能對自己做的離職編號進行離職結算（有特殊權限除外）；2、 當指定的離職編號已過帳，則不能再對過了帳的離職編號的工資清單進行離職工資結算；3、 當前離職結算年月已月結後將不能再修改離職人員的工資數據，也不能再進行考勤數據提取，但可以對離職人員加入離職編號和重新進行離職工資計算(點擊計算按鈕)或打印輸出。4、 月結後加入離職編號，該離職編號對應的付款方式必須是轉郵局、轉工行等銀行付款、轉現金或轉福利；5、 如果考勤解鎖表中存在結算年月的解鎖工號，則不能進行離職工資計算；6、 付款方式為轉現金或轉福利時，不能更改工資數據，只能保存離職編號、付款方式和離職類別；7、 新增離職編號時，選擇的薪別要以離職人員工資檔的薪別一致；8、 免住天數、免餐天數不能大於當前核算月份天數；9、 養老金、失業保險金、醫療保險金、暫住證費應為負數或0；10、 正班_7天+星期六_天+正班_6天+正班_5+正班_4天不能大於本月天數；11、 累計產假天數不能超過90天；12、 累計婚假天數不能超過3天；13、 累計年假天數不能大於應休年假天數；14、 當前核算月份不能處於年假休假期間（即當前核算月份不能休年假）；15、 應先保存工資數據後，最後才執行離職工資計算。瑋業工資系統的區別: 功能與操作相同。不同之處:1.瑋業因沒有工時管理系統，錄入介面的內容都可以更改，且瑋業工資錄入時增加了技能津貼項目；2.瑋業系統無月結後加入離職編號功能；3.瑋業工資系統中無正班_4天(即無四天制)；4.計算公式與瑋豐工資系統基本相同中，不同之處：(見在職工資結算)3.8. 離職編號過帳功能：對已完成離職結算的未過帳的離職編號進行過帳，離職編號過帳後，將不能再對過了帳的離職編號的工資清單進行離職工資結算。 操作明細：(略)瑋業工資系統的區別:功能與操作相同。3.9. 取消離職編號過帳功能：對已過帳的離職編號進行取消過帳，離職編號被取消過帳後，將可以再次對被取消過帳的離職編號的工資清單進行離職工資結算。 操作明細：(略)瑋業工資系統的區別:功能與操作相同。3.10.列印在職工資表3.10.1.列印時薪工資3.10.2.列印非時薪工資3.10.3.列印月薪工資3.11.列印離職工資表3.11.1.列印離職時薪工資3.11.2.列印離職非時薪工資3.11.3.列印離職月薪工資3.12.列印工資匯總表3.12.1.列印在職工資匯總表3.12.2.列印離職工資匯總表列印說明：在打印工資報表時,關於紙張的指定: 工資明細表及總表為14 7/8 x 11英寸紙 ; 工資條為 8 1/2 x 11英寸紙 ; 驗廠工資表為 A4紙 . 系統打印時自動搜尋對應的紙張。列印報表時，瑋業工資系統的區別:功能與操作相同。3.13.工資分析表3.13.1.按部門分類功能：根據指定的年月和部門分析職員工的工資情況（按部門+工號排序）。操作明細：輸入要查詢的年月和部門