会计信息化工资管理ppt课件.ppt

会计信息化教程 主讲 1 第六章工资管理第三节工资日常管理 续 五 工资分摊和费用计提 2 五 工资分摊和费用计提 一 工资费用分配 二 费用计提 3 一 工资费用分配1 工资计提费用类型的设置 案例6 16 1月8日 进行001账套2013年1月份计时工资的分摊设置 把董事会 经理室 财务部 人力部 资产部 供应部 物流部 原料1库 等部门人员的应发工资分摊到管理费用 把销售人员的应发工资分摊到销售费用 并且生成凭证传送到总账系统 下一张 请注意观摩操作演示 4 一 工资费用分配 下一张 请注意观摩操作演示 2 工资费用分摊的执行 5 注意 工资分摊应分别按各工资类别进行 制单日期必须大于或者等于总账系统已有凭证的最大日期 返回 6 二 费用计提 案例6 17 1月8日 计提001账套2013年1月份计时工资类别的工会经费和职工教育经费 工会经费按职工当月应发工资总额的2 计提 职工教育经费按职工当月应发工资总额的2 5 计提 下一张 请大家自己完成这个案例 7 第四节薪资报表管理 一 工资发放签名表六 部门条件汇总表二 工资发放条七 条件统计表三 工资卡八 条件明细表四 部门工资汇总表九 工资变动明细表五 人员类别汇总表十 工资变动汇总表十一 多类别工资表 请注意观摩操作演示 至凭证管理 8 案例6 18 把人员类别是管理人员 并且岗位津贴高于等于3000元 应发合计高于等于5000元的所有员工工资进行汇总 汇总工资项目为 应发合计 扣款合计 实发合计 返回 请注意观摩操作演示 9 第五节薪资凭证管理 一 查询凭证二 冲销凭证三 删除凭证 请注意观摩操作演示 下一张 10 注意 冲销凭证操作只适用于已经记账的凭证 删除凭证操作只适用于未审核的凭证 11 休息 12 第六节期末处理 一 月末结转二 年末结转 13 案例6 19 请完成001账套2013年1月计时工资类别的月末结转 把事假天数 事假扣款 病假天数 病假扣款 缺勤扣款 应发合计 实发合计和代扣税八项清零 请注意观摩操作演示 下一张 1 单个工资类别的月末处理 14 案例6 20 1月31日 对001账套2013年1月工资账所有工资类别进行成批月末结转 把计时工资类别的事假天数 事假扣款 病假天数 病假扣款 缺勤扣款 应发合计 实发合计和代扣税八项清零 把计件工资类别的计件工资 应发合计 实发合计和代扣税四项清零 请注意观摩操作演示 下一张 2 所有工资类别成批月末处理 15 注意 月末结转只有在当月工资数据处理完毕以后才可以进行 而且只在会计年度的1月至11月进行 12月的月末结转是在 年末结转 当中完成的 如果本月工资数据还没有汇总 系统会不允许进行月末结转 下一张 16 注意 续 期末处理以后 当月数据不允许再作变动月末结账以后 系统会保存用户的清零项目设置 以后各月系统会自动执行请零 不用重新设置 返回 17 薪资管理系统的12月份的结转 是作为的末结转处理的 即12月份的数据直接结转到下一年的1月 如果下一年的账套库已经存在 可以按月结处理 如果下一年的账套库还未建立 需要在新账套建立以后再进行结转 下一张 二 年末结转 18 第七节工资管理系统的其他功能 一 项目过滤五 页编辑输入二 记录定位六 排序三 数据过滤七 人员档案管理四 数据替换 请注意观摩操作演示 至小结 19 案例6 21 把所有管理人员的基本工资增加100元 请注意观摩操作演示 下一张 20 注意 所输入的替换内容 系统全部默认为字符型 输入的时候不需要加双引号 被替换项目是 中方人员 是否计税 的时候 替换为 栏中应该输入 是 或者 否 进行替换 返回 21 人员档案管理 1 删除人员的操作 注意事项 2 人员调出 注意事项 3 人员档案的修改 注意事项 请注意观摩操作演示 22 注意 有具体工资数据的员工无法删除 只能删除新增而且尚未录入工资数据的人员 或者是在新的一个会计年度的第一个月 并且工资数据已经清空的人员 删除一个员工以后 这位员工的所有档案信息都被删除 并且不可恢复 返回 23 注意 标上调出标志的人员的所有档案信息从调出之日起就都不能修改 调出人员的编号可以用于其他新进的人员 但是银行账号不能再用于别人 调出人员在调出的当月 系统就不再计算他的工资 下一张 24 可以在加上调出标志的当月 还没有做月末结算以前 取消调出人员的调出标志 但是编号已经被别人使用的调出人员 他的调出标志无法取消 做完月或者年的结算处理后 调出标志就无法取消 为保证数据的完整性和一致性 调出人员在当年无法删除 只能在进行年末结转处理以后 在新的一年开始的时候 把这位调出员工的档案删除 注意 续 返回 25 注意 人员编号确定以后就不能再修改 下一张 26 本节小结 本节讨论了工资日常处理中的工资分摊 包括费用计提 工资报表 月末处理以及定位 筛选 数据替换 页编辑 排序 工资档案管理等功能 应该熟练掌握这些功能 以更好地适应实际工作的需要 27 实验 完成附录一实训项目八中 实验内容 的第3 4 5 6四项 把0