广安市社会福利院电梯.doc

GAZFCG2007-62号广安市社会福利院电梯竞争性谈判文件广安市政府采购中心2007年9月第一部分 谈判邀请函受广安市社会福利院的委托，广安市政府采购中心就“电梯”进行竞争性谈判采购。欢迎具有要求资格的供应商参加。1.采购编号：GAZFCG2007-62号。2.采购项目内容：电梯一部。3.对报价人的资格要求：3.1具备独立法人资格(电梯生产企业或电梯经销商)；3.2 具有税务登记证;3.3 具有机构代码证;3.4 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.5 参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法记录并在行业内有良好的信誉；3.6 法律、行政法规规定的其他条件。4. 供应商在谈判时还应提供的资料:4.1 近一年内业绩证明原件(包括合同或中标通知书等，至少提供2份)；4.2 2006年度财务报表（加盖公司鲜章）；5. 报名时间：即日起至2007年9月19日下午6点止到广安市政府采购中心报名。谈判文件每份300元，可现场购买也可发送电子邮件。售后恕不退还，报名资格不得转让。6. 谈判时间和地点：2007年9月21日上午9点正在广安市财政局五楼会议室开始谈判(过时不候)。7. 谈判保证金：人民币10000元（大写：壹万元整）。8. 组织谈判机构：广安市政府采购中心。地 址：广安经济技术开发区市政大楼6楼621室电 话2333992(传真)采购中心联系人：彭文阳 采购单位联系人：侯建新，2332054 2007年9月GAZFCG2007-62号谈判情况一览表序号内 容1项目名称：广安市社会福利院电梯2采购方式：竞争性谈判3组织谈判机构：广安市政府采购中心地 址：广安市政府大楼6楼621室电 话传 真：23339924谈判保证金金额：10000元谈判保证金形式：电汇、银行汇票或现金谈判保证金汇入下列帐户：收款单位：广安市财政局帐 号：5100 1748 6360 5150 1837开 户 行：广安市建行营业部5报价有效期：90天6报价文件份数：正本一份、副本二份7报价文件递交至：广安市财政局五楼会议室报价文件递交时间：2007年9月21日上午9点正（北京时间）8采购编号：GAZFCG2007-62号9谈判日期：2007年9月21日时 间：上午9点地 点：广安市财政局五楼会议室第二部分 报价方须知A说明1.适用范围1.1本谈判文件仅适用于本次谈判邀请中所叙述项目的货物及服务采购。2.定义2.1“采购方”系指委托采购中心组织本次采购，并与成交方签订合同的单位，即广安市社会福利院。2.2“采购代理机构”系指受买方委托组织本次采购的机构，即广安市政府采购中心。2.3“报价方”系指接受谈判文件的各项要求，具备规定资质和能力，向采购方提交报价、资质、技术等文件的供应商。2.4“服务”系指符合谈判文件规定须由成交人承担的安装、调试、培训、售后维修以及其他类似的义务。3.合格报价方的范围3.1购买谈判文件，完全满足谈判文件的实质性要求。3.2有能力提供采购货物及服务。3.3遵守有关国家法律、法规和管理办法。3.4按规定交纳谈判保证金。4.谈判费用无论谈判过程中的做法和结果如何，报价方自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。B谈判文件说明5.谈判文件的构成5.1谈判文件用以阐明采购内容的情况，以及谈判、报价程序和相应的合同条款。“谈判文件”由下述部分组成：5.1.1谈判邀请函；5.1.2报价方须知；5.1.3 项目要求；5.1.4合同文本；5.1.5附件报价文件格式。5.2除非有特殊要求，谈判文件不单独提供采购货物使用地自然环境、气候条件、公用设施等情况，报价方被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6.谈判文件的澄清供应商对谈判文件如有疑点要求澄清或认为有必要与广安市社会福利院或广安市政府采购中心进行技术交流时，应在谈判开始前2个工作日内提出。广安市政府采购中心认为有必要对谈判文件进行修改、澄清的，将于谈判会开始前以书面形式告之所有参加谈判的报价方（但不说明问题来源）。7.谈判文件的修改7.1在谈判会结束前，谈判小组无论出于自己的考虑，还是出于对供应商提问的澄清，均可对谈判文件进行修改。7.2谈判小组如对谈判文件作实质性修改，将以书面形式告之参加谈判的供应商，并作好会议纪录。C报价文件的编写8.要求供应商应详细阅读谈判文件的全部内容。按谈判文件要求提供报价文件和资料，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其报价对谈判文件作出实质性响应，否则，其报价可能被拒绝。9.报价语言及计量单位9.1供应商和广安市政府采购中心就谈判交换的文件和来往的信件，应以中文书写。9.2报价文件中所使用的计量单位，除谈判文件中有特殊要求外，应采用中华人民共和国法定计量单位。10.报价文件的组成10.1报价书10.1.1报价函；10.1.2法人代表授权书；10.1.3报价明细表；10.1.4 货物简要说明一览表；10.1.5 功能、规格偏离表；10.1.6售后服务计划及承诺；10.1.7报价单位基本情况表；10.1.8法人授权代表身份证复印件。10.2谈判资格证明文件。10.3供应商认为对本次谈判采购的货物需要提供可以佐证的需要加以说明的证明文件或其他内容。10.4供应商应将报价文件装订成册，并填写“报价文件资料清单”。11.报价文件格式及填写说明11.1供应商应按谈判文件中约定的报价文件格式制作报价文件，包括10.1条的所有内容。12.谈判资格证明文件（必须单独封装）供应商必须提交证明其有资格进行谈判报价和有能力履行合同的文件，作为报价文件的一部分。具体内容详见21.3、21.4条。13.符合谈判文件规定的响应文件13.1供应商须提交证明其拟供货物和服务符合谈判文件规定的技术响应文件，作为报价文件的一部分。13.2上述文件可以是文字资料、图纸和数据。14.谈判报价14.1所有报价的单位为人民币。14.2供应商要按谈判文件的要求和格式填写报价及其他事项，并由法人代表或授权代表签署。如果单价与总价、大写与小写有出入，以单价为准修正。不同意此修正的报价方，报价将被采购方拒绝。14.3报价时应注意：总报价均应包含税金、运输、安装调试、系统集成、售后服务等全部费用。14.4供应商可根据谈判小组的要求进行第二次报价。15.谈判保证金及履约保证金15.1供应商须提供谈判保证金壹万元正。15.2谈判保证金可以是现金、电汇或银行汇票的方式。15.3供应商的谈判保证金，须在递交报价文件时送至广安市政府采购中心换取收据。15.4未按15.1、15.2、15.3条要求提交谈判保证金的报价将被广安市政府采购中心拒绝。15.5未成交报价方的谈判保证金，将在谈判结果确认的当天由广安市政府采购中心无息退还。15.6成交方的谈判保证金，在签订合同后，等额转为履约保证金。在按合同规定提供设备后10日内，由广安市政府采购中心无息退还。15.7发生下列情况之一，谈判保证金将被没收。15.8谈判开始后在报价有效期内，报价方撤回其报价书的；15.8.1成交方不按本须知第30条规定签订合同的；15.8.2报价方违反政府采购法规定的其他行为。16.报价文件的有效期16.1自开标日起90天内，报价书应保持有效，有效期短于这个规定期限的报价，将被拒绝。16.2在特殊情况下，广安市政府采购中心可与报价方协商延长报价书的有效期。这种要求和答复都应以书面形式进行。按本须知第15条规定的谈判保证金的有效期也相应延长。报价方可以拒绝接受延期要求而不致被没收谈判保证金。同意延长有效期的供应商亦不能修改报价文件。17.报价文件的签署及规定17.1组成报价文件的各项资料（本须知第10条中所规定）均应遵守本条。17.2报价方应填写全称，同时加盖印章。17.3报价文件必须由法人代表或授权代表签署。17.4报价文件一式3份，其中正本1份，副本2份。如果正本与副本不符，以正本为准。17.5报价文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印，注明“正本”字样。副本须注明“副本”字样，可以复印，但其所盖公章、法人代表及授权代表的签字（盖章）复印无效，应加盖公章或重新签署。17.6资格证明原件请单独封装。17.7报价文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。17.8报价文件因不符上述规定、字迹潦草或表达不清引起的后果概由报价方负责。D报价文件的递交18.报价文件的密封及标记18.1报价文件应按以下方法装袋密封：报价文件正、副本以及资格证明文件分别用密封袋封装。封口处应有报价方授权代表的签字或报价单位公章。封皮上写明采购编号、项目名称、供应商名称，并注明“谈判时启封”字样。18.2资格证明文件密封方式同上。18.3 如果报价方未按上述要求密封及加写标记，广安市政府采购中心对报价文件的误投和提前启封概不负责。19.报价截止时间19.1报价文件必须在谈判文件规定的时间内由报价方派人送到指定的谈判地点。19.2广安市政府采购中心推迟递交报价文件的时间时，应以书面形式，通知每一已购买谈判文件的供应商。在这种情况下，广安市政府采购中心和供应商的权利和义务将受到新的截止期的约束。19.3在递交报价文件的截止时间以后送达的报价文件，广安市政府采购中心拒绝接收。20.报价文件的修改和撤回20.1开始谈判以后，供应商可根据与谈判小组进行的商务、技术谈判对报价文件进行修改。20.2撤回报价文件应以书面形式通知广安市政府采购中心。如采取电报或传真形式撤回报价文件，随后必须补充有法人代表或授权代表签署的要求撤回报价文件的正式书函。撤回报价文件的时间以送达广安市政府采购中心为准。20.3谈判开始后供应商不得撤回报价文件，否则广安市政府采购中心将不退还供应商所交纳的谈判保证金。E谈判及确定成交供应商21.谈判21.1递交报价文件的供应商达到三家及以上时，广安市政府采购中心按谈判文件规定的时间、地点主持谈判。谈判小组成员、监督人员及有关工作人员参加。如递交报价文件的供应商未达到三家的，本次谈判采购取消。21.2供应商代表须参加谈判并递交报价文件和谈判保证金，否则，视为自动弃权。21.3谈判仪式上，谈判小组成员、监督人员、工作人员将对各供应商的谈判资格进行验证。各供应商须向谈判小组提供营业执照副本原件、税务登记证、机构代码证副本原件、法定代表人身份证原件(或法人代表授权委托书原件及授权代表身份证原件等书面材料)。若供应商所提供参与谈判的资格证明文件不符合谈判文件规定，其报价将被拒绝，广安市政府采购中心不退还其报价文件。21.4 谈判时, 供应商还应提供下列资料:l 近一年内业绩证明原件(包括合同或中标通知书等)；l 2006年度财务报表（加盖公司鲜章）；21.5谈判开始时须查验报价文件密封情况，确认无误后拆封唱标。21.6广安市政府采购中心在谈判仪式上，将对供应商的名称、所报价格及其有关内容予以宣读, 并做好会议记录。22.谈判小组及谈判22.1广安市政府采购中心根据该项目的特点组建谈判小组，其成员由采购方、经济技术方面的专家和其它有关方面的代表组成。22.2 谈判分技术谈判和商务谈判。谈判小组可根据谈判情况修改原谈判文件内容（包括服务内容以及合同条款等），并书面告之各报价供应商。22.3谈判小组应给各供应商相同的谈判次数。23.对报价文件的初审和响应性的确定初审分为资格性审查和符合性审查。资格性审查是依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格；符合性审查是依据招标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定投标供应商是否对招标文件的实质性要求作出响应。24成交原则根据谈判小组的评议和采购单位的需求，对电梯的参数可以作出修正，供应商对所投设备进行第二次报价。在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以最低报价的供应商推荐为预成交供应商。若投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。25谈判原则及方法25.1对所有供应商的报价文件都采用相同的程序和标准进行评审。25.2评审严格按照谈判文件的要求和条件进行。26.评标过程纪律26.1谈判开始后，直到授予供应商合同止，凡是属于审查、澄清、评审授标意向等有关资料，不得向供应商或其他无关的人员透露。26.2在评审期间，供应商不得有任何影响谈判小组的活动，否则，将导致报价文件被拒绝，并需承担相关的法律责任。F授予合同及验收27最终审查27.1最终审查的对象是采购项目的预成交供应商，即谈判小组评审确认并推荐为候选成交的报价供应商。27.2最终审查的内容是对预成交供应商的财务、技术、管理、信誉以及采购方认为有必要了解的其他问题做进一步的考察，以确定其是否能圆满地履行合同。27.3接受最终审查的预成交供应商，必须如实回答和受理广安市政府采购中心和采购方的询问或考察，并提供所需的相关资料。27.4如审查确定该报价供应商不能圆满履行合同，广安市政府采购中心将对下一个最合理价格的报价方的成交资格作出类似的审查，依此类推。28成交通知28.1 最终审查结束3日内，广安市政府采购中心将以书面形式发出成交通知书，但发出时间不得超过报价有效期。通知也可以电报、传真的形式，但需要以信函确认。成交通知书一经发出即发生法律效力。28.2成交通知书将作为签订合同的依据。29授予合同时变更数量的权力采购方在授予合同时，有权对谈判文件中规定的服务予以增加或减少。30签订合同30.1成交供应商应按成交通知书中规定的时间、地点与采购方签订合同，否则按谈判开始后撤回报价文件处理。30.2谈判文件、成交供应商的报价文件及评审过程中有关澄清文件均应作为合同附件第三部分项目要求一、电梯品牌：品牌不限二、电梯基本功能：1、电脑网络化微机控制；2、轿门开关时间自动控制；3、全集选运行功能；4、故障自动检测、记录、存储；5、门自动重复关开门；6、报警功能；7、过载自动保护功能；8、消防功能；9、所有楼层方向箭头功能；10、光幕门保护功能；11、自动调节停层与再停层功能；12、预开门功能，再开门功能；13、自动报站播音装置；14、停电应急照明功能；15、断相及错相保护功能；16、轿厢灯及轿顶风机节能功能；17、满载直驶功能；18、外呼再开门功能；19、规定此层不停功能；20、自动反基站功能；21、防捣乱功能；22、司机功能。三、电梯基本要求：1、电梯控制方式：32位电脑智能化数据网络VVVF控制；2、电梯操作方式：全集选，单台控制；3、电梯拖运方式：交流变频变压无级调速（VVVF）拖动系统（永磁同步）；4、电梯门机：变频门机；5、动力电源：380V、50Hz；6、三相五线制；7、照明电源：220V、50Hz。8、电梯内三面安装不锈钢扶手。四、基本参数：额定载重1000kg额定速度1 M/S层/站/门7 / 7 / 7井道净尺寸2300mm * 2300mm提升高度24.1m井道总高度26.3m机房高度3100mm顶层高度4200mm底坑的深度1500mm开门方式中分式开门宽度900mm * 2100mm机房位置顶层机房位置顶层轿厢尺寸（内）1600 mm * 1400mm称重精度1%使用寿命20年数量1台服务楼层L1：1，2，37运行方式单控噪声指标轿厢52dB、开关门55dB、机房7575dB五、基本配置：序号名称产地标准1曳引主机进口永磁同步2控制系统进口32位微电脑3曳引驱动变频器具进口日本、欧洲4串行主控板进口 5轿厢是总线通讯板进口6外呼总线通讯板进口7轿厢精确平层装置进口日本、欧洲8旋转编码器进口日本、欧洲9客梯轿厢装潢进口发纹不绣钢（日本、欧洲）10层层厅门标准门套合资、国产发纹不绣钢（日本、欧洲）11电梯吊顶合资、国产拱形白色有机遮光照明12客梯地板合资、国产2mm厚pvc大理石纹地板13门机控制系统进口日本、欧洲14轿廂内显示进口液晶显示(带日历、星期)15外呼上下箭头及数显进口等离子显示16外呼按钮合资、国产发纹不绣钢、带盲文按钮17踢脚板合资发纹不绣钢18地坎坷硬质铝合金19换气扇滚动式 六、安装质量及售后服务：1. 为确保电梯安装质量,卖方派出的安装队伍必须是持有电梯安装维修A级或B级资质许可证的单位和合格的技术人员,否则买方有权拒绝进场安装,由此造成的一切责任由卖方承担。2. 卖方提供公司最近两年销售业绩证明（合同原件或中标通知书，类似工程不少于三个）。3. 电梯安装调式性能要达到国际标准，升降起止要平衡，无噪音，运行良好，经质量技术监督部门检验合格后，方可交付实用。4. 卖方必须为买方培训电梯操作人员及维修人员。5. 卖方必须做好售后服务工作，除产品实行三包外，对所供电梯提供免费保养一年（一年中的易损件收卖方免费提供并更换），在免保内对售出的电梯实行定期检修和保养。6. 应急维修：在电梯使用过程中，无论电梯出现何故障，供方在接到买方故障通知书后，应立即给予答复，并在四小时内派专人到达事故现场，保证在最短时间内恢复至正常运行。7. 免保期满后，卖方对售出的电梯要与买方续签终身保养保修合同，其备件备品以工厂的出场价借给，确保长期供应配件和保证用户电梯运行正常。（备注：购置电梯及其安装，撤除电梯井道每层原有的预制板、门道等，机房建设，挖掘电梯底坑等工程及其他实行经费大包干。）第四部分 谈判工作纪律及成交原则一、谈判工作纪律一、谈判小组成员应遵守有关法律法规，严守有关保密规定和评审纪律，并在评审前书面签署承诺书。 二、在谈判现场，谈判小组成员、采购人代表、监督人员及工作人员的通讯设备应交采购代理机构集中保管，各供应商应把通讯工具调整为静音。 三、谈判小组成员有以下情形之一的，应当主动申请回避：1、近三年内曾在参加该采购项目的供应商中任职（包括一般工作）或担任顾问的；2、近三年内配偶或直系亲属在参加该采购项目的供应商中任职或担任顾问的；3、近三年内配偶或直系亲属参加同一采购项目评审工作的；4、在同一采购项目中已参加过一次评审工作的；5、近三年内与参加该采购项目的供应商发生过法律纠纷的；6、其他可能影响公正评审的。四、谈判小组成员确认参加谈判评审工作后,应当准时到达指定地点。五、谈判小组成员在评审过程中和评审结束后，不得将相关评审资料带离评审现场；不得复印或带走与评审内容有关的资料；不得向外界透露评审内容。六、谈判小组成员评审时,应独立进行评审,不得发表任何具有倾向性、诱导性或歧视性的见解,不得对其他谈判小组成员的评审意见施加任何影响。 七、谈判小组成员不得违反国家有关廉洁自律规定，私下接触或收受参与政府采购活动供应商及有关业务单位的财物或其他好处。二、成交原则本次竞争性谈判采购的成交原则是：根据谈判小组的评议和采购单位的需求，对电梯的参数可以修正，供应商对所投设备进行第二次报价。符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以最低报价的供应商推荐为预成交供应商。若投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。第五部分 政府采购合同文本甲方:广安市社会福利院(以下简称甲方)乙方: (以下简称乙方)公司（以下简称乙方）在广安市政府采购中心组织的GAZFCG2007-62号采购项目中为预成交公司，根据本次谈判文件、报价文件及澄清承诺，经双方协商一致，达成此合同。一、采购货物名称、规格型号及数量（见合同附件）；二、合同总金额为人民币￥元（大写：）三、交货时间、地点及国内运输费用：合同签订后，乙方在合同签订之日起 日内交货，由甲方验收。交货地点为 ，运输责任及费用由乙方承担。四、付款方式1、交货完毕, 甲方组织验收后,付 %货款，计人民币 元，同时由广安市政府采购科无息退还履约保证金。2、质保金 %计人民币元，在设备、系统正常运行半年后支付。五、安装、调试设备安装、调试由乙方承担、甲方协助。其所有费用均包含在合同金额中。六、验收乙方保证所提供的货物均为合格产品。由甲、乙双方按照通行的要求和原厂家标准，对照投标时提供的样品共同验收。甲、乙双方签署验收证书后，本合同所述货物才视为被甲方接受，并开始计算质保期。七、质量保证及售后服务乙方按合同附件规定的要求向甲方提供货物。八、违约责任合同经双方代表签字生效后，甲方如无故退货视为违约，甲方须向乙方支付退货部分货款全额以补偿乙方的损失。如由于乙方原因，造成交货超过本合同规定的期限，每超过一天，乙方应支付合同总额1的违约金；逾期一个月，甲方有权终止合同的执行，乙方须支付相应的违约金。如由于甲方原因，造成系统不能预期验收，每超过一天，甲方应支付合同总额1的违约金。因质量问题延迟交货时，按逾期交货处理。乙方不按售后服务内容和期间提供质量保证和售后服务，以及不按投标书中的售后服务承诺进行售后服务，每违约一次，甲方按合同总金额的1%从质量保证金中扣收乙方违约金元。九、本合同包括合同正本、合同附件。合同正本和合同附件为本合同不可分割的部分。合同附件与合同正本具有同等的法律效力。十、合同经甲乙双方代表签字并加盖公章生效后, 双方应严格履行中华人民共和国经济合同法和国家有关法规。 未尽事宜或发生人力不可抗拒的原因时, 双方应本着互相谅解的态度协商解决。因执行本合同所发生的诉讼，由甲方所在地人民法院仲裁。十一、本合同一式三份, 甲乙双方及广安市政府采购中心各一份。十二、未尽事宜以招标、报价文件为准。十三、附件甲方： 乙方： 代表： 代表：地址： 地址： 电话： 电话： 邮编： 开 户 行： 帐号： 2007年 月 日第六部分 报价格式目 录1、报价函；2、法人代表授权书；3、报价表；