公司会议记录表格.doc

精品文档 公司会议记录表格 写好一项会议记录对于那些文职人员的工作是有着很重要的作用的，一份好的会议记录能够让整个会议的召开显得更加的清晰明了，同时还可以将整个会议的全过程清楚地记录下来。公司会议记录格式表格1 会议记录一般分两大部分。开头的第一部分主要应写清楚会议概况，主要有这次会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席以及列席的人员名单、主持人、会议议程和会议的进行基本情况以及对会议的评价等等。第二部分是记录的中心部分， 反映主要会议精神、讨论出来的意见和议决的各项事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，主要有这几种写法： （一）集中概述法。这种写法是把召开会议的大致情况，讨论了什么主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议， 而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。 （二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细， 常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种记录一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 （三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议记录，可采用这种写法。会议记录 时间：2014年9月1日 地点：公司会议室 出席人：公司各部门主任 主持人：马燕（公司副总经理） 记录：祁迎峰（办公室主任） 一、主持人讲话：今天主要讨论一下中国办公室软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。 二、发言： 技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。 资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件，在技术上很有特点， 但中国运用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。 市场部唐主任：这是在众多航空的母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空的母舰，这就必须考虑到兼容问题。 各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。公司会议记录格式表格2 会议时间 xxxx年xx月xx日（13：1516：00） 会议地点 总部会议室 参加人员 xxx。xxx。xxx。xxx。xxx 会议主持人 xxx 会议记录人 xxx 会议内容 一、会议目的 目前集团培训自建立零售学院，在整体的培训上遇到了瓶颈，培训发生的效果和效用也不是很理想，随着集团战略的扩张，在培训方面的提升，今后对于打造我们自己的企业大学，培训系统更加的完善，以及采用什么形式更加有效。学分制的运作等等一系列问题， 都将是我们要面临解决的，现组织两事业部，根据我们目前的现状各抒己见，一起研究探讨。 二、会议分享 针对本次会议研讨，总结以下几个方面： 1。培训专员职能 门店的培训专员在培训中主要是承担基本的组织工作，对于培训课程质量。课程协调做得很不够，真正对培训职责所起的作用不到。 措施： 1。将门店培训专员的职责重新界定，承担起培训管理的职能，负责管理门店内训师，包括课程开发的督促。课程质量的跟踪。组织纪律的管理，将培训专员的权利扩充扩大，真正发挥他们的作用。 2。由培训中心统一管理，进行培训，整合门店培训专员的培训能力。为其设置特定的职业发展通道。 3。后期可以在区域安排培训线上的培训经理，区域百货超市各一个，专职培训管理，负责组织管理，定期组织区域讲师课程研讨。内训师提升训练等。 2。培训资源 1。讲师：目前集团一共有400多名内训师，真正经常上课和上课上得不错的内训师只有70多名，师资力量太少。 措施：1。硬性的考核指标与淘汰机制。要求对讲师在培训方面的各类指标纳入绩效考核体系，例如每年要求开发几门课程，上几次课，带教几名讲师等，要有硬性的考核讲师才会引起对培训的重视。 2。以项目小组形式去负责管理该课程（包括课件制作。授课安排。课后跟踪）。 3。关于讲师的评选，增加奖项的设置（单项奖），同时可以增加讲师的专访，放在华地报或者零售学院论坛上，提高讲师的积极性。 2）课程：目前课程质量对大多数学员还比较适合，对经理级深度不够;课程的可复制性不强，试讲没有很好的开展，后期跟新不够，导致整体课程的质量不高。 措施：1。制作标准化的统一课件。与课件包（包括讲师手册。案例库等辅助资料）。 2。增加课程的备选授课讲师（每门课程35人），保证课程的进度。 3。增加课程的详细介绍（包括课程介绍。讲师介绍）;开课前的沟通访谈，确保学员了解课程内容。确保讲师知悉学员需求。 3）论坛：论坛人气不足，在上面学习交流的比较少，论坛的作用没有真正发挥出来。 措施：1。丰富论坛活动，增加积分兑换项目与拍卖项目（采用积分换礼品的形式，论坛内可以定期准备一些书籍。办公用具例如翻页器。u盘。笔记本等相关小礼品，鼓励学员多多发帖回帖）。 2。也可以将外训学分制的考试放进论坛里，增加论坛的浏览量，同时提升人气。 3。网站论坛风格的定期切换。 4）在线学习 措施：目前集团的在线学习还没有正式开展，只是在论坛和网站上上传了一些学习的视频和资料，针对学分制，可以将在线学习加入，现场教学的同时增加在线一些内容的补充。 3。评审委员会 目前的评审委员会都是由总部事业部高层领导组成，由于工作时间和专业的局限性，整体的运作效果不是很好，再加上成员数量较少，评审课程量比较大，效率不高。 措施：1。增加课程评审委员会各组成员（挑选资深专业经理加入），负责讲师课程的开发研讨，定期组织新课题研究沙龙，作用主要是对课程质量和数量的保证。 4。培训形式 集团目前的培训主要是课堂为主，形式比较单一，学员课堂表现一般。 措施：1。增加培训实践环节的比重，要充分研究理论课程与实践环节的有效结合。如大学生入职培训，将培训实践和理论授课交替进行，保证理论课程的有效回炉;学分制。技术学院等其余培训项目也应考虑诸如半天授课，半天实践这种交替的形式。 2。同时还可以增加视频学习。在线学习，学习完在线考核等等。 5。培训基地 目前集团培训场地比较缺乏，虽然门店都有自己的培训教师，但是还没有专门的培训基地，一些大型的培训开展集中度不高，费用也比较高。 措施：1。要打造自己的实体培训中心，一是增加影响力，二是能够保障培训的后勤。可考虑申请将无锡大统华作为培训基地（将超市压缩一层，建立培训基地）。 2。完善现有基地（无锡八佰伴。镇江八佰伴）配套建设，添置必要培训设备。布置渲染整体培训氛围。公司会议记录格式表格3 时间：20xxx年4月5日 地点：公司会议室 出席人：公司各部门主任 主持人：xxx 记录：xxx 缺席人员：xxx 会议主持人审阅 签字 一、主持人讲话： 今天主要讨论一下中国办公室软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。 二、发言： 技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如xx公司，xx公司的xxx系列，以及众多的财务，税务，管理方面的软件，我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。 资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如xxx中对于行政公文这一块就干脆忽略掉， 而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。xxx是中国人开发的软件， 在技术上很有特点，但中国运用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。 市场部唐主任：这是在众多航空的母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空的母舰，这就必须考虑到兼容问题。 一、各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。 散会。 主持人：（签名） 记录人：（签名）。公司会议记录格式表格4 主持人：xxx 记录：xxx 议题：传达省教育工作会议精神，研究我市如何加强。改进教育工作。 发言内容。决定事项：（略） I背景 为进一步规范公司内部管理，提升管理人员现代化企业管理水平和员工技能，加强公司团队精神建设，认真艰苦地拓展市场，将企业做大做强;为保证公司生产经营工作以及各部门。车间工作能够各司其职，有秩序地开展。 II时间。地点。主持人 会议时间：20XX年8月17日下午5时 会议地点：公司小会议室 主持人：xxx III与会者 xxx，xxx，xxx，xxx IV会议内容。要求 莫董事长亲自主持会议，在宣读关于调整公司领导成员责任分工的决定后，强调公司领导成员之间必须增进相互沟通，加强相互支持，并就此作了以下几点指示： 1。根据目前市场情况和公司生产经营状况，领导成员必须转变管理理念，提升管理水平。董事长认为企业管理是门科学，切忌随意性，社会在不断进步，我们必须加强信息管理的意识，根据社会发展要求来经营公司。 2。明确责任感，明确执行计划的严肃性。各部门。车间领导要提高独立工作能力和管理水平，掌握科学地组织。协调和管理企业的手段。 3。加强劳动人事管理，有计划地培训员工思想意识和工作技能，形成强有力的团队精神和忠于岗位职守的责任心。 4。任何人任何事都必须以公司利益为重，特别是领导成员之间要加强相互学习，相互沟通和相互支持。一时难以沟通的，由董事长协调处理。 5。为便于对口管理，综合办将各部门。车间所属人员分汇花名册交分管领导，分管领导对所属员工进行管理和考核。 6。综合办进一步完善对各部门、车间负责人的考核制度。各部门、部门、车间负责人对管辖单位发生的问题和事故负领导责任。 7。重申劳动纪律：经理班子成员离开柳州市必须向董事长报告;中层领导请假两天以上必须经总经理审批，七天以上必须由董事长审批。凡无故离岗者，一律以旷工论处。 8。公司中层以上管理人员必须保持各自办公环境的整洁有序，有关的工作资料。文件必须清晰分类保管，以便于随手阅看，依据执行。 在作以上指示后，董事长向与会者通报了成立公司单身员工食堂的筹备情况，并就此作了较为详尽的布置，同时还倡议龙擎。盛科两公司中层以上干部为单身员工食堂捐款，以解决暂时的资金困难，这个倡议得到了与会者的赞同。公司会议记录格式表格5 7月18日，市局董礼文副局长主持召开了副主任以上人员参加的座谈会，会议主要针对各部门工作存在的困难和问题进行了座谈讨论。纪要如下： 一、关于养护专项资金一次性申请不到位的问题 会议认为，导致出现这种问题主要是和上级业务部门沟通不到位造成的，设计部门在做预算时应主动与上级部门做好沟通，避免因客观原因造成沟通不到位的现象发生。 二、关于提高职工待遇和人才紧缺的问题 会议指出，只有企业稳步发展壮大了，职工的待遇才能慢慢提高，特别是中中层管理者要懂得奉献，要从大局着眼，要有较高的思想境界和良好的心态。企业发展要稳中求进，要控制好新进员工的数量，把好新进人员素质关，要引进高素质。高能力的人才，要从内部挖潜。培养，提高现有员工的综合素质和能力。 三、关于财务资金紧张的问题 会议提出，09年以后的帐要理清，要做好合同的签订。 四、关于新员工没有学习的压力和动力的问题 会议认为，如何管理好员工是部门主任的职责，对员工要有耐心。有责任心，要以身作则，逐步调动员工学习和工作的积极性。要走出去学习，通过提高理论知识，丰富实践经验来提高设计水平，从而提高自身的综合素质。 五、关于如何做好经营的问题 会议强调，经营是个复杂的问题，要走出去找活干，要有长远的打算，走可持续发展的道路，经营人员就必须加强经营业务的学习，把这个新生事物学好。做好。标书要做精美。精通，招标文件要吃透。全院要高度重视经营工作，只有经营工作做好了，才能有活干。 六、关于如何加强管理的问题 会议提出，管是章法。理是理解，中层管