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文档简介

11文件与档案管理制度 文件和档案管理制度11目的为了加强对本公司制定的与安全标准化有关的管理文件、技术文件的控制，保证文件的适用性、系统性、协调性、完整性和有效性，特制订本制度。 22适用范围本制度适用于对本公司安全标准化实施、安全生产管理制度、岗位安全操作规程及“四项标准”的管理。 33编制依据道路危险货物运输企业安全生产达标考评指标、“四项标准”44实施主体及职责分工 (1)总经理负责本公司安全生产方针、目标和文件的批准和发布。 (2)专职安全管理人员负责管理制度审核及安全操作规程的批准，负责安全操作规程的审核。 (3)辅助人员负责组织编写文件及文件的备案、登记、发放。 (4)安全管理领导小组组织文件的修改和修订。 55工作程序15.1文件的制定5.1.1根据相关标准要求，结合本公司实际，组织制定文件，经审核、批准后发布、实施。 5.1.2专职安全管理人员负责岗位安全操作规程的审核、总经理审批后发布、实施。 25.2发放管理辅助人员负责文件的发放管理，文件在发放前，确定发放范围。 35.3文件的修改与修订5.3.1文件出现下列情况时，需进行修改或修订 (1)文件编制本身重大失误。 (2)安全标准化运行过程中出现变动。 (3)与上级有关规定、法令、法规相悖。 (4)其它情况。 5.3.2安全生产管理制度需修改或修订时，专职安全管理人员协助修改或修订，修改后的文件经总经理批准后发布。 5.3.3岗位安全操作规程需修改或修订时，公司各相关人员协助修改或修订，修改后的文件经专职安全管理人员审核，总经理批准后发布。 5.3.4修改或修订后的文件由辅助人员发放至原岗位人员，并签字。 5.4文件的评审安全管理领导小组每年组织一次文件的评审，对文件的符合性进行评价。 55.5文件残破、缺失后的补发5.5.1当文件破损或字迹不清影响使用时，领用岗位应写明原因，经专职安全管理人员审核、总经理审批后，办理更换手续，交旧领新。 5.5.2文件丢失，当事人应写明原因，经专职安全管理人员审核、总经理审核批准后，办理补发手续，新文件给予新发放号，并注明原号作废。 65.6文件的借阅5.6.1文件属于保密级的，不可私自向外来单位提供、借阅。 5.6.2外来人员需借阅时，必须经总经理审批后方可向用户提供。 75.7废止和回收新版本文件发布时，旧版本文件同时废止或失效，辅助人员将文件按发放台账全部收回并销毁。 66附则16.1制定及解释权归属本制度由公司安全管理领导小组制定，最终解释权归本公司所有。
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