电子政务办公系统操作手册.doc

电子政务办公系统用户手册二一七年八月目 录1用户登录42公文处理52.1发文管理52.2收文管理222.3印章管理333通知公告363.1科室人员公告起草363.2科室负责人审核393.3机要室发布公告403.4查看反馈情况424文稿起草444.1文稿起草444.2审核、审签文稿454.3文稿跟踪484.4文稿查询504.5文稿打印504.6机关文稿查询514.7市局两会议题525政务督查765.1督查件办理情况提交765.2督查信息处理775.3管理、跟踪督查信息795.4查询、统计督查信息805.5业务类型维护815.6督查通知826政务信息847值班信访857.1值班安排管理857.2值班记录917.3值班突发情况927.4请假外出报备977.5值班交接987.6值班抽查997.7来信来访管理1007.8值班维护1048后勤事务1058.1会议室管理1058.2车辆管理1109其他事物1139.1领导日程1139.2业务指导1159.3通讯录1199.4统计月报1209.5政务云盘1229.6个人收藏1231 用户登录打开IE8浏览器，输入网址60:7001/oa进入到重庆市工商局政务办公系统登录页面, 如下图（图1.1.1）。（图1.1.1）录入【用户名】和【密码】后，点击【登录】按钮，如果用户名和密码正确，那么就会登录到办公系统的主页面。 记录密码：勾选【记录密码】前面的勾选框，可以记住当前登录的用户名和密码。 系统控件一键安装包：如果是第一次登录系统，那么需要点击下载【系统控件一键安装包】，进行组件安装。2 公文处理2.1 发文管理2.1.1 公文起草公文起草适用范围：市局各处室、区县局各科室人员。操作步骤第一步：各处室、各科室人员登录系统首页，点击【公文处理】-【发文管理】-【发文起草】菜单进入发文起草界面，如下图（图）； （图）第二步：填写标题、处理意见信息，选择来文发文字号、紧急程度、阅读范围、公开属性、主送、指定受文单位等必填项信息后点击正文。如下图（图）：（图）注意： 相关字段信息描述： 【发文字号】：发文字号为系统管理员配置的发文字号，发文起草时下拉选择公文字； 【紧急程度】：分为特急、加急、一般，下拉选择； 【阅读范围】：分为内部、一般，用于区分公文阅读范围； 【公开属性】：分为公开发布、不公开发布，不公开发布时必须填写不公开理由； 【主送、抄送】：双击弹出选择框选择需要主送、抄送的单位，或直接填写主送、抄送单位信息； 【指定受文单位】：单击指定受文单位空白区域，弹出处室、科室选择框，选择需要下发的单位【确定】或【取消】 【发文依据】：点击查询关联弹出经办公文，经办文稿数据选择框，可选择后【确认】、【取消】 1.切换首页正文时，必须填写发文起草表单中必填项信息； 2.选择发文字号后，后续更改发文字号后正文中的模板不会改变，需手动修改； 3.点击保存按钮后，界面右上角会显示【上传附件信息】，此时可上传附件信息； 5.填写好表单信息、正文内容信息后【送办公室】 6.发文起草提供4个按钮：【本地文件导入】、【保存】、【发送】、【上传附件】 【本地文件导入】：导入正文内容信息 【保存】：保存发文起草填写的字段信息 【发送】：发送至部门负责人审核 【上传附件】：上传除正文外的附件信息第三步：填写表单信息后点击【正文】卡片切换正文界面，填写正文信息或【本地文件导入】word文件后【保存】或【发送】，如图（图）（图）注意： 1.保存起草公文时，在首页待办处理公文中，点击查看数据进行处理 2.公文发送后直接发送至部门负责人审核 3.发送时弹出环节选择框，选择部门负责人员后【确定】、【取消】2.1.2 部门负责人审核公文起草适用范围：市局各处室、区县局各科室负责人。操作步骤第一步：部门负责人登录系统点击首页待处理公文或点击菜单【文公处理】-【发文管理】-【发文待办】进入待办公文列表界面，如下图（图）（图）第二步：勾选公文【处理】或双击一条待处理公文进入详细处理界面，如下图（图）（图）第三步：部门负责人进入待处理公文界面点击【正文】卡片查看修改正文信息，或填写处理意见后【保存】、【发送】，如下图（图）（图）注意： 1.部门负责人处理发文待办事项时，可修改、查看正文信息内容； 2.公文发送后在【公文处理】-【发文管理】-【发文跟踪】中查看； 3.对于需要退回的公文点击【退回】按钮，填写退回意见信息后退回至上一环节； 4.相关人员打开待办事项后点击流程跟踪可查看公文具体流转信息2.1.3 机要室流转公文起草适用范围：市局机要室、区县局机要室操作步骤第一步：机要室人员点击首页待处理公文进入待办公文列表界面，如下图（图）；（图）第二步：机要室勾选公文【处理】或双击一条待处理公文进入详细处理界面，如下图（图）：（图）注意： 1.处理详情界面提供5个操作按钮【保存】、【审核程序】、【送签程序】、【制发程序】、【正文操作】 【保存】：保存数据到待办数据列表界面； 【审核程序】：审核程序提供3个环节：送文印室、送办公室初审、送办公室复审 A.机要室直接送文印室打印存稿； B.送办公室初审后，送办公室复审； C.直接送办公室复审后，发送机要室； 【送签程序】送签程序提供4个按钮：表单修改、一键打印、送审方式、送审局领导 A.表单修改后送局领导，局领导登录E人一本查看修改后的表单送审签； B.一键打印：一键打印表单、正文、附件信息 C.送审方式，修改送审局领导的方式（线上、线下） D.送审局领导：将清稿的正文和修改的表单送审签发送局领导审核 【制发程序】：制发程序提供3个按钮：电子印章、版式文件、发文 A.电子印章：对已清稿的正文内容进行盖章操作 B.版式文件：对需要发文的正文进行编号制版操作 C.发文：对已盖章的公文进行发文 【正文操作】：正文操作提供2个按钮:显示/修订隐藏、清稿； A. 显示/修订隐藏:机要室对各部门历史修改记录进行查看，在正文界面点击（显示/修订）； B.隐藏清稿：机要室对正文进行清稿操作 2.区县机要室发文，没有送局领导审签，只有送主要领导审核、送分管领导审核，具体操作步骤如送办公室初审/复审操作步骤一致送局领导审签机要室人员点击首页待处理公文进入待办公文列表界面，如下图（图.1）；（图.1）第二步：机要室勾选公文【处理】或双击一条待处理公文进入详细处理界面，如下图（图.2）：（图.2）第三步：编辑正文内容信息，点击制【制发程序】-【清稿】后，再点击【送签程序】-【送审局领导】如下图（图.3）：（图.3）注意： 1.送审局领导弹出局领导送审框，选择需要送审的领导，鼠标选中后拖动至右边的送审框后【确认】或【关闭】。送审后数据提交至局领导E人一本待办发文中；送办公室初审/复审机要室人员点击首页待处理公文进入待办公文列表界面，如下图（图.1）；（图.1）第二步：机要室勾选公文【处理】或双击一条待处理公文进入详细处理界面，如下图（图.2）：（图.2）第三步：机要室点击制【审核程序】-【送办公室初审/复审】后弹出流程环节人员选择框，选择后确定，成功送审办公室，如下图（图.3）：第四步：办公室人员进入系统点击首页待处理公文，勾选数据点击处理进入详细界面，填写初审、复审意见信息发送至下一环节；注意： 1.办公室人员初审后，点击【送复审】，弹出流程人员选择框，选择复审人员发送； 2.办公室复审人员登录系统点击首页待办公文，勾选一条数据后点击【处理】，填写处理意见后【发送】至机要室；办公室复审提供5个按钮：【保存】、【发送】、【转督办】、【上传附件】 【保存】：保存至当前人员待办列表界面； 【发送】：发送至机要室处理； 【转督办】：将需要督查的事项转入督查信箱中，进行督查； 【上传附件】上传附件信息； 3.办公室初审后需要发送至办公室复审才能转机要室 4.机要室可直接发办公室复审； 5.办公室复审环节可以转督察督办。机要室补录局领导意见操作步骤第一步：机要室登录系统点击首页待处理公文，进入公文列表界面如下图（图.1）：（图.1）第二步：点击列表中线上已审批或线下处理中的状态进入补录局领导意见信息框，如下图（图：.2）；（图：.2）注意： 1.该功能针对市局机要室使用 2.补录局领导意见后，双击列表数据查看详情在列表中可以显示补录的局领导意见信息 机要室清稿盖章、制版、发文公文起草适用范围：市局机要室、区县局机要室操作步骤第一步：机要室人员点击首页待处理公文进入待办公文列表界面，如下图（图.1）；（图.1）第二步：机要室勾选公文【处理】或双击一条待处理公文进入详细处理界面，如下图（图.2）：（图.2）第三步：机要室选择正文卡片进入正文界面，确定正文内容信息后，点击右上角选择需要进行操作的程序，【正文操作】-【清稿】，【制发程序】-【电子印章】/【版式文件】/【制版】/【发文】，如图（图：.3）：（图：.3）注意： 1.正文中制版时必须先编文号； 2.可手动清稿，清稿后正文的修改痕迹不在显示； 3.发文时必须先编文号，制版操作后发文； 4.发文后改数据在成文管理中显示2.2 收文管理2.2.1 收文登记收文签收登记适用范围：市局、区县局机要室人员操作步骤第一步：市局、区县局机要室人员登录系统首页，点击【公文处理】-【收文管理】-【收文登记】点击新增按钮进入来文登记界面，如下图（图）；（图）第二步：在来文登记界面填写来文标题、来文单位、来文字号/年号/期号、办理限时、正文、附件，如下图（图）；（图）2.2.2 电子来文电子来文适用范围：市局、区县局、工商所机要室人员操作步骤第一步：市局、区县局机要室人员登录系统首页，点击【公文处理】-【收文管理】-【电子来文】选择一条未签收的记录进行签收，如下图（图）；（图）第二步：点击签收后进入来文登记界面发给办公室主任审核环节如下图（图）；（图）2.2.3 办公室负责人初审拟办操作步骤第一步：登录系统首页，点击最新待办显示区域里的待处理公文-选择要处理的公文进入公文处理界面，或者点击【公文处理】-【收文管理】-【收文待办】选择一条记录进行处理，如下图（图）；（图）第二步：选择一条记录进行处理点击处理后进入公文待办明细界面如下图（图）；（图）功能描述：输入拟办意见，点击“保存至常用意见”将会自动设置生成常用意见可进行删除、添加常用意见。公文文辅助自动生成关联文件。办公室负责人可根据收文内容决定是否需要转督办2.2.4 机要室传递操作步骤第一步：登录系统首页，点击最新待办显示区域离的待处理公文-选择要处理的公文进入公文处理界面，或者点击【公文处理】-【收文管理】-【收文待办】选择一条记录进行处理，如下图（图）；（图）第二步：机要室人员可根据送审方式可变更局领导审批的方式是线下还是线上，界面如下图（图）；（图）第三步：机要室人员决定是否送局领导，选择要送审的局领导进行送审，界面如下图（图）；（图）第四步：机要室人员，对局领导审批文件后进行补录意见或者局领导线下审批的上传审批附件，当局领导已经审批后如下图（图）；（图）第五步：机要室人员选择记录处理进入公文待办明细界面，可对公文进行送局领导、送承办部门、送办公室人员、转督办、退回、办结操作，发送界面如下图（图）；（图）第六步：机要室可以在收文跟踪中对文件进行补发，补发给其他部门进行办理；也可进行收文回文件，收回界面如下（图）；（图）；功能描述： 机要室可收回当前发送的环节也可进行退回到前一环节或者退回公文任意已处理环节。 机要室在收文的同时，发起一条用车申请并同步领导日程，并同时推送至后勤中心。 机要室决定是否推送公文到移动终端给局领导局领导批示后，由机要室进行补录意见，如果是线下审批，那么由机要室上传局领导纸质审批扫描件 短信提醒由机要室决定是否提醒，提醒内容自动生成标题、来文单位。 机要室人员可以根据公文内容决定是否需要转督查 机要室可以在已办中对文件进行补发，补发给其他部门进行办理；也可进行收文回文件2.2.5 局领导批示操作步骤第一步:局领导可通过两种方式进行批示：一是将公文流转至局领导名下，局领导E人E本手写输入，保留签字痕迹。二是纸质件方式，该模式不必在系统里将公文流转至局领导名下，由机要室将纸质件流转至局领导，待局领导批示后，由机要室帮助局领导将意见录入系统。E人E本审批界面如下（图）；（图）2.2.6 部门内流转操作步骤第一步：部门内勤人员接收机要室下发的文进行部门内流转，登录系统首页，点击最新待办显示区域里的待处理公文-选择要处理的公文进入公文处理界面，或者点击【公文处理】-【收文管理】-【收文待办】选择一条记录进行处理，如下图（图）；（图）功能描述：机要室选择承办部门发送文件后，由处室内勤人员在收文待办里面接收，可以发送给承办人或者部门负责人，部门负责人在签署处理意见后，可以选择直接流转给部门承办人，也可以选择转给其他负责人签署处理意见，或者流转给部门承办人。支持文件流转给一个或多个承办人同时处理。2.2.7 最新收文操作步骤第一步：收文经办人员登录系统首页，查看最新收文界面，可点击标题查看收文正文如下图（图）；（图）功能描述：收文转入流程以后，自己经办或者待办的收文都会在最新收文区域显示2.2.8 办结收文操作步骤第一步：部门承办人员或者机要室人员可以进行办结，如下机要室人员办结界面图（图）；（图）第二步：查看办结收文数据，查看自己办结的收文数据，如下图（图）；（图）功能描述：多个部门处理的文件，各个部门完成之后直接办结，不需流转到机要室办结环节，减少机要室需等待所有部门办结之后才能办结的时间2.3 印章管理印章管理适用范围：市局各处室、区县局各科室人员。2.3.1 用印申请操作步骤第一步：各处室、科室人员点击【公文处理】-【印章管理】-【用印申请】菜单进入用印申请界面。如下图（图2.4.1）：（图2.4.1）第二步：点击【新增】填写申请时间、用印单位、印件名称、印件数量、印件类型、附件上传。如下图（图）：（图）第三步：依次发送到处室负责人、办公室负责人、分管领导进行审核并填写处理意见，然后由分管领导发至机要室用印盖章。如下图（图）：（图）2.3.2 用印审核操作步骤第一步：印章使用申请，各处室、科室人员点击【公文处理】-【印章管理】-【用印审核】菜单进入用印审核界面。如下图（图2.4.2）：（图2.4.2）第二步：各处室负责人选中需要审核的数据，点击【处理】填写用印审核意见，也可进行退回、撤回，也可【查看】数据详情。如下图（图）：（图）2.3.3 用印查询操作步骤印章使用申请，各处室、科室人员点击【公文处理】-【印章管理】-【用印查询】菜单进入用印查询界面，查看用印申请记录。如下图（图2.4.3）：（图2.4.3）2.3.4 机要室用印登记机要室人员点击【公文处理】-【印章管理】-【机要室用印登记】菜单进入用印登记界面进行用印单位、用印个人、用印类型、印章使用量进行用印情况统计。填写完之后点击【保存】。如下图（图2.4.4）：（图2.4.4）3 通知公告3.1 科室人员公告起草第一步：【通知公告】-【公告起草】填写标题、办理时限、公告类型、指定阅读单位、公告正文、发文依据、附件信息等。【办理时限】：办理时限公告到时间提醒。【信息类型】：信息类型分为：一般公告、会议公告、反馈公告；会议公告：需要指定参会回执信息填报。馈公告：需要人员回复反馈意见并且公告起草人员需要填写指定阅读单位和指定报送单位。【系统上传】可取用系统中已有的文件选择点击确定【公告正文】：点击新增按钮可进行正文编辑页面。编辑正文完成后点击左上角的保存按钮即可退出。点击上传按钮进行上传本地文件。【附件信息】添加本地附件3.2 科室负责人审核【通知公告】-【待处理公告】点击处理。【科室负责人填写意见】意见默认为同意可进行修改。3.3 机要室发布公告登录设置好的发布人员账号进行处理。【机要室人员发布】根据领导批示的意见进行发布；发布会提示发布成功【已发布公告】【公告跟踪】显示已经发布的公告并记录当前环节处理情况。【反馈公告】阅读单位可在办公桌面首页-通知公告中查看；报送单位分为及类型报送反馈。第一：区县局、工商所在电子来文中进行处理公告。第二：科室在收文待办中进行处理公告。签收并发送，转入收文流程；另见收文操作流程；流程处理中就已回复的形式填写意见点击回复；3.4 查看反馈情况【通知公告】-【查看反馈情况】登录发布人或经办人可查看回复情况；【未回复单位数量/发送单位数量】可看见回复单位处理的数量【查看回复信息】可看见区县局回复的具体内容以及附件【一键下载回复附件】许多处室回复意见进行一键下载回复。【回复excel下载】会议型公告才可以回复参会表格下载。多个处室回复指定参会表格，下载回复时合并为一张表格。4 文稿起草4.1 文稿起草文稿起草适用范围：部门人员操作步骤第一步：部门人员登录系统首页，点击【文稿起草】-【文稿起草】进入文稿起草界面，填写标题等相关信息如下图（图4.1.1）；（图4.1.1）第二步：点击正文，进入文稿正文编辑，如下图（图4.1.2）；（图4.1.2）第三步：点击文稿辅助，文稿辅助自动切分标题进行分词，分词后的词组去掉动词和副词，作为标签；标签可以新增；如下图（图4.1.3）（图4.1.3）功能描述： 工作人员在线对文稿进行起草编辑，对文稿在线保存，实现文稿起草数据不落地。 部门人员需要填写与文稿相关的内容，以及加入文稿标签，方便对文稿的检索，逐步积累并实现自主学习。 文稿起草可以不走流程，直接归档办结4.2 审核、审签文稿审核、审签文稿适用范围：部门负责人、办公室负责人、局领导4.2.1 部门负责人审核操作步骤第一步：部门负责人登录系统首页，点击【文稿起草】-【待处理文稿】进入待处理文稿界面，选择要处理的记录双击标题如下图（图）；（图）第二步：进入待处理文稿明细界面，可点击正文进行修改正文内容，填写批示意见，然后可以选择继续发送或者直接办结文稿如下图（图）；（图）功能描述：部门主要负责人审签。接收起草人员或部门负责人送审文稿后，部门主要负责人根据文稿内容要求和需要，可以对文稿进行审批；部门主要负责人可将文稿退回起草人修改或重写；审批后交办办公室负责人或者局领导进行审批。4.2.2 办公室负责人审核操作步骤第一步：办公室负责人登录系统首页，点击【文稿起草】-【待处理文稿】进入待处理文稿界面，选择要处理的记录双击标题或者点击首页的待处理文稿选择记录双击标题进入待处理文稿明细界面如下图（图）；（图）第二步：进入待处理文稿明细界面，可点击正文进行修改正文内容，填写批示意见，然后可以选择继续发送或者直接办结文稿如下图（图）；（图）功能描述：办公室负责人根据文稿内容要求和需要，可以对文稿进行审批；办公室主要负责人可将文稿退回起草人修改或重写；审批后交办办公室部门内流转或者发送给局领导进行审批4.2.3 局领导审核操作步骤第一步：局领导进入待处理文稿明细界面，查看正文内容，填写审批意见，点击发送后，由局领导审批后指定接收人接收如下图（图）；（图）功能描述：接收部门负责人、办公室负责人送审文稿后，局领导对文稿进行审签；审批后直接发送给局领导审批后指定接收人员。4.3 文稿跟踪操作步骤第一步：点击【文稿起草】-【文稿跟踪】进入文稿跟踪界面，选择处理过的记录双击标题进入已处理文稿明细界面如下图（图4.3.1）；（图4.3.1）第二步：进入文稿跟踪界面，可查看文稿流程跟踪状态，已经审批后得内容以及审批意见等信息，界面如下图（图4.3.2）；（图4.3.2）功能描述：用于查询已经以及记录自己已经处理过的文稿，可查看到处理流程跟踪以及审批意见等信息。4.4 文稿查询操作步骤第一步：点击【文稿起草】-【文稿查询】进入文稿查询界面，可选择一条记录双击标题进入办结文稿明细界面，文稿查询如下图（图4.3.1）；功能描述：文稿查询，显示自己处室的文稿数据，可以转文印室、转云盘、转发文起草，转公告起草。4.5 文稿打印操作步骤第一步：文稿打印的数据由文稿查询里的数据点击转文印室数据存入，如下图（图4.5.1）；（图4.5.1）第二步：输入打印份数，点击送文印室按钮如下图（图4.5.2）；（图4.5.2）第三步：点击【文稿起草】-【文稿打印】进入文稿打印界面，可选择一条记录点击打印按钮，打印文稿正文，文稿打印界面如下图（图4.5.3）；（图4.5.3）4.6 机关文稿查询机关文稿适用范围：办公室人员操作步骤第一步：部门人员登录系统首页，点击【文稿起草】-【机关文稿查询】进入机关文稿查询界面，填写标题等相关信息如下图（图4.6.1）；（图4.6.1）功能描述：机关文稿查询，显示市局机关所有的文稿数据，包括起草的，审批中的以及办结的文稿可进行查看4.7 市局两会议题4.7.1 议题管理 议题起草用于起草党组会、办公会议题，起草完毕后，可以直接发布到议题库，或者发送到流程中进行审批。适用范围：所有人员。操作步骤第一步：点击【文稿起草】-【市局两会议题】-【议题起草】栏目，进入议题起草页面，如图：（图.1）（图.1）第二步：在议题起草页面，填写议题的基本内容，然后点击【保存】按钮，如图：（图.2）（图.2）【发布到议题库】：议题保存后，可以直接把该议题发布到议题库，该议题讲自动办结，不需要再走流程。【发送】：如果该议题需要走流程审批，那么可以点击【发送】按钮，进入审批流程。第三步：在页面中填写【处理意见】，然后点击【发送】按钮，在弹出的人员选择界面中，选择要发送的处室负责人，发送后进入【处室负责人审核】环节，如图：（图.3）。（图.3） 处室负责人审核适用范围：处室负责人。操作步骤第一步：处室负责人在系统首页上的【最新待办】栏目中，点击【待处理文稿】提示栏，可以进入待处理文稿页面， 如图：（图.1）。（图.1）第二步：在议题待办页面，双击要办理的议题标题，进入议题办理页面，可以查看议题的基本内容、编辑正文、添加附件，然后在【处理意见】中，填写自己的处理意见，如图：（图.2）。（图.2）第二步：填写完【处理意见】后，点击 【发送】按钮，会弹出流程环节选择框，可以根据实际情况，选择是提交给【局领导审签】还是【办公室人员审核】，如图：（图.3）。（图.3）如果是提交给【局领导审签】，先选择要提交的局领导，然后再选择【接收人】，然后点击【确定】按钮，把议题发送给所选择的局领导，当局领导审签完毕后，议题会自动发送所选择的接收人。如果是提交给【办公室人员审核】，先选择要提交的办公室人员，再点击【确定】按钮，把议题发送给该人员，如图：（图.4）。（图.4） 局领导审签适用范围：局领导。操作步骤第一步：局领导在系统首页上的【最新待办】栏目中，点击【待处理文稿】提示栏，可以进入待处理文稿页面， 如图：（图.1）。（图.1）第二步：在议题待办页面，双击要办理的议题标题，进入议题办理页面，可以查看议题的基本内容，以及其他人员的处理意见，然后在【处理意见】中，填写自己的处理意见，如图：（图.2）。（图.2）第三步：填写完处理意见后，点击【发送】按钮，会弹出一个确定提示框，点击【确定】按钮后，该议题就会被发送给指定的接收人, 如图：（图.3）。（图.3） 办公室人员审核适用范围：办公室人员。操作步骤第一步：办公室审核人员在系统首页上的【最新待办】栏目中，点击【待处理文稿】提示栏，可以进入待处理文稿页面， 如图：（图.1）。（图.1）第二步：在议题待办页面，双击要办理的议题标题，进入议题办理页面，可以查看议题的基本内容、编辑正文、添加附件，然后在【处理意见】中，填写自己的处理意见，如图：（图.2）。（图.2）第三步：填写完处理意见后，点击【发送】按钮，就会把该议题提交给办公室办结，在弹出的人员选择框中，选择办公室人员，点击【确定】按钮后，该议题就会被发送给指定的办公室人员，如图：（图.3）。（图.3） 办公室办结适用范围：办公室人员。操作步骤第一步：办公室办结人员在系统首页上的【最新待办】栏目中，点击【待处理文稿】提示栏，可以进入待处理文稿页面， 如图：（图.1）。（图.1）第二步：在议题待办页面，双击要办理的议题标题，进入议题办理页面，可以查看议题的基本内容、编辑正文、添加附件，然后在【处理意见】中，填写办结意见，如图：（图.2）。（图.2）第三步：填写完办理意见后，然后点击【发布到议题库】，该议题就被自动办结，并发布到议题库中。如图：（图.3）。（图.3） 议题办理跟踪议题办理人可以在【议题已办】栏目中，查询和跟踪自己办理过的议题，查看议题的办理情况。适用范围：所有议题办理人员。操作步骤第一步：点击【文稿起草】-【市局两会议题】-【议题已办】栏目，进入【议题已办】列表页面，如图：（图.1）（图.1）第二步：双击议题的标题，可以进入议题的详细信息页面，在页面中可以查看议题基本内容和办理情况（图.2），也可以点击【流程跟踪】，查看该议题的流程处理步骤。（图.3）（图.2）（图.3） 议题库在议题库中，可以查看所有已经办结归档的议题，并且可以进行编辑。适用范围：办公室负责人、机要室人员。操作步骤第一步：点击【文稿起草】-【市局两会议题】-【议题库】栏目，进入【议题库】列表页面，如图：（图.1）。（图.1）第二步：在议题库列表页面，双击议题的标题，进入议题的详细内容页面，如图：（图.2）。（图.2）第三步：在议题详细内容页面，可以查看议题的详细内容，也可以对议题的内容进行编辑，然后点击【保存】按钮，如图：（图.3）。（图.3）4.7.2 会议管理 会议起草办公室负责人和机要室人员，可以发起会议，进入会议流程审批。适用范围：办公室负责人、机要室人员。操作步骤第一步：点击【文稿起草】-【市局两会议题】-【会议起草】栏目，进入会议起草页面，如图：（图.1）。（图.1）第二步：在会议起草页面填写会议信息，如图：（图.2）。（图.2）第三步：填写完会议信息后，点击【相关议题】标签，进入议题选择界面，点击【选择议题】按钮，会弹出议题库界面，如图：（图.3）。第四步：在议题库中选择此次会议的议题，点击【添加】按钮，即可把议题添加到【相关议题】栏目中，如图：（图.4）。（图.4）第五步：此时，系统会自动生成【会议通知单】，点击页面上的【查看会议通知单】按钮， 可以查看会议通知的内容，可以对会议通知的内容进行修改和调整，然后点击【保存】按钮，保存会议通知，如图：（图.5）。（图.5）第六步：点击【发送】按钮，在弹出的人员选择界面中，选择要发送的办公室负责人，点击【确定】按钮，把会议信息发送给【办公室负责人】进行审核，如图：（图.6）。（图.6） 办公室负责人审核适用范围：办公室负责人。操作步骤第一步：办公室负责人在系统首页上的【最新待办】栏目中，点击【待处理文稿】提示栏，可以进入待处理文稿页面， 如图：（图.1）。（图.1）第二步：在页面中，双击会议的标题，进入会议信息审核页面，可以查看会议的基本信息，点击【相关议题】，进入议题的查看页面，如图：（图.2）。（图.2）第三步：在议题查看页面中，可以点击【编辑议题】按钮，对议题进行编辑，也可以点击【选择议题】按钮，对议题进行添加，也可以点击【删除】按钮，对已选择的议题进行删除，如图：（图.3）。（图.3）第四步：点击【查看会议通知】按钮，可以查看系统自动生成的会议通知，也可以对会议通知的内容进行修改，然后点击【保存】按钮，如图：（图.4）。（图）第五步：点击【发送】 按钮，可以把会议发送到【局领导签发】或【办公室工作人员校对】环节，如图：（图.5）。（图.5）如果是提交给【办公室工作人员校对】，先选择要提交的办公室人员，再点击【确定】按钮，把会议发送给该人员。如果是提交给【局领导签发】，先选择要提交的局领导，然后再选择【接收人】，然后点击【确定】按钮，把议题发送给所选择的局领导，当局领导签发完毕后，会议会自动发送所选择的接收人，如图：（图.6）（图.6） 局领导签发 适用范围：局领导。操作步骤第一步：局领导在系统首页上的【最新待办】栏目中，点击【待处理文稿】提示栏，可以进入待处理文稿页面， 如图：（图.1）。（图.1）第二步：在会议待办页面，双击要办理的会议标题，进入会议办理页面，可以查看会议的【基本信息】，如图：（图.2）（图.2）第三步：点击【相关议题】，可以查看会议的议题，点击【编辑议题】按钮，对议题进行编辑，也可以点击【选择议题】按钮，对议题进行添加，也可以点击【删除】按钮，对已选择的议题进行删除，如图：（图.3）。（图.3）第四步：点击【查看会议通知】按钮，可以查看系统自动生成的会议通知，也可以对会议通知的内容进行修改，然后点击【保存】按钮，如图：（图.4）。（图.4）第五步：在【会议信息】页面的【处理意见】录入框中，可以填写处理意见，然后点击【发送】按钮，会弹出一个确定提示框，点击【确定】按钮后，该议题就会被发送给指定的接收人，如图：（图.5）。（图.5）如果该会议需要【退回】给办公室负责人，可以点击【退回】按钮。 办公室工作人员校对适用范围：办公室工作人员。操作步骤第一步：在系统首页上的【最新待办】栏目中，点击【待处理文稿】提示栏，可以进入待处理文稿页面， 如图：（图.1）。（图.1）也可以点击【文稿起草】-【市局两会议题】-【会议通知管理】栏目，也同样可以查看需要校对的会议。第二步：双击要办理的会议标题，进入会议校对页面，可以查看和编辑会议的基本信息，以及各个处理人的意见，如图：（图.2）。（图.2）第三步：点击【相关议题】，可以查看会议的议题，点击【编辑议题】按钮，对议题进行编辑，也可以点击【选择议题】按钮，对议题进行添加，也可以点击【删除】按钮，对已选择的议题进行删除，如图：（图.3）。（图.3）第四步：在【相关议题】界面中，需要设置每个议题的上会时间，点击【上会时间】录入框，对上会时间进行设置，如图：（图.4）。（图.4）第五步：点击【参会人员】，可以查看参会人员的具体信息，可以点击【删除】按钮对参会人员进行调整，可以填写和修改每个参会人员的【联系电话】，如图：（图.5）。（图）第六步：系统会自动生成会议通知短信，也可以手动给每个参会人员的短信进行编辑，在参会人员页面，先勾选要编辑短信的人员，然后点击【编辑短信】按钮，可以进入短信编辑页面，如图：（图.6）。（图.6）第七步：在短信编辑页面，对短信内容进行编辑，然后点击【保存】按钮，如图：（图）。（图.7）第八步：点击【查看会议通知】按钮，可以查看系统自动生成的会议通知，也可以对会议通知的内容进行修改，然后点击【保存】按钮，如图：（图.8）。（图.8）第九步：在【会议信息】页面的【处理意见】录入框中，填写完处理意见后，点击【发送】按钮，如图：（图.9）。（图.9）第十步：点击【发送】按钮后，会弹出环节步骤选择界面，可以选择是提交给【通知参会人员】或【文印室印制】，选择人员后，点击【确定】按钮，如图：（图.10）。（图.10） 会议通知接收参会人员、会议汇报人、议题的分管局领导在会议审批流程结束后，可以在【会议通知】栏目中接收会议通知。适用范围：局领导、办公室负责人、机要室、所有参会人员。操作步骤第一步：在系统首页上的【最新待办】栏目中，点击【待处理文稿】提示栏，可以进入待处理文稿页面， 查看会议通知，如图：（图.1）。（图.1）第二步：双击要查看的会议通知标题，进入会议通知详细页面，可以查看会议名称、会议时间、会议地点、议题内容等信息，如图：（图.2）。（图.2）第三步：点击会议通知的标题，可以查看会提通知的具体内容，并且还可以对内容进行修改，修改后点击【保存】按钮。如图：（图.3）。（图.3）第四步：点击议题的名称，可以查看会议议题的具体内容。 文印室接收文印室人员在会议审批流程结束后，可以在【文印室】栏目中接收会议信息。适用范围：文印室人员。操作步骤第一步：点击【文稿起草】-【市局两会议题】-【文印室接收】栏目，可以进入待接收的会议，如图：（图.1）。（图.1）第二步：勾选会议的标题，再点击【查看】按钮，进入会议详细页面，可以查看会议名称、会议时间、会议地点、议题内容和流转状态等信息，如图：（图.2）。（图.2） 会议跟踪会议的办理人员，可以对自己已经办理过的会议进行跟踪，查看会议的办理情况。适用范围：局领导、办公室负责人、机要室。操作步骤第一步：点击【文稿起草】-【市局两会议题】-【会议已办】栏目，可以查看自己办理过的会议（图.1），勾选会议的标题，再点击【查看】按钮，可以进入到会议详细信息页面（图.2）。（图.1）（图.2）第二步：点击【流转状态】，可以查看当前会议的各个流转步骤的情况，如图：（图.3）。（图.3）5 政务督查5.1 督查件办理情况提交主办单位和协办单位在收文待办（市局处室、区县局科室）或者电子来文（区县局）里进行督办件办理。适用范围：所有承办人员。操作步骤第一步：办理人员在【公文处理】/【收文管理】菜单下，在【收文待办】或者【电子来文】中，查找需要办理的督办件,此时在公文表单上显示一个督办卡片，如图：（图5.1.1）第二步：点击督办卡片，会进入督办清单界面，清单上会显示各项督办清单信息，如图：（图5.1.2）（图5.1.2）第三步：在清单上的【办理情况】录入框中，录入【办理情况】，也可以【添加附件】，然后点击【提交】按钮。如图：（图5.1.3）。（图5.1.3）5.2 督查信息处理适用范围：办公室负责人、机要室人员。操作步骤第一步：督查人员登录系统首页，点击【政务督查】-【督查信息处理箱】-【信息处理箱】菜单进入信息处理箱界面，如图（图5.2.1）； （图5.2.1）第二步：双击督办件的标题（图5.2.2），可以查看督办件的详细内容（图5.1.3）；（图5.2.2）（图5.2.3）第三步：如果要对督办件进行办理，先勾选督办件，然后点击【转入】按钮,如图（图5.1.4）。（图5.2.4）第四步：点击【转入】按钮后，会弹出【转入督办项】界面，可以对督查信息进行分类，先勾选要督查信息的类型，然后点击【转入】按钮, （图5.2.5）。（图5.2.5）第五步：点【转入】按钮后，会进入督查清单页面，在清单中对相关信息进行补充，然后点击【保存】按钮， 如图（图5.2.6），此时，该公文的督查卡片将进行同步的更新。（图5.2.6）5.3 管理、跟踪督查信息在系统中一共有八个督查库，分别为：上级领导批示、上级专项督查、市局领导批示督查、市局两会议定事项督查、市局重点工作任务督查、市局专项督查、建议办理督查、提案