项目管理与MSProject2003使用方法培训课程(ppt 42页).ppt

MSProject2003基本使用方法 课程内容 项目管理简介Project2003使用方法Project2003实际操作 项目管理术语 PMBOK ProjectManagementBodyofKnowledge PMBOK是项目管理知识体系 PMBOK是项目管理专业知识的总论 PMBOK导引 是公认的项目管理知识和实践的入门性读物 由PMI出版于七十年代末 正式中文版于2002年12月出版 PMI 美国项目管理协会 目前世界上最大的 由研究人员 学者 咨询顾问和项目经理组建的全球性专业机构 PMP ProjectManagementProfessional 项目管理专业人员 始于八十年代初 由PMI组织认证 任务 是指具有开始日期和完成日期的具体工作 它是日程的组成单元 周期性任务 是指在项目过程中重复发生的任务 如每周的总结性会议就可以定义为周期性任务 资源 是指完成任务所需的人员 设备和原材料等 成本 是指任务 资源 任务分配或整个项目的总计划成本 有时也称作当前成本或当前预算 工期 是完成某项任务所需活动工作时间的总长度 通常是从任务开始日期到完成日期的工作时间量 里程碑 是一个工期为零 用于标识日程的重要事项 项目专用术语 项目管理5大过程组 启动阶段 主要工作是组织好可行性论证规划阶段 组织好开工前的人 财 物及一切软件准备实施 控制 阶段 保证项目的质量 成本 进度的顺利完成结束阶段 评审 鉴定及项目交付和组织结束工作 5组流程间的关系 结束阶段 启动阶段 启动流程 计划流程 实施流程 监控流程 资源投入水平 收尾流程 规划阶段 实施 控制 阶段 项目管理9大知识领域 项目整合管理项目范围管理项目时间管理项目成本管理项目质量管理项目资源管理项目沟通管理项目风险管理项目采购管理 结束采购 管理采购 实施采购 规划采购 采购管理 4 风险监控 规划风险管理风险识别定性风险分析定量风险分析风险应对规划 风险管理 6 绩效报告利害关系者管理 信息发布 沟通规划 识别干系人 沟通管理 5 项目团队管理 项目团队组建项目团队建设 制定人力资源计划 人力资源管理 4 实施质量控制 实施质量保证 质量规划 质量管理 3 费用控制 费用估算制定预算 费用管理 3 进度控制 活动定义活动排序活动资源估算活动持续时间估算制定进度计划 时间管理 6 范围核实范围控制 需求收集范围定义制作工作分解结构 范围管理 5 项目收尾 监控项目工作整体变更控制 指导与管理项目执行 制定项目管理计划 制定项目章程 整体管理 6 收尾 2 监控 12 执行 6 规划 20 启动 2 PMBOK2008 九大知识领域 四十二个知识点 五大过程组 课程内容 项目管理简介Project2003使用方法Project2003实际操作 创建项目文件熟悉基本界面创建新项目文件建立项目计划定义项目工作时间项目任务输入项目工期确定任务间关联性设置项目资源确定辅助功能设置跟踪项目更新任务和项目查看项目状况 Project2003使用方法 甘特图 项目任务信息 Project基本界面 新建项目文件 三种方式从空白文档创建根据现有项目使用模板创建 通过任务向导创建 根据现有任务创建 使用模板创建 建立项目计划 准备 一般说来 建立项目计划的方式有两种 1 按项目开始时间计划项目 确定项目开始时间 并依此时间安排各项工作 2 按项目完成时间计划项目 确定项目完成时间 并依完成时间倒推排定各项工作时间 1 从 项目 项目信息 进入 项目信息 对话框 2 选择 日程排定方法 决定项目计划建立方式 建立项目计划 准备 建立项目计划 建立新计划 当建立空白项目时 任务 向导就会出现在窗口左边 如右图所示 建立项目计划 定义项目 单击 任务 向导窗格中的 定义项目 选项 即出现上面所示的窗格 注意 上面两个窗格一个是定义开始时间 另一个是定义完成时间 它们不会同时出现 出现哪一个取决于你选择的项目计划建立方式是 从开始时间起 还是 从完成时间起 建立项目计划 定义项目 三步完成 定义项目 选择否 建立项目计划 定义项目工作时间 定义项目工作时间 Step1 定义常规工作时间 通常选择 标准 日历模板 建立项目计划 定义项目工作时间 定义项目工作时间 Step2 定义周工作时间 根据实际情况确定每周工作天数 建立项目计划 定义项目工作时间 定义项目工作时间 Step3 设置假日和倒休 要将某工作日改成非工作日 选中该天 并选择 非工作日 要将某个非工作日改成工作日 选中该天 并选择 非默认工作时间 建立项目计划 定义项目工作时间 定义项目工作时间 Step4 定义时间单位 一般不作更改 定义项目工作时间 Step5 保存并完成 建立项目计划 任务录入 1 在任务名称列中可输入任务内容 选中任务序号单击右键可以插入新任务及复制任务等 建立项目计划 任务录入 excel导入 建立项目计划 任务录入 周期性任务 2 选中插入周期性项目 任务名称 周检核会议 然后设置时间及范围等细项 建立项目计划 组织任务 3 重复上面的步骤 定义所有工作事项的从属关系 注意 工具条中向左的箭头叫 升级 其作用与降级相反 是将某一事项升级到他的父项位置 改变从属关系为平级关系 设置任务为里程碑也可手动直接设置某任务为里程碑 双击某任务 打开标签高级对话框勾选标记为里程碑 则在甘特图中显示里程碑标记 建立项目计划 里程碑设定 建立项目计划 导入MindManager 建立项目计划 工期及时间设定 确定各任务的工期及顺序关系 顺序关系 如任务A1 A2 A2必须在A1完成后才能开始 A1就叫做A2的 前置任务 平行关系 如任务C1 C2同时进行 互不影响 注意 确定工期时只确定最低层级 如例中的A1 A2 A3 的任务的工期 点击甘特图中关联线可改变关联类型 关联类型 TypesofRelationships 建立项目计划 资源名称 输入资源名称 如上图 在表格内输入资源名称 在右图资源名称中点击选择 Project文件中插入附件的方法 Step1 双击需要插入附件的任务 弹出 任务信息 对话框 并选择 备注 标签项 Project文件中插入附件的方法 Step2 单击 插入对象 按钮 Project文件中插入附件的方法 Step3 在弹出的 插入对象 对话框中 选择 由文件创建 单击 浏览 按钮 选择需要插入的文件 然后选择 显示为图标 确定 插入文件 Project文件中插入附件的方法 插入的附件就显示在这里 可通过双击的方式打开查看 更新项目任务信息输入完成百分比 跟踪项目状况 完成百分比 跟踪项目状况 甘特图 系统自动画出项目甘特图 可以一目了然看出任务顺序关系及工期等相关信息 点击放大镜图标可以放大 缩小甘特图 便于观看 查看项目状况 关键路线 选择 视图 跟踪甘特图 可以使关键路线 影响整体项目进度的那条任务线 以红色显示 提醒项目管理人员关注此关键路线 以确保项目能准时完成 项目报告与打印 项目管理简介Pr