项目计划与进度控制概论(PPT 51页).ppt

DPEC 项目计划与进度控制 孔晓勇 DPEC 一 项目计划 1 1项目计划概述任何项目管理都是从制订项目计划开始 项目计划是有效协调项目工作 推动项目工作顺利进行的重要的工具 DPEC 一 项目计划 DPEC 一 项目计划 DPEC 一 项目计划 DPEC 一 项目计划 DPEC 一 项目计划 DPEC 一 项目计划 DPEC 一 项目计划 DPEC 一 项目计划 DPEC 一 项目计划 1 3项目计划过程1 3 1项目计划管理的基本问题在项目计划制订过程中必须清楚五个基本问题 项目做什么 如何做 谁去做 何时做及花费多少 DPEC 一 项目计划 何事 技术目标 要完成何事这是项目经理和项目组成员在检查技术目标时要回答的 如何 工作分解结构图 技术目标是要靠制定工作分解结构图实现的 该图是必须完成的各项任务的一张清单 何人 人员使用计划 讨论谁做什么事的问题 并把机构有关单位负责何项工作较详细地具体化到工作分解结构图中去 何时 进度表 计划工作更进了一步 讨论每一项工作需要多长时间及在何时实施 每项工作需要哪些资源等问题 多少 预算 实施这一项目需要多少费用 DPEC 一 项目计划 DPEC 一 项目计划 DPEC 一 项目计划 DPEC 二 项目进度控制 DPEC 二 项目进度控制 DPEC 二 项目进度控制 DPEC 二 项目进度控制 DPEC 二 项目进度控制 DPEC 二 项目进度控制 2 1 2 3按计划期分类 按计划期项目进度计划可以分为 年度进度计划 季度进度计划 月度进度计划 DPEC 二 项目进度控制 DPEC 二 项目进度控制 DPEC 二 项目进度控制 DPEC 二 项目进度控制 带日期的工作任务分配表 这是在WBS的给定级别上 一些活动的带有部分或全部时间日期的列表 DPEC 二 项目进度控制 DPEC 二 项目进度控制 DPEC 二 项目进度控制 DPEC 二 项目进度控制 第1级第2级第3级第4级第5级 一个石油化工建设项目的分级进度计划 DPEC 二 项目进度控制 DPEC 二 项目进度控制 DPEC 二 项目进度控制 进度预测过程 进度计划检测过程 进度计划调整过程 是 PDCA 否 执行原进度计划 执行新进度计划 PDCA 动态进度控制过程 DPEC 二 项目进度控制 2 2 2控制阶段管理流程 确定里程碑 将目标层层分解建立执行效果基准 进度测量百分比分解 跟踪与记录正在进行的工作和实际费用 将现行计划的进度和费用数据与目标进行比较 与小组成员和干系人对项目目标进行交流 落实进度纠正或弥补措施 对更新后的进度进行再预测 DPEC 二 项目进度控制 2 2 3进度检测进度检测是针对实物 即可交付成果的检测 当可交付成果按合同要求的标准完成时可进行计量 记录检测结果 而获得设计 采购和施工的检测结果后 项目的进度自然可以根据权重得出 设计 采购和施工的权重一般固定不变 除非工作量或计量的基础有较大的变化 DPEC 二 项目进度控制 2 2 3 1进度检测方法 设计进度检测方法 采购进度检测方法 施工进度检测方法 DPEC 二 项目进度控制 2 2 3 2进度计算工程进度情况的检查 不仅包括对各作业项目的跟踪检查 还包括对工程总进度情况的综合比较分析 要求编制以货币形式表示的工程进度控制的 S 曲线图 将实际完成量与工程进度控制 S 曲线图相对应的计划完成量相比较 就可检查出本检查周期内的进度 以及整个工程进度是滞后还是超前 DPEC 二 项目进度控制 2 2 4项目进度的跟踪在进度计划实施过程中由项目进度控制人员跟踪监督 督查进度数据的采集 及时发现进度偏差 分析产生偏差的原因 当活动拖延影响计划工期时 及时向项目经理做出报告 并进行监控 DPEC 二 项目进度控制 2 2 4 1常见的进度偏差原因 工程项目各相关单位之间的协调配合 工程变更 风险因素 工期及相关计划的失误和管理过程的失误 DPEC 二 项目进度控制 2 2 4 2进度控制中的一些关键因素1 项目管理必须包括一些前期的控制活动 已确保项目目标即使在事情没有与计划相符时也能顺利完成 2 提高项目控制的有效方法是检测实际进程 按时间与计划进行比较 必要时采取纠正措施 3 提高时间管理的关键是在辨认每条关键路径时 对每条路径一经确认 就标出负的或破坏性的时差 4 当试图减少带有负时差的活动路径的时间跨度时关注那些和整个期间关系密切的和估计工期时间较长的活动 DPEC 二 项目进度控制 2 2 4 2进度控制中的一些关键因素5 及早确定计划进度问题将使消极的成本和范围影响降到最低 如果项目计划落后于计划进度太多 使它重新跟上计划变的非常的困难 6 时间 成本平衡法是用最少的相关成本来减少项目的增加期限 7 为了对实际进度和计划进度进行比较 应该设立一个定期的报告期 DPEC 二 项目进度控制 2 2 4 3如何搞好项目进度控制进度计划执行阶段的工作内容是指工程项目实施过程中的进度控制 是进度计划能否付诸实现的关键过程 一旦发现实际进度与目标偏离 必须及时采取措施以纠正这种偏差 DPEC 二 项目进度控制 2 2 5进度偏差分析影响工程进度的因素很多 除劳动力 材料 机械 资金等因素处 还包括设计因素 物资供应因素 技术因素 组织管理因素 信息沟通 外部环境的影响及各参建单位的协调配合问题等等 实际进度与计划进度的对比是项目进度控制的主要过程 目前常用的比较方法包括横道图 S形曲线 香蕉曲线 前锋线和列表比较法 DPEC 二 项目进度控制 2 2 5 1横道图比较法1 匀速进展横道图比较法 doc 2 非匀速进展横道图比较法 DPEC 二 项目进度控制 2 2 5 2 S 形曲线比较法 DPEC 二 项目进度控制 2 2 5 3香蕉曲线比较法2 2 5 4前锋线比较法 DPEC 二 项目进度控制 2 2 6工程进度计划的调整在进度计划的实施过程中 常常受各种因素的影响而出现进度偏差 为了保证工期总目标的实现 必须对原计划进行相应的调整 DPEC 二 项目进度控制 2 2 6 1项目进度计划调整的系统过程1 分析产生进度偏差的原因2 分析偏差对后续工作的影响3 确定影响后续工作和总工期的限制条件4 采取进度调整措施5 实施调整后的进度计划 DPEC 二 项目进度控制 2 2 6 2应用赢得值法进行计划管理的程序 略 DPEC 二 项目进度控制 2 3项目进度报告系统在建立项目的进度检测系统时 报告系统是一个重要的组成部分 有效的方法是根据项目程序和检测系统的内容 预先建立一系列报告模板 设定标准报告模型 这些标准报告不适用于项目时可以修改 还可以增加新的报告模板 以适应各项目的报告要求 不同内容 不同详细程度的报告按管理层次 权限和专业定期分发给相关人