应用心理学专业（人力资源方向）讲义掠影.ppt

中科院研究生院 应用心理学专业 人力资源方向 在职研究生课程进修班 天马行空官方博客 沟通 沟通过程的模型沟通的类型沟通在组织中的重要作用如何更有效地进行沟通如何有效地推销自己的观点 天马行空官方博客 沟通的定义 沟通是指一般人与人之间的信息交流过程沟通是人与人之间发生联系的最主要的方式 人醒着的时候大约有70 的时间在进行沟通 在组织中沟通的效能越高 员工的满意度也就越高 高级管理人员把大约78 的时间花在口头沟通上 专业技术人员把61 的时间花在口头沟通上 在几乎所有的管理层次中 约有75 的时间花在各类沟通中 从研究者对中层管理人员的研究来看 以管理人员用于沟通的时间可以预测管理人员的工作绩效 信息源 信息接受人 信息 通道 反馈 障碍 背景 沟通的过程 沟通的障碍 认知因素价值取向因素人际沟通风格 讲台 57 61 57 37 54 37 41 51 41 31 48 31 空间位置对学生课堂参与的影响 沟通的方式 从沟通的方向看 自上而下的沟通 自下而上的沟通 水平沟通从沟通的正式性看 正式沟通 非正式沟通从言语使用的情况看 言语沟通 非言语沟通从沟通双方的地位看 单向沟通 双向沟通 从沟通的方式看 口头沟通 书面沟通 平行 下行 上行 外向 组织沟通的类型 100 90 81 73 66 59 层级总裁副总裁分公司经理部门经理主管员工 100 90 81 73 层级总裁分公司经理主管员工 两种层级制度下自上而下的沟通损失比较 正式沟通 链式沟通轮式沟通全通道式沟通 小道消息 E N H C E 情绪 N 信息需要 H 预测满足需要所需要的信息 C 可以掌握的信息 如果信息的需要等于0 N 0 消息不会使人产生任何情绪 因此小道消息也没有产生的基础 如果预测满足某种需要所需的信息等于现在已经掌握的信息 H C 也不会产生小道消息 当一个人没有掌握采取行动和满足需要所需的任何信息时 C 0 情绪会达到最大值 他会感到极大的不安 因而也为小道消息的传播提供了最有利的条件 小道消息的特点 大多数员工都认为比高层管理者通过正式渠道解决问题更可靠 小道传播了正式沟通渠道不愿意传播的信息 小道的传播速度非常快 这使管理者很难对付不应有的谣言 小道消息越过公司的等级而自由的流动 小道消息很有影响力 非正式沟通的方式 单线传播闲聊式随机式簇式 如何控制小道消息 管理者中有53 的人认为小道消息是组织中的负面因素 有27 的人认为它是积极的因素 20 的人持中立的态度 管理者现在研究小道消息 了解小道消息的传播者是谁 传播的消息是什么 小道消息如何起作用 公开 有意向非正式沟通渠道透露一些消息 从而使小道消息有更正确的信息 让小道消息为组织服务 单向沟通与双向沟通 单向沟通的速度比双向沟通快双向沟通比单向沟通准确双向沟通中 接受信息的人对自己的判断比较有信心双向沟通中 传达信息的人受到较大的心理压力 因为随时会受到信息接受者的挑剔双向沟通容易受到干扰 并缺乏条理性 在提高员工满意度方面 双向沟通比较好 口头沟通与书面沟通 1 沟通方式员工人数平均分数口头与书面混合1027 7口头方式946 17书面方式1094 91 口头沟通与书面沟通 2 召开管理人员会议 做口头说明44人直接召见重要工作人员27人在管理公报上宣布政策16人在内部备忘录上说明政策14人在电话或内部通讯系统上说明政策1人 沟通在组织中的重要作用 信息的不确定性越低 工作满意度越高员工从管理者那里得到的反馈越多 感受到的工作压力越小沟通可以预测流动率从期望理论的角度来看 努力 绩效 绩效 报酬 报酬 目标满足 个体如果不能得到必要的信息让他认识到这三者之间的联系 就不会有很高的动机 沟通的开放性 支持性非言语线索 建设性反馈 适宜的自我揭示 积极倾听 促进沟通的技巧 测测你的人格 我们都有一些没告诉他人的关于自己的秘密和信息 看一下下面的句子 你是否同意这些说法 1表示很不同意 5表示很同意1 我有一个从没有与人分享的重要秘密2 如果与我的朋友分享所有的秘密 他们会不喜欢我3 我的很多事情只有我自己知道4 我的一些秘密确实折磨着我5 当发生糟糕的事情时 我倾向于不告诉别人6 我经常害怕会泄露我本不想泄露的事情7 说出一个秘密经常会产生事与愿违的结果 我真希望年 没说过8 我有一个和私人的秘密 任何人问起 我都会撒谎9 我秘密如此尴尬 不能与人分享10 我对自己的消极想法从不告诉他人 乔韩窗口 自己知道的自己不知道的 别人知道的别人不知道的 A公开区 B盲目区 C隐秘区 D未知区 乔韩窗口理论 当一个人的公开领域扩大 则其生活的更加真实 不论是与人交往还是自处 都会显得轻松愉快而有效率 盲目领域变小 人对自己的认识越清楚 越能在生活中扬长避短 发挥自己的潜能 为了了解自己 人应该有勇气寻找自我 同时也应该虚心去接纳寻找出来的自我 当我们深入到自己的内心世界去探索 我们自己才可能变得更和谐 当我们对自身了解得越多 日记关系的发展越有利 适宜的自我揭露 在一个值得信任的关系中把自己公开地表露给另一个人是逐渐理解自我的重要一步 并且 人因此而变得更富有成效 自我表露是改善个人适应的重要方式 当人们压抑自我的时候 他的自我也就停止前进了 通过自我表露 人们逐渐认清自己那些倾向于隐瞒自己消极信息的人更可能遭受抑郁和焦虑 通过自我表露 促进沟通效果 增强人际关系 积极的倾听 沟通首先是倾听的艺术耳朵是通向心灵的道路会倾听的人到处都受欢迎首先细心倾听他人的意见 松下幸之助一位优秀的管理人员应该多听少说 也许这就是上天为何赋予我们两只耳朵 一张嘴巴的缘故吧 玛利凯一个人力资源经理应该花65 的时间倾听 20 的时间发言 15 的时间用于阅读和写作 WilliamRTracey 测测你的倾听能力 请看一下下面的题目是否代表了你的表现 请填 是 或 否 1 我常常试图同时听几个人的交谈2 我喜欢别人只给我提供事实 让我自己做出解释3 我有时假装自己在认真听别人说话4 我认为自己是非言语沟通方面的好手5 我常常在别人说话之前就知道他要说什么6 如果我不感兴趣和某人交谈 我常常通过注意力不集中的方式结束谈话7 我常常用点头 皱眉等方式让说话人了解我对他所说内容的感觉8 常常别人刚说完 我就紧接着谈自己的看法9 别人说话的同时 我也在评价他的内容10 别人说话的同时 我常常在思考接下来我要说的内容11 说话人的谈话风格常常影响到我对内容的倾听12 为了弄清对方所说的内容 我常常采取提问的方法 而不是进行猜测13 为了理解对方的观点 我总会很下