行政综合试卷(修改)答案.docx

行政综合管理制度试卷部门： 姓名：1、公文处理制度：公文一般由(份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码)等组成。2、在建工程档案管理办法：项目文件的组卷方法:遵循文件的形成规律和查找规律组卷。管理性文件按照(问题时间)组卷，图纸按照(单位工程专业)组卷；施工文件按照(形成阶段（工序）)组卷，原材料的出厂证明、试验报告按(结构或批量 )组卷；质量检查、评定记录按照(单位、分部、分项工程 )组卷。同类型文件数量不多，可组织为一个案卷，其卷内文件的排列要按(形成的先后顺序 )进行，文字性文件则遵循(反映同一问题排列在一起的 )的原则；同一案卷中有若干个问题时，按(问题的重要程度或时间顺序 )排列；同一案卷中既有文字性文件，又有图纸时，反映同一问题时应( 文字性文件在前，图纸在后)。3、印章管理制度：所有印章的使用均应按既有审批流程执行，（审批流程未通过的 ），原则上不予用印。合同专用章的使用必须由（公司法定代表人 ）批准或授权；公司行政印章由（ 公司领导按职权范围）分别审批。日常工作过程中（ 一些不直接涉及公司权威或利益的用印场合，如出具介绍信、为职工出具用于申请贷款的收入证明、为公司各种证照复印件加盖公司印章以证明其真实性等）等情形，用印人须（填写用印申请表 ），经（部门负责人 ）后方可用印；4、设计院文件交付规定：总体设计与各分承包商的协调方案各分承包设计院出版的（单元设计文件 ）应是独立和完整的，即除提交给总体院的汇总文件外，各院的每个单元文件中都应有各自的（工艺说明、消防、环境保护、劳动安全卫生及单元概算文件 ）。 在编制各单元设计过程中，负责编制（总体文件的 ）设计院应将（工作文件 ）发到（各个单元设计院 ）进行检查或审核以确保一致性。设计最终发布时要由（设计单位）签发盖章,并列出参与工作的所有(工程公司（设计院） )名单。5、差旅业务管理规定： 报支行政部负责公司高管人员账务核对并报支；其他部门人员由各自所属部门指定人员负责核对账务并报支。 每月由(煤化工事业部 )提供对账单给行政部；每月由(行政部 ) 向各部门对账人分发对账单；每月由(各部门对账人 )对账人向行政部反馈对账意见；每月由(行政部 )向煤化工事业部反馈整体对账意见；每月由(第三方 )直接给公司寄送发票；每月由(行政部 )向各部门分发发票；各对账人（每月27 日 ）前完成报账并向财务部提供（指定第三方账务明细 ），由财务部月底前付款；如未完成报账，由各对账人向财务部出具未报支金额的借款单（须各部门负责人签字确认 ），财务部挂各部门负责人个人往来并向指定第三方月底前付款；出差人个人支付的费用与第三方支付的费用（ 在一个审批单时间范围内）须（一次 ）完成报账。6、工作服管理制度公司确定每周(一、二)为工作服日，公司办公楼内员工应在当天穿着工作服；出入施工现场的员工，结合实际情况对员工工作服的穿着进行规范。 半年以上一年以下离职者，收取工作服成本的_50_%费用。7、绩效管理办法根据集团的评价体系文件，结合我公司建设期间的实际情况，将绩效指标分为（任务绩效、本体建设、领导评价 ）、专项评价（ 资产管理、合理化建议奖、党建精神文明建设、企业文化）由（行政部 ）组织各考核项目负责部门进行绩效考核工作，各（考核项目负责）部门进行评价，将评价结果汇总至行政部，依照得分评选出优秀，此评价结果（不参与绩效工资发放），评价结果用于（组织绩效的改善、年度优秀部门、先进集体评选 ）。季度评价结果由分项考核组织部门于（下季度第一个月的一号 ）之前报公司行政部。副部级及以上人员的评价指标与权重设置需包含部内评价权重为（60% ）、分管领导评议权重为（20% ）、经理班子评议权重为（20% ），在公司内参与评价及绩效奖金的发放。部门人员可按同级别进行横向比较，要求各部门在考评中按A、B、C、D、=（1.2；1.1;1.0;0.8 ）进行绩效工资分配，其中按照A为（5% ），B为（10%-15% ）的比例对员工进行认真考评，如出现符合A、B或D员工但不进行考评，公司将追究部门主要领导的责任，并扣部门全年奖金总额（10% ）的罚金。为了充分员工的工作状态及质量，为员工培训、晋升提供依据，各部门需将（详细的员工绩效评价表 ）及（评价结果 ）于下一个月的（三号）之前报公司行政部；年度评价结果上报时间在下年（ 一月三号）之前报公司行政部。8.信息系统使用管理计算机终端用户务必将有价值的数据存放在系统盘( 操作系统所在的硬盘分区，一般是C 盘 )之外的盘上；对重要的数据应准备（双份)，存放在（不同的地点 )。9、新闻宣传管理制度新闻报道及稿件发布要严格执行（审批程序 ），严格控制（稿件内容 ），确保对公司形象提升起到积极作用。公司内部对（部门 ）或（个人）的表彰类报道，在（ 公司网站、集团报）或其他媒体发布时，拟稿人必须将稿件送交行政部审核。10、会议管理制度会议安排的原则为：（ 小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会）。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。11、员工行为规范员工出席公司组织的重大活动或会见重要客人时，应着（ 员工服）或与员工服颜色相近正装，并佩带（司徽 ）及胸卡，搭配黑色皮鞋，女员工穿着正装应搭配（黑色带跟 ）皮鞋，且前不露脚趾后不露脚跟;并穿着与肤色相近的袜子。男员工穿黑色袜子。12、考勤管理制度对于外出办事人员来不及打卡的员工（1天及1天以内），由部门文书（24 小时 ）小时内在网上走出差、请休假流程，在备注里写明未打卡时间，由（部门分管副职 ）批准，行政部（田静处 ）备案；否则视为未出勤。请假程序部门副职3天以下（含3天）由（部门第一责任人 ）批准；3天以上由（部门第一责任人）同意，（分管领导）批准；部门副职以下人员1天以下（含1天）由（部门副职）批准；1天以上3天以下（含3天）由（部门副职）同意，（部门第一责任人）批准；3天以上由（部门第一责任人）同意，（分管领导）批准。13、劳务用工程序各用工部门根据工作需要，提前（20）天向公司行政部提交劳务用工报告，公司行政部提前15天向集团公司人力资源部提交劳务用工报告，填写（劳务用工审批表）；（岗位说明书）。14、培训管理制度外出培训的组织管理：外出培训主要是指派员工外出参加企业论坛、研讨会、专题学习、专项考察等。外出培训前培训人员需填写（外出培训审批表）报行政部审批后方可进行。重要的外出培训需形成（培训学习的专门报告）。培训工作部门需要存档的培训资料包括：（签到表、培训申请及实施记录、考核结果、培训总结）15、新员工入职管理新员工入职，用工部门负责那些工作：负责引导新员工办理部门入职手续；负责对新员工进行岗前培训；16、员工离职管理未办理离职手续擅自脱岗的员工，公司将根据相关制度，视该员工严重违纪（连续旷工15天或一年内累计旷工30天按自动离职处理），由其（直接上级）按照辞退为其办理离职手续。17、员工试用期管理员工试用期考核包括：（岗前培训）、（上岗试用）、期满考核、转正四部分。公司新入职员工执行（2）个月试用期，薪酬待遇按照工资总额的（80%）予以发放；成熟的专业技术人员（指具备3年以上相同岗位工作经验，有相应资质证明并经行政部认定的专业人员）和协议工资人员执行试用期，但不执行试用期薪酬待遇。公司新入职员工试用期满考核合格者办理（转正）手续，考核不合格者（予以辞退），办理有关离职手续。用工部门根据新员工岗前培训的考试情况结合试用期间的工作表现对其进行期满考核，并在试用期满（3）日内将（员工试用期转正考核表）报公司行政部。18、员工调动管理普通员工部门（内部）岗位间调动，须将（岗位调整申请）报至行政部备案，再由员工所在部门自行调整。员工个人申请调动，须先向（所在部门）提出申请，由（所在部门）按照规定提起申请程序。调动后员工薪酬的确定，由（行政部）审核，呈（公司总经理办公会议）审议，报（董事长）审批通过后执行。19、员工奖惩员工奖励分为：（集团公司）级奖励、（公司级奖励）级奖励二级奖励。员工惩处分为：（警告），（记过），（辞退即解除劳动关系）三类。20、治安保卫管理制度工业园区内道路车辆限速行驶，在主干道上每小时（60）公里，在次干道上和办公停车区每小时（30）公里，进出门卫和行使交叉路口处每小时（10）公里。21、公司餐厅管理制度相关部门如有接待任务需在公司餐厅就餐，必须提前（4）个小时通知综合事务主管、伙食管理员就餐人数、时间、标准。22、接待工作管理制度公司餐厅就餐分为档为正式宴会（接待相对重要贵宾），费用为（1000）元/次，每次用餐标准10人，香烟2盒。酒水平均每次100元/人；档为工作餐，费用为（300）元/次，原则上不提供烟酒。23、车辆管理制度各部门用车前填写（派车单），并如实填写用车（用车目的地）、（行车目的地），原则上不予变更，必须由（部门负责人）签字确认，特殊情况不能及时签字的，由车辆调度核实后方可派车。24、业务费管理制度在东胜地区的业务接待必须安排到（伊泰集团公司会所），确因其满员，需在公司以外餐厅接待的，在报支费用时需（由事务管理中心）出具（不能接待相关）证明。25、会议室管理规定部门需要使用会议室时，需提向综合部提出申请并填写（会议室使用申请表），经综合部准许后方可使用。临时性使用会议室，须经（综合部会议室管理员）同意方可使用。26、员工宿舍管理规定新入职员工，提供行政部出具的（入职证明）并填写（申请表），经综合部审批通过，按规定办理住宿手续。27、办公区域管理规定公司电话为方便公司与外界沟通、严禁擅自在公司打私人长途电话，打业务长途电话要精简，并加拨（17909）前缀号码，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。28、公司资产管理规定公司各类资产按价值功能分类：(一)单价1000元以上的称为（固定资产类）。(二)单价1000元以下的多次使用性物品称为（低值易耗品类）。(三)单价100