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文档简介

广西新汉文化发展有限公司 新汉字2014第006号 签发: 市场部考勤管理制度 一、 总 则(一)为确保公司经营管理有序进行,提高工作效率,根据中华人民共和国劳动法的有关规定,结合广西新汉文化发展有限公司市场部的实际状况,特制定本制度。(二)行政部是考勤管理的专职部门。行政部每月以表格形式统计出员工的出勤情况,并于次月5日以前将公司员工出勤情况表提交财务部,以此作为每月出勤情况、支付工资的参考。行政部要严格执行考勤制度,切实履行工作职责,坚持原则,不弄虚作假,如实统计、汇总考勤数据。(三)本制度适用于除兼职岗位外的公司所有员工。 二、工作时间和打卡制度 (一)工作时间规定1.公司实行每周五天工作制,周一至周五上班时间为: 上午:9:00-11:30 下午13:00-17:30 2.因其他特殊原因等需调整工作时间的由行政部另行通知。(2) 打卡制度 1.除部门负责人不做日常考勤外,其他人员统一施行指纹打卡的考勤管理,员工每天上午上班下午下班均需打卡(共计每日2次),若未能出具合理的理由未来公司打上下班卡的,一律视为缺勤处理。 2.市场部上班时间因公外勤的无需打卡、无需做外勤登记,但返回公司后需提交客户回访单给部门经理签批(试用期员工需填报外出登记表经部门经理批准后方可外出)。三 、假期管理(一)事假1.凡员工因事请假,应事先提前1天填好请假单,写明原因、日期、天数。假期2天以内者,由部门经理批准;3天(含)以内的,由部门经理提出意见,报公司人力行政经理批准;5天以上者,需经报公司分管领导批准。任何假期均需在行政部备案。 2.事假不足半天按半天计算,不足一天按一天计算。3.月累计事假达5个(含)工作日,视为旷工一天,并取消其当月绩效评优资格。 4.事假为无薪假。(2) 工伤假 员工因执行公务而导致的伤害,凭劳动管理和鉴定部门的认定文件,经部门主管及安委会审核,提交董事长确认,可核准工伤假。 未遵守公司安全规定及作业规范产生伤害的员工,公司给予工伤假,但员工须补偿公司相应的损失。工伤假为全薪假,复职满1月后发放。(三)病假1.员工因病、伤需要休息、治疗,凭公立医院出具的病假证明经部门负责人审核,报行政部核准后予以休息,病假工资按工资的50%发放。2.员工到医院就诊,须先向部门经理请假并以公立医院就诊医生开具的病厉证明为据,补办病假手续,手续不全者按事假处理。3.病假不足半天按半天计算,不足一天按一天计算。4.员工因打架斗殴、酗酒或从事其他违法乱纪行为等造成伤病请假的,按旷工处理。5.员工因病需连续治疗、休养超过1个月的,凭正规医疗机构开具的疾病证明,经行政部核准,可以按照劳动法规定享受医疗期,公休及节假日均计算在病假内。医疗期工资按基本工资发放。医疗期满后,如其还不能复岗工作,公司将按照劳动法有关规定处理。6.其他未尽事宜按国家和自治区有关法规处理。(四)年休假正式员工按国家政策规定享有带薪年假。员工自入职本公司累计工作满1年后可享受带薪年休假,工作满1年但不满10年的,年休假5天;已满10年但不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。年休假不能跨年累计,须在当年休完,逾期不补。年休假期间员工可享受与正常工作期间相同的工资收入。 请休带薪年假应当提前3个工作日向直属上级提出书面申请得到同意后,再送公司分管领导审批同意,最后报行政部备案。 (五)产假1、在公司工作满1年、符合国家晚婚晚育条件的女性员工生育时,可以享有98天(含产前休假15天)的产假,剖腹产增加30天,生育多胞胎的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。女性怀孕未满4个月流产的,享受15天产假,怀孕满4个月流产的,享受42天产假。2、女员工在怀孕7个月以后,如提出休产前假,经医院证明确需休假的,按照病假处理。3、女员工孕期检查,提供相关病历或疾病证明,可按病假规定办理。4、怀孕7个月以上(含7个月)的女员工,每天工作时间内休息1小时;有不满1周岁婴儿的女员工,每天可给予1小时哺乳时间。5、请产假的员工需要提供准生证、出生证、结婚证原件及复印件等相关证明。6、产假期间享有全额工资。 (六)护理假:在女方产假期间,男方可凭医疗卫生单位证明享有护理假7天,护理假须一并申请,不得分段申请。护理假为有薪假。 (七)婚假根据婚姻法以及计划生育条例的规定,员工结婚可享受以下待遇:1.婚假一般为3天,实行晚婚(指男25周岁以上,女23周岁以上)的职工婚假15天。如男女双方不在同一城市工作的,视路途的远近给予路程假,婚假含公休假和法定假。 2.婚假应当提前5个工作日按请假审批权限,逐级上报,最后提交行政部备案。3.婚假只能在结婚后1年内休完,试用期员工不享受婚假。4.婚假间工资按其本人休假天数享受100%工资发放。5.再婚假可享受法定婚假,不能享受晚婚假。(八)丧假 1.员工父母、配偶、子女、配偶父母等直系亲属去世,经部门负责人和分管领导批准可准假5天(含双休日)。如需赴外地,经本人申请,行政部核准,按实际情况给予路程假。 2.丧假期间,享受带薪休假。(九)其他法定假期根据国家相关规定执行。(十)请假流程和审批权限1.请假流程和审批权限表:职 别请假天数提前申请请假天数审 批 流 程 和 审 批 权 限(审核审批备案)部门负责人行政部分管领导董事长行政部普通员工3天(含)内1天审批备 案3天以上1天审核审批备 案5天以上2天审核审核审批部门负责人 (含副职)2天(含)内1天审批备 案3天(含)以上2天审核审批备 案2.员工请假应按请假流程提前办理书面请假手续。因特殊情况未能提前办理请假手续的,应电话请示直接上级并告知行政部备案,在请假归岗的1个工作日内补办请假手续,否则视为旷工。3.员工在请假离岗前必须将本人工作安排妥当或将本人工作委托他人代办方可离岗,委托他人代办工作的情况应经直接上级同意并向行政部备案。4.员工在请假期间必须保持通讯畅通。 四、违纪现象和违纪处理(一)迟到和早退1、员工在上班时间9:05分后到达视为迟到,17:30分前无故离岗的为早退。 迟到或早退行为将按以下标准处罚:迟到、早退1-10分钟(含),每次扣违约金10元,迟到、早退11-20分钟(含),每次扣违约金20元;迟到、早退21-30分钟(含),每次扣违约金30元。迟到、早退30分钟以上的视同旷工半天,两小时以上视为旷工1天,月连续迟到达4次视为旷工半天。如有特殊情况,请向部门负责人说明,并到行政部补办请假手续,履行补假手续以事假计。违约金由财务部每月按考勤情况在月工资中扣除,作为乐捐款归为日后团队活动经费。(2) 特别条款: 在一个自然月里,允许2次20分钟的迟到,给员工在特殊情况应急时使用(需电话给部门领导审批后方可生效)。超过20分钟者,作相应迟到处理。自然灾害或恶劣天气(以政府有关部门通知为准),经公司行政部门核实后可按照当天的实际情况酌情处理。(三)未打卡 因个人原因未在规定时间打卡,应在1个工作日内填具未打卡说明单,经见证人、部门负责人签字确认交行政部备案方可生效,否则视为缺勤处理。市场部仅限6次下班不打卡的机会做合理的应急使用。(四)旷工1.如有以下情形之一的视为旷工:(1)迟到、早退半小时以上旷工半天,2小时以上视为旷工1天; (2)出差未办理手续;(3)请假、续假未获批准即擅自不上班;(4)以虚假理由请假并获批准且被调查核实;(5)月累计迟到达4次,视为旷工半天;(5)公司规定的其他情形。2.旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日,不足0.5个工作日以0.5个工作日计算。3.旷工的处理办法:旷 工 天 数处 理 办 法年累计1天(含)日工资额3旷工天数年终绩效奖金在原绩效奖金基础上下1/4年累计1-2天(含)年终绩效奖金在原绩效奖金基础上下1/2年累计2-5天(含)取消年终绩效奖金并予以通报批评年累计5天以上取消年终绩效奖金并视为自动离职(六)严禁考勤作弊行为,一经发现,将按照公司制度严格予以处理。五、加班管理(一)公司不提倡加班,因个人原因延长工作时间或因工作岗位性质的原因造成工作时间不定时开展的不作为加班。(二)如遇特殊情况公司需要安排到加班工作的,公司按照相关法规给予加班费。 六、考勤报表管理(一)月度考勤期间为每月1日至最

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