公司办公OA管理系统的使用管理规定.doc

公司办公OA管理系统的使用管理规定第一章 总则第一条办公OA管理系统是高速公路系统电子公文传递的有效平台，为加强高速公路系统计算机网络办公OA系统的管理，提高工作效率，保障文件和各种信息安全、快捷、畅通，规范办公OA管理系统的使用，根据实际情况，制定本规定。第二条办公OA管理系统由设置于中国电信南平管理分公司中心机房的服务器、数据库、及用户端个人计算机、VPN验证程序、浏览器等相关软硬件组成，本规定对办公OA管理系统的使用进行划分并对所有使用者有效。第三条所有使用者在使用办公OA管理系统前应参加相应的技术培训，并基木掌握用户端的操作步骤和相应的使用规定。第四条公司综合部为办公OA管理系统的管理部门，负责办公OA管理系统的运行、数据维护、使用、应用技术指导等工作。第五条 凡属于南高指综200918号文第二款明确保密范围所规定的具有保密要求的文档不得在办公OA系统中进行记录、复制、存储、传输，有保密要求的文档需走纸质流程并按相关规定进行办理。第二章 办公OA管理系统的运行和管理第六条办公OA管理系统服务器每周7天，每天24小时运行，接入方式采用局域网和国际互联网，用户可在任意时间、规定地点通过局域网或国际联网连接系统服务器进行数据的录入和查询。第七条办公OA管理系统服务器的启动、运行、停止、数据备份、中心机房系统硬件和软件维护由中国电信南平管理分公司维护人员负责，用户端的通讯网络的设置和维护等工作由系统管理员负责。第八条办公OA管理系统的用户端由使用者个人计算机上的浏览器通过传输网络与办公OA管理系统服务器连接，进行数据交换。第九条办公OA管理系统用户端应用程序的启动、运行、停止、数据输入输出，数据的精确程度、数据以及用户端用户个人密码等信息的保密工作、个人计算机的防病毒工作由使用者负责。使用者在需要时，系统管理员给予使用过程的技术指导。第十条办公OA管理系统的系统管理员负责系统的资源调配、系统运行安全监督及履行本规定第四条陈述的职责。第十一条 办公OA管理系统的系统管理员根据提供的组织机构名称设置、注销系统组织机构;根据各公司、高指相关负责人提供的用户信息，设置系统用户及用户访问权限；根据各职能部门流程的定制、修改需求，进行系统的优化与完善。第十二条 办公OA管理系统的用户为需要使用办公OA管理系统进行检索和查询的公司人员，并配备相应的个人计算机设备。第三章 办公OA管理系统的数据录入和修改第十三条 办公OA管理系统建设有个人信息、发文管理、收文管理、专送管理、传阅管理、信息报送、期刊管理、文档管理、会议通知、手机短信、领导指示、系统管理、政务信息、考勤管理等14个栏目。第十四条 办公OA管理系统的信息输入主要是各公司、高指操作人员根据各自的职责、权限通过计算机网络传送信息。第十五条 办公OA管理系统用户必须使用自己已注册的用户名、个人密码登录系统，按照系统的提示录入或修改相关的资料和数据。第十六条 办公OA管理系统用户必须保管好自己的密码，禁止盗用他人的密码传送文件，输入信息。第十七条 系统各职能部门用户须按时限要求完成相关数据录入、资料归档工作，以便其他用户检索或查询。第四章 办公OA管理系统数据的查询第十八条 办公OA管理系统的用户必须保证所检索、查询、打印、复制的资料和数据的安全性，不得向无关人员透露、转移或随意遗弃有关资料和数据，禁止用户超越自己的权限调阅或打印与自己工作无关的数据资料。第十九条 数据的检索应在各公司、高指本部局域网内进行操作。在公司本部办公地点范围以外需要进行操作时，可由个人专用计算机直接(采用电话拨号、ADSL拨号、移动拨号或具备共有IP的小区宽带网接入方式)联入互联网进行操作。 第二十条 用户在使用办公OA管理系统的过程中必须保证自己的个人密码的安全。不得将个人密码转告他人或自己登录后交由他人操作。为了加强安全性，用户可定期或及时更换个人密码，以免密码丢失、泄漏造成不必要的资料和数据混乱、损失。第五章 系统使用通则第二十一条 办公OA管理系统用户必须按照操作流程进行录入、修改、查询、打印、复制操作，操作前应确认用户端网络连接质量，遇网速极端缓慢及网络频繁中断的情况，应另择时机，待网络运行正常的条件下进行操作，以避免网络通讯故障造成无效的工作。第二十二条 系统用户应定期检查个人计算机设备连接情况，确保电源、各种连接插头工作正常。以避免设备失效造成无效的工作。第二十三条 系统用户应定期进行个人计算机病毒扫描和清除以杜绝恶意软件造