如何做好国企外贸新员工的职业生涯管理.doc

如何做好国企外贸新员工的职业生涯管理 摘 要：为促进国企外贸业务的进一步发展，公司近年大量招聘了新大学生和引进业务新团队。如何帮助他们尽快成长为业务骨干，公司需要对新员工进行职业生涯规划。因为职业生涯管理对公司和个人发展具有重要意义和作用，可达到公司和个人“双赢”的目标。接下来就阐述了如何帮助新员工制订职业生涯规划。 关键词：新员工；职业生涯管理 ZD公司是一家已有40年历史的省级国有外贸公司，公司长期来坚持“以人为中心”管理，努力营造民主、开放的企业氛围，现已发展为一家以进出口贸易为主业，房地产经营和投资实业相结合的省级大型国有控股企业。截至2012年底，进出口额超10亿美元，净资产超10亿元，年销售额近100亿元。这些辉煌业绩的取得，是和公司一代代的业务和管理骨干的努力奋斗分不开的。过去公司是以进出口业务为主营业务，近些年随着整体经营形势的变化，公司的业务范围也发生了很大变化，除了传统的进出口业务，还发展了很多内贸、代理业务，需要的业务人才范围也在不断扩大。成功的职业生涯管理可以工实现以下四方面的目标： 一、实现新员工的组织化 一般来说，员工的组织化即员工初入单位，在该单位中被接纳与塑造，完成社会化，成为合格员工的过程。在这一过程中，个人要实现对职业岗位的适应、组织文化的适应和职业心里的转换，组织则要把没有职业阅历的新员工塑造成为符合本单位需要的员工，即在本组织中被认同，能够完成组织工作，实现新员工发展与组织发展的统一。 二、实现员工发展与组织发展的统一 职业生涯规划工作的开展一方面为员工指明了发展的方向，另一方面也为员工发展提供了基础和条件。人力资源管理部门通过提供必要的信息，创造成才的机会，给予员工必要的帮助与指导，使员工个人成才，同时又能满足组织的需要，从而实现员工的职业生涯目标与组织发展目标的统一。实施职业生涯规划，协调组织和员工的关系，承认员工个人的利益和目标，这能使员工的个人能力和潜能得到较大的发挥，使他们努力为组织完成生产经营任务，达到“双赢”的目标。 三、实现新员工能力和潜能的发挥 因为人力资源是一种能动性资源，发挥其能力和潜能至关重要。通过职业生涯规划，可以使组织更加了解员工的能力，从而恰当地使用这一资源。职业生涯管理依据员工个人的特点，考虑了不同员工的特殊需要，并据此设计不同的职业发展途径，以使员工扬长避短，更好地发挥自身的优势。 四、促进企业事业的长久发展 职业生涯规划是企业吸引和留住人才的重要措施，它能为企业各层次人员提供培训和发展机会，指明晋升渠道、路径，使企业员工以负责任的态度和创造性的精神投入到日常工作中，以保证企业工作的有效运行，促进企业事业的长久发展。 我们知道，新员工是公司发展的希望和新鲜血液，公司的未来是否基业长青，主要靠他们的努力奋斗。首先，人力资源部和部门经理都要特别关注新员工的成长，帮助他们做好职业生涯规划。同时，人力资源部经常与新员工所在部门经理、师傅进行沟通交流，了解他们在部门的工作情况，进一步了解他们的特长优势与不足。 其次，新员工进入部门后需要完成一份员工职业生涯规划方案，这份方案应包含以下几方面的内容： 1.个人职业方向，主要指职业类别，从长期计划而言，则应落实到等级上。 2.社会环境分析结果，包括宏观政治经济发展趋势及其对职业的影响。 3.所在单位分析结果，这部分内容应较细致，尤其是要有个人培训机会、晋升可能性等方面的材料。 4.相关人物及其建议，包括直接上级、职业生涯管理工作人员、高层领导以及家人等。 5.职业生涯目标及其实现时间，主要是专业目标、职务等级目标、工作能力目标、工作成果目标和经济收入目标，上述目标均可划分为短期、中期和长期目标。 6.成功的标准，对成功标准的价值判断因人而异，组织与个人在从事职业生涯规划中应结合自己的成功标准。 7.自身条件、潜力状况。一般来说应把握自己的知识水平、专业能力、管理能力、身体状况以及发展潜力等。 8.目前能力与生涯目标之间的差距，即要寻找和解决个人职业发展的能力瓶颈。 9.解决差距的办法，解决方法有教育培训、讨论交流和实践锻炼等。 总之，组织职业生涯管理是一个复杂的系统工程，要完成新员工的职业生涯管理任务，组织的每一项职业生涯开发活动都应从权责划分层次、开发步骤及思想组织制度的保障上展开，即建立由层次系统、过程系统、保障系统构成的立体结构的职业生涯开发系统。这样可以将企业职业生涯开发的责权利落实到各相关层次，并且每个层次上的职业生涯开发工作都在制度的保障下按一定的程序进行，只有这样才能保证企业人力资源开发工作具有较高的合理性与效率，使企业充分发挥其资源优化组合的绝对优势和相对优势。对新员工而言，可以在满足他们自身实现自我价值的需要，从而充分地调动他们的积极性，实现个人和组织的双赢。 参考文献： 1企业人力资源管理师（一级）.中国就