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北京2016年3月30日 牙医管家PAD新品推广会方案 高尚国际商旅会展 深圳 有限公司 推广会方案 活动前期邀请招募 活动当天流程 活动地点选择 活动总结 活动视觉设计 如何吸引客户参会 如何帮助新品吸引客户 如何推动现场订货 活动酒店推荐 EDMCallcenterSMS 通过邮件形式发送至参会人员邮箱活动信息一目了然第二轮 电话确认Callcenter首次确认 活动开始前半个月 Callcenter二次确认 活动开始前一周 第三轮 短信提醒 活动前3天 2天 1天 前期邀请第一轮 电子邀请函 活动开始前一个月 RSVP系统集会议邀请 短信通知 人员邀请 活动报名 分组 接送机 酒店入驻 车辆管理等多功能于一体 在会议服务过程中对参会人员进行系统管理 对同时进行的各种主题活动进行管理 各种车辆集中调度 通知 前期邀请 通过客户预先准备的邀请名单 系统为每位来宾生成唯一邀请码 并逐一发送 来宾通过填写邀请码完成报名 前期邀请 邀请码报名 系统可自动为每位报名人员匹配验证码 并生成二维码 以邮件及短信形式发送给报名人员 凭此验证码及二维码可快速签到 方便区分同名同姓等问题 避免了人工误操作 例如 注 每位报名人员均拥有唯一对应的验证码及二维码 前期邀请 用户报名后 可生成个人行程单 前期邀请 现场打印及扫码 为了便于对参会人员进行有效的管理 同时加强会议 活动宣传 举办方都会为每个参会人员制作并发放胸卡 这些胸卡上往往带有会议 活动VI及参会者信息 如姓名 扫描条码等 但是在签到现场 从几千份胸卡中寻找必然花费大量时间 因此智酷会议活动签到管理系统特别设计了现场打印胸卡的功能 参会者持电子或纸 质门票或进行签到 工作人员通过手持解码设备扫描门票的二维码或条形码进行身份验证 签到成功之后 系统会自动打印参会者的胸卡 整个签到打印过程只需3 5秒 前期邀请 传统背景板或留言本签字的方式 内容不便于保留和再次展示 所有的签名可电子版永久保存 该系统应用于大型会议 活动及展览中的来访领导或嘉宾的签名 拍照环节 电子签名的主要功能签名端 手写签名区 可自选的签字笔颜色 电子拍照 可定制设计的签名背景图展示端 单独签名展示 多个签名循环展示 可选择不同方式的循环播放 电子签名的主要设备 签名端 触控电脑或iPad或签名机 如选择拍照需有摄像头功能签名展示端 可选择不同尺寸的电视独立展示或电视多屏拼接展示 也可选择LED等显示设备 电子签名 多种方式的签名展示 电子签名 利用手机拍摄二维码 通过二维码提供的链接 即可抢先了解产品特性 发布会亮点等内容 二维码签名 新品先知道 结合新品特性的现场布置 震撼视听的现场发布 激情互动的订货环节 诱人的奖励机制 如何帮助新品吸引客户 活动现场主视觉设计 牙医管家PAD新品发布会 牙医管家PAD新品发布会 活动现场主视觉设计 变形金刚PAD出场 开始表演舞蹈 舞蹈接近尾声 机器人PAD变形牙医 活动开场 新颖独特 吸引来宾眼球 把各种牙医相关视频剪辑成为一个视频大片 活动现场视频播放 视频结束后提出各种问题牙患沟通怎么办 诊所管理怎么办 直观清晰解决办法一应俱全服务配套 参会者只要回答出对应的优能技术优势即可获得奖品 活动现场产品展示 易拉宝 展台体验 其他产品展示形式 发布环节创意思路 在发布环节 牙医管家PAD产品的特性将会被一一介绍 每一款产品都将通过特别方式进行亮相 如全息投影的形式在大屏幕上加以体现 展示各系产品的特性 发布环节流程 按照1 5 7 8 9系列依次介绍每个系列产品的特性 每个系列产品的亮相都会在舞台上通过产品模型及全息投影技术的配合来完成 牙医管家PAD系列产品的主题及特性将依次在发布环节得到诠释 发布环节 产品如何亮相 激动人心的订货环节 吸引更多的客户参与并 成交 对积极参与者在现场给 予特别激励 订货会 按照销售优惠政策进行此环节设定 现场每一位经销商能够拉动两位客户现场订货 针对销售需求 限定产品类别 即可获得相应的优惠政策或精美礼品 以互帮互利的形式 促进现场开发新客户 增进销售 现场1名经销商 拉 动任意两名终端客户现场订货 双方即可获得现场订货优惠或精美礼品 环节设计 互帮互利 现场订单 3 指针指向 即为获得相应奖励 4 建议轮盘奖品为更大的订货优惠 电子轮盘 现场订货大优惠 环节设计 1 现场签约订单者 可获得转动电子轮盘资格 2 由主持人用鼠标点击屏幕 转盘即刻开始 签约者喊 停 更多返点等大力度优惠奖项 发布会会晚宴 环节设计 1 晚宴现场 主持人将以采访的形式 访问10名经销商 人选由公司决定 让他们说出在开拓客户时遇到的困境 2 最后 让经销商以 最想对现场客户说的一句话 作为结尾 经销商所指定的客户予以答复 整个过程以真情演绎经与销之间的联系 促进友谊 活跃现场气氛 最终达成签单 酒店推荐 北

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