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文档简介

国际贸易部文员岗位说明书 岗位名称文员岗位编号所在部门国际贸易部岗位定员直接上级国际贸易部经理职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期本职： 全面负责国际贸易部日常办公事务，协助经理的工作职责与工作任务：职责一职责表述：收集、整理皮鞋行业相关的国际贸易信息，并加以处理工作时间百分比：30 %工作任务收发处理电子邮件、传真、信函等业务频次：每天通过电话、网络等等手段对潜在客户做初步沟通频次：每天职责二职责表述：往来客户接待与陪同，文件资料准备工作时间百分比：10 %工作任务组织、安排来访客户接送、参观、招待等工作频次：经常协助经理和相关业务人员准备业务谈判资料和文件频次：职责三职责表述： 负责部门文件、档案、合同等及办公用品保管、处理工作时间百分比：20 %工作任务公司文件、通知等发放及宣传频次：每天业务档案、合同的保管及保密；频次：每天部门办公用品等的领取、保管频次：经常职责四职责表述：协助业务人员进行客户业务追踪和不同环节的衔接等工作 工作时间百分比：30 %工作任务协助经理处理相关业务人员各项配合工作频次：经常协助经理，协调本部门和其他部门业务配合频次：经常职责五职责表述：领导交付的其他任务工作时间百分比：10 %工作任务相关外贸、翻译或外宾来访时临时性任务频次：偶尔外语兴趣培训、工会活动、内审工作、报刊文稿等其它部门需要配合之事务频次：经常权力：对初步接触到的客户信息有分析筛选再决定沟通的权利对办公事务有监督管理权在权限范围内有对外联络其它公司的权利对公司内部任何问题有及时建议权工作协作关系：内部协调关系营销公司、营销分公司、生产管理部、技术开发部等外部协调关系客户或客户所在公司，有业务来往的其它公司任职资格：教育水平大专及其以上学历专业外贸或经济等相关专业培训经历计算机专业培训、营销管理知识培训、质量环境管理体系培训经验专卖店培训与管理经验、市场考察与监督经验、外贸业务经验知识具备相应的外贸知识、营销知识、管理知识技能技巧其它：使用工具设备办公自动化和网络设备工作环境一般工作环境工作时
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