会议室出租细则及合同.docx

会议室出租细则一、会议室硬件设备及服务1、演讲台、投影仪、无线话筒、会议音响2、桌签、会标、横幅制作3、文件打印复印4、记者、摄像、多家媒体资源宣传报道（可选）5、饮水及其它所需二、会议室租用的方法1、请提前至少两天电话预约。 2、提前至少一天签订租赁协议。 三、取消预约费用1、如需取消预约，请提前二天告知，缴纳预付定金不予退还。 2、关于详细请看会议室出租协议。 四、会议室出租注意事项1、会议室及走道内一律禁止吸烟。 2、会议室内禁止大声喧哗和嬉戏打闹。 3、请保持会议室卫生。4、爱护会议室设施设备，如有损坏或丢失按规定照价赔偿。5、严格按规定场所路线活动 。五、会议室租用价格1、多功能厅会议室（50人左右）租用费用，全天（早上8:30下午17:30） 1500元，半天（上午8:3012:00或下午13:3017:30）1000元。2、其它费用按需求实际产生费用结算。会议室租用协议书甲方： 签订地点： 乙方： 签订时间： 经双方协商一致，就使用会议室事宜达成以下协议。一、租用地点甲方为乙方提供位于 的会议室， 给乙方举行 会议。二、使用期限20 年 月 日 时至 时止。三、使用费用： 元整（￥ 元）。四、使用费用支付方式1、乙方须在签订本协议的同时一次性付清使用费用。2、如发生超时费用，乙方须在会议结束后当日一次性付清超时费用。五、乙方责任1、乙方应保证会议室内财物的安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方的正常办公。2、保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉戏打闹。3、保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。5、签订本协议时，乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币 元整，该款在乙方完全按约履行，本协议期限届满后由甲方如数退还给乙方。6、乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人，或和第三人交换使用。7、乙方需向甲方提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证。8、保持会议室的空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。9、请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。六、甲方责任1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。2、乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。3、乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方不承担保管责任，如发生物品损坏或丢失由乙方自行责任。七、违约责任1、任何一方如需更改使用地点及使用日期，均须提前一天书面通知对方，否则，违约方须向对方支付该场地一天的会议室使用费用作为违约金。2、如乙方从事违法行为，应向甲方支付违约金 元，如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应当承担全部赔偿责任。3、乙方发生违约行为，甲方有权直接从履约保证金中扣除违约金，不足部分由乙方另行支付。八、争议解决方式本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解；协商或调解不成，按主张权利方诉请人民法院裁判的方式解决。九、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照中华人民共和国