中小学档案资料目录索引.doc

精品文档中小学档案资料目录索引（试行）一、办公室、教导处档案资料目录（101810）第一类：文件资料101、上级文件（意见、通知、法规、批文等）。102、教育简报。103、行风建设（党风建设、民主评议、离任审计）。104、信访稳定（四明确表、苗头排查、信访接待记录、督办卡、办证登记信访台帐）。第二类：安全工作201、组织、安全保卫制度（安全工作领导小组、“三项制度”）。 202、安全生产责任书、安全稳定责任书（学校与教育局签定、老师与学校签定）。203、安全工作计划和总结（学期计划、总结，年度计划、总结）。 204、突发事件应急预案（校园心溺水应急预案、防拥挤、踩踏应急预案、防火灾应急预案、防地震应急预案等）。205、安全教育活动资料（公共安全课教材、计划、课时、考核的“五落实”资料、安全教育日资料、安全生产月资料：举办各种应急演练活动的活动方案、总结、图片影像资料）。206、安全隐患排查整改资料（日巡查、周自查、月联查表和安全隐患月报表）。第三类：常规管理301、学校简介及平面图。302、学校领导机构及分工。303、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、班级管理、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。304、学校建设规划（办学思想、远、中、近期目标管理、经验总结、成员状况等）。305、学校工作计划和总结。306、校务会议记录。307、教（职）代会记录、决议案。308、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。309、校务公开记录（两年内逐季公开汇总；本学期财务收支明细；本年度教师评优评模、评职情况；本年度教师绩效工资发放；本学年学生特困补助；本学年学生各项评比获奖）。310、教职工考勤记录。311、班级量化管理情况（含班主任工作量化实施方案、管理统计表等）。312、薄弱班级转化情况记录（含学生成长档案）。313、学校荣誉登记及证件复印件。314、校报、校刊。315、教师权益保护（含教师评价学校问卷、学生评价学校问卷）。 316、特色学校建设（或学校特色）卷。401、教务处计划与总结。402、校本课程实施方案（含教辅用书参考目录、自行开发的课本、地方教材教案及活动记录等）。 403、学科教学计划与总结（含检测记录）。404、学科成绩表、统计表、试卷分析。405、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表、考查科目标准、样卷）。406、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）。407、班级转化学困生记录。408、教师教学评价（制度、等级标准及教师评价报告书等）。 第五类：教研工作501、各学科（含学校）教研活动计划、记录与总结（含校本培训计划、总结、教研活动检查记录）。502、教研教改学习记录（含校本培训学习记录）。503、公开课、优质课、观摩活动记录及教案。504、听课、评课、说课记录。505、教研通讯、论文成果（含管理论文、教学论文）、获奖记录（含教师教学反思）。506、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结。507、专项教改试验情况（含命题的研究、命题样卷等）。601、教职工登记表。602、专任教师登记表、学历证书复印件（含教师队伍现状分析）。 603、中小学教师继续教育、校本培训（含计划、登记表、外出学习有关情况资料等）。604、中小学继续教育证书。605、语言文字工作（含领导小组、计划、总结、奖惩制度）。 606、教师普通话培训与测试工作记录。607、教师普通话等级统计表（含证书）。609、教师任课工作量情况记录（含义务教育课程设置及教师任课一览表）。610、教师业务档案（含教师自评报告书、互评表、学生评价教师问卷）。611、教师奖惩记录（含荣誉证书复印件及参加比赛情况记录）。 612、教师专业技术考核、职业道德考核登记表。第七类：学生管理701、“六普”人口资料。702、普及程度统计表（入学率、巩固率、毕业率、完成率）。 703、班级学生花名册及统计表。704、学籍档案。705、毕业生花名册。706、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料。707、“三类”残疾儿童受教育情况登记（花名册、入学情况、入学率）。 708、学生考勤。709、学生奖惩记录、困难补助。710、小学生素质综合评价教案及评价课记录。711、控辍保学工作记录及相关资料。第八类：体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动801、体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小组及计划、总结。802、学生体质健康标准登记表、统计表。803、体育运动队训练情况。804、体检登记表、统计表。805、疾病预防宣传教育活动记录。806、患病学生追踪记录。807、课外活动小组计划、记录、总结。808、劳技课和劳动基地活动记录。809、特长生及获奖情况。810、小发明、小创造获奖记录。二、德育处档案资料目录（901920）901、德育处（少先队）规章制度。902、学校德育工作计划、总结。903、德育工作组织机构及活动记录。920、德育论文、获奖记录（证书或复印件）。三、图书室档案资料目录（10011008）1001、学校图书馆工作发展计划、专题会议记录。1002、图书馆工作计划、总结及业务活动记录1003、图书馆管理人员有关阅读指导和图书馆知识的教学教研活动资料。1004、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录1005、新书介绍题录索引及其他为教育教学服务的二次文献资料 1006、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计、教师个人年度借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表。1007、常规管理账册（总括登记、个别登记、注销登记）。1008、近两年图书馆经费使用情况的会计资料。四、实验室档案资料目录（11011119）1101、实验教学工作大事记。1102、实践教学资料档案目录。1103、教学仪器设备说明书索引。1104、实验室业务人员统计表。1105、实验教学进度表。1106、实验通知原始情况记录表。1107、实验事故报告单。1108、中学理科实验课开出率统计表。1109、教学仪器、设备购置计划申请表。1110、教学仪器验收单。1111、教学仪器借用登记表。1112、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表。1113、教学仪器设备维修保养记录。1114、易燃、易爆、有毒药品使用登记表。1115、实验操作考核记录。1116、自制教具及第二课题活动。1117、荣誉登记。1118、学生实验报告。1119、教学仪器总帐、分类账、明细账，自制教具专用账。五、现代教育技术档案资料目录（12011209）1201、现代教育技术机构、工作计划、总结。1202、现代教育技术师资培训。1203、功能教室（计算机、语音室、多媒体教室）原始记录。 1204、现代教育技术软、硬件借用登记。1205、现代教育技术软件资料目录。1206、现代教育技术硬件明细帐（申请、购置、验收、维修、保养、报废）。1207、现代教育技术兴趣小组活动记录。1208、现代教育技术科学15规划课题及研究成果。1209、论文、论著、优质课整合教案及成果。六、总务室、后勤档案资料目录（13011307）1301、总务管理制度及人员职责。1302、总务工作计划、总结。1303、基本建设资料。（校舍档案、地契证明、学校规划平面图，建设图纸、工程立项、审批手续，工程验收、审计资料）。1304、学校财产登记表（房屋建筑、教学设备、图