佳和门业有限公司管理制度.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除英德市佳和门业有限公司管理制度 目 录 第一章 总则-第0页第二章 作息安排-第0页第三章 考勤制度-第0页第四章 室内规范-第0页第五章 值日规定-第0页第六章 行政规定-第0页第七章 会议规定-第0页第八章 安全规定-第0页第九章 印信管理-第0页第十章 档案管理-第0页第十一章 财务规定-第0页第十二章 用人制度-第0页第十三章 培训办法-第0页第十四章 机构设置-第01页第十五章 业务规范-第0页第十六章 薪酬制度-第0页第十七章 奖罚制度-第0页第十八章 补充说明-第0页管 理 制 度（简化版）第一章 总 则公司坚持“以人为本、做得更好”，“用心做好每一扇门”的企业管理精神，通过一套简洁、直观、实效的管理制度，规范公司经营操守和员工行为，全面提升公司整体服务水平和市场竞争能力，全面增进工作效率和产品质量的作用，充分发挥公司团队的整体功能，以便更好的为客户服务。第二章 作息安排第一条 工作时间(夏季与冬季分别在做调整）:当年11月始至次年5月止:上午8:00-12:00 ，下午13：30-17:30； 当年5月始至当年11月止:上午8:00-12:00 ，下午14：00-18:00； 公休日：每月的第二个周日和第四个周日为公共休息日。第二条 早上由刘竹英负责打扫办公室 卫生间 厨房 卧室地面及厂区通道的卫生；办公室的桌面打扫 整理由各自具体使用人负责，并用擦布擦一遍。车间内卫生由各自岗位负责，每天下班前打扫干净，设备器具、材料配件等整理有序放置。第三条 办公室和车间各岗位下班前应检查、关闭所有水电、门窗后再离开。第四条 国家法定节假日按公司通知安排休息。 第三章 考勤制度第一条 公司实行当日到岗签到制。迟到、请假、旷工后到岗须及时签到并注明报到时间。漏签忘签必须次日到办公室钟燕娥处登记，并当月超2次以上的按迟到早退20分钟论处。遇特殊情况由办公室（钟燕娥）具体负责签到登记和考勤统计。第二条 超过上班下班时间1分钟内签到按迟到早退论处，迟到早退按每分钟1元罚款；超过上班下班时间30分钟签到按旷工半日论处；当月累计超3次旷工的按自动离职论处，并扣除当月工资。第三条 办公用品，材料配件，工具设备等等均由钟红先负责入库出库，登记造册。第四条 请假应提前书写请假条并当面交上级批复。特殊情况不能当面请假，应向直接上级致电说明，请假期满报到后须及时补写请假条，由上级签字后交办公室钟燕娥处存档。第五条 请假1日内或1日直接上级批准；请假3日内由厂长批准；请假超3日的由总经理批准；请假、调休未经批准而擅离职守，按旷工论处。第六条 因公不能按时报到或提前离岗须向直接上级及时说明并在钟燕娥处登记。第四章 办公室车间规范第一条 办公室文员负责来访客人的接待、引见、服务和送别。第二条 客人来访时应主动起身迎接。接待时要礼貌大方、热情周到。经过简单沟通后应及时告知相关人员具体接待。第三条 客人落座后，应主动递送茶水；客人离开时，应主动送别；客人离开后，应及时收拾整理。第四条 办公电话禁止长时间占用，禁止接打私人电话。第五条 办公用品要注意经常维护，尽量避免人为损坏。第六条 上班时间禁止上网私自聊天、看电影、打游戏、赌博、从事和工作无关的事情。第七条 禁止正常工作时间在办公场所睡觉、大声喧哗、吵闹或大声播放音乐、穿拖鞋、赤脚等不良行为和着装。第八条 办公场所人人都需保持个人工作区域整洁干净，不得随意丢放垃圾、污垢或碎屑。第九条 垃圾、废弃物、污物的清除应按照要求倒在指定位置；由刘竹英负责清理厂外。第十条 第五章 值班规定第一条 公司实行接单值班制。 接单值班范围包括接单、出货、收货、客户接待等工作； 轮流值班由接单部自行协调安排。 第六章 行政规定第一条 一个上级的原则。上级不得越级指挥，可以越级检查、指导、协助和了解情况；下级不得越级汇报，可以越级申诉和上诉。相互间不得跨部门指挥和汇报。（特）财务部经理在财务上服从总经理，在行政上服从行政经理。第二条 下级必须服从直接上级管理。对上级的安排持有异见可向上级的直接上级投诉。对上级裁决不满可向上级的直接上级申诉。错误指挥或错误判断上级指挥经上级裁决后，有责任方应承担由此造成的一切后果。第三条 直接上级缺席或不服从公司统一管理时，由直接上级的上级负责管理指挥和协助。第四条 公司员工每3个月进行一次述职，以接受总经理的当面质询。钟燕娥和黄泉芳负责具体安排。第五条 钟燕娥和黄泉芳是公司行政工作的常务执行人。办公室协助执行。第六条 总经理是公司行政工作的最高负责人和重大事务的最高决策者，遇重大情况时，总经理有权对公司进行调整。第七章 仓库发货规定第一条 发货： 发货人员接到接单中心开具的发货单才可以发货。电话临时通知的，后面必须要求办公室补开发货单。第二条 发货时间： 每天17点之前接单中心下达发货单到发货人员手上时，次日发货人员必须9：30将物品发出。如遇特殊天气影响发货的要告诉办公室人员与客户协商延期发货。第三条 因个人原因延误发货一次警告处分，每月有3次延误发货罚款30元。第四条 每月月底29号盘点货品。存货与发货单一致。第八章 安全规定第一条 公司要求所有管理人员要在日常工作中加强员工安全教育，时常提醒员工注意个人人身、财产和公司财物安全。第二条 公司交给个人使用的钥匙不得随意转交他人；未经负责人同意，不得随意将公司物品外带或外借。第三条 员工个人财物应随身携带，不得随意搁置在集体办公场所。第四条 公司要求的保密事项未经公司许可不得随意向他人泄露。第五条 全体员工必须以厂的利益为主，对恶意破坏公司财产或盗窃行为不论大小，一经发现，一律交由当地公安机关处理。第9章 印信管理印信管理。第10章 档案管理第十一章 财务规定第一条 公司所有财务支出需直接报经总经理（钟秋旺） ，财务总监（钟韶日）批准。两人签字后方可通过。第二条 一般情况下大额款项可安排银行转帐。需要支出现金时由财务部会计提出申请，经总经理 财务总监签字后才能支出。第三条 财务部会计与财务总监（共同）有权根据公司实际情况对财务执行作出详细规定，经总经理批准后作为本制度附件颁布执行。第十二章 用人制度第一条 公司的大门时刻向人才开放是公司人力资源建设的长期方针。公司将通过人力资源市场、媒体、网络、专业人才推荐机构公开招贤纳士，同时鼓励员工随时通过关系积极发现并引进人才。第二条 新人进入公司后，需进行一周时间（连续七天）的观察。观察期结束后，一经录用，一周观察期计入试用月并补发工资。第三条 所有新人一经录用，需进入一个月的试用期。试用合格进入正式聘用期，签订聘用协议。第四条 新人试用期间表现突出可提前结束试用。进入正式聘用后，享受公司正式员工待遇。第五条 公司随时引进新人加盟，通过周期性的培养和选拔，以保证团队竞争优势快速提升。第六条 普通员工辞职应至少提前30天向上司递交辞职报告，经批准并安排工作交接后方可离职。班组长辞职应至少提前60天向上司递交辞职报告，经批准并安排工作交接后方可离职。第七条 各人员要做到“人人尽职尽责，事事尽快尽好”，既要保证分工明确、各司其职，也要加强相互帮助、共同协作。第十五章 业务规范第一条 人员分配： 业务经理协同各区业务员各自负责本区业务开发和客户维护。第二条 业务协作： 鼓励业务人员之间或友情协助、或有偿合作，共同攻克客户。但有偿合作，必须进行公司财务备案。第三条 形象要求：员工要着装整洁，举止得体，作风干练，诚实守信。第十六章 薪酬制度第一条 公司薪酬制度坚持按能取酬、按质、按量、按效率、按创新、按利润分享、共同受益的原则，在充分保障个人利益的同时，也重视增加行政、后勤等其他服务人员的收入，以充分体现公司每个协作体系的利益平衡与和谐发展，维护团队的团结协作与共同成长、共同受益。第二条 每月基本工资=基本保底工资+岗位绩效工资+计件工资。不同岗位的工资和考核标准和计件标准不同，具体按照公司书面通知执行。第三条 所有人员达不到当月岗位绩效或计件要求实发基本保底工资。业务岗位绩效考核与其当月基本任务挂钩，连续第三个月完不成基本任务，实发当月70%基本保底工资，并由直接上级负责劝退。第四条 伙食津贴：员工试用期间无津贴，进入正式聘用后接受综合考核享受津贴。第五条 提成： 第一节 公司指派经销商参与活动，活动后代理商因导购参与活动而补货，则参与活动的导购可以获得此次订货额1%提成；第二节 公司鼓励员工积极吸引编外兼职人员提供业务。编外业务由总经理安排直接洽谈。签约后，员工将至少享有签约业务总额0.5%的提成。第三节 为提供仓库发货效率，仓库负责发货人员按照0.3元/件直接提成。第四节 公司有权根据团队和业务发展情况对提成制度进行调整。第六条 财务部每月15-20号间负责发放上月工资。第十七章 奖罚制度第一条 迟到、早退每分钟罚款1元。第二条 当月全勤，即无请假、无迟到、无早退、无旷工、无漏签忘签等；奖励100元全勤奖。第三条 每月累计旷工三日或三次立即辞退并扣发当月全部工资。第四条 当月累计请假超过1日，按请假期间扣除工资。无提前请假，按请假期间扣除120%工资。总经理特批除外。第五条 违反本制度中其它任意一项规定以及上班时间做与工作无关事项的，每次、每项至少罚款10 元。因违反制度造成个人和公司利益损害的应承担全部责任。第六条 处罚由办公室开罚单并当即收取现金,交由财务部保管，作为公司员工活动基金，届时按需申请领取活动经费。第十八章 补充说明第一条 本制度是佳和门业公司2016年制度建设的过渡版本，由总经理签字批准后颁布实施，办公室负责保管。公司享有本制度最终解释权。第二条 公司每一位员工有权随时 借阅，不得损坏、丢失、随意涂改。未经公司总经理批准，任何人不得将本文件复印或转借给公司以外的其他人员。第三条 各部门负责人须根据本部门工作需要逐步制订具体的操 作流程，报经总经理批准后，作为本制度附件颁布实施。第四条 本制度执行期