行政副总经理职务说明书.DOC

行政副总经理职务说明书岗位编号：CS/O E1/M 编写日期：2002-1-31 职位名称：行政副总经理 所在部门：股份公司总部直接上级：总经理 工资水平：定员人数： 1 工资等级：所辖人员： 办公室主任、人力资源部经理 从事本工作时间： 年/ 月编写人： 审定人：本职概述： 负责股份公司总部的行政管理工作，领导办公室和人力资源部开展工作，参与公司的经营决策本职工作职责及具体内容：职责一：领导股份公司总部办公室和人力资源部制定工作计划并组织实施平均占工作时间百分比：20% 工作任务 序号工作内容工作标准1审核办公室和人力资源部制定的工作计划，提出意见计划制定及时，可行可操作2监督并协助办公室和人力资源部工作计划的实施阶段性目标的实现序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1检查权全部 定期办公室、人力资源部、其他部门续2监督权全部日常办公室、人力资源部、其他部门职责二：组织制定人力资源管理制度，开展人力资源管理工作平均占工作时间百分比：20%工作任务序号工作内容工作标准1组织人力资源部制定和完善各种人力资源管理制度制度的完善性、科学性、可行性2监督、组织协调人力资源工作的开展，保证公司招聘、培训开发、薪酬考核等各项工作顺利进行各项人力资源管理工作的成绩序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行建议权主要不定期人力资源部续2监督权主要日常人力资源部外部政府机构、人才市场等职责三： 组织制定其他各项企业管理制度，开展行政、后勤、企业文化管理活动平均占工作时间百分比：20%工作任务序号工作内容工作标准1组织制定和完善各项企业管理制度，监督落实制度的健全，有效性2组织各种行政后勤工作的开展行政后勤工作效果3组织建立健全企业文化企业文化的建设、宣传序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1 执行建议权 主要 不定期办公室咨询机构等续2监督权主要日常办公室外部相关单位续3执行建议权主要日常办公室相关单位职责四： 处理与各部门之间的业务协调平均占工作时间百分比：15% 工作任务序号工作内容工作标准1组织处理办公室及人力资源部与总部各部门之间的关系2组织处理与各下属单位接口部门的工作序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行建议权主要日常总部各部门续2执行建议权主要日常下属单位接口部门职责五：对下属人员的工作安排、指导和考核平均占工作时间百分比：15% 工作任务序号工作内容工作标准1对下属人员的工作进行安排，指导和培训开发安排合理，指导充分2对下属人员的工作进行考核评价考核公正，及时提出肯定或改进建议序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部日常下属人员续2执行权全部定期下属人员职责六： 参与公司的经营决策平均占工作时间百分比10%工作任务序号工作内容工作标准1参与公司的经营决策提供科学的建议2其他临时性任务序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1续2潜在工作任务（即本职能、本岗位随公司业务发展应该或可能发生的任务）占工作时间的百分比： %具体内容： 频率：应具备的权力：1. 经营信息的了解权2. 公司日常经营管理决策参与权3. 对下属人员的人事任免建议权4. 对主管工作的监控权5. 对下属员工奖惩的建议权6. 对下级之间工作争议的裁决建议权7. 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权任职资格要求：学历与职称要求：（包括高中专几以下、大专、本科、硕士及硕士以上）：本科以上专业：经济或管理专业所需工作经历：8年以上相关工作经验，3年以上中层以上管理经验所需专业知识：人力资源管理，行政管理，管理学、经济学知识及公司所在行业专业知识所需专业技能、证书与其他能力（包括领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、分析能力、影响力、计划与执行能力等）：计算机办公、网络知识、较强的领导能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、分析能力和影响力体能要求（轻、较轻、一般、较重、重）：一般一个对本工作毫无经验的人，要多长时间才能基本胜任本工作：（1月以下、1-3个月、3-6个月、6-9个月、9个月-1年、1-2年、2-3年、3年以上）： 3年以上所需专门培训：（包括培训内容、培训科目、最低培训时间）培训内容：人力资源管理，行政管理，管理学、经济学知识等培训科目：MBA课程培训最低培训时间：两年培训方式（包括新员工职前培训、在职培训、脱产或半脱产培训）：在职培训所用工具及设备（包括打字机、计算机、计算器、算盘、汽车、车床、仪器、仪表等）：计算机、电话、传真工作环境特征：独立办公室所需工作时间特征（固定、不固定）：不固定所需记录文档（包括通知、简报、汇报文件或报告、总结、公司文件、研究报告、合同、生产任务单等）：工作计划、总结、公司文件、通知等所需传送部门、人员：总经理、各相关部门对于您所从事的工作，您认为从哪些角度进行考核，基准是什么？考核角度（指标）：1) 关键业绩指标2) 人员状况3) 行政后勤管理考核基准（标准）：1) 销量、利润、毛利率、净利润率、人均利润率等2) 员工满意度，人员流失率，招聘完成率、培训满意率，对薪酬满意度，考核效果，人员培训开发情况3) 其他部门对行政后勤工作的满意度，安全情况，与各级单位的关系您的职位负有监督职责吗？监督主管工作的开展情况，下属人员的工作，各项制度的执行等如果您的职位对其他人的工作还负有责任但不是监督职责的话，请加以解释：请写出您在完成常规工作的过程中所