迎新晚会筹备方案.doc

迎新晚会筹备方案 二零一三“迎新晚会”策 划书 二零一三级“迎新晚会” 策划书 二零一三年十一月 序曲 这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示川师大大学 生青春风采的舞台，这是一场欢迎xx级新生的盛会！ 我们共同筑梦，我们携手扬帆，我们翘首企盼，我们定能成功！我们的舞台需要您的支持，我们的远航需要您来起锚！ 我们出类拔萃，因为我们是xx年的新生，因为在这里我们经历了很多也懂得了很多；我们也很平常，因为我们也是当代优秀青年的一员，我们都有一个响亮的名字“大学生”。 这台晚会是新生的晚会，更是我们四川师范大学服装学院的盛会。我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、丰富我校文艺人文气息、加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学文化知识的同时，注重对各种才能的挖掘和培养，以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 这仅仅是一台晚会，我们用这台精彩晚会给新生带来美好的祝福；这又不仅仅是一台晚会，我们用这台晚会来诠释和放飞年轻人的梦想。 让我们共同携手参加本次晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌！ 【晚会目的】为了响应习近平总书记提出的“中国梦”构思，弘扬中国精神，加 强文化艺术等方面的建设要求，四川师范大学服装学院决定举办迎新晚会，力争推进我校丰富多彩的课余文化建设。 我院举办的该场晚会将会为新生们提供一个自我展示的平台，在这样一个欢快轻松的氛围里能让新生们更好的了解我们多姿的川师大，同时通过班级节目中同学间的交流合作拉近新生间的距离。为他们的大学之旅积累经验，并丰富他们多彩的校园生活。 不仅如此，晚会还在让新生们了解并创造新的校园文化方面发挥着重要作用，通过这次晚会，让新生了解川师大，融入川师大，创新川师大。我们相信，在学校正确，全面的培养下，四川师范大学学生一定会努力学习，自强不息，以实现我们共同的伟大梦想中国梦。并且放飞属于每个人的“青春梦”。 【晚会主题】这次迎新晚会的主题是“以心迎新”。一方面大学是一个全新的环境， 这个“新”包括学习环境，生活环境，老师同学的全新。另一方面是希望他们在大学里跟随 自己的内心找到属于自己的目标，勇敢的走上自己所选的道路，在“新”的环境里追随“心”梦想的方向。 【晚会形式及内容】前期，全院每班报名的节目不限，形式不限，内容尽量贴 近主题“以心迎新”。具体的节目编排由各班文娱委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。后期，各节目经过相关负责人审查之后，所有确定演出的节目，需提前彩排。节目演出次序由晚会策划组决定。整台晚会节目将由舞蹈，舞台剧，歌曲串烧等形式出现，内容将迎合当下青春和自由的大学生生活态度，积极向上。 【晚会时间、地点】 时间：xx年11月12日（周二）19：0021：30 地点：川师东校区操场 【前期具体组织安排】 一晚会宣传 负 责 人：宣传部部长 2、网络宣传。学院网站、及微信、微博、人人网、新生qq群等一切网络媒体宣传； 3、广播宣传。校园广播站每天在中午及下午放学期间滚动播放迎新晚会相关事宜的通知;最好能邀请名誉学长学姐或老师录制广播通知； 4、联系协调校内外的宣传工作，积极与各个学院沟通协作； 负 责 人： 创业就业部部长 具体任务：1、晚会准备阶段负责拉赞助，并与赞助商合作制作入场券、海报、横幅、充气加油棒、晚会奖品等； 2、为增加舞台效果，购买舞台道具，如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，万通板3m*3m等道具，以增加现场火爆气氛。根据各个节目的需要配合演出人员的道具服装安排且根据彩排情况做好道具的修改完善工作，与机动组相互配合完成。 三现场音乐管理 负 责 人：心理服务部部长 具体任务：与文艺部联系，在复选后配合文艺部组织安排小品、话剧、歌舞剧事先录音工作并在晚会当天，收集所有节目所需的音乐。 四现场礼仪的选拔和培训 负 责 人：女生部部长 具体任务：1、现场礼仪预定为8人； 华中师范大学迎新晚会筹备方案 一、简述 根据华中师范大学学生会机构改革和职能转变方案（试行）及相关部门协商意见，华中师范大学学生会现机构设置如下： 各中心与部门职能发生较大变化，为适应筹备校园文化活动之需要，特以筹办华中师范大学迎新晚会为例，将各中心、部门职能与活动分工相对应并作出具体方案，为其他活动分工提供借鉴。 二、迎新晚会筹备概述 一场完整的迎新晚会活动主要由策划拟定、前期准备、现场安排、后期整合四部分构成，为方便晚会筹备工作有序进行，一般将活动筹备组分为节目组、道具组、主持文案组、灯光舞美组、宣传技术组、场控机动组、外联后勤组、秘书组等组别。学生会各中心、部门按其职能与各小组对应，完成活动相关工作。 策划拟定部分，是活动中最为重要的环节，它关系到活动的最初成型，关于策划如何拟定，下文将予以详述。 为突出学生会各中心、部门在活动筹备中的具体效用，下文将从各筹备小组在前期准备、现场分工。后期整合中的具体分工角度，阐释各中心、部门在活动中职能的具体发挥。 三、策划拟定 按照校会内部决策流程（如下图）： 同时结合迎新晚会性质与特征，迎新晚会策划由各中心、部门各自上交一份；由办公室通知各筹备组负责人召开会议，通过协商讨论，选出一份策划并作出修改意见；再交由创意中心二审修改；然后召开二次会议（此会议主席团必须参与），对策划进行再次修改；最终定稿，由各筹备组执行。 四、迎新晚会具体分工 （一）节目组 1、对应中心、部门文体部 2、对应理由： 文体分为文艺体育，在大型活动举办、节目编排等方面较为擅长。 3、主要工作： （1）前期 节目征集：大致分为语言类、创新类、歌舞类、互动类 初步拟定节目单顺序 进行节目审核并提出修改建议 确定节目的服装、化妆、道具要求 （2）中期 组织联系晚会节目彩排、走场 进行晚会节目催场 （3）后期 联系节目归还服装 （二）灯光舞美组 1、对应中心、部门创意中心 2、对应理由： 创意中心下设策划和设计两大板块，设计包括视频设计和平面设计（海报、PPT、舞美设计等）及学生会相关文化产品设计，对于舞台布置以及灯光要求有一定把握。 3、主要工作： （1）前期 提交舞美设计方案，与舞美公司沟通确认舞美物资 与节目组沟通确认各节目灯光要求 （2）中期 与舞美公司对接 进行现场舞美、灯光布置 （3）后期 清点物资并结算舞美经费 向各组织征集舞美设计意见反馈 （三）秘书组 1、对应中心、部门办公室 2、对应理由： 学生会办公室主要涉及人事调度、会务、档案管理及文件资料撰写等工作，在活动中可负责这方面工作，充分发挥其作用。 3、主要工作： （1）前期 1通知校会各中心、部门定期召开迎新筹备会议，做好会议记录 2落实各筹备组工作人员及具体负责人，制作通讯录 3制作邀请函并发放 4准备嘉宾台签及背贴 （3）中期 1向各筹备组负责人发放工作人员通讯录，方便联络 2安排礼仪人员进行引导 3布置主席台，摆放台签、张贴背贴 （2）后期 1会议记录 2收集、晚会相关资料，归档 （四）外联后勤组 1、对应中心、部门财务中心 2、对应理由： 财务中心主要负责学生会年度预决算、各项工作的预决算、各项工作报账、学生会财务管理等一系列财务工作。与活动经费预算和支出密不可分，故作此安排。 3、主要工作： （1）前期 1外联工作完善 2制作和审核经费预算 （4）中期 1外联方案落实 2演职人员工作餐、饮用水订购及报销 3各类物资购买 （3）后期 1制作晚会经费决算表 2完成活动经费的报销 （五）宣传技术组 1、对应中心、部门宣传中心、学术与科技创新部 2、对应理由： 宣传中心统筹华大学生会各大媒体平台，对外则与华青等校媒交流密切，是起到线上宣传以及沟通的职能。宣传中心及学科部涉及海报组、视频制作组，专业海报策划以及视频策划等，另外可以借助华青力量制作海报及视频。 3、主要工作： （1）前期 1线上宣传口宣传中心（空间、微博活动推广，微信活动，班群） 2活动海报制作宣传中心、学科部（宣传标语、宣传单、宣传横幅） 3宣传视频制作宣传中心、学科部、华青 4宣传展板制作宣传中心、学科部 （2）中期 1晚会视频制作（涉及晚会节目视频素材）学科部、华青、技术人员、统筹各 节 目要求 2晚会主题曲录制学科部 3晚会节目单、邀请涵等的美工设计宣传中心、学科部 （3）后期 1校媒新闻宣传宣传中心 2现场微博墙操作华青、宣传中心 3各节目现场直播宣传中心 4晚会图集或者稿件宣传中心 （*后附宣传方案） （六）场控机动组 1、对应中心、部门维权与服务中心 2、对应理由： 3、主要工作： （1）前期 1考察场地，制作现场布局图 2制作现场突发状况应急预案 （2）中期 1现场秩序维护控制几大入口流量，维护秩序 控制场地座位安排 控制前台舞台表演区 2协助外联后勤组工作场地协调、座位安排 晚会器械发放，灯、雨衣、水等 3应对突发状况 （3）后期 1解决晚会后座椅及垃圾问题场地清理工作 （七）道具组 1、对应中心、部门调研与评估中心 2、对应理由： 调研与评估中心下设调研与评估考核两大板块，负责舆情调研、维权调研、工作开展情况及效果调研等调研工作和学院精品活动、校学生会、学院学生会考评。调研与评估中心在晚会前期没有什么特别的任务，而文体部将负责节目安排，所以为了最大可能性的调动人员，统筹协调，作此安排。 3、主要工作： （1）前期 约10人，筹备人员以调研与评估中心调研员为主力。负责道具的租借。协助舞美组进行道具的安排；拟好道具的上下场方案。 （2）中期 现场道具的布置，以及节目进行期间的收放、更换道具 （3）后期 晚会结束后，负责清点道具，以及归还道具。 （八）主持文案组 1、对应中心、部门艺术团、创意中心 2、对应理由： 创意中心下设策划和设计两大板块，策划包括各项工作的策划书。设计包括视频设计和平面设计（海报、PPT、舞美设计等）及学生会相关文化产品设计。整个中心的文案能力强。 艺术团在校会改革后，将由副主席分管，其下辖主持队，主持经验丰富。 3、主要工作： （1）前期 主持人的邀请、选拔、培训（艺术团负责，尽量从艺术团主持队选人） 主持服装的租借（艺术团负责） 主持人的串词、文案（艺术团负责、创意中心协助）、晚会台本（创意中心负责） xx“墨度慧心”迎新晚会 策 划 书 主办:西华师范大学图书馆 承办：图书馆信息咨询中心时间：二零一四年十一月 一、【活动目的】 为向本校师生展现图书馆信息咨询中心助理最青春热情的一面， 迎接新的一年；也为新助理的大学生活增添一曲崭新乐章，丰富我校 学生的课余生活，展现自我、释放才艺。促进新老助理之间、学生与 社会之间的交流，加强组织间的联系，引导一种积极健康的大学生活， 更好地诠释“营造浓郁书香氛围，引领大学精神生活”。 二、【活动主题】：待定 三、【活动对象】：西华师范大学全体师生及校外艺术团 四、【活动地点】：西华师范大学（华凤校区）音乐厅 五、【主办方】：西华师范大学图书馆 六、【承办方】：图书馆信息咨询中心 七、【活动分工及安排】 宣传组 1、负责部室、总负责人及联系方式：宣传部牟雪梅 外联部尹莉玮 2、工作内容： （一）赞助部分（负责部室：外联部）：主要负责与商家进行谈判， 为活动拉取赞助。此外，外联部还需负责音乐厅的租借及厅内横幅的 悬挂。 ? 市场分析： （1）西华师范大学是南充市唯一一所综合型师范大学，在校师生近 四万人，对于商家来说，是一个巨大的潜在市场。 （2）此次迎新晚会由西华师范大学图书馆主办、图书馆信息咨询中 （3）我们投入了大量人力、物力、财力进行筹备，单参加的工作人 员就近千人,并动员全体师生积极参与，力求这次迎新活动达到影响 大、宣传范围广、水平高的目的。 （4）此次活动参与的人数众多，商机无限。 （5）我们的宣传活动形式多样，届时我校的网站广播站、记者团等 都会对本次晚会及赞助商进行宣传报道，以便扩大影响力。还有其他 的宣传方式，如横幅、海报、展板、宣传单等，都会在活动期间配合 宣传。 （6）学校消费地域集中，针对性强，产品很容易深入民心，尤其是 在新生参与较多的活动中。 商家补偿： （1) 赞助金额达 时，可以给赞助商独家冠名权。 (2)多家联合赞助：（考虑23家） (3)赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在 （4)工作人员用品宣传： (5)工作人员可穿上印有赞助商标志的服装工作，现场的道具等 (6)横幅、海报、展板、宣传单宣传： （二）宣传部分（负责部室:宣传部）：主要负责在活动期间对活动 进行宣传。 ? 宣传方式： （1）活动海报 在迎新晚会举办前将宣传海报张贴在在朝阳楼、一期二期食堂、宿舍 各宣传栏。 （2）主题横幅 协商决定。横幅悬挂处位于校内与校外之间的必经之道，位置醒目， 人流量大，宣传效果显著。 (3)展板 ?提前一周展出于一、二期食堂门口前。 ?板上，生动形象，简洁明了，食堂门口人流量大且集中，可达到显著 的宣传效果。 (4)传单 ?宣传方式：在一二期各个人口流动集中点发放活动传单共3000份。 ?可选方式： a、由本中心人员发到每一个寝室，有广大的宣传面； b、专人于学校门口发传单，商家省去了雇佣人发传单的工资； c、在活动过程中向在场所有