覆铜板公司计划采购部经理职务说明书.DOC

覆铜板公司计划采购部经理职务说明书基本情况：岗位编号：CS/F 02A/A编写日期：2002-1-23职位名称：覆铜板公司计划采购部部门经理所在部门：覆铜板公司计划采购部 直接上级：覆铜板公司总经理工资水平：定员人数：1工资等级：所辖人员：9人从事本工作时间：2000年10月编写人：许挺审定人：本职概述：制定公司经营计划、生产计划、参与制定物料采购计划；制订采购、仓储管理规章；负责物资采购、成品发运；负责物资验收、入库、保管、发放；负责供应商管理；负责物资稽核管理；部门内部组织管理工作职责及具体内容：职责一：负责制订经营计划、生产计划，参与制订采购计划平均占工作时间百分比：30% 工作任务 序号工作内容工作标准1根据母公司要求和公司战略制订经营计划准确、合理2负责调查研究所需物资、设备的市场变化情况及行业规律掌握市场动态3根据市场部的订单或预测制定生产计划及时、合理4根据生产任务，参与制订采购计划，编制采购预算及时、准确5定期进行生产统计分析及时序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1建议执行权主要定期总经理、各部门续2领导权主要日常各供应商、竞争对手续3领导权主要定期市场部续4建议执行权主要定期制造部续5领导权主要定期制造部职责二：负责制定物资采购、物资仓储管理规章制度、流程平均占工作时间百分比：10% 工作任务 序号工作内容工作标准1负责制订、完善物资采购管理规章制度、流程全面、规范2负责制订、完善物资仓储管理规章制度、流程全面、规范序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1领导权主要不定期总经理续2领导权主要不定期总经理职责三：负责供应商管理平均占工作时间百分比：30% 工作任务 工作内容工作标准1负责组织对长期供应商的等级评估及时、客观2负责建立供应商数据库，掌握供应商信息准确、全面序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1领导权主要不定期制造部、市场部续2领导权主要不定期各供应商职责四：领导并组织物资采购、产成品交付平均占工作时间百分比：30%工作任务序号工作内容工作标准1根据采购计划组织物资的采购以合理的价格取得符合要求的物资2办理货物运输保证运输条件3办理货物进出口手续保证货物的顺利进出4组织成品交付安全、准时地将成品交付到客户序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1领导权全部日常办公室主任、各部门各供应商、银行续2建议执行权部分日常市场部运输公司、客户续3建议执行权全部日常海关、行政机关各职能部门续4建议执行权部分日常市场部、制造部客户职责五：领导并组织物资的验收、入库、保管、发放工作，保障物资及仓库安全平均占工作时间百分比：30%工作任务序号工作内容工作标准1组织物资验收、入库保证入库物资的质量2组织入库物资的保管妥善保管3组织入库物资的发放保证发放有序4组织建立物资出库账目账目清晰、准确5负责仓库日常安全检查消除安全隐患6采取措施，保障仓库、物资安全保证符合安全要求序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权主要日常供应商续2领导权主要日常续3检查权全部日常各部门续4领导权主要日常各部门续5检查权全部日常续6领导权全部日常职责六：负责物资稽核平均占工作时间百分比：10%工作任务序号工作内容工作标准1负责定期组织开展物资账目稽核账实相符2负责制定物资领用、退库资金结算表并报财务部数据真实、准确序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1领导权主要定期各部门续2领导权主要定期财务部职责七：负责内部组织管理工作平均占工作时间百分比： 15% 工作任务序号工作内容工作标准1负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行2负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员员工队伍素质、员工满意度3负责部门内工作任务分工，合理安排人员任务安排合理性4拟定部门经费预算计划，控制实际费用支出经费不超预算序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1领导、监督权主要定期续2领导权全部日常行政办续3领导权全部日常续4领导权主要定期财务部、总经理职责八：完成上级交办的其他任务平均占工作时间百分比： 5%工作任务序号工作内容工作标准12序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1续2潜在工作任务（即本职能、本岗位随公司业务发展应该或可能发生的任务）占工作时间的百分比：80 %具体内容：物流管理 频率：日常应具备的权力：物料的采购权；突发事件的决定权；部门领导权人员任免建议权人员考核、奖惩权任职资格要求：学历与职称要求：（包括高中中专及以下、大专、本科、硕士及硕士以上）：大专以上专业： 工商行政管理或物流管理专业所需工作经历： 3年以上采购主管经验所需专业知识： 物料管理、公关礼仪、计算机基本知识、公司所在行业专业知识、行政管理等所需专业技能、证书与其他能力（包括领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、分析能力、影响力、计划与执行能力等）： 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、分析能力、影响力、计划与执行能力体能要求（轻、较轻、一般、较重、重）：一般一个对本工作毫无经验的人，要多长时间才能基本胜任本工作：（1月以下、1-3个月、3-6个月、6-9个月、9个月-1年、1-2年、2-3年、3年以上）: 2-3年所需专门培训：（包括培训内容、培训科目、最低培训时间）培训内容：物流管理、海关业务知识、采购管理、产品介绍等 培训科目： 短期集训班最低培训时间： 1个月培训方式（包括新员工职前培训、在职培训、脱产或半脱产培训）：在职培训所用工具及设备（包括打字机、计算机、计算器、算盘、汽车、车床、仪器、仪表等）：打字机、计算机、计算器、汽车、复印机工作环境特征： 办公室；海关、机关职能部门工作地；所需工作时间特征（固定、不固定）： 有时不固定所需记录文档（包括通知、简报、汇报文件或报告、总结、公司文件、研究报告、合同、生产任务单等）：汇报文件或报告、总结、公司文件、合同所需传送部门、人员：上级领导、各部门。 对于您所从事的工作，您认为从哪些角度进行考核，基准是什么？考核角度（指标）：1. 物料供应及时、高质2. 库存成本及管理成本的控制3. 进出货物手续办理的及时4. 部门费用与人员情况考核基准（标准）：1. 不及时次数、高质率99%2. 管理成本小于0.1%3. 及时率95%4. 符合预算、人员流失率、满意度您的职位监督职责: 本部门的人员工作