集装箱码头管理系统操作手册.doc

此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 目目 录录 第一章第一章 前言前言 5 1 1 概述 5 1 2 流程图 6 1 3 文档名词解释 11 第二章第二章 安装安装 13 2 1 安装环境 13 2 1 1 客户机硬件环境 13 2 1 2 服务器硬件环境 13 2 1 3 操作系统 13 第三章第三章 操作说明操作说明 14 3 1 界面说明 14 3 2 按钮操作 15 3 2 1 系统选择 16 3 2 2 功能模块选择 16 3 2 3 动作操作 16 3 3 登陆 25 3 4 客户管理 26 3 5 商务结算 27 3 5 1 费目管理 27 3 5 1 1 定义收费项目 27 3 5 1 2 定义收费动作 28 3 5 1 3 业务动作与费目对应关系 28 3 5 1 4 仓储结算方式 29 3 5 2 合同管理 30 3 5 2 1 商务合同定义 30 3 5 2 2 货种操作难度系数维护 31 3 5 2 3 业绩考核系数维护 32 3 5 3 杂项收费 冲帐 40 3 5 4 结算费用查询 修改 40 3 5 5 商务结算 42 3 5 5 1 商务完船确认 42 3 5 5 2 仓储商务结算 44 3 5 6 开具发票 46 3 5 7 发票核销 46 3 5 8 杂项收费确认 47 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 3 6 堆场管理 48 3 6 1 堆场定义 48 3 6 2 堆场颜色维护 50 3 4 3 图形应用维护 52 3 6 4 Bay 维护 53 3 7 进口业务流程 54 3 7 1 船舶资料登记 54 3 7 2 贝位定义 55 3 7 3 船图定义 56 3 7 4 靠泊计划 57 3 7 5 卸船清单登记 59 3 7 6 船舶作业计划 60 3 7 7 码头直提箱出闸确认 63 3 7 8 堆场卸船箱确认 64 3 7 9 集装箱完船确认 65 3 8 出口业务流程 66 3 8 1 调出口空箱指令登记 66 3 8 2 出口空箱配箱确认 67 3 8 3 更改船名航次 68 3 8 4 装船清单确认 69 3 8 5 退箱处理 70 3 9 作业管理 71 3 9 1 箱作业登记 71 3 9 2 卡车入闸确认 74 3 9 3 卡车出闸确认 75 3 10 中控管理 76 3 10 1 堆场计划 76 3 10 2 堆场监控 80 3 10 3 在场箱加解锁 82 3 10 4 场位核查 83 3 11 数据查询 84 3 11 1 在场箱查询 84 3 11 2 历史箱查询 86 3 119 3 闸口作业查询 88 3 11 4 卸船清单查询 89 3 11 5 装船清单查询 91 3 11 6 靠泊计划查询 93 3 11 7 集装箱跟踪查询 94 3 12 杂项管理 95 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 3 12 1 杂项登记 95 3 12 2 杂项确认 97 3 12 3 杂项回场确认 98 3 13 派工管理 100 3 13 1 派工单管理 100 第一章第一章 前言前言 1 1 概述概述 集装箱码头管理系统是 SINOTPL 软件的主要业务系统之一 它包含了客户管理 堆场管 理 进口业务 出口业务 箱作业登记 中央监控 杂项管理 派工管理和商务结算九个功能 主要处理码头集装箱装卸船以及堆场集装箱堆存有关的业务 客户管理 定义客户的详细信息 堆场管理 定义堆场信息 设定堆存计划 进口业务 主要负责码头集装箱卸船业务 包含船舶靠泊 船舶作业和卸船业务 出口业务 主要负责码头集装箱装船业务 包含空箱配箱 重箱装船业务 箱作业登记 主要负责闸口的箱进出场管理 包含作业登记和验箱动作 中央监控 主要负责堆场的堆存计划设定 堆场状况监控以及堆场在场箱的查核 杂项管理 主要负责部分特殊的杂项业务 如洗箱 熏箱 派工管理 主要负责操作上对工人的各种派工管理 商务结算 由业务产生的各种商务数据 进行汇总和核销 1 2 流程图流程图 1 3 文档名词解释文档名词解释 公司简称公司简称 深圳中诺思资讯科技有限公司以下简称诺思科技 数数 据据 库库 ORACLE 数据库为 ORACLE8 1 7 版本 版权归 ORACLE 公司所有 必输入项必输入项 字段栏位的值必须输入 不可以空白 可输入项可输入项 字段栏位的值可以不输入 也可以输入 子系统子系统 诺思平台包含的各个系统 比如客户管理子系统 系统维护子系统 仓储子系统 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 功能模块功能模块 子系统中具备的功能 比如客户管理子系统中的客户定义 动作动作 对当前窗口可操作的操作名称 比如新增动作 修改动作 保存动作 主窗口主窗口 登陆后显示的窗口为主窗口 其他所有窗口都在该窗口级别之下 船公司 靠港船舶的管理者 提供靠港船只的信息 同时船舶在港口停靠发生的装卸费 靠泊费等费用的主要结算人 同时也是堆场空箱的管理者 空箱在堆场发生费用的结算者 船代船代 是船公司在港口的业务代理 一般船公司和船代可互用 箱主箱主 集装箱的主人 也是集装箱的所有者 堆场一般不与箱主有直接业务 但箱属公司 信息将用于箱的管理中 并产生箱属公司的堆存报表 货代货代 是进出口业务的主要责任人 货代是进出口重箱的经办人 是重箱堆存费用及拆装 箱业务的发起人和结算人 货主货主 集装箱内货物的主人 也是货的所有者 设备交接单 也称 EIR 用于集装箱的进出场的凭证 单内包括进提箱的箱的信息 设备 交接单分为进箱和提箱二种 如果进箱包括箱的进箱和提箱二个环节 如提空返重或提重返空 单 则为一式六联 前三联提箱出场 后三单落箱进场 其他项业务三联 作业小票作业小票 由闸口打印的小票 用于司机的进场后的作业指导 司机提交理货员进行装 卸箱作业 作业小票包括内容 车牌号 入闸时间 作业类型 操作场位 箱号 箱型 尺寸 信息 如果理货员修改了场位或箱号 则需在小票中进行标注 司机在出场时出示小票出场 如果修改了小票内容 则在出场时修改系统对应的 EIR 单作业登记内容 出场受理单出场受理单 由堆场签发给备箱出场装货的司机的业务受理凭证 司机可凭出场受理单进 场落箱 场位场位 将堆场可用的区域按段贝行层进行划分 首先划分大区 用段表示 在段内可放多 少 20 尺的箱 用奇数贝表示 对于 40 尺箱 用偶数贝表示 表示横跨二个奇数贝 该段内能 够放箱的行数 用行数表示 最小号是表示里行 大号表示靠近车道的行 层数 表示堆场的 层数 放箱在多少层 例如 A1010101 表示 A1 段 01 贝 01 行 01 层 堆场计划堆场计划 堆场可用的区域按放箱要求 划分出一块区域 特别放某一类型或某一用途的 箱 这样可对箱进行集中管理 减少箱的移动 同时方便箱的操作及查找 在箱进场以及卸船 落场时 都需要至少有一堆场计划 保证可以落箱到场位 如果一个箱的作业没有堆场计划的 支持 则不允许进行箱作业的登记 也不能进场作业 集装箱作业通知单集装箱作业通知单 由中控开出的集装箱作业单据 简称作业通知单 用于堆场内对箱的 各项作业 作业通知单不涉及箱的进出场 所以杂项作业都是通过作业通知单进行的 杂项杂项 根据客户的委托 进行移箱的操作 同时进行一些业务处理 比如洗箱 修箱 熏 箱 查验等 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 锁锁 对在场箱的各种业务操作中 系统会自动 人为 对在场箱布控各种锁 如海关锁 箱管锁 商务锁 提指定箱号锁 杂项业务锁等 提箱时 如果对应的箱号存在锁未解锁的话 将不允许闸口提箱出场 箱型箱型 集装箱的型号 在 系统维护 子系统 授权管理员选项 预定义码头基础 资料 箱型尺寸 ISO 代码维护 中进行定义 尺寸尺寸 集装箱的型号 在 系统维护 子系统 授权管理员选项 预定义码头基础 资料 箱型尺寸 ISO 代码维护 中进行定义 空重空重 标明集装箱是否箱内有货 有货物表明是重箱 没有货物则为空箱 贸易类型贸易类型 船舶的贸易方式 分内贸和外贸 内贸一般指国内各条航线的船舶运输 外贸 指一般指从国内到达国外的各条航线 完船完船 当船舶装船 卸船或者装卸船完成后 由调度确定该船舶的作业已经完成 可以离泊 航次航次 当船舶到港时 分配该船舶一个排名 作为这次靠泊的一个代号 第二章第二章 安装安装 2 1 安装环境安装环境 2 1 1 客户机硬件环境客户机硬件环境 CPU PIII300 以上及兼容处理器 内存 最小 64M 内存 显示卡 支持 OpenGL 加速显卡 网卡 10Mbps 的网络适配卡 硬盘 硬盘空间 150M 以上 驱动器 24 倍速 CD ROM 以上 其他设备 鼠标 声卡 2 1 2 服务器硬件环境服务器硬件环境 CPU PIII500 以上及兼容处理器 内存 最小 128M 内存 显示卡 支持 OpenGL 加速显卡 网卡 10Mbps 的网络适配卡 硬盘 硬盘空间 1 5G 以上 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 驱动器 24 倍速 CD ROM 以上 其他设备 鼠标 声卡 2 1 3 操作系统操作系统 系统支持中文 Windows98 及以上 建议操作系统为简体中文 Windows2000 第三章第三章 操作说明操作说明 3 1 界面说明界面说明 主要界面如下 界面从上往下共分五层 软件提示层 显示软件名称 版本号 服务器 登陆用户及有窗口打开后的当前活动窗口名称 公用系统选择层 显示软件具有的公用系统列表 系统动作层 显示当前窗口可使用的动作 如新增 修改 删除等待操作 系统模块选择层 包括功能模块区和图片显示区 功能模块区显示目前使用的子系统中所具有 的功能模块 图片显示区显示该功能模块对应的图片或者网页文件内容 工具提示层 显示动作状态 保存成功 失败 消息提示等等 动作提示 记录数标示以及 登陆时间 3 2 按钮操作按钮操作 对各控件按钮进行操作讲述 3 2 1 系统选择系统选择 可选择公用系统或业务系统 选择后该系统的功能模块会列出在功能模块层中 公用系统如上 图的 红色字体 1 业务系统如上图的 红色字体 2 3 2 2 功能模块选择功能模块选择 通过双击功能模块 打开该功能模块相应的窗口 在系统中表现位置如上图的 红色字体 3 如果打开的是系统窗口类则根据打开方式会相应打开系统的各个窗口 如果打开的应用程序类如 OFFICE 文件会弹出 OFFICE 窗口并打开对应文件 如果打开的应用程序类是网页则在图片显示区会出现网页的内容 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 3 2 3 动作操作动作操作 动作操作共分五种 主窗口动作 子窗口动作 弹出窗口动作 打印窗口动作及右键弹出菜单 其内容及图片如下 主窗口动作 如下图 通知按钮 列出系统通知 当有给你的通知的时候 系统在工具提示层的 显示动作状态位置会提示 您有新消息 消息分系统消息 商务合同过期及设备类 消息 如下图 注意 未读消息 已读消息及全部消息只针对人工下达通知 1 人工下达通知参照下文 通知维护 窗口定义 但是 这里所能取得的未读 已 读及全部消息都是针对登陆用户可阅读的消息而言 如果登陆用户无权阅读则不会计算在 内 通过双击消息可以看到消息的详细内容 如下图 点箭头可以看见已阅读人员及阅读时间 如下图 对其他地方进行双击或者单击都可以回复通知列表状态 2 合同到期通知 针对合同即将到期所做合同预警机制 在合同定义好之后 可以 设定合同的预警天数 当合同失效日期前预警天数时间内 合同都会被提示到警报期 只有有接收权限的人员才可以接收合同预警信息 在人员定义中可以设定接收合同预 警的人员 合同定义请参考 商务结算 合同定义 权限设定请参考下文的 用户信 息管理 3 设备预警信息 针对设备即将到期 如设备保养日期即将到来 设备维修日期即 将到来 设备润滑日期即将到来以及备件超出安全库存范围都会作出预警提示 只有 有接收权限的人员才可以接收设备预警信息 在人员定义中可以设定接收设备预警的 人员 设备保养 设备维修 设备润滑及设备备件请参考 设备系统 权限设定请 参考下文的 用户信息管理 更改登陆 当实际需要切换用户时 可通过更改登陆来实现用户的切换 切换时请注意关闭原先用户所打开的界面 切换用户后的窗口所执行的用户对象都为 切换后的用户 更改用户登陆详细信息请参考下文 用户登陆 连接数据库 更改已连接的数据库 同时 在登陆失败后或者需要更改 连接参数等都可以通过连接数据库实现 如下图 如果是 ORACLE 版本 则服务名为本地指向服务器所配置的别名 登陆名及密 码为连接数据所用的用户名及密码 测试连接 可通过测试连接判断数据库连接是否成功 如果不成功 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 取消该配置更改后会自动返回原先连接成功的连接状态 注册 OCX 针对软件所应用的图形化控件 如堆场及集装箱码头系 统的堆场图形化空间 运输系统的 GPS 跟踪等等 注册 ORACLE 针对 ORACLE 客户机 无需安装 ORACLE 通过 注册 ORACLE 即可运行 SINOTPL 软件 修改 TNS 针对 ORACLE 版本 可重新配置服务别名 修改密码 会弹出密码输入框 输入新密码后 会将密码加密后显 示在登陆密码框中 密码修改 修改当前登陆人员的密码 需要输入登陆人原始密码才可以更 改密码 循环 如果存在多个窗口被打开的情况 可通过循环在打开的窗口中进行 循环显示 截屏 对当前窗口进行截屏 截屏后可选择保屏存储截取的图片 保屏 可以截取当前窗口的图片到指定的位置 初始化位置为 个人配置 中的自定义导出位置所指定的存储位置 退出系统 退出当前系统 退出时必须选择退出的原因 子窗口动作 子窗口动作分两类 一个是用来数据录入的动作 一个是用来查询各类数据并且 采用报表预览格式的窗口 同时 支持转出至 EXCEL 保留 保留当前窗口 返回主窗口 关闭 关闭当前窗口 返回主窗口 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 循环 当有多个子窗口被打开时 可在各个子窗口中循环 预览 将需要预览的数据或报表转至打印窗口 EXCEL 将设定好的数据转至 EXCEL 里面 交由用户单独处理 检索 可检索出窗口的数据 保存 当窗口内容有改动时 可将数据永久保存至数据库中 增加 对窗口进行数据新增操作 可增加一笔数据 删除 对窗口进行数据删除操作 可删除所选中的资料 修改 当当前窗口数据不可以修改时 点该按钮允许对窗口数据进行修改 第一条 对窗口数据进行滚动 将滚动到当前数据窗口的第一行 上一条 对窗口数据进行滚动 将滚动到当前数据窗口的选中行的上一行 下一条 对窗口数据进行滚动 将滚动到当前数据窗口的选中行的下一行 最末条 对窗口数据进行滚动 将滚动到当前数据窗口的最后一行 确认 对窗口数据进行确认审核动作 确认后的数据将不可以修改 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 撤销 对窗口已确认的数据进行撤销动作 撤销后的数据允许修改 应用个性化 如果先前已经对该窗口保存个性化 则可以应用个性化将值取出 赋值 对经常使用的查询条件可以设定为个性化内容 以便下次快速查询 保存个性化 保存当前窗口部分字段的值 以便下次快速查询使用 弹出窗口动作 弹出窗口专用动作 功能内容参照子窗口动作 打印窗口动作 打印窗口专属操作 打印设置 设定打印机的各种参数 如横排 竖排等等 如下图 打印 将当前需要打印的的内容传送到打印机进行打印 显示标尺 将窗口数据增加标尺图案 以判断数据位置 缩小 10 对窗口数据进行压缩 缩小 10 以方便查看或打印 放大 10 对窗口数据进行压缩 放大 10 以方便查看或打印 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 第一页 对窗口数据进行滚动 将滚动到当前数据窗口的第一页 下一页 对窗口数据进行滚动 将滚动到当前数据窗口的当前页的上一页 上一页 对窗口数据进行滚动 将滚动到当前数据窗口的当前页的下一页 最后一页 对窗口数据进行滚动 将滚动到当前数据窗口的最后一页 右键弹出菜单 一般对树型窗口进行控制 对树型窗口的内容进行各种操作 插入项 指对当前树型窗口被选中的行新增同一级的行信息 插入子项 指在当前树型窗口被选中的行的下一级新增一行 该行归属于当前行的下一级别 删除项 删除当前树型窗口被选中的行 当有下一级的行内容则不可以删除 刷新项 刷新当前行的信息内容 刷新层 刷新该同一级别的行的信息 刷新树 刷新树型窗口的所有行 包括同一级别和下一级别的行的信息 打印树 打印当前树型窗口的内容 窗口特殊操作按钮 在窗口上有部分不属于上类的特殊操作按钮 这些按钮处理当前界面上特 定的事件 全选按钮 默认为全部选择下面数据窗口上有可选择字段的行 设定为全部选中 全部取消按钮 默认为全部取消下面数据窗口上有可选择字段的行 设定为全部取消 数据下移按钮 该按钮上方和下方都有数据窗口并都有可选择字段时 将上面数据窗口的资 料移动到下面数据窗口中 数据上移按钮 该按钮上方和下方都有数据窗口并都有可选择字段时 将下面数据窗口的资 料移动到上面数据窗口中 数据删除按钮 将按钮下方数据窗口中选中的行删除 数据新增按钮 将按钮下方数据窗口新增一行 可配合行复制和行粘贴按钮使用 如果在新 增前已经复制了行资料 并且 记录增加时粘贴 为选中时 可自动将被复制的资料进行粘 贴 特殊不可粘贴的字段除外 行复制按钮 可以复制当前行的资料 以备行粘贴时使用 行粘贴按钮 当已经复制了以前行的资料时 可以粘贴该资料覆盖到当前行 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 如果为选中 在新增时自动将已经复制的行资料新增到新增行中 全部复制按钮 复制下方数据窗口中所有的资料 配合全部粘贴按钮使用 全部粘贴按钮 将已复制的数据窗口所有资料进行粘贴 查找按钮 当普通查找对查询出结果很困难时 该按钮可以弹出窗口进行组合查询 网络连接按钮 通常用来连接网页 数据转出按钮 将当前数据窗口中的数据转出成指定格式 数据转入按钮 将指定格式的文件转入当前数据窗口中 3 3 登陆登陆 功能说明 通过输入登陆名和密码登入系统 界面详解 只需要输入登陆名及密码 选择功能项后 通过验证后就能进入系统 通过选择部门可以筛选出部门内的组 如果有组别 则可通过选择组别筛选出该组内的用 户 如果没有组别或不选择组别则直接筛选出该部门内的用户 部门定义请参考 高层用户选项 中的 公司组织结构 进行定义 组别 群及用户信息请参考 授权管理员选项 中的 用户信息管理 进行定义 功能请参考 高层用户选项 中的 员工出入定义 其中 分组码的最后一码为 1 的表 示登入系统的功能选项 分组码为 2 的表示登出系统的功能选项 3 4 客户管理客户管理 功能说明 录入客户的详细信息 并分类标明客户的类型 界面参考 界面详解 在进入客户管理窗口后 可输入条件 然后点击 查找 按钮查找资料 如果认为需 要进行其他条件的查找 可点击 清空 按钮清空查询条件 重新输入新的查询条件 并进行查找 窗口数据被保存后 被设定为不可修改状态 需要点击按钮 修改 然后才能修改 资料 红色和蓝色字体的字段为必输入项 不可以空白 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 客户代码 为固定格式 格式为字母三个 数字三个 公司名称 可以空白 但建议不可以空白 客户类型 为必选项 当为正式客户时 其客户资料才能被其他业务系统采用 如果该客户需要被其他业务系统使用 请设定客户的企业细分为相应的客户企业细分 设定方法 选取 企业类型 为 物流企业 再点选 企业细分 选择相应的企业 细分 企业细分 可以同时多项选取 客户类型 协会会员 客户登记 客户来源 企业类型 产品细类 企业细分 联系时间 国家 自定义 1 自定义 2 自定义 3 和 自 定义 4 的资料来源于 系统维护 中 授权管理员 里面的 客户分类方法 详 细操作方式请参考 系统维护子系统操作手册 一文 3 5 商务结算商务结算 3 5 1 费目管理费目管理 3 5 1 1 定义收费项目定义收费项目 功能说明 定义 SINOTPL 软件所设定好的可收费的费目 界面参考 界面详解 费目编码 不可以空白 正常情况下不可以修改 费目名称 不可以空白 但允许修改成其他名称 建议名称的含义差别不要太大 3 5 1 2 定义收费动作定义收费动作 功能说明 定义 SINOTPL 平台所能使用的收费的动作 动作都是针对特定含义设定的 界面参考 界面详解 动作编码 不可以空白 不可以重复 正常情况下不允许修改 动作名称 不可以空白 但允许修改 建议修改时其含义不要相差太大 动作类型 将定义的动作进行分类 目前分类为 船舶动作 箱作业登记 堆 场杂项 和 派工动作 这些动作都是针对各自功能而言 例如箱作业登记 则只 针对集装箱码头系统中的箱作业登记时采用 3 5 1 3 业务动作与费目对应关系业务动作与费目对应关系 功能说明 将业务动作于收费的费目对应 以便费用计算时能自动根据业务动作 依据费用计算 原则计算出相应的费用 界面参考 界面详解 暂无 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 3 5 1 4 仓储结算方式仓储结算方式 功能说明 定义仓库的各种费用的结算方式 只适合仓储管理子系统 界面参考 界面详解 收费代码 不可以空白 不可以重复 也不允许修改 收费名称 不可以空白 允许修改 收费方式 不可以空白 根据待定义的费目的结算方式 选择何时的收费方式 收 费方式包含一下几类 合同包月 平方米 吨 计费吨 件数 立方米 箱 人 小 时 收费时间 固定为天 月或者无 必选一项 默认为无 如果设定为月 则以时间 段相差月数为比率来计算费用 如果设定为天则以时间段相差的天数为比率来计算费 用 3 5 2 合同管理合同管理 3 5 2 1 商务合同定义商务合同定义 功能说明 定义商务结算的合同 该合同为软件采用 于实际客户定义的合同主体不同 合同必 须确认后才会被采用 单一客户的合同在有效期至失效期内只能有一个合同 不允许跨时 间存在两笔以上有效合同 界面参考 界面详解 合同编号 为必填项 不允许空白 不允许重复 合同必须经过确认后才能生效 为业务系统计算出相应费用 在业务系统计算费用之 间 必须定义好合同 否则 只能重新计算 客户名称 合同有效日期 和 合同无效日期 不可以空白 同一客户在有效日 期和无效日期之间不允许有两笔以上合同 即在有效日期和无效日期之间不允许有两 笔合同信息 合同类型 分堆场码头合同和仓储合同两类 如果时仓储合同 则只适合仓储管理 子系统 堆场码头合同则只适合堆场管理子系统 集装箱码头管理子系统和散货码头 管理子系统 箱管费收取 分进场结和出场结两类 如果设定为进场结则在进场时则计算箱管费 否则在集装箱出场时再计算箱管费 仓储费结算 当为仓储合同时 计算货物的仓储费用时以此判断 当设定为进场结 时 货物进场则结算进仓费 出仓费等仓储费用 如果设定为出场结则在货物出仓时 才结算进仓费 出仓费等仓储费用 如果为月结时则在该月底自动结算该月的进仓费 出仓费 仓租费等费用 失效预警日期 当合同在无效日期到来前的该预警日期 自动以通知的形式通知 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 相关人员该合同无效信息 通知内容请参考本文 按钮操作 一文 操作方式 在左边选取相应费用 然后点新增进行费用信息新增 相关需要内容查看 右边新增行信息 如散货关注货物名称 货物规格 货主 集装箱关注箱型 尺寸 箱主等 可同时采用行复制 行粘贴以及全部复制 全部粘贴按钮功能 相应功能操作请参考 上文 按钮操作 一文 可定义数量策略以适应客户需要 比如仓租费 堆存费 可根据客户实际需要 设定 各个时间段内的单价 例如堆存费可设定为 1 10 天为免租期 11 20 天为 1 元 天 没有定义的则以单价表中的单价为准 但是 数量策略不允许有冲突的数量段存在 如 1 5 2 6 必须定义为 1 5 6 10 等等 3 5 2 2 货种操作难度系数维护货种操作难度系数维护 功能说明 只适合于仓储管理子系统 定义货种以及仓库中仓位上的难度系数 该难度系数作为 单价的计算基数 界面参考 界面详解 可根据已定义的货物种类进行分类定义该货物的操作难度系数 在操作方式 仓位层数上不允许相同冲突 系数 只允许大于零的存在 不允许位负数 系数定义好后 当有该种货物进行仓 储操作 则以该货种的基础单价 此定义的难度系数得出人员工资 基础单价请参考 下文 业绩考核系数维护 3 5 2 3 业绩考核系数维护业绩考核系数维护 功能说明 定义企业员工的工人信息以及工人工资计算方法 此方法适合于集装箱码头管理子系 统 散货码头管理子系统以及仓储管理子系统 界面参考 界面详解 仓储管理子系统员工工资计算方法 基本工资 岗位系数 操作系数 基本工资 根据员工定义中的员工类型配合基本工资定义中的员工相应基本工资可以 取得该员工的基本工资 岗位系数 根据业务系统中选中的岗位类型 配合该此定义的仓库操作岗位系数维护 中的职位取得岗位系数 操作系数 根据货物类型和货物在仓库中的仓位 取得货种操作难度系数 难度系数 参考上文 货种操作难度系数维护 码头及堆场员工工资计算方法 根据相应动作取得相应的费目和单价计算 费目名称 参考费目管理中的收费费目定义中的应付工资 其他字段 可以空白 空白表示全部 员工定义 定义公司的员工信息 以及为员工进行分类 在计算工资的时候 根 据分类取得该员工相应的分类工资基数 该工资基数只适合于仓储管理子系统 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 基本工资定义 只适合仓储管理子系统 根据上文为员工进行分类 然后定义此 分类基本工资底数 仓库操作岗位系数维护 关联职务定义各岗位类型上的岗位系数 仓库作业方式维护 定义仓库中的作业方式 与费用计算无关 仓库计时单价维护 定义仓储管理子系统中的计时工资计算方法 3 5 3 杂项收费 冲帐杂项收费 冲帐 功能说明 定义上述费用无法计算到的费用和其他方式产生的费用 可用来入帐 冲帐和代收代 付 界面参考 界面详解 业务编号 自动产生 无需手工输入 其他操作注意事项 无 3 5 4 结算费用查询 修改结算费用查询 修改 功能说明 对业务系统结算出来的费用进行查询 修改 界面参考 界面详解 可根据条件进行组合查询 可修改所有该费用的内容 当费用为已开票时不允许修改该费用 3 5 5 商务结算商务结算 3 5 5 1 商务完船确认商务完船确认 功能说明 当码头的操作完成后 由调度出具调度完船报告 数据同步传送到商务 由商务对该 船舶进行完船确认 并产生该次的商务收费报告 界面参考 界面详解 数据无需新增 完船数据来源于调度完船报告 操作时需要点击 提取数据 以便更新该船舶的商务报告数据 此界面只能显示应收 款数据 并可打印完船报告单交与商务部留底和作为客户到财务缴费收据 当调度完船报告产生并调度予以确认后 数据同步传送到商务部 当商务完船后 调度不允许修改调度完船报告 只有当商务撤销该完船报告后 才允 许调度重新修改该完船报告 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 商务完船的商务收费数据可通过 结算费用查询 修改 进行查询和特殊修改 3 5 5 2 仓储商务结算仓储商务结算 功能说明 只适合于仓储管理子系统 仓库对仓库费用进行费用结算 界面参考 界面详解 可点击进行费用结算 点击会弹出结算条件窗口 如上图 设定条 件后 点击 即可结算该客户的费用数据 该结算会结合商务合同内容进行结算 结算时会结算出属于月结的费用信息 同时提 取已经计算出来的进仓结和出仓结所结算出来的费用信息 该结算的结算时间段不可以重复 3 5 6 开具发票开具发票 功能说明 为已结算出来的费用开具发票 并记录发票号码 界面参考 界面详解 操作方法 点菜单 增加 后在蓝色字体发票号和发票时间内输入给实际发票的号码 和开具时间 点击 查询 可查询出相应的费用信息 选择需要开具发票的费用信息 保存即可 3 5 7 发票核销发票核销 功能说明 对已开具发票的费用 在收到客户款项后 进行发票核销 界面参考 界面详解 操作方法 界面打开时会自动提取已开具发票但是未完全核销的费用信息 输入付款 资料 当输入客户名称后会自动提取该客户的已开发票但未核销完成的费用信息 点 击 数据下移 按钮 如果选择自动分配金额则自动为选中的发票分配核销金额 否 则付款金额为 0 需要手工分配 核销信息可使用检索和条件查询进行查询 3 5 8 杂项收费确认杂项收费确认 功能说明 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 对需要做杂项动作的业务 由财务在收取杂项费用后进行收费确认 只有收费确认后 的杂项才可进行杂项作业 界面参考 界面详解 该数据来源于 杂项作业 中的杂项登记 当杂项登记后 打印杂项作业单 由客户 到财务缴费 财务缴费后客户持财务盖章的杂项作业单到堆场管理班 管理班进行杂 项作业业务分配并在杂项完成后做杂项确认 财务只需要确认该杂项登记业务即可 3 6 堆场管理堆场管理 3 6 1 堆场定义堆场定义 功能说明 定义堆场信息 对堆场进行物理划分 以便产生堆场图形和场位信息 界面参考 界面详解 操作方法 将鼠标对准树型窗口某个区或者最上层 使用树型窗口的右键菜单 可 增加一个区 在增加了区以后 点菜单 增加 可增加该区内的各个段信息 段号 必须以区开头 以数字累加 当保存该段信息时 系统会自动产生该段的各个贝位 以及相应的贝位图 可单独对生成的 BAY 图进行设定 如禁用和启用 当禁用 BAY 后 该 BAY 不出 现在贝选择界面中 不允许在该贝上放置集装箱 可对整行 整贝 场位进行禁用和 启用 3 6 2 堆场颜色维护堆场颜色维护 功能说明 定义堆场图形中 当场位上有集装箱堆放时 表示堆放层数的颜色 界面参考 界面详解 操作方法 点菜单上的 增加 可增加一行 设定颜色时 需要双击该行的颜色字段 可弹出颜色选择框 选择完毕后 点确定直 接返回 保存即可 3 4 3 图形应用维护图形应用维护 功能说明 根据已定义的堆场定义的内容绘制堆场图形 该堆场图形绘制好后 其他如中央监控 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 可直接通过图形查看堆场状况 界面参考 界面详解 操作方法 左边会根据已定义的堆场信息 列出该堆场具备的各段各行信息 通过选 择其中一笔 将鼠标放在图形区域或者输入左边坐标和旋转角度 点 按钮 即可自动产生该段该行的所有贝图 每行固定高度基数为 12 如果需要定义同一段 的各行时 只需要在改变选择的行信息时同步修改左下角 Y 值累加或者减少 12 即可 需要追加文字 线条和图片则需要更改左上边的选择项目 同然后采用刚才同样的动 作即可 如果觉得定义需要修改或者图形绘制的不理想 可以选择该段该行后点 按 钮即可撤销该定义 3 6 4 Bay 维护维护 功能说明 定义各堆场各段各行的各 BAY 的贝图 界面参考 界面详解 BAY 图信息在堆场的段信息定义好后会自动更新 也可以使用此功能对贝进行重新 定义 如生成和撤销贝信息 可单独对生成的 BAY 图进行设定 如禁用和启用 当禁用 BAY 后 该 BAY 不出现 在贝选择界面中 不允许在该贝上放置集装箱 可对整行 整贝 场位进行禁用和启用 贝图是站在一个贝的前面 看这个贝的侧面图 可具体看到该贝上的各行各层上场位 上的集装箱信息 3 7 进口业务流程进口业务流程 3 7 1 船舶资料登记船舶资料登记 功能说明 登记靠港作业船舶资料基础信息及船舶结构 根据船舶资料中定义的 bay 位 逐 bay 修改可用箱位 形成船图 定义每个箱位的可放箱箱型 尺寸 是否可放危品 界面参考 界面详解 红色字体的船舶代码和船舶名称不可以空白 不可以重复 蓝色字体为可选输入项 总吨位 表示该船舶的总吨 一般为净吨和载重吨的总和 在计算船舶的停泊费 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 和系缆费时会根据此总吨位 相应的单价进行计算 总 BAY 位数 和 驾驶台后 BAY 数 总贝位数表示该船舶的总贝数 驾驶台 后 BAY 数表示从船尾到驾驶台之间的 BAY 数 由这两个参数可以绘制出船舶的大 致船图 包括前舱后舱 如果这两个参数没有定义 则没有前后舱之分 舱底最大层数 和 舱底最大行数 可以绘制出船舶舱底的侧视图和俯视图 舱面最大层数 和 舱面最大行数 可以绘制出船舶舱面的侧视图和俯视图 3 7 2 贝位定义贝位定义 功能说明 适合于集装箱船舶 定义船舶上的各贝的侧视图 界面参考 界面详解 根据船舶资料的 舱底最大层数 舱底最大行数 舱面最大层数 和 舱面最大 行数 定义各个贝的侧视图 生成了贝图后 可对该贝图设定堆放集装箱的箱型 尺寸以及设定各个场位的启用和 禁用 3 7 3 船图定义船图定义 功能说明 适合于集装箱船舶 绘制船舶的俯视图和侧视图 界面参考 界面详解 根据船舶资料的 舱底最大层数 舱面最大层数 总 BAY 数 和 驾驶台后 BAY 数 绘制出船舶的侧视图 根据 舱底最大行数 舱面最大行数 总 BAY 数 和 驾驶台后 BAY 数 绘 制出船舶的舱底俯视图和舱面俯视图 3 7 4 靠泊计划靠泊计划 功能说明 当船舶在靠港时 分配该船舶一个航次 以及定义该次靠泊的其他信息 界面参考 界面详解 界面打开时 自动查找计划中的船舶 并且可以根据条件列印时间段内的靠泊计划 在船舶到来前交与码头管理人员 以决定当天的作业情况 操作方法 点菜单 增加 按钮可新增一个靠泊计划 双击查询出来的靠泊计划 可查看该靠泊计划的详细信息 当该次靠泊已经完成后 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 该靠泊计划信息不可以更改 当船舶为集装箱船舶时 输入进口航次则必须进口船公司不可以空白 输入出口航次 则出口船公司不可以空白 定义靠泊计划时 进口航次和出口航次必须有一个 或者同时存在进口航次和出口航 次 现金收费 当为记帐时 系统才会自动计算商务费用 停泊费 可定义停泊费的收取对象 如果船公司的合同中定义了停泊费时 根据 该停泊费的收取对象计算此次停泊费 停泊费计算公司为包干费或者 停泊费基本单 价 净吨 天数 3 7 5 卸船清单登记卸船清单登记 功能说明 登记该次靠泊的船舶卸船清单资料 界面参考 界面详解 清单可通过三种方式录入 网上接收 EDI 数据接收和手工录入三种方式 蓝色字体为必填项 不可以空白 当输入了箱型和尺寸后 才可以输入堆放贝号 堆放层号和堆放行号 贝号 层号和 行号决定了船舶作业时的集装箱卸船顺序 当清单录入完成后 可点击 全部选择 按钮 然后进行清单确认 3 7 6 船舶作业计划船舶作业计划 功能说明 当船舶实际靠港后 由调度打印船舶作业计划单交给船边理货进行实际装卸船 对进 口航次 作卸船计划 按排卸箱在堆场的落箱场位 生成卸船作业顺序单 指令 对出口航次 作积载计划 按排装船箱在船舶上的配载船位 生成装船作业顺序单 指令 界面参考 界面详解 可根据船舶长度分配靠港后的作业线以及各条作业线的设备和人员 制定作业计划后 双击该作业计划 可弹出装卸船分配窗口 分配窗口可根据装船或 卸船 甲板上或甲板下显示各种信息 当为卸船时 可自动卸船或取消卸船产生卸船 作业顺序并指定放堆场的场位 卸船时如果是直提箱则不分配堆场场位 如果是卸堆 场的箱时则分配场位 分配场位支持根据堆场计划等级优先的原则从等级低的堆场计 划开始分配场位 等级为空白默认是最高等级 当为装船时 可自动装船或取消装船 产生装船作业顺序 当装卸船顺序产生后可点击 打印预览贝位计划 打印装卸船 工作指令单 交给船边理货进行实际装卸船 也称作装船清单或者卸船清单 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 3 7 7 码头直提箱出闸确认码头直提箱出闸确认 功能说明 码头由于客户需要 比如时间紧急的情况下 客户自备车辆到达码头进行提箱 该集 装箱不经过堆场 直接由客户拖离码头 界面参考 界面详解 在卸船清单登记时 可选择该集装箱时直提还是卸堆场 如果时直提时 可以通过此 直提箱出闸 通过码头闸口出闸 由码头闸口登记车牌号并核对箱信息后给予出闸 3 7 8 堆场卸船箱确认堆场卸船箱确认 功能说明 由码头将箱拖到堆场后 客户来堆场提箱 避免码头拥挤 界面参考 界面详解 当卸船清单登记为卸堆场时 可以由码头派车将从船舶上卸下的箱拖到堆场 当箱拖到堆场后 由堆场闸口进行卸堆场确认 并指派设备和作业人员进行作业 同 时 如果有定义集装箱转场费则自动计算集装箱转场费 实际场位默认为计划场位 当有场位更改时可以手工更改 3 7 9 集装箱完船确认集装箱完船确认 功能说明 当船舶装卸船完成后 由调度出具调度完船报告 用来留底以及出具装卸船证明交与 客户到商务做费用结算 界面参考 界面详解 操作方法 点菜单 增加 按钮可增加一个完船报告单 增加后 可点 查找 图标查 找未完船的靠泊计划 录入码头理货记录的靠泊 离泊时间 进口开工 进口完工时间 出口开工 出口完工时间 点 提取数据 可提取该次靠泊作业的集装箱信息 同时 可新增此次在该船舶上额捣箱信息以及船上的捣箱设备和人员信息 当该次完船确认后 自动根据业绩考核系数 计算工人工资 调度完船确认后 完船数据会传送到商务部 由商务部进行商务完船确认 同时 卸船 和装船各个清单中将不再存在该次靠泊记录 需要查询相关数据请到数据查询或者统计 报表子系统中查找 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 3 8 出口业务流程出口业务流程 3 8 1 调出口空箱指令登记调出口空箱指令登记 功能说明 由于码头特别需要 对于调出空箱装船给出合理的调箱列表 界面参考 界面详解 登记需要装船的空箱信息 需要录入船公司 出口船舶和出口航次 在界面下方录入 该船舶需要提取的箱信息 箱信息可只录入箱主 箱型 尺寸 贸易类型和箱量也可指定集装箱号码 登记信息只有确认后 才能进行空箱配箱确认 3 8 2 出口空箱配箱确认出口空箱配箱确认 功能说明 对已登记的出口空箱进行搜索 给出符合条件的集装箱 予以配箱确认 界面参考 界面详解 输入船舶和航次 可列出该船舶 航次的已登记出口空箱信息 双击出口空箱信息 在右边上方会列出堆场符合出口空箱条件的集装箱 并给出排名 排名根据捣箱次数和堆存天数进行排名 选中后点击 数据下移 可将该箱列入配箱计划 3 8 3 更改船名航次更改船名航次 功能说明 更改在场箱的出口船名和出口航次 界面参考 界面详解 对在场箱包括重箱和空箱进行更改出口船名和出口航次以达到出口装船的目的 操作方法 输入查询条件 点 检索 可检索出符合条件的在场集装箱 输入新出 口船名和新出口航次 然后选择需要装船的集装箱 点击 确认 后可将选中的集装 箱的出口船名和出口航次更改 可通过导入批量更改 格式为 TXT 文本 格式内容为 CTNO 11 空格 1 箱型 2 空格 1 尺寸 2 总共 17 码 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 3 8 4 装船清单确认装船清单确认 功能说明 根据船边理货报告 逐个确认船舶计划中每条指令的执行情况 对装船清单箱进行成 批或单个装船确认或撤销 同时将在场箱信息移动到历史箱中 对箱所在场位进行清 空 装船确认的箱必须为锁为空的箱才能确认 否则 不允许进行确认 界面参考 界面详解 选择船名和航次 可列出该次装船的集装箱清单 选中后点击 数据下移 按钮可将清单内的集装箱进行实际装船确认 确认后 该箱 就离开堆场和码头 进入历史记录 3 8 5 退箱处理退箱处理 功能说明 更改箱的属性 把它的出口船名航次清空 把准备出口装船的箱退回到在场箱 界面参考 界面详解 输入查询条件 点 检索 可检索出所要退回的箱的信息 选择需要退箱的集装箱 点 退箱 按钮即可清除该箱的出口船名航次 3 9 作业管理作业管理 3 9 1 箱作业登记箱作业登记 功能说明 在车辆到达闸口之前 进行箱作业登记 以便车辆到达后 闸口直接放行 界面参考 界面详解 操作方法 输入车牌号 然后双击左边的作业类型 例如拆重还空箱进场 依次输入 箱的信息 箱号 箱主 船代 尺寸 箱型 贸易类型 场位为必输项 后 点击场 位后面的按钮 弹出如下场位选择接口 选择一个场位后 确认关闭窗口 场位就填上了在拆重还空窗口上场位字段上 然后选 择刚才输入的拖车 点击主菜单上的 确认 按钮进行确认 确认后 当车辆到来后 由 闸口核实放箱单后就可以允许车辆进闸 如果 系统维护 中的公司业务配置中设定为自动进闸则车辆就自动为进闸状态 只 等待出闸了 如果设定了自动出闸则车辆即刻变为出闸状态 如果设定进闸延时和出 闸延时 则在到达延时期限内车辆自动进闸或自动出闸 具体请参考 系统维护子系 统 中的公司业务配置一文 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 此文档仅供学习与交流 3 9 2 卡车入闸确认卡车入闸确认 功能说明 当车辆到达闸口后 闸口核对放箱单 允许车辆入闸操作 在中控界面上 可以看到 车辆信息 由中控或者堆场管理班进行作业设备和人员分配进行装卸箱作业 界面参考 界面详解 选择对应的拖车 点击 入闸确认 按钮 确认是以后就将看不到该拖车号的记录 如果公司业务配置中设定了自动出闸则车辆自动入闸后即刻自动出闸了 如果设定了 延时出闸 在在延时时间到达后还没有手工出闸则自动出闸 3 9 3 卡车出闸确认卡车出闸确认 功能说明 当堆场内的作业完成后 允许车辆出闸 离开堆场 界面参考 界面详解 卡车出闸确认后 箱作业完成 如果是装箱 则箱由在场箱变为历史箱 如果是卸箱 则在场箱增加一个箱 选择对应的拖车 点击 出闸确认 按钮 确认是以后就将看不到该拖车号的记录 如果是卸箱则卸箱场位不可以空白 在出闸时 闸口人员必须验证箱信息是否正确以 及卸箱时场位是否与计划场位一致 如果其中有不一致则在此更改后放车出闸 3 10 中控管理中控管理 3 10 1 堆场计划堆场计划 功能说明 堆场计划是指人为将符合一组集装箱属性值的箱划分到指定区域 以便集装箱进场及 在场内捣箱时 系统能够按照箱属性在堆场计划中自动匹配查找合适的堆场计划 在该计 划所包含的区域内根据堆存原则找到合理场位 堆场计划制定后 所有进场箱堆放箱时 系统自动按进场箱属性查找与堆场计划相匹配的堆放场位 界面参考 界面详解 点击主菜单 增加 编辑区域显示增加一行 然后双击该行显示如下接口 选择输入条件后 例如在尺寸选择 40 尺及以上 颜色选择红色 就表示该计划是用来 放 40 尺及以上的集装箱 确认关闭此窗口 显示如图 1 所示 点击 制定场位 按钮 弹出如下接口 双击该堆场图形未曾被指定计划的场位即可将该场位设定未该堆场计划的场位 此