公司制度-《行政管理制度》.doc

XX有限公司文件编号XXXD00012018年1月1日修改状态第0次修改第 1 页 共3页行政管理制度编写XXX审核XXX批准XXX行政管理制度第1章 总则第一条 目的 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条 适用范围 本制度适用于公司全体员工。第2章 办公管理第三条 办公用品的管理1、各部门有特殊需求的办公用品，需提前向公司申请，填写“办公用品申请单”，由主管签字，行政部、总经理审批后，由行政部统一购买。各部门不得自行购买办公用品。2、除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的，须主管签字方可领用。3、公司新聘工作人员的办公用品，主管提前提供名单，行政部负责为其配齐办公用品，以保证新聘人员的正常工作。4、行政部购发办公用品要做到办公用品齐全、品种对路、库存合理、开支适当。5、行政部要建立帐本，办好入库、出库手续。物件一定要由领取人员签字。第四条 名片印制 公司员工名片由行政部统一印制，严禁私自印制。第五条 会议室管理规定1、会议室使用紧张时，各部门使用会议室须提前预定，并将会议事由、参会人数及会议要求一一告诉行政管理人员，由行政管理员进行登记。2、若有其它特殊要求如：饮料、水果、鲜花及会议需要工作人员服务等须提前告知行政，并需要征得其部门经理及总经理同意，由人事行政部统一负责准备。3、各部门会议结束应随手摆正椅子，擦干净白板上的字迹，以保证会议室的使用。6.4、各部门在使用中应爱惜会议室内设施，不要将坚硬的和腐蚀性物品放在桌面上，以防划伤桌面。5、会议室内设施专门为会议室正常使用准备，任何人不得随意挪用。6、会议室用完后必需关灯与空调。7、如有违反此规定（室内设施损坏），公司行政部将追究使用会议室部门经理及当事人责任。第六条 固定资产管理1、行政部为固定资产的主管部门。财务部为监管部门，建立健全固定资产的明细帐卡。2、公司办公设备全部由行政人员管理、定期清点、购置和维护。3、建立固定资产借出表，固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准，未经批准，不得擅自调动、报废，更不能自行外借和变卖。4、由于各部门用途的需要，各部门购置固定资产必须提前向主管部门提出申请，报经总经理批准后，由相关负责人购置。5、购设备进公司后，由购买负责人开箱检查、验收，设备安装完毕后报人事行政部。财务建立固定资产档案，并通知使用部门。6、公司固定资产的借出使用，必须通过行政部门同意并办理“固定资产借还登记”相关财务手续。7、未经行政部门同意，员工无权对公司固定资产进行任何的处理，一经发现，将追究个人的责任。第3章 安全管理第七条 电脑安全保管制度1、保管措施（1）除专门负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备；（2）员工在未经批准的情况下，不得向计算机网络拷入软件或文档；（3）员工未经保管人同意，不得使用他人的电脑，以免造成不良影响。2、监管措施（1）个人的电脑使用、清洗和保养工作，由个人负责；（2）个人必须经常检查所辖微机及外设的状况，及时发现和解决问题；（3）公司新聘工作人员的电脑设备，主管提前提供名单，行政部负责为其配齐办公设备，以保证新聘人员的正常工作。第八条 窃盗防范管理1、办公室内员工应提高安全意识，拒绝推销人员进公司。有供应商送货到公司时，只能把物品搬移到固定地点，不能在办公区域逗留观看或者大声喧哗，影响其他同事的工作。2、办公室内不应存放贵重物品、存折、现金等物品，如有个人贵重物品丢失后公司将不负任何财产责任。3、办公室成员下班离开公司时，请检查个人的电脑是否保存好文件再关机，最后一位离开公司的同事请随手关灯，关空调，关好窗户，锁好门，确定后再离开。4、办公室内禁止吸烟（上下班同样有执行效力，需要吸烟的同事可到旁边的楼梯间）。第九条 风险管理1、公司高压线是公司文化和价值观所不能容忍的行为界线，所有员工一旦触及，一律开除。公司高压线包括：1）故意虚假报账；2)收受回扣；3）泄漏公司商业机密；4）从事与公司有商业竞争的行为；5）违法乱纪行为；6）泄漏薪资等保密敏感信息的行为。2、 采购与反腐：公司采购统一由行政负责，采购前需填写资产购置申请表或办公用品采购申请表，采购物品需跟采购申请表上一致，严禁私自采购。第4章 附则第十