员工考勤休假管理制度.doc

精品文档浙江琦星电子有限公司考勤管理制度1.0 总则 1.1 目的为规范员工考勤管理，提高劳动生产效率，维护公司正常的工作秩序，特制定本制度。 1.2 适用范围1.2.1与公司签订劳动合同的所有员工（董事长免考勤）。1.2.2长期驻外销售人员、售后服务人员，回公司后须按规定考勤。1.2.3长期从事外联工作人员，在外工作期间无需考勤，回公司后须按规定考勤。1.3 职责1.3.1人力资源部考勤职责： 1.3.1.1通过OA系统统计汇总各部门员工出勤情况；1.3.1.2监督检查各部门员工出勤状况。1.3.1.3及时办理新进员工考勤卡，统计新进员工的考勤；1.3.1.4根据考勤计算员工工资。2.0 工作时间 2.1 公司实行每周六天工作制，并根据实际生产需要，安排加班加点。2.2 员工上下班时间根据岗位需要及季节变化由总经办另行通知。2.3 考勤周期以每月26天计算，即每月1 日至月末最后一日。 3.0 刷卡规定3.1 公司实行上下班统一刷卡（指纹）制，员工应当按照规定的工作时间在上班前或下班后15分钟内刷卡，每天打卡四次，早上上班下班、下午上班下班各一次（若有上晚班，上班下班各打一次）,作为员工考勤记录的基本依据，上下班打卡间隔需超过15分钟才效。3.2员工外出需在OA系统上填写外出申请单，部门主管审批。3.3 如因特殊原因（丢卡、卡异常）无法及时刷卡的，必须当日到人力资源部登记并补办；赴外地出差的，在OA系统上填写出差申请单，按审批权限审批。3.4 新进员工入职后，先由指定人员记录考勤，入职一周内办理考勤卡，离职时交回注销。期间因个人原因发生丢失或损坏的，应立即补办，承担新卡工本费20元/张。 4.0考勤管理4.1迟到：上班时间未到为迟到，迟到十五分钟以内一次扣款10元；迟到十五分钟以上三十分钟以内扣款20元，当月累计三次迟到十五分钟至三十分钟扣半天基本工资+岗位工资，以此类推。迟到三十分钟以上一次扣半天基本工资+岗位工资。4.2早退：未到下班时间离岗为早退，早退十五分钟以内一次扣款10元；早退十五分钟以上三十分钟以内扣款20元，当月累计三次早退十五分钟至三十分钟扣半天基本工资+岗位工资，以此类推。迟到三十分钟以上一次扣半天基本工资+岗位工资。4.3每月漏打卡4次并于当天在OA系统上办理补签卡手续，免于处罚；4次以上的按迟到或早退十五分钟以上三十分钟以内相关规定处理。4.4 旷工。以下情形视为旷工： 4.4.1请假未被批准不到岗。 4.4.2采取不正当手段，涂改、骗取、伪造请假证明。4.4.3不服从工作调动，经教育仍不到岗。4.4.4请假超假且未办理续假手续。4.4.5旷工的处理：每旷工1天扣除当天两倍基本工资+岗位工资；月累计旷工3天或者年度内累计旷工10天以上者，扣除当年奖金；月累计旷工5天或年度累计旷工20天（含20天）以上，视自动离职处理。公司保留追究其他经济损失和法律责任的权力。4.5上下班均须本人亲自刷卡签到，不得托人代刷，若发现代人打卡现象，按旷工1天论处；代人刷卡受同等处罚，当月连续代他人打卡3次（含3次）以上，予以辞退。 5.0 请假管理 5.1请假手续5.1.1员工请假（含事、病假），1天以内由车间主任、部门主管审批。3天（含3天）以内由车间主任、部门主管审核，部门经理审批，3天以上由车间主任、部门经理审核，主管副总批准；15天以上由车间主任、部门经理、主管副总审核，总经理审批；部门经理请假由主管副总审批；副总请假由总经理审批。病假1天以内(同上)，1天以上必须凭合法医疗机构的诊断书、病休或住院证明办理请假手续；不履行请假手续或持虚假医院证明的，视为旷工。所有请假须提前通过OA系统申请、审批(病假1天以上须附上医院证明)。5.1.2员工休病假1天（含）以下者，经部门经理批准，不需要提供医院证明。 5.2 事假 5.2.1员工请事假应当提前一天申请，最小单位时间为0.5小时。如遇紧急事情事先不能请假的，返回公司当天必须补办请假手续(OA系统补办)。5.3 病假 5.3.1以下情形视为病假： 5.3.2上班期间因病去医院就诊的； 5.3.3因病无法正常工作，申请病休的；5.3.4因病经医院诊断需要住院治疗的。 6.0 婚、丧假 6.1凡已签订劳动合同的正式员工，凭结婚证可享受婚假3天，外地员工依据路程酌加，员工婚假应当提前一周申请。 6.2员工配偶、子女、父母或岳父母、公婆去世，给丧假3天，外地员工依据路程酌加，丧假可当天申请。 7.0 产假 7.1女员工享受产假，产假一般为98 天。若遇难产，由医院出具证明的可增加产假15天，产假应产前产后连续计算。7.2女员工按生育计划怀孕不满四个月流产时或怀孕满四个月以上引产的，视情节享受相应的产假。7.3男员工妻子生育无人照顾者，可酌情给男员工3 天以内的护理假，按公假记录考勤； 8.0 法定休假 8.1法定节假日：元旦一天；春节三天；劳动节一天；国庆节三天；清明、端午、中秋节各一天共计十一天。 8.2员工在法定节假日前后有缺勤7天以上的（婚丧假、工伤假除外），不享受法定节假日工资。9.0 加班管理9.1 员工应当充分利用正常工作时间，提高工作效率，公司不提倡加班，但鼓励员工在业余时间自行安排与工作有关的事务，并重视由此带来的绩效改善。9.2 职能部门人员原则上不加班，确因工作需要加班加点超过半小时的，必须填写加班申请单经部门经理审批，以此作为记录加班时间、发放加班工资的依据。生产车间员工加班，由车间主管统一安排，报生产部备案，主管副总审批。9.3 各部门在不影响工作的前提下，对加班员工首先应考虑在部门内部安排调休（法定假日加班除外）；不能安排调休的，为员工提供加班补偿，加班时数以加班申请单和具体打卡时间为依据。9.4 职能部门人员当日在正常加班时间内加班，次日需正常上班，否则算迟到或旷工处理；当天晚上工作超出加班时间，次日可以视超出部分相抵迟到时间，不做处罚（最小单位1小时）。迟到或旷工时间超过加班时间，超过部份视为迟到，按迟到处理。9.5 下列情况不视为加班：9.5.1公司在休息日组织的培训、旅游、文体活动及其他娱乐活动。9.5.2每周的例会及非正常上班时间的会议。9.5.3未按照规定履行审批程序的加班。10.0本制度所有申请和审批程序均通过OA系统操作。11.0 附则 11.1本制度由公司总经办起草并解释。11.2本制度自2016年1月18