公司员工招聘与录用管理制度(示范文本).doc

招聘与录用管理规定1目的 规范招聘录用程序，挑选合格人员，以适应公司战略与发展，制定本规定。2适用范围本规定适用于公司各部门在招聘录用新员工时使用。3原则公司招聘录用新员工，须经过标准面试和评估，以符合岗位要求为录用原则。4招聘流程岗位空缺新增岗位保留岗位岗位取消不招聘保留/修改原岗位说明书用人单位编制新岗位说明书综合管理需求审批非公开招聘人员公开招聘外部招聘公司内部招聘综合管理部初选用人部门面试人才测评综合管理部复试公司领导审批确定录用人选 综合管理部发出聘用函体检合格5 部门年度人力需求计划及人员增补5.1每年12月份，各部门总经理在做次年工作计划的同时，应填写部门年度人力需求计划表，报综合管理部审核，经总经理审批后到综合管理部备案，以此作为综合管理部招聘人员的依据。5.2 部门增加人员编制时需符合本部门的定岗定员计划，属于计划内的招聘，由公司副总经理审批，属于计划外招聘的需要填写综合管理需求表，经总经理审批同意后于该岗位到岗前一个月交综合管理部安排招聘工作；如有用人部门自行推荐人选，需将推荐人员情况与“综合管理需求表”一并按招聘流程操作。5.3属于计划外招聘的，各部门在申报综合管理需求时须附增补岗位“职位说明书”，作为审批和招聘标准的依据。5.4内部选拔综合管理部接到人员需求批复后，依据增补岗位的职责要求，在本公司员工中寻找符合职责要求的人选。内部人员享有优先权。5.5外部招聘5.5.1招聘渠道：通过报纸或专业报刊登载招聘启事；校园招聘；中介招聘；互联网招聘等。5.5.2 信息发布：无论选择何种招聘渠道，公司给予应聘方的信息必须是一致的，包括：公司介绍；招聘职位信息；任职条件信息；公司为应聘人提供条件的信息。5.6 公司鼓励员工向企业推荐优秀人才。6.面试审核程序6.1 综合管理部对应聘材料进行初选，将初步符合条件的简历转交到用人部门，用人部门应在接到简历3天内将应聘者是否进行初试信息答复综合管理部，由综合管理部通知应聘者前来面试。应聘者初试前由综合管理部负责进行人才测评。 6.2 聘用经理以上（含经理）员工，实行四级考核（审批）程序，由总经理审批。应聘者 填写求职申请表聘用部门总经理 综合管理部 公司副总经理 总经理；6.3 聘用经理以下员工，实行三级考核（审批）程序，由总经理审批。应聘者 填写求职申请表 聘用部门总经理 综合管理部 公司副总经理 ；6.4 总经理主管的部门及采购、财务岗位人员，及综合管理部认为需要报总经理审批的其他人员，须经总经理审批。6.5 按面试评估表流程进行面试。6.6 不需要总经理面试的岗位需经总经理签批后才能办理入职手续。6.7 所有录用人员必须经过总经理批准后由综合管理部通知入职，任何部门不能擅自通知其入职。7 聘用 7.1 综合管理部和人员申请部门均对应聘者有否定权，最终决定聘用人选。7.2 对于录用人员，由综合管理部通知报到时间及相关手续。7.3所有录用人员必须进行体检，体检合格后方可办理入职手续。7.4录用人员所具备的资质证件属公司所有，公司有权根据业务发展需要将个人资质证件作为办理公司资质的依据。如录用人员拒绝提供个人资质证件，取消其录用资格。8员工调动根据部门用人需要，当员工调动部门或岗位时，需填写内部调动审批单。9.试用期员工考核制度9.1 新员工办理入职手续后由所在部门负责人指派专业经理级别以上员工担任辅导导师,并签署试用期辅导协议,确立辅导关系。辅导协议一式三份，辅导双方各持一份，并提交综合管理部备案；9.2 试用期间辅导导师指导相关专业学习，并监督评估新入职员工日常工作表现；9.3 员工试用期/见习期满前一周，综合管理部将试用期考核表交于员工所在部门直接主管处，由员工本人,辅导导师及直接主管对该员工进行试用期/见习期评估并在指定的日期内交回综合管理部；9.4 部门提交新员工转正申请时，需提交试用期考核表、试用期考核记录表、试用期员工工作总结，经综合管理部及主管领导批复后整理备案；9.5 辅导导师辅导过程，接受综合管理部抽检评定, 对于优秀辅导导师公司将给予公布奖励；10记录 部门年度人力需求表 人员招聘条件说明 职位说明书 聘用函 试用期员工转正通知 试用期员工工作总结 试用期考核记录表 试用期考核结果表 员工试用期转正通知 求职申请表 员工登记表11附则11.1本制度制定时间：2009年2月5日11.2本制度颁布时间：2009年3月5日11.3本制度修改时间：2009年3月9日11.4本制度自颁布或修改后公示之日起生效11.5本制度最终解释权归总经办所有 年度人力需求表部门名称：岗位名称 定编人数现有人数拟增加人数拟到岗时间段拟增加原因申请部门总经理签字： 年 月 日 公司副总经理签字： 年 月 日综合管理部签收： 年 月 日 人员招聘条件说明 注：本表在所招岗位人员的要求与岗位说明书不一致的情况下使用部 门： 岗位名称： 部门项目现有人数： 此类岗现有人数： 拟增加人数：主要职责：人选要求：1. 教育/培训：2. 专业经验：3. 公司经验：4. 语言/电脑：5. 自然条件/个性：特别要求：希望到岗时间：岗位说明书一、基本信息岗位名称所在部门直接上级职位职位等级二、岗位目的 三、岗位位置行政指令性上级业务指导性上级行政指令性下属业务指导性下属四、工作联系工作联系部门联 系 内 容公司各部门外部客户五、岗位职责序号职责时间%绩效标准(包括但不限于)1.2.3.4.5.6.六、工作特征工作时间定时制出 差无工作负荷满负荷工作环境舒适七、任职资格（一）、教育程度必备要求教 育 学 历学 习 专 业（二）、工作经验必备要求社会工作经验相关工作经验最高职位等级 （三）、专业培训培训内容培训性质必备时间理想时间（四）、工作技能(五) 工作态度八、职业通道职位晋升职位轮换职位备岗九、备注 聘 用 函尊敬的 先生/女士：欢迎您加入 公司。在面谈过程中，我们曾就聘任合同有关事项达成协议，现正式确认如下：1、职务/岗位1.1 工作部门： 1.2 职务/岗位： 1.3 直属主管： 1.4 工作地点： 2、报到时间：预计 年 月 日 时3、薪资待遇：3.1 每月薪资 元（税前），试用期间发放薪资为 元（税前）3.2 您的岗位 实行年度绩效奖金制。年度绩效奖金基数与每月薪资的比例为 。3.3 福利：基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险、补充医疗保险、住房公积金。4、请在报到当天携带以下资料：4.1 体检报告4.2 近期本人一寸彩照3张4.3 各种证书原件及复印件（身份证、最高学历、学位证书、相关资历、资格证书）4.4 原单位离职证明（原件）4.5 聘用函5、相关条款以劳动合同为准。 我们期待着和您一起愉快工作。受聘人签字： 日 期： 年 月 日联系人：综合管理部 电话：试用期员工转正通知：您部门试用期即将结束，现将考核表发给您，请于规定日期内返回综合管理部。同时要求拟转正员工提交一篇有关“工作实践”的论文，内容可以包括：1 试用期内主要工作职责和目标完成情况；2 个人对本部门或所属专业领域的建设性建议或可执行方案；3 个人未来工作及公司的发展设想等；4 3000字以上。根据部门实际情况，如有必要对拟转正员工做其他方面的考核，请将考核结果一并交往综合管理部。综合管理部200 年 月 日部门经理签字： 200 年 月 日试用期员工工作总结姓名试用期限所在部门岗位名称员工工作总结考核试用期内主要工作职责和目标完成情况试用期内工作不足及改进措施签名日期试用期考核记录表被考核者：_ _部门： 岗位名称： 试用期至：_考核项目指标名称考核要点考核分数自我评定辅导员评定主管评定工作态度(15分)敬业精神（5分）热爱本职工作，始终保持饱满的工作热情，主动承担工作责任，主动解决工作中的问题，脚踏实地做好每一件工作 纪律性（5分）严格遵守执行公司的各项规章制度和工作纪律服务意识（5分）主动为他人和他部门提供服务，不断改进工作方法、提供服务质量工作能力(15分)业务能力（5分）理解业务趋势及有关问题，理解和运用现有的内部和外部资源完成工作学习能力（5分）努力学习和掌握新的专业知识，研究和拓展新的技术、方法，寻找改进工作的机会。合作能力（5分）为达成目标而积极合作，积极参与团队合作，主动提出合理化建议，不断改进工作和程序方面的工作工作绩效（70分）计划完成（30分）按照工作计划，圆满完成考核期内的工作任务和工作目标，目标完成率达到90%。工作效率（20分）开展工作迅速，效率高，合理规定时间内完成率达80%工作质量（20分）严格履行目标责任和工作规范，高质量的完成工作计划，极少出现工作失误。合计自我评价分数：签名：辅导员评价分数：签名：直接主管评价分数：签名：试用期考核结果表被考核者： 试用期岗位： 所在部门：考核项目评价分数备注辅导员评估总分导师评价分数40%主管评价分数60主管评估总分辅导员综合评价签字： 日期：直接主管综合评价签字： 日期：部门总经理建议 A提前转正 入职时间： 转正时间： 提前： 月 B 转正 C 延长试用期 延长 月 D 辞退签字：日期：公司副总经理意见签字：日期：综合管理部总经理意见签字： 日期：总经理批准 签字： 日期：填表时间：备注：1、综合评分低于60分，建议辞退不予以转正；综合评分75分以上，具备转正资格；综合评分85分以上，具备提前转正资格.2、请部门将此表于员工转正日前三天交至综合管理部，以便办理转正或辞退手续。员工试用期转正通知 部 您好：您的试用期将于 年 月 日结束，现将考核结果告知于您：1提前转正，转正日期为： 年 月 日2按期转正转正后岗位为 部/中心， 岗位 转正后福利待遇标准按公司相关规定执行3. 试用期考核未通过，请与部门领导面谈。 4 试用期考核未通过，解除劳动合同请您尽快填写“离职移交清单”，并在 年 月 日与相关人员办理完毕离职手续。 综合管理部200 年 月 日转正员工签字： 日期： 年 月 日个人求职申请表应聘职位照 片其它可考虑职位应聘渠道： 51job网站 51job报纸 chinaHR 智联招聘内部推荐（推荐人 /分机 ） 猎头 其它 个人情况 姓名性别民族出生日期婚姻状况求职意向地最高学历专业语种/水平籍贯身份证号码电子邮箱联系电话联系地址/邮编户口/目前居住地紧急时可以联络/转告的人姓名 电话 地址目前税前薪酬期望税前薪酬如被聘用，可上岗日期工作经历时间工作单位职位证明人及联系方式离职原因薪资教育及培训 学校/培训公司教育年限主修是否毕业/获何证书从至家庭状况姓名与本人关系工作单位主要工作业绩及获得荣誉 声明我保证以上所提供情况属实。招聘公司在必要时有权向我前工作单位对我的工作情况进行核实。同时我理解以上所述如有不实可能导致立即解聘。应聘人签名： 申请日期： 员工登记表个人基本情况姓 名性 别照 片民族出生日期 年 月 日健康状况籍 贯婚姻状况出生地毕业院校政治面貌所学专业最高学历户口所在地户口类型城镇 农村身