专四考试说明.doc

英语专四考试说明考试总的流程图如下：制作考生信息制作考题考前试音考生认证选择考试形式播放考题开始考试统一交卷考后声音处理 回放考试结果检测硬件设备考前系统调试一、硬件1、用线扣把耳机固定起来，在自主学习模式下，每个终端的音量都加至最大。通过自主录音和点播听读资料来确定耳机和话咪的正常，要保证声音的清晰度，有杂音的都视为不正常。2、在录音和放音时摇动耳机接头，如果有杂音排除杂音或者更换耳机。3、在录音和放音时把话咪上下正常移动，看会不会有杂音，如果有杂音更换耳机。二、教师机1、重装教师主机操作系统和教学软件，并做好备份工作。2、确保电脑没有病毒，操作系统没有发现不正常的现象。3、语音系统稳定可靠，反复启动关闭没有任何问题。4、根据考生人数和录音时间核算存放录音的硬盘空间是否够大（22k16位的录音是一个学生一分钟录音约为2.5M，8k8位约为22k6位的四分之一）。5、进行长达1小时的全场录音，完成后看每个座位的录音状况，考验教师机的负载能力，看设备是否稳定；对不稳定设备经行更换。6、进行至少2场模拟考试，完成后看每个座位的录音状况，看设备是否稳定；对不稳定设备经行更换。三、软件检测1、提前把老师将要进行的整个考试过程模拟.2、根据具体语音室设备型号、考试类型，从【FTP】上下载适合该语音室的专业四级软件，按照安装说明进行安装。2、学生座位录音检查：磁带考点用【二人讨论】(光盘考点用【专业四级】)的模拟考试结束以后打开wav文件，找到该场次中的NetLanguageTest.mdb（光盘考点找），查看zubie下面是否是不同组别的数字，如果全是0，则说明考试的过程中通道没有打通，是不成功的。问答式的口语考试则只需在阅卷中抽查学生座位的录音。注意：1、目前，公司的英语专业四级口语考试软件需区分盘考点(考试结果以刻录光盘方式提交)和磁带考点(考试结果以转录磁带方式提交)。磁带考点与光盘考点的区别：磁带考点是指按考委会要求,把考生回答录制到磁带中提交考试结果的考点。光盘考点是指按考委会要求,把考生回答刻录至光盘中提交考试结果的考点。工程安装考试软件时，请先明确学校的考点类型。光盘考点请使用“光盘考点”文件夹下的考试软件。磁带考点考试时使用系统自带的考试系统中的二人讨论完成，考试完成后使用Playsound软件进行磁带转录。2、清空WAV文件夹。试卷制作一、声音源文件制作1、外设录入步骤（针对试题源文件载体是磁带）打开数字语言实验室，进入“资源管理”选择“外设录入”填写“输入文件名称”选择卡座，点击播放（外设播放中）在外设播放的过程中操作人员带上耳机，选择“录音至”的路径（比如选择D:新建文件夹），听到需要录入的声音时点击确定录音结束，点击“结束录音”。注：题目播放完之后，不要马上点击“结束录音”再录一段空白时间(大概3-5秒左右)，给考试结束时的“交卷”操作留有余地.带的两步顺序可随情况的不同进行调整2、光盘拷贝转换（针对试题源文件载体是光盘） 将光盘上的试题文件拷贝到教室机上，然后用【数字网络语音室】【资料管理】【文件制作】【文件转换】功能将原音频转换为语音室能够识别的格式。二、制作考题（一）音量调节使用windows里自带的录音机（【效果】菜单下的音量加大功能）将声音大小进行调节。标准：将考题链入资源库后，再将学生终端的音量加至最大，听着试题的声音不会觉得刺耳。（二）分句制作1、专业四级、二人/三人讨论式考试须进行分句制作。制作分句的过程将声音文件的后缀名由wav改成lg（如果您现在看不到后缀名，那么在工具的文件夹选项中的查看里，将“隐藏已知文件类型的扩展名”前框框的去掉）。运行“LBD”里的CreateIni.exe，“选择路径”中选择试题声音（后缀名必须是lg）所在的文件夹（注意该文件夹中必须只有这一个lg文件），点击确定后，有一个进度条出现，同时，查看存放试题声音的文件夹，随即该文件夹中会生成一个后缀名为wav的声音文件和一个后缀名为ini的分句文件。检查分句文件英语专四考试 total=6视为分句正确，考题正常。如果不对，请进行修改。分句文件解读打开生成的分句文件，也就是后缀为.ini的文件。如果文本中显示的total=6，则代表您录的题是正确的；如果不是，就表示有误。通常来说，题目前面的一段音乐是不能录进去的。如果total=7或者是更多，那请修改您生成的分句文件，也就是.ini文件，修改步骤如下：请从E1开始将多出来的那几行删除，再从下至上移上去，举个例子：原始的分句文件 修改后的分句文件：INIT INITTOTAL=7 TOTAL=6S1=2750 S1=2750E1=517000 E1=539500S2=525750 S2=722000E2=539500 E2=777750S3=722000 S3=960250E3=777750 E3=972250S4=960250 S4=1155500E4=972250 E4=1209500S5=1155500 S5=1391500E5=1209500 E5=1407250S6=1391500 S6=1651500E6=1407250 E6=1661500S7=1651500E7=1661500等于是把以前的E1和S2删除，然后再把数字顺序往上移，如果total是比7多，也可以用同种方法去修改，一定要保证total是等于6。 正确分句文件的解释：S1 E1第一题发问时间；E1 S2学生回答时间；S2 E2第二题发问时间；E2 S3学生准备时间；S3 E3学生准备时间结束的提示；E3 S4第二题的回答时间；S4 E4第三题的发问时间；E4 S5第三题的准备时间；S5 E5准备时间结束的提示；E5 S6第三题的回答时间；S6 E6 “考试结束”之类的结束语E6。备注：第一个问题发问的起始时刻S1（即START1），第一个问题发问的结束时刻E1（即END1），第一个问题回答的起始时刻E1，第一个问题回答的结束时刻S2三、试题入库用于专业四级、二人讨论三人讨论的试题：在【数字语音室】【资料管理】【素材信息管理】【口语考试】的菜单里创建 “专业四级”或“二人讨论三人讨论考试”，链入资源库的口语考试的“专业四级”或“二人讨论三人讨论考试”。四、学生信息导入1、【输入学号】认证方式需要导入，xh、name、pwd、bj、js、xb 、sych；2、【固定座位】认证方式需要导入，xh、name、pwd、bj、ch、zw、js、xb 、sych；具体各【字段名】代表的含义见【附件】。软件操作说明1. 开机：进入语音室打开后面墙上的总电源打开教师计算机多媒体控制平台-学生直流电流-打开所有学生显示屏电源。2. 双击桌面“考试系统”图标，进入测试界面，单击“放音”，检测学生耳机；单击“录音”、“录音回放”，检测学生话咪是否能录音；单击“二人讨论”，检测配对角色的学生之间是否能够通过耳机互相听到对方声音。【默认角色配对方式：（A1,B1）、（C1,D1）、（E1,F1），以此类推。】若学生的耳机与话咪没有问题，则单击“确认”键，进入学生认证界面。3. 单击“输入学号”(【固定座位】考点，选择“固定座位”选择“班级”后【确定】)进入，此时教师界面显示的学生座位号为“灰色”，待学生在学生端按提示输入自己的准考证号后，按“确定”屏幕上会显示考生的姓名和准考证号，此时需要考生再次确认屏幕上出现的考生信息，按“确定” （【固定座位】方式认证的考点，只需要学生根据屏幕上的考生信息，按下【确定】键即可），教师界面的学生座位显示“蓝色”，等老师确认实到学生全部进入后，单击“确定”键进入。4. 单击左列中导航栏中“口语考试”“专业四级”（【固定座位】考点，选择“二人讨论”） “资料库播放” “选择试题” 在右下框内选择“口语考试” 选择好目标试题 （如：“2009年专业四级口语”）在左框内选择相应试题“口语考试”“选中” “确定”后，单击“开始考试” 输入场次号“确定”。进入考试状态，在考试过程中请不要监考人员不要随意点击考试界面的“交卷”，“暂停”或“退出”按键。5. 试题播放结束，界面提示【是否进行结果试听？】，选择【是】。试听时间可约30秒左右，请考生确认是否均听到录音回放。6. 学生复听完毕，点击【确定】。提示【录音试听成功人数*人，还有*人未完成，是否结束回放】，点击【是】。本场考试结束，退出【考试系统】。注意：1、 在考试前的两个星期先向学校确认考试的相关信息：考试时间，人数，考试类型（光盘磁带），考试所用设备型号。2、 与学校协商应急措施。如突然停电或者考试过程中电脑死机，录入的数据没有得到保存，考试的题目是否要求更换(学校有无备用试题)；3、 连续进行多场考试时，最好能考完一场，即退出软件，重新启动计算机。4、 考生的座位安排尽量分散，减小互相之间的干扰。5、 每个考场最好不要坐满，以应对紧急情况。如64座，最好安排56个学生。6、 考试时，要求考场所有人员关闭手机，因为会影响录音效果。7、 提示学生把话咪打下，讲话时要正对话咪，但不要用手动触及话咪头。8、 专四考试光盘考点或者磁带考点都需要导入学生信息（专四对学生的学号要求为14为原来的【大学】数据库的【xh】只有12位）。请大家使用专四软件自带的【大学（备用）】数据库，将原有【大学】数据库备份后，把【大学（备用）】名称更改为【大学】，覆盖源文件即可，然后将学生信息导入到现在的【大学】内。3、【固定座位】认证方式的考点，在导入学生信息时要保障一下两点：a、座位表的正确性；b、【ch】通道号和【zw】座位名称，的一一对应和准确性。4、每场考试结束后，要及时查看数据库【OralTest】【T_score】、【T_universityinfo】、【xhcj】三张表，是不是有相关的信息。5、光盘考点，注意考前查看【专四考试系统】【设置】“学校名称”(是该考点学校的全称)。转录磁带或刻录光盘一、 转录到磁带的过程转录过程：1 启动PLAYSOUND软件，选择考试结果存放路径（如：D：/WAV/200605220850/），点击“开始”，进入转换，5-10分钟后，转换完毕；2 在离教师机近、有电源插口的学生位上接入卡座，大约接510台卡座（一个终端对应一个卡座，将音频线插入终端录音口，将耳机话咪头拔掉）；卡座接好后，设置卡座的系统指标（5.58）3 教师机界面上转录的学生座号前打勾，之后到接卡座的任学生位敲击“确定”按键，此时教师机上的相应对勾消失，该终端液晶上中间显示“正在录入A1位置”，下边状态行显示时间，即表示正在转录该学生的录音（PS一定要在前一个同学录完的前提下再按确定键录下一位同学，否则会在取消下一位同学的录音；确认前一个同学的录音是否转录完的办法是带上耳机听一下），到学生终端带上耳机旁听，看是否清晰；待终端状态行时间显示停止不动，表示转录完毕（大约是1115分钟）。4 将转录的磁带从卡座中取出时，对照终端液晶上显示的座号，立即在磁带上标记出此录音对应的座号。5 第一盘磁带取出后，放入第二盘磁带，继续敲击终端 “确定”按键，进入第二个考生的录音转录，以下步骤同上。复查过程：6 在有电源插口的地方，接一个普通放音机，对每一盘录好的磁带检查录音效果，对于声音不清楚或没有录入进去的磁带要重新录入。标记过程：7 将准备好的纸条，对照“考号姓名座号”表与磁带上的座号，贴到磁带上。（采用双面胶比较好）8 将标记好的磁带放入磁带盒中，最后清点总数无误后装箱，按学校要求寄出或交给学校老师寄出。注意：在接卡座的终端上循环转录全班磁带，不用移动卡座。二、刻录光盘将考试后考生的数据根据考委会要求刻录到光盘上去，在光盘面做好标识。常见问题：1、 光盘考点，【固定座位】的认证方式考试专四时，考试过程正常、考生录音正常，但是用【专四阅卷】系统阅卷时为什么学生配对会错位？答：【固定座位】考试时，如果在没有学生的座位上也按了【确定】键，就会懂啊之阅卷错位。解决方法只需要把录音文件下的【oraltest.mdb】数据库里面的【T-score】表下的空信息和【xhcj】表下的空信息删除即可。2、 为什么我的数据库导不成功，还报错？答：首先，保证你用的是专四软件自带的数据库；其次，Excel学生名单中是不是有重复学号，或者其他的信息存在特殊字符；第三，是不是本机的Acess有问题，可以换台电脑来导入学生信息。应急措施：在考生不多的情况下（50人一下），可以采用人工输入的方式，来录入学生信息到数据库。附件1、数据库表说明：【OralTest】【T_score】字段名中文说明数据类型字段内容ID自动编号Score_University校名文本如：南京大学Score_Studentno准考证号文本如：32001094400125Score_name姓名文本如：张伟Score_gender性别文本如：“男”或“女”Score_Role角色文本如：“A”或“B”Score_filename录音文件名文本如：RECORD32001094400125Partner_ filename同伴录音文件名文本如：RECORD32001094400116Attendance参考状态文本如：“是”或“否”Score_note备注文本其他特殊情况说明字段名中文说明数据类型字段内容ID自动编号universityinfo校名文本如：南京大学【OralTest】【T_universityinfo】【OralTest】【xhcj】字段名中文说明数据类型字段内容ID自动编号CH通道号文本如：23XM姓名文本如：张伟XH准考证号文本如：32001094400125Zubie组别数字如：3（组别不代表组号，同个组别的学生是属于一组的。）Zw座位号文本如：“A1”或“B1”