个人档案填写标准.doc

个人档案填写标准 档案规范及要求 为了进一步加强我镇各中小学及幼儿园和成教中心的档案建设和管理工作，确保我镇高标准通过山东省教育工作示范市验收，特制定本档案规范及要求，望各单位遵照执行。 一、档案建设原则 教育工作档案的建立必须坚持完整性、真实性、准确性的原则。 1、首先做到“四个统一”，即统一档案盒；统一档案标签；统一档案索引（包括档案总索引、盒内目录、卷内目录）;统一卷宗格式。 2、档案内容要严格按照省教育工作示范市自评汇总表中的评估要点来，每个评估要点尽量做到有三项内容验证： 、有文件。包括上级和本单位制定的规章制度、通知、计划、细则及方案等。 、有过程性资料。包括组织领导、实施方案、检查记录、活动资料、图片录像。 、有结果。包括评比结果、本级和上级的表彰奖励资料、现场照片、讲话稿、荣誉证书等。 二、档案编排和填写标准 （一）材料内容编排 1、所有装订入盒的档案，除原始材料外，必须用A4纸打印。 2、单项材料标题分两行，第一行为单位名称如：“汶南镇第一初级中学”，第二行为具体的材料名称，如“养成教育活动实施方案”。题目一律用二号宋体并加粗居中，行间距以30磅为宜。 3、正文一般用4号宋体，首行缩进2字符，段前段后0行，小标题要加加粗突出，行间距以2530磅为宜，（表格18磅），默认字距，页脚居中标注“1”、“2”“3”格式页码。 4、材料要有时间落款，单位名称落款。 5、打印方向：除表格外一律用竖向打印。 6、卷内文件无论单面或双面只要有书写文字，均应一面编写一个页号。 7、每一卷材料要按照一定的顺序编排好，并做到纸张整齐划一。 （二）档案目录总索引设置 1、档案盒统一用顺盛文具DC89型号档案盒。 2、档案盒左侧面标签已统一制定并下发至wnjiaoyu163.，请各单位下载后到文印社印制。 3、档案盒正面标签如下设置： 注意：标签打印时使用黑体五号，第一行加粗，标签大小自定，纸张选择使用190克名片纸。 （四）盒内目录设置 盒内目录一律打印，卷名超长时可简写。样式如下： 盒 内 目 录 单位名称： 归档日期： 盒号: （五）卷宗各项填写 1、卷宗封皮要求: 第二栏是本卷卷名，一律先打印出卷名纸条，再重合粘贴在本栏框处。字体及字号根据卷名长短自定。 第三栏是本卷主要内容，可简写或不填。如果填写要用碳素钢笔或黑色中性笔填写详实。 保管期限分别定为永久、长期、短期三种填写。 归档号和全宗号不填，目录号一律填“1”，卷宗号根据本单位创建工作档案目录总索引中所编本卷卷号填写。 2、填写卷内文件目录要求： 卷内文件目录要另外打印，格式参照卷宗封皮自带卷内文件目录已装订卷可以在卷宗封皮内侧文件目录处重合粘贴打印的文件目录,未装订的将文件目录附在卷内文件最上面。 顺序号：以卷内文件排列先后顺序填写的序号。文号：文件制发机关的发文字号。 责任者：对该文件负有责任的署名者。 题名：即文件标题，超长时可简写，没有标题或标题不能说明文件内容的，可自拟标题 ，外加“ ”号。 日期：文件的形成时间，是指文件署名下的时间 页号：卷内文件起止页的编号。3、填写卷内备考表要求： 本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，无特殊情况一般不填。 立卷人：由组成本卷的责任者签名。 检查人：由对案卷质量进行审核的责任者签名。 立卷时间：注意xx、xx、xx年度的要填准确。 三、档案装订标准 1、档案一律用白线按三孔双线装订，不允许用书钉装订。对于原材料中的书钉要去除。 2、xx年度、xx年度、xx年度、xx年度各分盒入档，不得跨年度混装。 3、凡是文件材料未注明标题的应加制封面，注明题名、责任者、时间。 4、各种材料大小均按软封面大小装订，超大文件按此规格叠式， 材料名折在外面。 干部档案审核标准和处理办法 编号： 河南检察职业学院 学生