人事行政部经理岗位职责.doc

人事行政部经理岗位职责 人事行政部 11部门职能描述 直接上级：总经理 部门性质：人力资源及行政后勤的专业管理部门 管理权限：在总经理领导下，行使对公司人事、行政的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。 职能概况：负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。 主要职责： 一、人事方面： 1根据公司整体经营目标，制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障； 2.根据部门职能的设置，组织各部门进行工作分析，明确各层级各岗位的工作规范及工作要求，指导各部门做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整，保证职位说明书与实际相符； 4.组织培训需求的分析，建立培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，使员工掌握管理技巧和管理新知； 5根据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 6制定薪酬政策和晋升政策，为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间； 7、制定公司福利政策及节假日福利，办理社会保障福利； 8组织制定、执行、监督公司人事管理制度。 二、行政方面： 1.建立公司行政管理制度，并有效组织实施； 2.组织、协调公司各类员工活动及各类会议； 3.组织进行企业文化建设，提高员工的凝聚力； 4.对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩，确保制度能有效执行、落到实处； 5.跟踪公司层面工作事项的执行与落实（包括会议决议），汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩； 6.总务后勤管理，包括保洁、宿舍、食堂和门卫管理，尤其是门卫管理及食堂管理，工作目标：A门卫必须确保公司的财产安全，对进出厂的人员及货物进行严格管控，严格执行公司的保安管理制度；B食堂须结合食堂成本，进行就餐环境及就餐质量改善，提高员工满意度；C进行宿舍楼公共WIFI建设，开展其他业余活动设施建设及活动组织，丰富员工下班后的生活； 7.组织进行办公用品及固定资产的管理，做好领用、登记、成本核算工作；每月定期组织固定资产盘点，做好固定资产的管理，确保账实相符。 人事行政部经理岗位说明书 行政人事主管工作职责 一、行政管理 1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的，会议室管理； 2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据； 3、建立档案并保存各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）； 4、起草及归档公司相关文件，负责文档资料存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度； 5、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护； 6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境； 7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请； 8、负责组织员工企业文化活动； 9、负责公司名片、广告制作，公司网站的维护； 10、 负责协助公司有关部门办理相关手续； 11、 完成领导交办的其他工作。 二、人事管理 2、严格执行公司一切规章制度，坚持原则性、公正性、保密性； 3、协助各部门制订岗位定员定编工作； 4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排；福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表； 5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作； 6、对公司员工进行考核、奖惩管理，并向公司提供相关实际情况； 7、负责公司员工活动的组