公司钥匙管理制度.doc

海南冠亿发展有限公司公司钥匙管理制度一、 目的加强公司安全管理，有效落实安全防范措施，保证工作的正常次序。二、 实施细则1、 管理范围公司内所有的钥匙及重要部门的抽屉钥匙，均列入公司钥匙管理范围。2、 管理原则公司钥匙本着“谁主管，谁负责”的原则。分部门管理，责任到人。3、 钥匙管理的权限及职责3.1公司办公室行政部负责公司所有门锁钥匙的备存、登记、发放、回收工作，并建立公司钥匙管理档案及台账。3.2 公司办公室行政部负责公司所有钥匙的配置和管理。钥匙配置由需配置部门填写钥匙配置申请表，并由行政部及总经理审批后方能配置。3.3 公司其他部门负责人3.3.1根据公司钥匙管理原则，负责本部门钥匙管理。行政人事部负责对钥匙做好备存、登记、下发。3.3.2 负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序，加强钥匙在使用、交接、保管各个环节的管理。3.3.3对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理，其他部门违反公司钥匙制度管理时，有义务武提出处理建议。4、公司钥匙管理的基本要求4.1公司钥匙所有权属于海南冠亿发展有限公司，任何人未经允许不得私自另行配制。4.2员工领取钥匙后必须随身携带或妥善存放在抽屉内，不得将钥匙随意放置或者交付他人保管，未经授权不得随意转借。4.3钥匙登记本是各部门人员在离开公司、日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录，钥匙使用人不得以任何理由拒绝做相关的登记和备案，不得找他人代签。4.4 钥匙登记本应始终保存最新记录，必须保证最后一个钥匙领用人即钥匙现持有人。4.5 任何员工发现门锁或钥匙损坏或遗失，必须立即报告部门负责人，并向行政部备案，若是因为个人原因导致遗失，则需要个人承担更换门锁的全部费用。4.6 员工不得随意使用钥匙开启公司门，让无关人员进出。4.6 员工不得在非工作的情况下使用钥匙滞留公司。5、列入集中保管的钥匙管理如下：5.1 公司办公区内部所有门锁钥匙及抽屉钥匙5.2 仓库门锁钥匙及柜子钥匙5.3 其他各部门认为有必要列入集中保管的钥匙6、紧急情况下，非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者，必须经过行政部及部门经理审批方可领取。7、公司的大门由人事行政部及财务部、销售部总监及经理轮岗开门（轮岗时间以公告栏排班为准），开门时间定为8:20前，关门则由最后一位离开公司的员工执行，该员工在离开公司前有责任对公司做一个全面的安全检查，包括：是否还有其他同事未离开、门窗是否关闭、电源是否断开、是否有存在其他的安全隐患等，员工在钥匙柜领取钥匙后，需在钥匙登记本中完成所有的登记内容，关闭公司门后，非工作需要不得返回公司。8、钥匙的归还，前一天关门的员工需要在第二天早上上班时归还钥匙，若出现特殊情况未能归还钥匙，则需要向部门经理提交延误的申请且获得部门经理及行政部的批准，若不执行该项申请，则以违规论处，扣款100元。9、公司员工有以下情节之一者，视情节轻重执行扣罚9.1因工作需要或个人需要，未经批准尚自改装或更换门锁的，扣款500元。9.2员工私自配置公司门锁钥匙，扣款500元。9.3 因个人保管不当导致钥匙丢失或损坏，需承担更换门锁的全部费用。9.4 对扰乱公司钥匙管理制度次序有严重失职，营私舞弊行为，对公司造成损失的按公司相关规章制度处理，构成犯罪报公安机关依法追究刑事责任。