办公区域使用规范-008.doc

办公室使用规范公司字2013008号一、办公区域的划分 1、办公区共分为前台及会客区、办公区、吸烟区、清洁区等四个主要区域。 2、前台及会客区是指（前台右侧的会客室 ）用于接待来访客人； 3、办公区域是指公司内部办公的场所； 4、吸烟区是（前台会客室和销售部的会客室，内部员工如需要吸烟请尽量使用在销售部的会客室） 5、清洁区主要包括洗手间及茶水间；二、前台及会客区使用规范1、除公司经理级别以上人员外（有独立办公室的人员），其他人员必须在前台的洽谈室接待客人。所有员工不得自带客人（除客户外）进入办公区域。确有需要时，由负责带入的员工在前台进行登记后方可带入。三、办公区使用规范1、保持个人办公区域整洁，避免桌面杂乱无章、文件资料随意堆放。请将个人工作场所的所有物品进行区分，对必要物品依规定定置管理，清除无用杂物。2、严禁从大厅的吊兰下跨入办公区域。3、养成节约用电的习惯，下班后需加班的人员应及时关闭其他区域的用电设备。（夏季下班后，需要加班的员工请尽可能的集中到同一办公室内加班）。四、休闲区使用规范用餐地点在茶水间进行，用餐后请及时清理桌面，饭盒等杂物必须扔到楼下的公用垃圾桶内。自带的餐具在茶水间的水槽内进行清洗后要及时将水槽内的污物清洗干净。茶水间有一块公用洗碗布（黄色的）有贴标签，只可用于洗完，搽桌子的摸布用完后要及时放回茶水间。五、卫生区使用规范1、为保持洗手间的卫生，公司特别为座便器配备了可自动换套的坐垫。请大家在使用前转动，使用后不要转动。切勿将坐垫套扔进座便器内。此外，每个洗手间内都配有马桶刷，如厕后请及时清洁污物。若遇到座便器堵塞或其他使用上的问题，请及时向行政管部反映。洗手间配有卷纸和洗手液，请大家本着节约的原则合理使用。2、男厕内有放置烟灰缸，如有在厕所吸烟的员工一定要把烟头丢进烟灰缸，严禁乱丢烟头或者将烟头丢在独立厕间的垃圾桶内，男厕设有淋浴间及休息室，可供加班员工使用。 六、注意事项：1、除公司经理级别以上人员外，其他人员如需将客人带入办公区，需在前台登记。 2、用餐后请及时清理，饭盒等杂物必须扔到楼梯口的公用垃圾桶内。 3、自带的餐具请到茶水间的水槽内进行清洗，严禁在休闲区或洗手间内清洗餐具，切勿将污水洒到水槽外。 4、吸烟室内都配有烟灰缸，请大家将烟头丢在烟灰缸内，严禁大厅内吸烟。（杜绝烟灰乱弹） 5、使用洗手间时，请注意个人卫生，节约使用自动换套坐垫、洗手液、卷纸等，保持卫生间清洁。 七、进出规范公司共设3部指纹门禁机和一部考勤机。门禁机分别在外入口左侧一部、内入口右侧一部，前台自动玻璃门右侧一部。考勤机位于前台自动玻璃门的右侧。进出门：公司所有员工上班时从入口进入，第一道为铁闸卷帘门，用遥控器控制升降；第二道为入口自动玻璃门（1#自动门），通过门禁1识别后，1#自动门开启；通过门禁2识别后，2#自动门开启（目前门禁2是保持常开状态），然后进入办公区。下班后有需要加班的员工要到行政部领用遥控器。八、下班操作流程：1、最后一个下班的员工需巡视所有办公区域，检查是否有其他加班人员。2、检查后门（安全防火门）是否处于关闭状态。3、关闭所有照明灯具。4、关闭卷闸门。九、安防系统遥控器的保管及丢失赔偿安防系统遥控器由行政管理部统一配制。若需领用要提前在行政部林璇处进行登记。领用人如发生遥控器遗失，应第一时间通知行政部。否则当事人需对发生的物资丢失等损失一并赔偿。同时行政管理部将每个季度对遥控器保管情况检查一次，若遥控器丢失当事人知情不报，当事人需进行等价赔偿，同时处以罚款。除行政管理部外，任何领用（或借用）遥控器的员工不得擅自将其转借给他人，否则造成的一切后果由领用人（或借用人）自负。十、个人桌面要求：员工个人需要整理自己的个人桌面，保持整洁干净。十一、办公区照明用电要求：下班后加班人员需关闭非所在区域的照明用电开关，以降低办公用电